5 Mejores Alternativas a Motion para Automatización de Calendarios [Gratis y de Pago]

La aparición de calendarios digitales, en múltiples plataformas como Google Calendar, Outlook, iCloud Calendar, etc., ha complicado bastante la programación de agendas. Por eso es bastante común utilizar una aplicación de Automatización de Calendarios que facilita la programación a través de múltiples proveedores, ahorra mucho tiempo en la programación manual y evita conflictos de reuniones.

Una de las herramientas de automatización de calendarios más populares es Motion. Si eres un usuario de Motion buscando una alternativa a Motion, o simplemente comparando diferentes aplicaciones de calendario para encontrar la que mejor se adapte a ti, este es el artículo que debes leer.

En este artículo, enumeraremos las 5 mejores alternativas y competidores de Motion, y compararemos sus características, fortalezas, debilidades y precios.

¿Por qué los usuarios buscan una alternativa a Motion?

Motion ha estado en el mercado desde 2019, y el equipo ha agregado continuamente nuevas características, como Gestión de Proyectos, Gestión de Calendarios y Gestión de Tareas, proporcionando más valor para sus usuarios. Eso podría ser genial para el producto, pero no para todos los usuarios. Explicamos por qué:

• Podrías no necesitar todas las características: Motion ahora es una herramienta de Gestión de Proyectos, con la capacidad de gestionar tus calendarios, tareas, programación, etc. Esto podría ser genial para los usuarios avanzados, pero si solo quieres usar una de las características disponibles, por ejemplo: la característica de enlaces de programación, el precio podría ser demasiado.

• Costoso si no utilizas todas las características: Si eres un usuario avanzado, el precio podría valer la pena, pero si solo estás usando las capacidades de calendario inteligente, el precio podría no estar justificado. Las alternativas ofrecen un subconjunto de las características a una fracción del precio.

• El producto es complejo: Cuantas más características agregas a un producto, más difícil es hacerlo amigable para el usuario. Dada la gama de características ofrecidas por Motion, se necesita un poco más de esfuerzo para acostumbrarse a él.

• Necesitas otras características no soportadas por Motion: Aunque Motion es bastante maduro y ofrece muchas características, podrías necesitar características específicas no ofrecidas por Motion.

Las 5 mejores alternativas a Motion que vale la pena considerar

1. OneCal

OneCal es una aplicación de automatización de calendarios que te permite compartir enlaces de programación, sincronizar múltiples calendarios de Outlook o Google en tiempo real, ver calendarios en una vista y más.

¿Qué tienen en común OneCal y Motion?

• Enlaces de Programación: OneCal y Motion ofrecen una característica de enlaces de programación que te permite compartir enlaces de programación para que otros reserven tiempo contigo. En cuanto a opciones, las características son bastante similares, aunque configurar los enlaces de programación es más fácil en OneCal.

• Vista de Calendario: OneCal y Motion tienen una característica de Vista de Calendario que te permite consolidar todos tus calendarios en un solo lugar, eliminando la necesidad de hacer malabares con calendarios de Outlook o Google. Dado que también puedes sincronizar calendarios usando OneCal, la Vista de Calendario te permite ocultar eventos clonados creados por la sincronización de calendarios de OneCal, para que no veas eventos duplicados.

• Soporte de Outlook y Google Calendar: Tanto OneCal como Motion tienen soporte para Outlook y Google Calendar.

¿Qué diferencia a OneCal de Motion?

La principal diferencia entre OneCal y Motion es que, mientras OneCal se centra en enlaces de programación, sincronización de calendarios y capacidades de vista de calendario, Motion es mucho más amplio con sus características de gestión de proyectos, tareas y calendarios.

Exploramos las características que hacen a OneCal diferente de Motion:

• Sincronización de Calendarios en Tiempo Real: ⁠ ⁠- OneCal te permite sincronizar múltiples calendarios de Google y Outlook en tiempo real. La característica de sincronización de calendarios clona eventos de un calendario a otro, o varios calendarios al mismo tiempo, optimizando tu disponibilidad a través de múltiples calendarios, ahorrando tiempo y evitando conflictos de programación.

  

  ⁠ ⁠-Motion tenía una característica de Sincronización de Calendarios, que se descontinuó a partir del 1 de septiembre de 2023. Si usabas esa característica, probablemente estás buscando una solución alternativa, OneCal es el camino a seguir.

• Vista de Calendario: ⁠ ⁠_- OneCal_ utiliza la característica de Vista de Calendario para fusionar todos los calendarios en una vista y da la capacidad de ver todas las reuniones en un solo lugar y unirse rápidamente a las reuniones.

  

  ⁠ - ⁠Motion: La Vista de Calendario también te permite fusionar todos los calendarios en una vista, pero tiene la adición de también mostrar tareas, dado que una de las características ofrecidas por Motion es la Gestión de Tareas.

• Enlaces de Programación: ⁠
  - OneCal ofrece enlaces de programación de múltiples calendarios que son fáciles de usar y gestionar. Los enlaces son multiusos, y puedes configurar reglas como disponibilidad personalizada, aprobación de reservas, duración de reunión múltiple y mucho más.

  

  ⁠ ⁠- Motion ofrece opciones similares a OneCal, pero ofrece algunas características más, como encuestas y reuniones de equipo.

Precios de OneCal vs Precios de Motion

Comparado con Motion, los precios de OneCal son más económicos, considerando que ofrece un subconjunto de características que ofrece Motion, y se especializa principalmente en características de Calendario.

OneCal ofrece una prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito, pero después de que tu prueba finalice, tendrás que elegir uno de los planes de pago para continuar usando las aplicaciones. Motion también tiene una prueba gratuita, pero tienes que conectar tu tarjeta de crédito para iniciar la prueba gratuita.

Los planes de OneCal son:

• Starter: $5/usuario/mes

• Essential: $10/usuario/mes

• Premium: $25/usuario/mes

• Planes Personalizados/Empresariales ⁠

Planes de Motion:

• Individual: $19 por mes, facturado anualmente, o $34 facturado mensualmente

• Equipo: $12 por usuario al mes, facturado anualmente, o $20 facturado mensualmente

2. Reclaim AI

Reclaim AI es una herramienta inteligente de programación que compite con Motion en algunas de las soluciones inteligentes de calendario que ambos ofrecen. Al igual que OneCal, Reclaim solo se enfoca en la programación de calendarios, lo que significa que no tiene las características de gestión de proyectos que ofrece Motion.

¿Qué tienen en común Reclaim y Motion?

Tanto Reclaim como Motion ofrecen enlaces de programación, junto con características inteligentes de programación, como Tiempo de Enfoque, Programación Priorizada, etc.

¿En qué se diferencia Reclaim de Motion?

• Opciones y Características de Programación más Avanzadas: Dado que el único enfoque de Reclaim es la programación de calendarios, ofrece más opciones en comparación con Motion. Con Reclaim, puedes establecer rutinas recurrentes, 1:1 inteligentes, descansos entre reuniones y más.

• Sin Herramientas de Gestión de Proyectos: Reclaim no ofrece herramientas de gestión de proyectos. Si necesitas herramientas de calendario junto con herramientas de gestión de proyectos, Reclaim no es la mejor opción.

• Sincronización de Calendario: Reclaim ofrece una característica de Sincronización de Calendario, que te permite sincronizar un Calendario de Google con otro. Motion no tiene una característica de sincronización de calendario.

• Solo Soporte para Calendario de Google: Con Reclaim, solo puedes conectar Calendarios de Google, ya que aún no admiten Calendarios de Outlook. Motion soporta tanto Calendarios de Google como de Outlook.

Precios de Reclaim vs Precios de Motion

Reclaim es más económico en comparación con Motion, y viene con un plan gratuito. Reclaim cobra en base a características específicas y las limitaciones que las rodean. Para precios detallados, por favor visita su página de precios.

• Gratis: 2 Calendarios, 1 sincronización, rango de programación de 3 semanas

• Starter: $8 por usuario al mes

• Business: $12 por usuario al mes

• Enterprise: $18 por usuario al mes

3. Clockwise

Clockwise es una plataforma de Automatización de Calendarios que es solo compatible con Calendario de Google y utiliza IA para encontrar los mejores momentos para las reuniones. A diferencia de Motion, Clockwise no tiene características de Gestión de Proyectos, y solo se enfoca en soluciones de Calendario.

¿Qué tienen en común Clockwise y Motion?

Tanto Clockwise como Motion tienen en común la característica de enlaces de programación y la capacidad de optimizar tu tiempo usando IA.

• Optimiza tu tiempo usando IA: Tanto Motion como Clockwise usan IA para programar tus reuniones y colocarlas de acuerdo a tus tareas y reuniones, para que no enfrentes conflictos de reuniones.

• Enlaces de programación: Motion y Clockwise ofrecen enlaces de programación para que compartas con otros. Ambas plataformas integran bastante bien con sus características inteligentes de programación y ofrecen mucha personalización.

¿En qué se diferencia Clockwise de Motion?

Aunque Motion puede usar IA para optimizar tu tiempo, Clockwise es mejor manejando reuniones independientes, como reuniones 1:1. Esto se debe a que Clockwise reprograma reuniones flexibles basándose en el mejor momento, o para evitar conflictos de reuniones.

En términos de enlaces de programación, ambas plataformas se integran bastante bien con sus características inteligentes de programación y ofrecen mucha personalización.

Precios de Clockwise

• Gratis

• Equipos: $6.75/mes por usuario pagado anualmente

• Negocios: $11.50/mes por usuario pagado anualmente

• Empresas: Contactar para precios

4. Routine

Routine es una aplicación de calendario que te permite gestionar reuniones y tareas en un solo lugar. Routine, similar a Motion, no es solo una aplicación de Calendario, ya que se puede usar para escribir notas de reuniones, usarla como base de conocimientos y más.

¿Qué tienen en común Routine y Motion?

Routine y Motion ofrecen características similares en lo que respecta a la programación de calendarios.

• Creación inteligente de reuniones: Motion y Routine aprovechan la IA para programar tus reuniones.

• Planificador: Motion y Routine tienen una característica de Vista de Calendario que te permite ver todas tus reuniones en un solo lugar.

¿En qué se diferencia Routine de Motion?

• Uso de IA para traducir comandos a reuniones: Con Routine, puedes usar lenguaje natural para escribir comandos, que luego se traducen en tareas, reuniones, etc.

• Capacidad para crear reuniones y tareas desde el Planificador: Con Routine, puedes crear directamente reuniones y tareas desde el Planificador, además de ver todos los eventos en una sola vista.

• Sin Características de Gestión de Proyectos: Routine se enfoca en la gestión de Calendarios, y no tiene características que cubran los aspectos de la gestión de proyectos, como lo hace Motion.

• Características adicionales de Calendario: Routine viene con características adicionales de calendario, como Notas de Reuniones, Recordatorios, Base de conocimientos y más, lo que lo hace más poderoso cuando se trata de gestionar calendarios y lidiar con reuniones.

Precios de Routine

• Gratis

• Profesional: $10 al mes

• Negocios: $15 por usuario al mes

• Empresas: Contactar para precios

5. Sunsama

Sunsama es otra aplicación inteligente de calendario que aborda la programación a través de la planificación diaria guiada. Sunsama toma un enfoque diferente a otras herramientas de calendario, promoviendo metas diarias realistas y postergando tareas que no son importantes.

¿Qué tienen en común Sunsama y Motion?

Motion y Sunsama ofrecen soluciones inteligentes de programación, que bloquean tiempo en tus calendarios de acuerdo con tu disponibilidad, horario, etc.

• Programación Inteligente: Sunsama y Motion tienen características de programación inteligente que bloquean automáticamente tiempo de acuerdo a tus preferencias, tareas y el objetivo de evitar conflictos de reuniones.

• Bloqueo de tiempo automático para tareas: Tanto Sunsama como Motion te permiten bloquear automáticamente tu tiempo para tareas.

¿En qué se diferencia Sunsama de Motion?

Sunsama toma un enfoque diferente para las reuniones, ya que ofrece una característica de Timeboxing, que te permite programar tareas en tu calendario. Además, Sunsama está completamente enfocado en gestionar tu tiempo, a diferencia de Motion que ofrece más características de gestión de proyectos.

• Timeboxing: Te permite programar tus tareas en tu calendario.

• Vista Diaria Unificada: Puedes jalar todas tus tareas de Trello, Asana, o correos electrónicos de Gmail/Outlook, y gestionarlas en una sola vista.

• Toneladas de integraciones: Sunsama tiene integraciones con Slack, Notion, Todoist, Jira, Trello y muchas más.

Precios de Sunsama

• Prueba Gratis de 14 Días

• Suscripción Anual: $16 al mes, facturado anualmente

• Suscripción Mensual: $20 al mes, facturado mensualmente

¿Cuál es la mejor alternativa a Motion para automatizar tus calendarios?

Como se detalló en el artículo, casi todas las alternativas ofrecen características similares a Motion, algunas teniendo un enfoque diferente para la programación, y la forma en que intentan hacerte más productivo. La mejor alternativa a Motion debe ser decidida por ti, no por nosotros, ya que todo depende de tus necesidades.

Para enlaces de programación de múltiples calendarios y características de sincronización de calendarios, OneCal es la mejor alternativa a Motion.

Para usuarios intensivos que desean aprovechar características de programación inteligente como 1:1 inteligentes, descansos entre reuniones y gestión de tareas, Reclaim es una alternativa sólida. Si Reclaim no te convence, puedes probar Clockwise.

Si quieres probar un enfoque diferente para la programación, Sunsama vale la pena intentarlo.

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