El mejor software de programación de reclutamiento para 2025

Si gestionas muchas entrevistas al día o trabajas con equipos remotos, la programación puede ser un desafío.

El software de programación de reclutamiento facilita este proceso al automatizarlo y garantizar una experiencia fluida para todos.

Estas herramientas simplifican la gestión de entrevistas, se sincronizan con tus sistemas existentes e incluso mejoran la comunicación con los candidatos.

Exploremos las cinco mejores herramientas de programación de reclutamiento para hacer que tu proceso de contratación sea más eficiente.

¿Qué es el software de programación de reclutamiento?

El software de programación de reclutamiento es una herramienta diseñada para automatizar y simplificar el proceso de organizar entrevistas y otras reuniones relacionadas con la contratación, con una característica clave: la programación automatizada de entrevistas.

En lugar de manejar interminables correos electrónicos de ida y vuelta, estas plataformas permiten a los candidatos reservar directamente según la disponibilidad en tiempo real.

Para los equipos de contratación, ayudan a gestionar la logística de las entrevistas, mejorar la coordinación del equipo y asegurar que todos estén en la misma página, ya sea para entrevistas individuales o reuniones colectivas.

Muchos de estos softwares ofrecen una plataforma centralizada donde los miembros del equipo pueden ver los horarios, establecer disponibilidad y realizar ajustes sin confusión o malentendidos. Esto es especialmente valioso cuando hay múltiples interesados involucrados, como reclutadores, entrevistadores y candidatos.

El mejor software de programación de reclutamiento para equipos de contratación

A continuación, enumeramos el mejor software de programación de reclutamiento y cubrimos las características, integraciones, precios y más de cada herramienta.

1. OneCal

OneCal es una herramienta de programación de entrevistas diseñada para reclutadores, gerentes, equipos de ventas y más. Simplifica el complicado proceso de coordinar entrevistas, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

Con características adaptadas a la contratación, te ayuda a mantenerte organizado y a enfocarte en encontrar a los candidatos adecuados en lugar de gestionar múltiples horarios. Veamos qué puedes hacer con OneCal:

Características principales:

• Enlaces de reserva uno a uno: Esta función es perfecta para escenarios como entrevistas o reclutamiento. Facilita la programación con un solo candidato al proporcionar un enlace único para cada tipo de reunión, alineando las citas con la disponibilidad del entrevistador.

• Reuniones grupales: Esta función es ideal para discusiones en equipo y ayuda a coordinar los horarios de múltiples participantes. Un enlace compartido hace que encontrar un horario adecuado sea rápido y sin complicaciones.

• Coordinación del equipo: OneCal sincroniza los calendarios de todo tu equipo de contratación. Todos los involucrados en el proceso de entrevistas pueden ver la disponibilidad de un vistazo, evitando reservas dobles o conflictos de horarios.

• Páginas de reserva personalizables: Puedes diseñar páginas de reserva con la marca de tu empresa adaptadas para puestos específicos o departamentos.

• Ajustes de zona horaria: OneCal ajusta automáticamente los horarios según las diferentes zonas horarias. Tanto los candidatos como los equipos de contratación pueden centrarse en la conversación en lugar de preocuparse por las diferencias horarias, garantizando una experiencia profesional y sin contratiempos para todos.

• Preguntas personalizadas: Esta función te permite recopilar información importante de antemano. Los candidatos pueden responder preguntas de opción múltiple, respuesta corta o larga.

• Bloqueo de tiempo en el calendario: Puedes bloquear automáticamente el tiempo en todos tus calendarios. Esto previene conflictos de horarios y garantiza tu privacidad al permitirte ocultar o mostrar detalles de las reuniones según sea necesario.

Integraciones:

• Integraciones de calendarios: OneCal te permite sincronizar uno o varios calendarios como Google Calendar, Microsoft Outlook y Apple Calendar.

• Integraciones de terceros: OneCal también se integra con aplicaciones de terceros como Zoom.

Precios

Hay un plan para cada necesidad. Veamos los precios de OneCal:

• Plan Starter: $5/usuario/mes, incluye acceso a hasta 2 calendarios por miembro del equipo.

• Plan Essential: Este plan cuesta $10 por usuario/mes y permite hasta 5 calendarios por usuario.

• Plan Premium: $30/usuario/mes, los miembros del equipo pueden gestionar hasta 50 calendarios cada uno, ideal para necesidades extensivas de programación.

• Plan Enterprise: Contactar para precios.

OneCal también ofrece un plan personalizado por usuario. Puedes invitar a miembros del equipo a tu plan y se te cobrará según el plan seleccionado por cada usuario adicional, comenzando desde $5/usuario/mes.

Esto es lo que incluye el plan por usuario desde $5/usuario/mes:

• Programación colectiva

• Pago por tus miembros del equipo

• Gestión intuitiva del equipo

• Registro autónomo

¿Por qué elegir OneCal?

En resumen, OneCal ofrece una experiencia fluida tanto para reclutadores como para entrevistados.

Te permite configurar enlaces de reserva uno a uno o grupales para reuniones internas y externas. Puedes bloquear horarios para que los candidatos solo vean cuándo estás disponible.

Con personalización de marca, puedes agregar imágenes y colores corporativos a tu página de reservas, haciendo que luzca profesional y confiable.

Además, tiene tantas funciones útiles desde solo $5/mes, lo que lo convierte en la herramienta de calendario más asequible de la lista.

2. Calendly

Calendly es un software de programación de reclutamiento que ayuda a gestionar el proceso de contratación de manera eficiente. Simplifica la programación de entrevistas, facilitando la coordinación con candidatos y equipos.

Este software de programación de entrevistas mantiene organizado el proceso de contratación y reduce el tiempo dedicado a programar entrevistas.

Características principales:

• Programación grupal: Puedes organizar entrevistas en panel o discusiones en equipo. Es posible programar reuniones con múltiples participantes sin necesidad de interminables correos electrónicos. Los candidatos pueden ver los horarios disponibles que funcionan para todos en el panel.

• Buffers de eventos: Calendly te permite agregar tiempo de buffer antes o después de las entrevistas. Esto evita reuniones consecutivas, dándote tiempo para prepararte o tomar un descanso.

• Integración con ATS: Calendly se integra con sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) populares como Greenhouse. Esta integración centraliza la información de contratación, facilitando la gestión de flujos de trabajo y el seguimiento del progreso durante el proceso de contratación.

• Notificaciones personalizables: Calendly puede enviar recordatorios automáticos a candidatos y entrevistadores por correo electrónico o SMS, reduciendo el riesgo de ausencias.

Integraciones:

• Integraciones de calendarios: Calendly se integra con aplicaciones de calendario como Google Calendar y Microsoft Outlook, incluidas Office 365 y Exchange.

• Integraciones de terceros: Este software de programación de reclutamiento se integra con aplicaciones de terceros como Slack, Zoom, Salesforce, HubSpot y Stripe.

Precios

Existen cuatro planes:

• Plan gratuito: Sin costo e incluye reuniones ilimitadas 1 a 1, un tipo de evento, integración con videoconferencias, páginas de reservas personalizables, correos de confirmación y acceso desde dispositivos móviles y navegadores.

• Plan Standard: A partir de $12 por asiento/mes e incluye tipos de eventos ilimitados, múltiples conexiones de calendario e integraciones con HubSpot, Mailchimp y Stripe.

• Plan Teams: A partir de $20 por asiento/mes e incluye integración con Salesforce, programación Round Robin, calificación de prospectos y enrutamiento.

• Plan Enterprise: A partir de $15k al año e incluye SSO y SAML, control de dominio, búsqueda en Salesforce, cumplimiento de auditorías, integración con Microsoft Dynamics, API de eliminación de datos y revisiones legales y de seguridad personalizadas.

3. HubSpot Meeting Scheduler

HubSpot Meeting Scheduler es un software de programación de citas que simplifica la coordinación de reuniones y entrevistas como parte del ecosistema de HubSpot.

Permite a los reclutadores compartir su disponibilidad, reduciendo los conflictos de horarios y la comunicación innecesaria durante todo el proceso de contratación.

Características principales:

• Enlaces personalizados para reuniones: Los reclutadores pueden generar enlaces personalizados para que los candidatos reserven entrevistas.

• Disponibilidad del equipo: Puedes ver los calendarios de todos los miembros del equipo involucrados en el proceso de programación de entrevistas. Esto ayuda a coordinar horarios para entrevistas grupales y reduce los conflictos de programación.

• Recordatorios automáticos: Los reclutadores pueden configurar recordatorios automáticos de entrevistas para notificar a los candidatos y miembros del equipo sobre las próximas entrevistas.

• Integración con CRM: El programador de reuniones de HubSpot se conecta directamente con HubSpot CRM. La información de los candidatos se vincula automáticamente a sus perfiles, creando una vista unificada del proceso de contratación. Puedes rastrear cada interacción, desde el contacto inicial hasta la entrevista final, en un solo lugar.

Integraciones:

• Integraciones de calendarios: El software de programación de entrevistas se integra con calendarios como Gmail y Outlook.

• Integraciones de terceros: HubSpot Meeting Scheduler se integra con herramientas como Slack, Zoom, LinkedIn y Zapier.

Precios

El software de programación de entrevistas de HubSpot está incluido en Sales Hub y está disponible de manera gratuita para comenzar. Si buscas funciones avanzadas, también hay opciones premium disponibles.

4. Doodle

Doodle es una herramienta de programación adecuada para simplificar el proceso de entrevistas, especialmente al coordinar la disponibilidad para entrevistas grupales o discusiones en panel.

Su función de auto-programación permite a los candidatos elegir horarios de entrevistas que se alineen con su disponibilidad, reduciendo la carga administrativa para los reclutadores.

El software de programación de entrevistas puede organizar eventos de contratación para graduados o programar entrevistas con equipos multifuncionales y partes interesadas en varias ubicaciones.

Características principales:

• Programación basada en encuestas: Con Doodle, puedes crear encuestas para recopilar la disponibilidad de múltiples participantes, como gerentes de contratación, candidatos y otros involucrados en el proceso de entrevista. Esto significa que todos pueden votar por los mejores horarios de entrevista, simplificando la programación de entrevistas grupales o discusiones en panel.

• Plazos personalizados: Puedes establecer plazos específicos para las respuestas de las encuestas. Esto garantiza que recibirás comentarios a tiempo, manteniendo el proceso de programación eficiente y en marcha.

• Reservas sin cuenta: Los candidatos pueden participar en encuestas de programación sin necesidad de crear una cuenta. Esto significa una experiencia más fluida para los solicitantes, mejorando la reputación de tu marca mientras facilitas la programación de entrevistas.

Integraciones:

• Integraciones de calendarios: Doodle se integra con herramientas de calendario como Google Calendar, Microsoft Outlook y Apple iCloud.

• Integraciones de terceros: El software de programación de entrevistas se conecta con herramientas de terceros como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Para una automatización avanzada, Doodle funciona con Zapier y Stripe.

Precios

Doodle ofrece planes de precios flexibles para satisfacer las necesidades de programación de individuos, profesionales y equipos.

• Plan gratuito: Doodle ofrece un plan gratuito adecuado para individuos con necesidades básicas de programación. Incluye encuestas grupales ilimitadas, hojas de registro, una página de reservas y programación 1:1 con soporte para Google Meet y Zoom.

• Plan Pro: Con un precio de €14.95 por usuario al mes, está diseñado para profesionales que buscan automatización avanzada. Ofrece opciones de reserva ilimitadas, personalización de marca e integraciones con Microsoft Teams, Webex y Stripe para la recolección segura de pagos.

• Plan Team: A partir de €19.95 por usuario al mes (mínimo 5 usuarios), está diseñado para equipos colaborativos. Añade herramientas de administración, roles y permisos, opciones de coanfitrión e informes detallados de actividad para una programación en equipo optimizada.

5. SimplyBook.me

SimplyBook.me es otro software de programación que ayuda a los reclutadores a coordinar entrevistas de trabajo, organizar entrevistas por video o configurar entrevistas en video unidireccionales.

Diseñado para simplificar la programación de entrevistas, apoya a los reclutadores en la gestión de programación ilimitada de entrevistas.

Características principales:

• Páginas de reserva personalizables: SimplyBook.me te permite crear portales de reserva personalizados para diferentes roles o departamentos. Esto significa que puedes ofrecer experiencias de programación adaptadas que reflejen la marca de tu empresa.

• Paquetes de citas: Puedes agrupar varias citas juntas. Esto significa que puedes programar una serie de entrevistas o sesiones de incorporación de una sola vez, simplificando el proceso tanto para los reclutadores como para los candidatos.

• Herramientas de informes: SimplyBook.me ofrece información detallada sobre tus datos de programación. Esto significa que puedes rastrear métricas como tasas de ausencia o tiempo hasta la entrevista, ayudándote a identificar y abordar ineficiencias en tu proceso de contratación.

• Notificaciones por SMS y correo electrónico: El software de programación incluye recordatorios automatizados por SMS y correo electrónico para mantener informados a los candidatos y equipos de contratación.

Integraciones:

• Integraciones de calendarios: SimplyBook.me se sincroniza con Outlook y Google Calendar.

• Integraciones de terceros: SimplyBook.me admite integraciones con plataformas como Google My Business, Facebook e Instagram. Además, se conecta con herramientas como Zapier, Stripe y QuickBooks.

Precios

SimplyBook.me ofrece cuatro planes de precios para empresas:

• Plan gratuito: Adecuado para usuarios a pequeña escala con necesidades básicas de programación. Incluye 50 reservas por mes, 1 función personalizada y soporte para 1 proveedor.

• Plan Basic: A partir de €9.9/mes, ofrece 100 reservas por mes, 3 funciones personalizadas y soporte para hasta 5 proveedores. Este plan incluye acceso a la aplicación para clientes, lo que facilita que los clientes programen citas, y la aplicación para administración de reservas móviles.

• Plan Standard: Disponible por €29.9/mes, permite hasta 500 reservas por mes, incluye 8 funciones personalizadas y soporta a 15 proveedores. Los usuarios también obtienen acceso a una aplicación para clientes personalizada, así como funcionalidades de pago para depósitos y propinas.

• Plan Premium: Con un precio de €59.9/mes, incluye 2,000 reservas por mes, funciones personalizadas ilimitadas y soporte para 30 proveedores. Este plan ofrece una aplicación para clientes personalizada, opciones avanzadas de pago a través de Payments PRO y capacidades de ventas mediante integración POS.

Programa y gestiona entrevistas con OneCal

OneCal ofrece una solución simple para ayudarte a mantener todo organizado en un solo lugar.

Con opciones de integración para plataformas como Google Calendar, Outlook y Apple Calendars, OneCal sincroniza automáticamente tus horarios, reduciendo el riesgo de reservas dobles o compromisos perdidos.

Diseñado para profesionales y equipos, OneCal es una herramienta práctica que ahorra tiempo, aumenta la productividad y mantiene los horarios funcionando sin problemas.

Prueba OneCal hoy y experimenta una forma más eficiente de gestionar tus citas.