Las 5 Mejores Aplicaciones de Programación para Múltiples Usuarios

Organizar reuniones con muchas personas es problemático porque necesitas verificar cuándo todos están libres. Es complicado ya que las personas usan diferentes calendarios, y debes asegurarte de no planificar dos reuniones al mismo tiempo o tener que cambiar la hora de la reunión más tarde.

Afortunadamente, hay aplicaciones de programación diseñadas para muchos usuarios y calendarios. Estas aplicaciones facilitan la planificación al verificar cuándo todos están disponibles en sus diversos calendarios.

Ahora, hablemos de las mejores aplicaciones de programación que facilitan la organización de reuniones con muchas personas y ayudan a prevenir confusiones.

Las Mejores Aplicaciones de Programación para Reservar Reuniones Grupales

1. OneCal

OneCal es una aplicación de programación que hace que los usuarios gestionen mejor varios calendarios y se reserven como grupo.

Los usuarios pueden conectar sus calendarios de Outlook o Google, invitar a otros miembros del equipo y compartir enlaces de reserva donde otros pueden programar reuniones. OneCal extrae la disponibilidad de todos los miembros y calendarios, evitando dobles reservas.

Características

• Programación Colectiva: Puedes crear enlaces de reserva para que otros programen reuniones contigo y tu equipo. Los enlaces de Programación Colectiva tienen en cuenta la disponibilidad a través de múltiples personas y calendarios.

  

• Permitir a los programadores invitar a otros invitados: Ya sea que los programadores usen enlaces de reserva individuales o colectivos, tienen la opción de invitar a otros a la reunión. Esto es útil cuando las personas que reservan tiempo quieren invitar a otros también.

  

• Sincronización de Calendarios: OneCal facilita a las personas sincronizar múltiples calendarios en tiempo real. Esta característica es un salvavidas para los malabaristas de calendarios que quieren que sus horarios se alineen. Esto es esencial para las personas que usan múltiples calendarios y quieren sincronizar su disponibilidad en todos ellos.

  

• Branding Personalizado: OneCal permite personalizar la apariencia de tus enlaces de programación estableciendo tu color de marca y imagen de portada. Puedes establecer una marca global o un branding personalizado para cada enlace de reserva.

  

• Fácil de programar o reprogramar: Los programadores y anfitriones pueden reprogramar, solicitar reprogramar o cancelar las reservas en cualquier momento. Esta característica facilita tanto la colaboración, ya que tanto los programadores como los anfitriones tienen control sobre las reuniones.

• Notificaciones por correo electrónico: Recibes una notificación cada vez que alguien solicita programar una reunión contigo, la reprograma, cancela la reunión y más.

• Mucha flexibilidad: Proteger tu tiempo es importante, por eso OneCal ofrece todas las características de enlaces de reserva para proteger tu tiempo, como tiempos de amortiguación, límite de reservas futuras, solicitudes de aprobación de reservas y mucho más.

• Excelente equipo y soporte: Tener una plataforma de programación confiable al programar reuniones con múltiples usuarios es crucial. El equipo detrás de OneCal es muy apasionado sobre el producto y se asegura de que los clientes sean tratados con la máxima prioridad.

  

2. Calendly

Calendly es una plataforma de programación que facilita la programación en línea a través de múltiples calendarios y personas. Estar en el mercado desde 2013 ha dado a Calendly la ventaja de adquirir millones de usuarios y apoyar mejor sus necesidades.

Características

• Programación Colectiva: Calendly te permite crear enlaces de programación colectiva, para que tú y otras personas puedan organizar reuniones cuando todos estén disponibles.

  

• Programación Round Robin: Calendly facilita la organización de reuniones con miembros del equipo, basada en varios criterios, como disponibilidad, distribución de reuniones y más. Esta característica es útil para demostraciones, donde no todos necesitan estar disponibles, el sistema distribuye la reunión a la persona más adecuada.

• Encuestas: Puedes enviar una encuesta a tus invitados y ellos votan por los tiempos que prefieren para reunirse. Luego, Calendly se encarga del resto.

• Integraciones: Calendly se integra con todas las principales plataformas como Zoom, Discord, Salesforce, Zapier y decenas más. Estas integraciones facilitan la adaptación a las necesidades de diferentes casos de uso a través de múltiples personas/equipos.

  

Precios

Calendly ofrece un plan gratuito, limitado a un tipo de evento (enlace de programación). Para usar más tipos de eventos y características, tienes que comprar uno de los planes de pago:

• Estándar: $10 por asiento, por mes

• Equipos: $16 por asiento, por mes

• Empresa: Contactar para precios

3. SavvyCal

SavvyCal es otra aplicación de programación que ofrece funciones de programación que tienen en cuenta la disponibilidad de varias personas. En comparación con Calendly, SavvyCal es más reciente, lo que se muestra en la falta de integraciones o características avanzadas. Sin embargo, SavvyCal es más que suficiente para ser reservado como equipo.

Características

• Programar como equipo: Con SavvyCal puedes crear enlaces de programación junto con otras personas. De esta manera, los programadores pueden reservar reuniones contigo y tu equipo, ahorrando mucho tiempo y eliminando discusiones de ida y vuelta sobre el mejor momento para reunirse.

• Reuniones uno a uno: Puedes crear enlaces de programación uno a uno y compartirlos con otros, para que puedan reservarte. Los programadores también pueden invitar a otras personas, lo que lo hace útil para reuniones de equipo.

  

• Flexibilidad al establecer tu disponibilidad: Es bastante fácil configurar tu disponibilidad, marcar ciertas fechas como no disponibles, y más.

• Características para evitar sobre-reservaciones (Tiempos de amortiguación, etc.): Puedes protegerte de reservaciones consecutivas estableciendo tiempos de amortiguación y limitando futuras reservaciones.

Precios

SavvyCal ofrece un plan gratuito, que te permite jugar con las características, pero no puedes ser reservado a menos que actualices. Los planes pagados son:

• $12 por usuario, por mes: Crear enlaces de programación individuales o colectivos.

• $20 por usuario, por mes: Cobrar pagos para ser reservado, eliminar la marca SavvyCal predeterminada, etc.

4. Cal.com

Cal.com es la alternativa de código abierto a Calendly que ofrece casi todas las características que ofrece Calendly, incluyendo la gestión de equipos, sondeos, y más.

Características

• Construido para colaborar con equipos: Puedes invitar a los miembros de tu equipo a Cal.com y agruparlos en equipos. Puedes crear equipos basados en actividades diarias, como Marketing, Ventas, Ingeniería, y más.

• Programación en grupo: Puedes crear enlaces de programación basados en los equipos que creas. Estos enlaces de reserva son fáciles de usar y tienen en cuenta la disponibilidad de varias personas.

  

• Reuniones Round Robin: Los enlaces de programación de Cal.com son potentes, ya que te permiten crear enlaces de programación Round Robin, que tienen en cuenta la disponibilidad de varias personas, y reservan solo a una persona, basándose en varios criterios, como quién es la persona con la menor cantidad de reservaciones.

• Se integra con decenas de otras aplicaciones: Cal.com es muy útil para equipos y múltiples usuarios, ya que tiene integraciones con plataformas importantes, facilitando que los equipos sean reservados.

  

Precios

Cal.com ofrece un plan gratuito generoso para individuos, que te permite crear enlaces de reserva individuales ilimitados. Para invitar a miembros del equipo y aprovechar la programación de equipo, tendrás que actualizar a uno de los siguientes planes:

• Equipos: $12/usuario/mes.

• Empresas: Debes contactarlos para obtener precios.

• Plataforma: Debes contactarlos para obtener precios.

5. Koalendar

Koalendar es una solución de programación de citas poco conocida, que permite a equipos e individuos ser reservados.

Características

• Reuniones en grupo: Koalendar te permite invitar a los miembros de tu equipo, junto con la capacidad de crear enlaces de reunión en grupo con ellos.

  

• Los invitados pueden añadir invitados adicionales: Koalendar te permite habilitar la opción donde los invitados pueden invitar a invitados adicionales a tus enlaces de reserva. Esto es útil para casos donde varias personas quieren reservar tiempo contigo.

• Personalización del enlace de reserva: Koalendar es bastante personalizable, ofreciendo todas las características básicas como tiempos de amortiguación, limitar futuras reservas, redirigir después de reservar, y más.

Precios

Koalendar ofrece un plan gratuito, que ofrece las características básicas para crear un enlace de programación y ser reservado. Para usar características más avanzadas, tienes que actualizar al plan pagado, que comienza desde $6.99 por mes.

¿Cuál es la mejor aplicación de programación para organizar reuniones con varias personas?

Todas las aplicaciones mencionadas anteriormente son sólidas y ofrecen las características básicas para ser reservado con varias personas.

Para una combinación de Enlaces de Programación, con la capacidad de sincronizar calendarios y agilizar tu disponibilidad, OneCal es la opción a seguir.

Para las opciones más avanzadas, deberías considerar Calendly o Cal.com, ya que tienen más integraciones y características.

Usa OneCal para programar reuniones con varias personas

OneCal es una solución sólida de programación de citas, facilitando que individuos o equipos sean reservados.

Regístrate para una prueba gratuita de 14 días, no se necesita tarjeta de crédito, para invitar a tu equipo a OneCal y ser reservado colectivamente.