Cómo sincronizar el calendario de Outlook con ClickUp

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¡Sincroniza Outlook con ClickUp ahora mismo!

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ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos que busca combinar la gestión de proyectos y los calendarios, eliminando la necesidad de usar múltiples aplicaciones para gestionar tus proyectos y tiempo.

Una característica que falta en ClickUp es que no puedes sincronizar ClickUp con el Calendario de Outlook de manera bidireccional. Si ese es el caso, este artículo será un salvavidas, ya que explicaremos cómo sincronizar de manera bidireccional Outlook con ClickUp.

¿Por qué el Calendario de Outlook no se sincroniza con ClickUp?

ClickUp tiene una función de sincronización bidireccional que te permite sincronizar tus tareas de ClickUp con el calendario deseado. La sincronización es bidireccional, lo que significa que las tareas creadas desde la Vista de Calendario de ClickUp se reflejarán en tu Calendario y viceversa.

Desafortunadamente, aunque puedes conectar los Calendarios de Outlook y Google con Clickup, esta característica solo está disponible para Calendarios de Google.

Con Outlook, solo puedes sincronizar de una manera, lo que significa que puedes ver tus tareas programadas de ClickUp dentro de Outlook pero no en la Vista de Calendario de ClickUp.

ClickUp Connect Calendar Page

Cómo sincronizar de manera bidireccional el Calendario de Outlook con ClickUp

Dado que ClickUp no admite nativamente la sincronización bidireccional con Outlook, la única manera de sincronizar de manera bidireccional el Calendario de Outlook con ClickUp es usar una herramienta de sincronización de calendarios como OneCal.

OneCal Landing Page

Las herramientas de sincronización de calendarios te permiten sincronizar los Calendarios de Google y Outlook en tiempo real, permitiéndote aprovechar el Calendario de Google para sincronizar automáticamente el Calendario de ClickUp con Outlook también.

Para sincronizar el Calendario de Outlook con ClickUp, aprovecharemos un Calendario de Google, dado que ClickUp admite sincronizaciones bidireccionales para el Calendario de Google.

Conectarás ese Calendario de Google a ClickUp y luego lo sincronizarás con tu Calendario de Outlook usando OneCal.

Si no tienes un Calendario de Google, tendrás que registrarte para una cuenta de Calendario de Google, ya que es necesario para sincronizarlo con tu Calendario de Outlook. El Calendario de Google se conectará a ClickUp, ya que es la única manera de hacer posible una sincronización de calendario bidireccional.

Así es cómo sincronizarías el Calendario de Outlook con ClickUp usando OneCal:

  1. Regístrate en OneCal: Puedes registrarte en OneCal gratis sin necesidad de una tarjeta de crédito. Puedes registrarte con Google o por correo electrónico.

    OneCal Signup Page
  2. Conecta el Calendario de Google y el Calendario de Outlook: Después de registrarte, deberías conectar el Calendario de Google y el Calendario de Outlook que deseas sincronizar con ClickUp.

    OneCal Dashboard - Connect Calendars
  3. Haz clic en ‘Iniciar Nueva Sincronización’: Esto iniciará el proceso de crear una nueva sincronización entre el Calendario de Google y Outlook, asegurando que ambos calendarios permanezcan sincronizados en tiempo real.

    OneCal Dashboard - Click Start New Sync
  4. Selecciona ‘Bidireccional’ como dirección de sincronización: La dirección de sincronización bidireccional asegura que los calendarios se mantengan sincronizados en ambas direcciones. Cada vez que creas una tarea en ClickUp, ClickUp la sincronizará con tu Calendario de Google, y OneCal lo sincronizará con Outlook.

    OneCal Dashboard - Multi-way sync
  5. Selecciona el Calendario de Outlook y el Calendario de Google para sincronizar: El siguiente paso es seleccionar el Calendario de Outlook y el Calendario de Google que quieres mantener sincronizados.

    Select Calendars to sync for ClickUp
  6. Selecciona todas las opciones de sincronización: Dado que quieres que los eventos se sincronicen desde el Calendario de Google a Outlook con todos los detalles, selecciona todas las opciones que quieras sincronizar.

    Calendar Sync Configuration for ClickUp
  7. Haz clic en ‘Iniciar Sincronización’: Después de hacer clic en Iniciar Sincronización, OneCal sincronizará tus calendarios y los mantendrá actualizados automáticamente.

    OneCal Start New Sync
  8. Abre ClickUp: Puedes acceder a ClickUp visitando https://clickup.com/

  9. Ve a configuraciones/calendario: Esta página te permite conectar tu Calendario de Google con ClickUp.

    ClickUp Connect Calendar Page
  10. Haz clic en ‘Calendario de Google’: Por favor, conecta el Calendario de Google que sincronizaste con Outlook usando OneCal.

Tu Calendario de Outlook ahora está sincronizado con ClickUp a través del Calendario de Google 🥳

Deberías poder ver todos los eventos de Outlook en tu Vista de Calendario de ClickUp. Ahora, tu Calendario de Outlook permanece sincronizado con ClickUp.

clickup-calendar-view.jpg

Usa OneCal para mantener el Calendario de Outlook sincronizado con ClickUp automáticamente

Usando OneCal, puedes sincronizar Outlook con ClickUp automáticamente, eliminando la necesidad de ir y venir entre ClickUp y el Calendario de Outlook y manteniendo ClickUp como la fuente de verdad.

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