Las mejores alternativas a YouCanBookMe para programar citas

Si eres usuario de YouCanBookMe buscando alternativas o simplemente comparando YouCanBookMe con una plataforma similar de programación de citas, este artículo será muy útil.

En este artículo, explicaremos las desventajas de YouCanBookMe y las mejores alternativas y competidores de YouCanBookMe, destacando sus características y cómo se solapan con YouCanBookMe.

¿Cuáles son las desventajas de usar YouCanBookMe para la programación de citas?

Aunque YouCanBookMe ofrece características sólidas de programación de citas, se vuelve costoso para los usuarios que gestionan más de un calendario. YouCanBookMe cobra $12 por cada calendario conectado por mes. Para ponerlo en perspectiva, tener dos calendarios significa pagar $24 por mes, más caro que cualquier software de programación de citas en el mercado.

Las alternativas en este artículo ofrecen casi las mismas características que ofrece YouCanBookMe (si no más) por una fracción del precio.

Las 5 mejores alternativas a YouCanBookMe para una mejor programación de citas

1. OneCal — Para Programación Interna y Externa

OneCal es una plataforma de programación de citas que ofrece Páginas de Reserva similares a YouCanBookMe. La propuesta única de OneCal es que, además de ofrecer a los usuarios la capacidad de compartir sus horarios a través de un enlace de reserva, también pueden sincronizar sus calendarios y ver sus calendarios en un solo lugar.

Las páginas de reserva te ayudan a conseguir reservas externamente, y la sincronización de calendarios ayuda a optimizar tu disponibilidad en todos los Calendarios de Outlook o Google, para que tus miembros del equipo sepan cuándo estás ocupado.

Principales Características

• Páginas de Reserva: Similar a YouCanBookMe, OneCal ofrece Páginas de Reserva que son configurables según tus necesidades. Puedes crear páginas de reserva individuales donde otros reserven tiempo solo contigo o invitar a tu equipo y ser reservado como grupo.

  

• Branding: Usando YouCanBookMe, puedes personalizar tus páginas de reserva, y lo mismo hace OneCal. OneCal te permite añadir una imagen de portada a tus páginas de reserva y cambiar el color de la marca, lo que cambia el color de los botones y otros elementos de tu página de reserva.

  

• Formularios de Reserva: YouCanBookMe tiene una característica de Preguntas de Reserva que te permite añadir preguntas personalizadas a tu formulario de reserva. Puedes lograr el mismo resultado usando OneCal configurando preguntas personalizadas para tus reservadores, estableciéndolas como opcionales/obligatorias y más.

  

• Límites de Reserva: Como YouCanBookMe, OneCal te permite establecer límites para tus páginas de reserva para que tengas suficiente tiempo entre reservas. Los límites incluyen tiempos de amortiguación, reservas futuras limitadas, período mínimo de aviso y más.

• Sincronización de Calendarios: La Sincronización de Calendarios es donde OneCal se distingue de YouCanBookMe, permitiéndote sincronizar múltiples calendarios automáticamente en tiempo real. Cuando uno de tus calendarios recibe una reserva, OneCal refleja esa reserva en todos tus calendarios, para que los miembros de tu equipo en todos los calendarios sepan que estás reservado.

  

• Vista de Calendario: Otra característica distintiva de OneCal es la Vista de Calendario, que te permite ver todas tus reuniones en todos los calendarios en una vista. Esto es útil para ver tu disponibilidad completa y unirte rápidamente a las reuniones.

  

Precios

OneCal ofrece una prueba gratuita de 2 semanas, sin necesidad de tarjeta de crédito. Después de la prueba, puedes optar por actualizar a uno de los siguientes planes:

• Básico: $5 por usuario al mes

• Esencial: $10 por usuario al mes

• Premium: $30 por usuario al mes

2. Calendly — Para empresas y equipos grandes

Calendly es uno de los competidores más antiguos de YouCanBookMe, ofreciendo casi las mismas características que YouCanBookMe.

Comparado con YouCanBookMe, Calendly es más barato, cobrando $12 por usuario por mes, permitiendo a los usuarios conectar múltiples calendarios.

Principales Características

• Enlaces de programación: Similar a YouCanBookMe, Calendly ofrece Enlaces de Programación para ti o tu equipo. Si invitas a tu equipo a Calendly, también puedes configurar enlaces de programación en rotación.

  

• Límites de Reserva: Calendly ofrece todos los límites de reserva que soporta YouCanBookMe, dándote control sobre tu agenda.

• Pagos: Como YouCanBookMe, Calendly permite aceptar pagos a través de Stripe. Esto significa que la gente tiene que pagar para reservar una reunión contigo.

• Branding: Calendly permite subir una imagen de portada para tus enlaces de reserva, aunque no es tan personalizable como YouCanBookMe. YouCanBookMe ofrece más características de personalización, permitiéndote cambiar el color principal de la página de reserva.

Precios

Calendly ofrece un plan gratuito, que te permite crear solo un enlace de programación y un calendario y te restringe de usar algunas características. Los planes pagados incluyen:

• Estándar: $12 por usuario al mes

• Equipos: $20 por usuario al mes

• Empresas: Comienza desde $15k

3. Motion — Para usuarios que quieren planificación de calendario con IA

Motion es un planificador de calendario con IA que tiene como objetivo planificar tu día en base a tus tareas, prioridades y reuniones en tu calendario.

Al igual que YouCanBookMe, Motion también ofrece páginas de reserva, pero no es el objetivo principal de su uso. Las Páginas de Reserva en Motion son para facilitar reservas, no su superpoder. La característica principal radica en su capacidad para leer tu disponibilidad y llenarla usando IA, distribuir tus tareas y planificar mejor tu agenda.

Principales Características

• Enlaces de Reserva: Motion te permite crear enlaces de reserva únicos o regulares. Motion soporta buffers, límites de reserva, preguntas y más. Los Enlaces de Reserva ofrecidos por Motion cubren las necesidades de la mayoría de los usuarios.

• Gestión de Proyectos (Planificación de Tareas con IA): Aquí es donde Motion se diferencia de YouCanBookMe. Tiene gestión de proyectos integrada, convirtiendo tus tareas en ítems accionables que están directamente en tu calendario. Puedes crear tareas directamente desde Motion, establecer una prioridad, fecha de inicio y plazo, y Motion programará automáticamente tu tarea en tu Calendario usando IA ✨. Motion toma en cuenta la prioridad de tus tareas y el horario de trabajo al programar tareas mediante IA.

• Vista de Calendario: Similar a OneCal, Motion ofrece la característica de Vista de Calendario, que permite a los usuarios ver todas sus tareas y reuniones en un calendario.

Precios

Motion no tiene un plan gratuito, por lo que tienes que optar por uno de los planes pagados:

• Individual: $19 por mes

• Equipo: $12 por usuario al mes, facturado anualmente

4. Acuity Scheduling — Para características específicas de programación de citas según la industria

Acuity Scheduling es una alternativa a YouCanBookMe adquirida por Squarespace, que ofrece características específicas para negocios como Belleza, Bienestar, Coaching, Fitness y más.

Comparado con YouCanBookMe, Acuity Scheduling no cobra por calendario, pero sigue siendo caro en comparación con otros softwares de programación de citas, comenzando desde $20 al mes hasta $61 al mes.

Principales Características

• Personalización: Dado que Acuity Scheduling está dirigido a negocios, significa que permiten a los usuarios personalizar bastante las páginas de reserva. Puedes cambiar la fuente, el color del botón y el idioma, aplicar CSS personalizado y más. La configuración es bastante poderosa, ya que puedes configurar tu página de reserva para que sea muy cercana a tu marca o producto.

  

• Gestión de clientes: Después de que alguien reserva un tiempo contigo, Acuity Scheduling los agrupa como clientes y muestra una lista de todos los clientes que reservaron tiempo contigo. Puedes agregar clientes tú mismo o importar/exportarlos.

• Informes: Acuity Scheduling crea informes para ti, destacando los ingresos de las citas, informes de usuarios y más. También puedes importar/exportar informes manualmente.

• Aceptar pagos y ofrecer cupones: Dado que las principales características de Acuity Scheduling son complementos y citas pagadas, también ofrece Cupones que pueden ser canjeados en tu página de programación. Esto es bastante útil si realizas campañas o quieres recompensar a tus clientes más leales ofreciéndoles un descuento de vez en cuando.

Precios

Como se mencionó, Acuity Scheduling no tiene un plan gratuito. Los planes pagados incluyen:

• Emergente: $20 al mes

• Creciente: $34 al mes

• Potencia: $61 al mes

5. Scheduler AI — Para usuarios que desean programación de citas en piloto automático

Scheduler AI es un asistente de programación con IA con una filosofía bastante diferente en comparación con las herramientas tradicionales de programación de citas que hemos mencionado hasta ahora.

La programación de citas tradicional gira en torno a los usuarios conectando sus calendarios a una plataforma y creando páginas de reserva que pueden ser compartidas con personas para reservar tiempo.

Scheduler AI es todo lo contrario, ya que aprovecha la IA para comunicarse directamente con otras personas y decidir el momento para reunirse.

Por ejemplo, tu negocio necesita contratar a un nuevo especialista en UI & UX, y estás hablando con John (un candidato) por correo electrónico para programar la llamada de presentación, conocerlo mejor y ver si tiene preguntas sobre el rol y tu compañía.

Todo lo que necesitas hacer es CC scheduler@scheduler.ai, y Scheduler AI hará el intercambio de mensajes con John para encontrar el tiempo que les convenga a ambos y programarlo en tu nombre. Scheduler AI también puede manejar cancelaciones, reprogramaciones y más.

——

Para: john@veryawesomedesigner.com

CC: scheduler@scheduler.ai

Asunto: Llamada de Introducción de UI & UX

Mensaje:

Hola John,

Espero que todo esté bien.

Según nuestra discusión en Dribbble, me encantaría programar una llamada de introducción contigo y discutir más sobre la posición abierta de UI & UX que tenemos, junto con preguntas que puedas tener sobre el proyecto o la compañía.

Scheduler, por favor sugiere un par de horas para esta reunión, la próxima semana.

Saludos

Eraldo

——

Después de este correo electrónico, Scheduler AI seguirá con un correo electrónico:

——

Para: Eraldo, john

De: scheduler@scheduler.ai

Asunto: Llamada de Introducción de UI & UX

Mensaje:

Hola a todos,

El mejor momento para que Eraldo se reúna es el siguiente:

Jueves, 18 de abril de 2024, 3PM-3:30PM ET

He enviado una invitación al calendario.

Si el tiempo propuesto no funciona, los invitados pueden proponer un nuevo tiempo o hacer clic aquí para seleccionar un tiempo.

Gracias.

——

Como puedes ver, puedes continuar la conversación desde aquí, proponiendo nuevos tiempos si el tiempo propuesto por Scheduler AI no te funciona.

Scheduler AI no es un reemplazo 1:1 para YouCanBookMe, ya que es útil para reuniones que comienzan desde conversaciones por correo electrónico. También puedes compartir un enlace de programación, pero la plataforma es demasiado cara para quedarse con ella. Si necesitas que la gente reserve tiempo contigo externamente, quizás una de las alternativas destacadas en este artículo sería más adecuada.

Precios

El único plan de Scheduler AI actualmente cuesta $49 por usuario. Como se ha señalado, vale la pena si lo usas para automatizar tus reuniones por correo electrónico, pero no si solo necesitas una página de reserva para que otros reserven tiempo contigo, ya que hay alternativas mucho más baratas.

¿Cuál es la mejor alternativa a YouCanBookMe que se ajusta a las necesidades de programación de la mayoría de los usuarios?

Hablando en general, todas las plataformas destacadas en este artículo pueden satisfacer las necesidades de la mayoría de los usuarios de YouCanBookMe. Tomemos OneCal; ofrece enlaces de programación multi-calendario que pueden ser personalizados y son fáciles de usar, así como la capacidad de sincronizar calendarios y verlos en un solo lugar. Todas estas características comienzan desde $5 al mes.

Para equipos que quieren ejecutar su gestión de proyectos y reservas en una sola plataforma, Motion sería una opción sólida. También utiliza IA para optimizar tu horario.

Acuity Scheduling sería una opción para necesidades específicas de la industria, ya que ofrece características construidas para servicios como clases, enseñanza, etc.

Usa OneCal como tu plataforma de programación de citas

OneCal es la alternativa perfecta a YouCanBookMe, ofreciendo casi las mismas características a un precio más barato.

Puedes registrarte en OneCal gratis, no se necesita tarjeta de crédito, para crear tus páginas de reserva y ver si se ajustan a tus necesidades o a las de tu negocio.