Las 5 mejores alternativas a Zoom Scheduler para profesionales y empresas

Zoom Scheduler es una herramienta ideal para aquellos que usan principalmente Zoom y prefieren un único sistema de calendario, ofreciendo una solución sencilla y rentable. A partir de $5.99 por mes, es perfecta para cualquiera que necesite una herramienta básica para la programación de citas y entrevistas.

Sin embargo, Zoom Scheduler podría no ser suficiente si necesitas programación avanzada, personalización o más integraciones con aplicaciones de terceros.

En ese caso, usar una aplicación de programación de calendarios sería una mejor opción. Estas aplicaciones ofrecen más flexibilidad y características para satisfacer tus necesidades. Discutámoslas a continuación.

Limitaciones de Zoom Scheduler: Por qué podrías necesitar una alternativa

A veces, solo porque una herramienta es popular no significa que sea adecuada para ti. Cada negocio es único y tiene diferentes necesidades, lo que hace que la elección de una plataforma de programación sea más difícil de lo que parece.

Es importante encontrar una herramienta que se ajuste a tu presupuesto, ofrezca las características que necesitas y haga tu trabajo diario más fácil, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

Una gran limitación es su conjunto de características básicas cuando se compra solo por $5.99 por mes. Este plan ofrece sincronización con calendarios como Outlook, Google y Apple, así como integración con Salesforce.

Sin embargo, carece de características avanzadas de colaboración en equipo, que solo están disponibles si actualizas al plan Zoom Workplace Pro, que comienza en $13.32 por usuario al mes.

Otro problema con Zoom Scheduler es su estructura de precios y planes compleja. La aplicación está incluida en varios planes de Zoom, y entender qué características vienen con cada uno puede ser confuso.

Aunque el programador está disponible con el plan de negocios de Zoom, acceder a características más avanzadas a menudo significa agrupar con otros planes, lo que lleva a costos más altos que la tarifa básica de $5.99 mensuales.

Por último, las integraciones limitadas de Zoom Scheduler pueden ser una desventaja para los usuarios que necesitan una herramienta más todo-en-uno. Solo se integra con Salesforce, lo cual es útil para equipos de ventas pero puede no cubrir otras herramientas esenciales como plataformas de marketing por correo electrónico o pagos como Stripe o PayPal.

Las 5 mejores alternativas a Zoom Scheduler

1. OneCal

OneCal es una potente e intuitiva aplicación de calendario que se sincroniza con múltiples calendarios de Outlook, Google y iCloud/Apple.

OneCal es utilizado por miles de usuarios (lee aquí lo que dicen sobre OneCal), como estudiantes gestionando sus clases, freelancers manejando múltiples calendarios de trabajo, gerentes y consultores trabajando con equipos pequeños y grandes, y empresas con un plan personalizado para OneCal.

Por supuesto, OneCal se integra con Zoom, lo que te permite programar y unirte a reuniones de Zoom directamente desde tu calendario. OneCal creará automáticamente la URL de la conferencia de Zoom en cada reserva y comunicará esa reunión con todos los participantes.

En otras palabras, OneCal está diseñado para simplificar el proceso de organizar reuniones, eventos y citas en tiempo real, lo que lo convierte en una excelente herramienta para uso personal y profesional.

Prueba su prueba gratuita de 14 días y puedes explorar todas sus características sin ningún compromiso financiero.

Detalles importantes

Prueba gratuita: 14 días (no se requiere tarjeta de crédito)

Costo: A partir de $5/mes. Ver precios completos aquí.

Integraciones: Integración con Zoom y sincronización con calendarios de Google, Outlook y Apple/iCloud.

Mejores características

Enlaces de reserva. Esta característica te permite crear múltiples enlaces de reserva, cada uno adaptado a propósitos específicos, como tipos de reunión o diferentes franjas horarias. Por ejemplo, un freelancer puede crear enlaces separados para consultas con clientes, reuniones de equipo o citas personales, asegurando que cada reserva se ajuste a su horario. Zoom Scheduler ofrece una funcionalidad similar; sin embargo, carece de las opciones de personalización que proporciona OneCal.

Enlaces de reserva uno-a-uno. Es ideal para escenarios como entrevistas o reclutamiento, donde un solo entrevistador necesita programar tiempo con un candidato. Simplifica el proceso proporcionando un enlace específico para cada tipo de reunión, asegurando que las citas se adapten al horario del entrevistador. Zoom Scheduler también permite compartir enlaces de programación, pero generalmente proporciona un único enlace universal para todas las citas.

Reuniones grupales. Esta característica es útil para reuniones de equipo donde varias personas necesitan coordinar su disponibilidad. El enlace compartido ayuda a encontrar una franja horaria común, simplificando el proceso de programación.

Vista de calendario intuitiva. Te permite fusionar todos tus calendarios, como los calendarios de Outlook, Google y iCloud, en una sola vista, facilitando la creación, programación y gestión de todas tus reuniones. Esto significa que puedes ver todas tus reuniones en un solo lugar y unirte a ellas rápidamente, ya sea en un smartphone, tableta o escritorio.

Vistas previas personalizadas para redes sociales. OneCal mejora tus enlaces de reserva con vistas previas personalizadas para redes sociales. Zoom también tiene una página de reserva con opciones de marca donde puedes personalizar colores y logotipos, pero OneCal va más allá para alinearse con la voz de tu marca. Puedes agregar una imagen de portada a tus configuraciones de marca, que se mostrará cuando compartas enlaces o páginas de reserva.

Preguntas personalizadas. Esta característica te permite recopilar información importante de antemano. Los usuarios pueden elegir entre preguntas de opción múltiple, respuesta corta o larga. Aunque Zoom Scheduler también ofrece preguntas personalizadas, OneCal proporciona más tipos de preguntas y opciones de formato, haciéndolo una opción más flexible para recopilar información detallada antes de reuniones o entrevistas.

Colaboración y roles en equipo. OneCal es una gran opción para la colaboración en equipo, ya que puedes invitar, organizar y gestionar fácilmente a tu equipo. Puedes asignar roles y responsabilidades a tus miembros del equipo, y ellos pueden usar Calendar Sync y enlaces de reserva colectiva para una mejor coordinación. También recibirán recordatorios si no aceptan la invitación en un par de días. Puedes usar esta característica avanzada en Zoom Scheduler si la agrupas con el plan Zoom Workplace Pro.

Bloqueo de tiempo en el calendario. La función de bloqueo de tiempo de OneCal bloquea automáticamente el tiempo en todos tus calendarios. Esto previene conflictos de programación y asegura tu privacidad permitiéndote ocultar o mostrar detalles de la reunión según sea necesario. Los usuarios han tenido problemas para encontrar tiempo para bloquear en Zoom Scheduler, lo que hace que esta característica en particular sea inconveniente.

Principales limitaciones

Integraciones. OneCal actualmente se sincroniza con plataformas de calendario como Outlook, Google e iCloud y se integra bien con herramientas de videoconferencia como Zoom. Continuamente estamos trabajando en agregar más integraciones y actualizar nuestras características. ¡Mantente al tanto de nuestras actualizaciones mensuales para ver qué hay de nuevo!

2. Calendly

Con Calendly, puedes sincronizar varios calendarios, elegir tus preferencias de cita y decidir si es solo para ti o para una reunión grupal. También te ayuda a determinar quién lidera las reuniones y gestiona las reuniones en línea utilizando Zoom o Microsoft Teams.