Approbation administrateur OneCal

Quelqu'un dans votre organisation O365 demande l'approbation pour OneCal.

Qu'est-ce que OneCal ?

OneCal est un outil conçu pour aider les professionnels à gérer plusieurs calendriers et à synchroniser leur disponibilité sur l'ensemble d'entre eux. Pour vous aider à comprendre pourquoi OneCal pourrait être utile, voici quelques-unes des fonctionnalités que nous proposons.

Synchronisation des calendriers

La synchronisation des calendriers permet aux utilisateurs de synchroniser leurs événements et leur disponibilité sur plusieurs calendriers, ce qui les aide à éviter les conflits entre différents calendriers ou à voir tous leurs événements en un seul endroit.

Quelques cas d'utilisation populaires pour la synchronisation des calendriers incluent :

• Bloquer du temps pour des événements personnels dans un calendrier professionnel
• Synchroniser les calendriers de plusieurs clients dans leur calendrier principal de travail
• Bloquer du temps dans les calendriers des clients pour des réunions de travail internes
• Synchroniser tous leurs événements dans un seul calendrier pour plus de facilité

Liens de réservation

Les liens de réservation permettent aux utilisateurs de créer un lien partageable qui permet à d'autres de planifier facilement des réunions avec eux. Les utilisateurs peuvent définir une disponibilité personnalisée, qui est combinée avec leur disponibilité de calendrier pour afficher des créneaux horaires disponibles pour la réservation par d'autres.

Vue unique du calendrier

La fonctionnalité de calendrier permet à nos utilisateurs de voir tous leurs calendriers en un seul endroit, quel que soit le fournisseur (Google ou Outlook). Les utilisateurs peuvent facilement ajouter ou supprimer des calendriers, personnaliser la manière dont les événements de chaque calendrier sont affichés, et consulter les réunions à venir avec la possibilité de les rejoindre rapidement.

De quelles permissions avons-nous besoin ?

OneCal ne demandera que les permissions minimales nécessaires pour effectuer les actions requises pour les services que nous fournissons. Nous ne demanderons pas la permission d'accéder à des informations telles que les contacts de votre organisation ou les calendriers d'autres utilisateurs.

Nous utilisons OAuth2 pour authentifier le compte de l'utilisateur et accéder aux ressources du calendrier. Cela signifie que l'utilisateur et l'organisation peuvent révoquer l'accès à notre application à tout moment.

Les permissions suivantes sont requises pour des actions spécifiques :

• openid, email, profile : Ces permissions sont nécessaires pour l'autorisation OAuth2 et pour récupérer des informations de base sur le compte.
• offline_access : Cette permission est nécessaire pour que notre service de synchronisation continue de fonctionner en arrière-plan même si l'utilisateur n'utilise pas activement l'application. Cela garantit que les calendriers sont toujours à jour.
• Calendars.ReadWrite : La permission de lecture est nécessaire pour lire les événements du calendrier, que ce soit pour les synchroniser avec un autre calendrier, pour lire la disponibilité pour un lien de réservation ou pour afficher les événements dans la vue du calendrier. La permission d'écriture est nécessaire pour créer des événements à partir d'autres calendriers lors d'une synchronisation, créer des événements lorsqu'une réunion est réservée, ou effectuer des actions depuis la vue du calendrier.
• User.Read : Certains types de comptes Microsoft n'ont pas de profil principal ou d'adresse email associée. Dans ces cas, nous devons lire ces informations depuis l'objet utilisateur pour obtenir l'adresse email associée au compte.

Sécurité

OneCal ne stockera jamais de données liées à vos événements, sauf pour les événements réservés via nos liens de réservation. Notre service agit uniquement comme une couche de transmission pour vos événements, et cela vaut pour toutes nos fonctionnalités.

De plus, toutes les données transitant par OneCal sont cryptées au repos et en transit.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre sécurité et notre infrastructure, vous pouvez en savoir plus sur notre page de sécurité des données ou nous contacter directement à contact@onecal.io.