Comment synchroniser les calendriers Outlook et Google – Mise à jour pour 2025
Table des matières
Synchronisez vos calendriers Outlook et Google en une minute !
Utilisez OneCal pour synchroniser en toute sécurité vos calendriers Outlook et Google, en choisissant ce qui doit être synchronisé d'un calendrier à l'autre tout en préservant votre vie privée.
Commençons par expliquer comment synchroniser Outlook et Google Calendar en utilisant différentes méthodes, en fournissant des instructions étape par étape, les avantages et inconvénients de chaque méthode ainsi que nos recommandations. C’est parti !
Problèmes de gestion des calendriers Outlook et Google
Dans un monde idéal, les professionnels n’auraient besoin que d’un seul fournisseur de calendrier, et leur disponibilité serait centralisée, mais ce n’est pas le cas. Il est courant de gérer séparément les calendriers Outlook et Google. Cela a pour conséquence que vos disponibilités sont dispersées sur plusieurs plateformes, ce qui complique la tâche à vos collègues pour connaître votre véritable planning.
C’est pourquoi la synchronisation d’Outlook et de Google Calendar est importante : elle garantit que votre disponibilité dans Outlook se reflète dans Google Calendar.
Prenons un exemple classique où vous gérez un calendrier Outlook et un calendrier Google.
Supposons que vous êtes Ben, consultant pour Acme Inc. et Globex. Acme Inc. utilise un calendrier Outlook (ben@acmeinc.com) et Globex utilise un calendrier Google (ben@globex.com).
Les membres de l’équipe de Globex (Google Calendar) ne peuvent pas voir vos créneaux occupés dans le calendrier Outlook d’Acme Inc. (ben@acmeinc.com). Ils ne peuvent donc programmer des réunions avec vous que lorsqu’ils voient que vous êtes disponible dans le calendrier de Globex.
Exemple : Lisa, collègue de Globex, souhaite réserver une réunion individuelle via Google Calendar (ben@globex.com). Pour cela, elle utilise la fonctionnalité « Trouver un créneau » de Google Calendar et voit que vous êtes disponible à 13 h mardi, puis planifie la réunion.
Cependant, Lisa ignore que vous êtes déjà occupé vendredi à 13 h dans le calendrier Outlook d’Acme Inc. (ben@acmeinc.com). Cela entraîne un double réservation, et vous devez alors contacter Lisa pour trouver un autre créneau ou annuler/déplacer la réunion prévue chez Acme Inc.
Cela aurait pu être évité si vos calendriers Outlook et Google étaient synchronisés.
Synchronisation d’Outlook et de Google Calendar : Méthodes qui NE FONCTIONNENT PAS
La plupart des articles confondent la synchronisation d’Outlook et de Google Calendar avec l’importation d’un instantané du calendrier Google dans Outlook ou inversement. Bien qu’il soit vrai qu’Outlook et Google Calendar proposent des moyens d’importer un calendrier, cela ne signifie pas que les calendriers restent synchronisés. Ces fonctions d’importation ne réalisent qu’un instantané du calendrier : les nouveaux événements ou mises à jour ne seront pas reflétés après l’import initial.
Les fonctionnalités et méthodes suivantes de partage de calendrier ne permettent pas de synchroniser Outlook et Google Calendar :
« À partir d’une URL » dans Google Calendar : Google Calendar permet d’importer d’autres calendriers en tant que calendriers secondaires, à partir de leur URL. Cette méthode peut prendre jusqu’à 24 heures pour que les nouveaux événements ou mises à jour apparaissent sur Google Calendar. Certains utilisateurs ont également signalé des mises à jour prenant plusieurs semaines.
« S’abonner à partir du web » dans Outlook : De manière similaire, Outlook propose une fonctionnalité permettant d’importer un autre calendrier via une URL. Selon Outlook, les mises à jour peuvent prendre jusqu’à 24 heures pour apparaître, mais certains utilisateurs rapportent que cela prend encore plus de temps.
Si vous souhaitez tout de même apprendre comment ajouter un calendrier Google dans Outlook ou un calendrier Outlook dans Google Calendar, lisez les sections suivantes.
Comment synchroniser Outlook avec Google Calendar en utilisant la fonction de partage de Google Calendar
Grâce à Google Calendar, vous pouvez importer un autre calendrier via son URL. Cela a amené de nombreux utilisateurs à croire qu’il est possible de synchroniser Outlook avec Google Calendar en important le calendrier Outlook dans Google Calendar.
Malheureusement, ce n’est pas le cas. Il ne s’agit pas d’une véritable synchronisation de calendriers ; cela se contente d’importer le calendrier Outlook dans votre compte Google en tant que calendrier séparé.
💡 Astuce : Si vous recherchez une véritable synchronisation entre Outlook et Google Calendar, pensez à utiliser OneCal. OneCal synchronise directement Outlook avec Google Calendar, en bloquant les créneaux de Google Calendar correspondant aux événements d’Outlook.
Pour synchroniser manuellement Outlook avec Google Calendar, suivez ces étapes :
Connectez-vous à Outlook. Rendez-vous sur la page Microsoft Outlook pour vous connecter.
Sélectionnez l’icône « Paramètres » : L’icône des paramètres se trouve dans la partie supérieure droite de l’en-tête de la page.
Cliquez sur Calendrier (à côté de l’icône du calendrier), puis sur Calendriers partagés.
Repérez la section « Publier le calendrier » : Cette section se trouve en bas de la page. Dans cette section, trouvez le lien du calendrier Outlook que vous souhaitez synchroniser avec Google Calendar.
Cliquez sur Calendrier, puis sur « Peut afficher tous les détails ». Cette étape est cruciale, car elle détermine si les événements Outlook afficheront leurs détails lors de la synchronisation avec Google Calendar.
Cliquez sur Publier.
Copiez le lien ICS : Le lien ICS se trouve en bas, sous le lien HTML.
Ouvrez Google Calendar. Après avoir copié le lien ICS, ouvrez le Google Calendar avec lequel vous souhaitez synchroniser le calendrier Outlook.
Dans la barre latérale, en bas de la page, cliquez sur « Autres calendriers + ».
Cliquez sur « Depuis une URL » dans le menu déroulant
Collez l’URL ICS que vous avez copiée à l’étape 7 et cliquez sur Ajouter un calendrier.
Votre calendrier Outlook apparaîtra dans la liste sous Autres calendriers une fois partagé. Vous pourrez alors le renommer et modifier ses paramètres de couleur.
Vous verrez les deux calendriers dans Google Calendar, mais au final, les calendriers restent séparés. Même si vous importez un calendrier Outlook dans Google Calendar, vos collègues utilisant Google Calendar ne verront pas vos créneaux occupés dans le calendrier importé d’Outlook.
Comment synchroniser Google Calendar avec Outlook via la fonction de partage de calendrier
Si vous recherchez « Comment synchroniser Google Calendar avec Outlook » sur Google, la plupart des résultats suggèrent d’utiliser la fonction de partage intégrée d’Outlook.
Bien qu’il soit possible d’importer un calendrier Google dans un compte Outlook, cela ne signifie pas que Google Calendar est synchronisé avec Outlook.
Pour synchroniser manuellement Google Calendar avec Outlook en utilisant la fonction de partage, suivez ces étapes :
Ouvrez Google Calendar sur le web et connectez-vous : Rendez-vous sur calendar.google.com.
Placez le curseur de la souris sur le calendrier que vous souhaitez synchroniser. Les calendriers se trouvent dans la barre latérale gauche.
Cliquez sur l’icône à trois points.
Cliquez sur « Paramètres et partage » dans le menu.
Faites défiler la page et copiez l’adresse secrète au format iCal.
Ouvrez Outlook sur le web. Après avoir copié l’adresse secrète, ouvrez le calendrier Outlook sur le web en vous rendant sur outlook.live.com.
Cliquez sur « Ajouter un calendrier ». Le bouton « Ajouter un calendrier » se trouve dans la barre latérale gauche, en dessous du calendrier.
Cliquez sur « S’abonner depuis le web ». Cette option se trouve également dans la barre latérale gauche.
Collez l’URL que vous avez copiée depuis Google Calendar.
Cliquez sur le bouton « Importer ».
Le calendrier Google sera alors visible dans la liste des calendriers de la barre latérale d’Outlook.
Importer un calendrier Google dans Outlook vous permet de voir le calendrier Google dans votre compte Outlook, mais le problème demeure : le calendrier Google reste un calendrier séparé dans Outlook, et vos collègues ne verront pas sa disponibilité, ce qui peut entraîner des conflits de planification.
Avantages de la synchronisation d’Outlook et de Google Calendar par partage de calendrier
Même si l’importation du calendrier Outlook dans Google Calendar ne synchronise pas véritablement Outlook avec Google Calendar, elle est utile si vous souhaitez voir votre calendrier Outlook dans Google Calendar. Notez toutefois que les événements du calendrier Outlook ne se mettent pas à jour en temps réel dans Google Calendar (comme expliqué ci-dessous).
Inconvénients de la synchronisation d’Outlook et de Google Calendar par partage de calendrier
Elle ne synchronise pas Outlook avec Google Calendar : Comme expliqué ci-dessus, il s’agit d’un mythe. Le partage de calendrier ne crée qu’un calendrier secondaire qui ne peut pas être utilisé avec la fonctionnalité « Trouver un créneau » de Google Calendar ou d’Outlook. Si votre équipe utilise cette fonctionnalité pour planifier des réunions, ils ne verront pas les événements en dehors de votre calendrier principal, ce qui conduit souvent à des conflits.
Les nouvelles modifications prennent plus de 24 heures : Les mises à jour provenant d’Outlook peuvent mettre 24 heures ou plus à s’afficher dans Google Calendar. Souvent, de nouveaux événements ne sont pas synchronisés, vous faisant risquer de manquer des réunions importantes. Il en va de même pour l’importation d’Outlook dans Google Calendar.
Peu fiable : Ce système n’est pas très fiable. En dehors du fait que les calendriers ne se synchronisent pas en temps réel, la synchronisation échoue souvent.
Contrôle de la confidentialité très limité : Vous aurez très peu de contrôle sur la confidentialité des calendriers importés. Les administrateurs d’espace de travail pourraient être en mesure de voir les événements et leurs détails provenant des calendriers importés.
Comment synchroniser automatiquement Outlook et Google Calendar ?
Pour synchroniser véritablement Outlook et Google Calendar, afin que les membres utilisant Google Calendar puissent connaître votre disponibilité dans Outlook, vous devez utiliser un outil de synchronisation de calendrier tel que OneCal.
OneCal synchronise Outlook avec Google Calendar en temps réel, bloquant ainsi les créneaux dans Google Calendar pour les événements Outlook.
Pour synchroniser automatiquement Outlook et Google Calendar, suivez ces étapes :
Inscrivez-vous sur OneCal (Gratuit, sans carte de crédit requise)
OneCal prend en charge les calendriers Outlook et Google. Vous pouvez commencer gratuitement pour tester l’application et vérifier si la synchronisation des calendriers fonctionne comme vous l’attendez.
Ajoutez vos calendriers Outlook et Google
OneCal utilise les protocoles d’authentification officiels de Google Calendar et d’Outlook pour se connecter à vos calendriers. Nous ne stockons aucune information relative à vos calendriers ; vous pouvez révoquer l’accès à tout moment.
Démarrez la synchronisation
OneCal propose une intégration très simple : il vous suffit de connecter vos calendriers pour commencer. Une fois connectés, l’application vous dirige vers le tableau de bord où vous pouvez démarrer la synchronisation d’Outlook avec Google en cliquant sur le bouton « Démarrer une nouvelle synchronisation ».
Choisissez la direction de synchronisation des calendriers
OneCal est configurable et vous permet de synchroniser un calendrier vers un autre ou plusieurs calendriers simultanément. Il propose ainsi une synchronisation à sens unique ou bidirectionnelle.
Pour cet exemple, nous synchroniserons Outlook avec Google Calendar en choisissant la synchronisation à sens unique, ce qui permet de copier les événements d’un calendrier vers l’autre.
Choisissez le calendrier source et le calendrier cible
Sélectionnez le calendrier Outlook comme calendrier source et Google Calendar comme calendrier cible. Le terme « source » indique le calendrier à partir duquel les événements sont clonés, et « cible » désigne le calendrier dans lequel les événements sont recopiés.
Cette configuration vous permettra de synchroniser Outlook avec Google Calendar.
Sélectionnez la manière dont les événements sont synchronisés
Il est très important d’avoir le contrôle sur la manière dont les événements sont clonés, car ils peuvent contenir des informations sensibles. OneCal vous permet de choisir ce qui est synchronisé d’Outlook vers Google Calendar sans avoir à rendre le calendrier public.
Vous pouvez masquer les titres et descriptions des événements, appliquer une codification par couleur aux événements synchronisés, et plus encore.
Votre calendrier Outlook est synchronisé avec Google Calendar 🥳
Si vous comparez les deux calendriers, vous constaterez que les événements Outlook se reflètent directement dans Google Calendar.
Ainsi, si quelqu’un utilisant Google Calendar tente de réserver une réunion avec vous, il pourra voir que vous êtes occupé grâce aux événements Outlook (sans en voir les détails).
De plus, si vous créez un événement dans Outlook, il est automatiquement reflété dans Google Calendar.
OneCal propose également une fonctionnalité de vue du calendrier, qui vous permet de visualiser en temps réel vos calendriers Outlook et Google.
Avantages de l’utilisation de OneCal pour synchroniser Outlook et Google Calendar
Synchronisation en temps réel entre Outlook et Google Calendar : OneCal synchronise automatiquement Outlook avec Google Calendar, sans recourir au partage ou à d’autres méthodes. Les événements sont directement copiés d’Outlook vers Google Calendar.
Contrôle total sur votre confidentialité : Vous disposez d’un contrôle total sur la confidentialité des calendriers synchronisés. Les administrateurs d’espace de travail ne pourront pas voir les événements ni leurs détails, car ils sont clonés par OneCal.
Synchronisez automatiquement Outlook et Google Calendar avec OneCal
OneCal est le meilleur logiciel de synchronisation de calendriers du marché, offrant une synchronisation en temps réel avec la possibilité de configurer la direction de synchronisation et de gérer la confidentialité des événements synchronisés.
Vous pouvez vous inscrire sur OneCal gratuitement pour synchroniser automatiquement Outlook avec Google Calendar, profiter de la fonctionnalité de Vue du Calendrier, partager des liens de réservation et bien plus encore.