Comment synchroniser le calendrier Microsoft Teams avec le calendrier Google
Table des matières
Synchroniser automatiquement le calendrier Teams avec le calendrier Google
Inscrivez-vous à OneCal pour synchroniser automatiquement le calendrier Microsoft Teams avec le calendrier Google, protégeant ainsi votre vie privée et évitant toute confusion.
Gérez-vous un calendrier Microsoft Teams et un calendrier Google, et avez-vous du mal à maintenir votre disponibilité à jour, ce qui entraîne des doubles réservations ?
Souhaitez-vous voir toutes vos réunions Microsoft Teams dans votre calendrier Google ?
Nous avons rencontré les mêmes problèmes. Dans cet article, nous allons donc expliquer différentes manières de synchroniser un calendrier Microsoft Teams avec un calendrier Google ainsi que les avantages et les inconvénients de chaque méthode.
Comment synchroniser manuellement un calendrier Microsoft Teams avec un calendrier Google
Il est important de comprendre qu’un calendrier Microsoft Teams est un calendrier Outlook et que la seule façon de synchroniser manuellement un calendrier Teams avec un calendrier Google est de publier le calendrier Teams via l’interface d’Outlook, puis de l’importer dans Google Calendar.
En suivant ce guide étape par étape, vous pouvez synchroniser un calendrier Microsoft Teams avec un autre calendrier Google.
Ouvrez Outlook : Vous pouvez ouvrir Outlook en accédant à cette URL https://outlook.office.com/calendar. Vous devrez vous connecter si ce n’est pas déjà fait.
Cliquez sur l’icône des Paramètres : Cliquer sur l’icône des Paramètres vous permet de gérer les réglages de votre calendrier, ainsi que d’autres options de partage.
Cliquez sur l’onglet Calendrier : L’onglet Calendrier regroupe tous les réglages relatifs à votre calendrier.
Cliquez sur le sous-menu Calendriers partagés : Ce menu permet de partager des calendriers avec d’autres personnes ou de publier un calendrier via un lien afin que d’autres personnes ou systèmes puissent y accéder.
Localisez la section « Publier un calendrier » puis trouvez le calendrier Microsoft Teams que vous souhaitez synchroniser : La section Publier un calendrier est dédiée à la publication d’un calendrier Teams en fournissant une URL après publication.
Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez permettre pour la synchronisation : Cette étape est cruciale, car elle détermine si votre calendrier Google pourra afficher tous les détails des événements ou seulement les plages horaires. Vous pouvez choisir de synchroniser tous les détails de l’événement ou seulement l’horaire.
Cliquez sur Publier : Cela génère deux URL, une en HTML et une en ICS. Nous nous intéresserons à l’URL ICS.
Copiez l’URL ICS.
Ouvrez le calendrier Google dans lequel vous souhaitez synchroniser votre calendrier Microsoft Teams : Vous pouvez ouvrir Google Calendar en accédant à cette URL : https://calendar.google.com/ (n’oubliez pas de vous connecter).
Localisez la section « Autres calendriers » : La section Autres calendriers se trouve dans la barre latérale, vers le bas de la page.
Cliquez sur “Depuis une URL” dans le menu déroulant.
Collez l’URL ICS copiée depuis Outlook, puis cliquez sur Ajouter un calendrier.
Votre calendrier Microsoft Teams ne s’affiche pas encore dans votre calendrier Google : Notez que ce processus peut prendre une minute ou deux, en fonction du nombre d’événements présents dans votre calendrier Microsoft Teams. Votre calendrier Teams apparaîtra dans la liste sous Autres calendriers une fois la synchronisation terminée.
🛑 Note Importante : Cette solution ne fonctionne que pour le calendrier Microsoft Teams principal et présente de nombreux inconvénients. Pour synchroniser un calendrier Microsoft Teams autre que le principal avec Google Calendar, vous devriez utiliser une application de synchronisation de calendriers comme OneCal, qui permet une synchronisation automatique et en temps réel.
Inconvénients de la synchronisation du calendrier Microsoft Teams avec Google Calendar via publication et importation
La synchronisation n’est pas en temps réel : Un point important à garder à l’esprit est que les événements créés dans le calendrier Microsoft Teams peuvent mettre jusqu’à 24 heures avant d’être synchronisés avec Google Calendar. Cela pose problème, car cela peut entraîner des doubles réservations et de la confusion pour vous et les membres de votre équipe.
Les conflits d’agenda ne sont pas évités : Lorsque nous avons importé le calendrier Microsoft Teams dans Google Calendar, nous avons indiqué que vous verriez le calendrier Teams dans la section Autres calendriers. Cela signifie que le calendrier est un calendrier secondaire. Si les membres de l’équipe utilisent la fonction « Trouver un créneau » dans Google Calendar, ils ne verront pas vos réunions du calendrier Microsoft Teams.
Options de synchronisation de calendrier restreintes : Lors de la publication d’un calendrier Microsoft Teams via Outlook, vous n’avez que l’option de masquer tous les détails des événements ou de les afficher en intégralité. Cette limitation peut être contraignante, car vous pourriez vouloir synchroniser certaines propriétés des événements tout en en masquant d’autres.
Comment synchroniser manuellement Google Calendar avec un calendrier Microsoft Teams
Même si, techniquement, un calendrier Microsoft Teams est identique à un calendrier Outlook, les utilisateurs accèdent au calendrier Microsoft Teams et au calendrier Outlook via des applications distinctes (Outlook et Microsoft Teams).
De plus, le calendrier Microsoft Teams affiche uniquement le calendrier principal d’Outlook, ce qui signifie qu’il n’existe pas de méthode native pour synchroniser Google Calendar avec un calendrier Microsoft Teams.
Cela dit, si vous souhaitez ajouter un calendrier Google à Microsoft Teams, veuillez consulter notre article sur Comment synchroniser Google Calendar avec Outlook.
Comment synchroniser automatiquement un calendrier Microsoft Teams avec un calendrier Google ?
La meilleure façon de synchroniser un calendrier Microsoft Teams avec un calendrier Google est d’utiliser OneCal, qui vous permet de synchroniser automatiquement les calendriers Teams et Google, de sélectionner la confidentialité des événements synchronisés, et bien plus encore.
Comment utiliser OneCal pour synchroniser un calendrier Microsoft Teams avec un calendrier Google
1. Connectez votre calendrier Microsoft Teams et votre calendrier Google.
Cette étape est très simple, car OneCal utilise les API officielles de Microsoft et de Google, garantissant ainsi une connexion de calendrier totalement sécurisée. Si vous êtes connecté à Google et à Microsoft, vous pouvez connecter tous vos calendriers en moins d’une minute.
2. Choisissez quel calendrier Microsoft Teams synchroniser avec Google Calendar
Contrairement à la première méthode, OneCal vous permet de synchroniser plusieurs calendriers en une seule opération. Il n’est pas nécessaire de suivre 13 étapes distinctes pour synchroniser un seul calendrier Microsoft Teams avec un calendrier Google. Avec OneCal, il suffit de choisir les calendriers à synchroniser.
OneCal prend en charge la synchronisation unidirectionnelle (calendrier A vers calendrier B) ou la synchronisation multidirectionnelle (synchronisation de plusieurs calendriers).
3. Configurez la manière dont les événements sont synchronisés du calendrier Microsoft Teams vers Google Calendar
Vous avez un contrôle total sur les propriétés des réunions qui seront synchronisées de Microsoft Teams vers Google Calendar. Vous pouvez choisir de synchroniser tout, rien, ou sélectionner chaque propriété des réunions.
4. Votre calendrier Teams est synchronisé avec Google Calendar !
Les événements de vos calendriers Microsoft Teams seront automatiquement clonés vers votre calendrier Google. Vous n’avez pas à vous soucier d’un retard dans la synchronisation ou d’éventuels dysfonctionnements.
📆 Vérifiez maintenant vos calendriers !
Pourquoi utiliser OneCal pour synchroniser un calendrier Microsoft Teams et Google Calendar ?
Synchronisation en temps réel entre Microsoft Teams et Google Calendar : Une fois la synchronisation initiale établie, OneCal synchronise automatiquement vos calendriers Microsoft Teams et Google. Dès qu’un événement est créé dans votre calendrier Microsoft Teams, OneCal le reflétera dans votre calendrier Google.
Aucun problème de confidentialité : En publiant le calendrier Microsoft Teams, vous rendez ce calendrier accessible au public. Toute personne disposant de l’URL peut y accéder (en fonction des autorisations sélectionnées). Avec OneCal, votre calendrier reste privé et personne ne peut y accéder.
Installation facile : Avec OneCal, vous pouvez synchroniser autant de calendriers Microsoft Teams et Google que vous le souhaitez. Il n’est pas nécessaire de suivre une multitude d’étapes pour synchroniser un seul calendrier Microsoft Teams avec un autre. Dès que vous connectez vos calendriers à OneCal, vous pouvez les synchroniser en une minute.
Synchronisez automatiquement plusieurs calendriers Microsoft Teams avec Google Calendar grâce à OneCal
OneCal est le meilleur outil de synchronisation de calendriers sur le marché, vous permettant de synchroniser automatiquement plusieurs calendriers Microsoft Teams et Google en une seule opération, pour la tranquillité d’esprit de voir vos calendriers toujours à jour.
Vous pouvez vous inscrire gratuitement à OneCal, sans carte de crédit requise.