Come sincronizzare i calendari Outlook e Google - Aggiornato per il 2025
Indice
Sincronizza i calendari Outlook e Google in 1 minuto!
Usa OneCal per sincronizzare in modo sicuro Outlook e Google Calendar, scegliendo cosa sincronizzare da un calendario all'altro e mantenendo intatta la tua privacy.
Spieghiamo come sincronizzare Outlook e Google Calendar utilizzando diversi metodi, fornendo istruzioni passo-passo, vantaggi e svantaggi e le nostre raccomandazioni. Iniziamo!
Problemi nella gestione di Outlook e Google Calendar
In un mondo ideale, i professionisti avrebbero bisogno di un solo provider di calendario e la loro disponibilità sarebbe centralizzata, ma non è così. È abbastanza comune che le persone gestiscano separatamente Outlook e Google Calendar. Ciò comporta che la loro disponibilità sia dispersa su piattaforme diverse, rendendo difficile per i colleghi conoscere il loro vero programma.
Ecco perché sincronizzare Outlook e Google Calendar è importante: garantisce che la tua disponibilità, presente in Outlook, venga riflessa anche in Google Calendar.
Il classico esempio è il seguente: gestisci un calendario Outlook e un calendario Google.
Immagina di essere Ben, un consulente per Acme Inc. e Globex. Acme Inc. utilizza un account Outlook (ben@acmeinc.com) e Globex utilizza un account Google Calendar (ben@globex.com).
I membri del team di Globex (Google Calendar) non possono vedere i blocchi occupati del tuo calendario Acme Inc. (Outlook Calendar), per cui possono programmare riunioni con te solo quando risulti disponibile su Acme Inc.
Esempio: Lisa, una collega di Globex, desidera prenotare un incontro individuale tramite Google Calendar (ben@globex.com). Utilizzando la funzione “Find a Time” di Google Calendar, nota che sei libero alle 13:00 di martedì e quindi programma l'incontro.
Tuttavia, Lisa non sa che hai già un appuntamento fissato per venerdì alle 13:00 su Outlook Calendar (ben@acmeinc.com). Questo porta a una doppia prenotazione e tu devi contattare Lisa per trovare un altro orario, oppure dovrai cancellare/riprogrammare l'incontro di Acme Inc.
Questo inconveniente si sarebbe potuto evitare se i tuoi calendari Outlook e Google fossero stati sincronizzati.
Metodi che NON funzionano per sincronizzare Outlook e Google Calendar
La maggior parte degli articoli confonde la sincronizzazione di Outlook e Google Calendar con l'importazione di un'istantanea di Google Calendar in Outlook, o viceversa. Anche se è vero che sia Outlook che Google Calendar offrono modi per importare un calendario, ciò non significa che i calendari rimangano sincronizzati. Le funzionalità di importazione importano solo un'istantanea del calendario: nuovi eventi o aggiornamenti non verranno riflessi dopo l'importazione iniziale.
Le seguenti funzionalità di condivisione dei calendari e metodi non sincronizzano Outlook e Google Calendar:
"From URL" in Google Calendar: Google Calendar consente di importare altri calendari come calendari secondari, utilizzando il loro URL. Questo metodo richiede fino a 24 ore affinché i nuovi eventi o aggiornamenti vengano visualizzati in Google Calendar. Gli utenti hanno anche segnalato che gli aggiornamenti possono impiegare settimane per apparire.
"Subscribe from Web" in Outlook: Simile a Google Calendar, Outlook offre una funzionalità per importare un altro calendario tramite URL. Secondo Outlook, gli aggiornamenti richiedono fino a 24 ore per essere visualizzati, ma alcuni utenti hanno segnalato tempi di aggiornamento più lunghi.
Se vuoi comunque imparare come aggiungere Google Calendar a Outlook, o viceversa, leggi le sezioni seguenti.
Come sincronizzare Outlook con Google Calendar utilizzando la funzione di condivisione di Google Calendar
Con Google Calendar puoi importare un altro calendario tramite il relativo URL. Questo ha fatto credere a molti utenti che sia possibile sincronizzare Outlook con Google Calendar importando il calendario Outlook in Google Calendar.
Infatti, non è così. Non si tratta di una vera sincronizzazione: tutto quello che accade è l'importazione del calendario Outlook nel tuo account Google come un calendario separato.
💡 Pro Tip: Se stai cercando una vera sincronizzazione tra Outlook e Google Calendar, potresti prendere in considerazione OneCal. OneCal sincronizza direttamente Outlook con Google Calendar, bloccando il tempo in Google Calendar per gli eventi di Outlook in tempo reale.
Per sincronizzare manualmente Outlook con Google Calendar, segui questi passaggi:
Accedi a Outlook. Puoi farlo visitando la pagina Microsoft Outlook.
Seleziona l'icona "Settings" (Impostazioni): L'icona delle impostazioni si trova nella parte superiore destra dell'intestazione della pagina.
Clicca su Calendar (Accanto all'icona del calendario), poi su Shared Calendars (Calendari Condivisi).
Trova la sezione "Publish Calendar" (Pubblica Calendario): Questa sezione si trova in fondo alla pagina. Trova il link al calendario Outlook che desideri sincronizzare con Google Calendar.
Clicca su Calendar, poi su Can view all details (Può visualizzare tutti i dettagli). Questo passaggio è fondamentale perché determina se gli eventi di Outlook mostreranno o meno i dettagli quando vengono sincronizzati con Google Calendar.
Clicca su Publish (Pubblica).
Copia il link ICS: Il link ICS si trova in fondo, sotto il link HTML.
Apri Google Calendar. Dopo aver copiato il link ICS, apri il Google Calendar che desideri sincronizzare visitando Google Calendar.
Sulla barra laterale, in fondo alla pagina, clicca su "Other Calendars +".
Clicca su "From URL" nel menu a tendina.
Incolla l'URL ICS copiato al punto 7 e clicca Add Calendar (Aggiungi Calendario).
Il tuo calendario Outlook apparirà nella lista sotto Other Calendars. Potrai rinominarlo e modificare le impostazioni di colore.
Vedrai entrambi i calendari in Google Calendar, ma, in definitiva, i calendari rimangono separati; se importi un calendario Outlook in Google Calendar, i colleghi in Google Calendar non vedranno che sei occupato con il calendario importato da Outlook.
Come sincronizzare Google Calendar con Outlook tramite la funzione di condivisione
Cercando “Come sincronizzare Google Calendar con Outlook” su Google, la maggior parte dei risultati suggerisce di usare la funzione integrata di condivisione di Outlook.
Anche se puoi importare un Google Calendar in un account Outlook, ciò non significa che il Google Calendar sia sincronizzato con Outlook.
Per sincronizzare manualmente Google Calendar con Outlook, utilizzando la funzione di condivisione, segui questi passaggi:
Apri Google Calendar sul web e accedi: Visita calendar.google.com per accedere.
Posiziona il cursore sul calendario che vuoi sincronizzare. I calendari sono elencati sulla barra laterale sinistra.
Clicca sull'icona del menu a tre puntini.
Clicca su Settings and Sharing (Impostazioni e Condivisione).
Scorri verso il basso e copia l'indirizzo segreto in formato iCal.
Apri Outlook sul web. Dopo aver copiato l'indirizzo segreto, apri Outlook visitando outlook.live.com.
Clicca su "Add Calendar". Il pulsante "Add Calendar" si trova sulla barra laterale sinistra, sotto il calendario.
Clicca su "Subscribe from web" (Abbonati dal web).
Incolla l'URL che hai copiato da Google Calendar.
Clicca sul pulsante "Import".
Il Google Calendar sarà visibile nella lista dei calendari sulla barra laterale sinistra di Outlook.
Importare un Google Calendar in Outlook ti permette di vedere il calendario Google nel tuo account Outlook, ma il problema rimane: il Google Calendar è ancora un calendario separato e i colleghi non vedranno la tua disponibilità, portando a conflitti di pianificazione.
Benefici della sincronizzazione di Outlook e Google Calendar tramite condivisione
Anche se importare Outlook in Google Calendar non sincronizza i calendari, è utile se vuoi visualizzare il calendario Outlook in Google Calendar. Nota però che gli eventi di Outlook non vengono aggiornati in tempo reale in Google Calendar (come spiegato più avanti).
Svantaggi della sincronizzazione di Outlook e Google Calendar tramite condivisione
Non sincronizza effettivamente Outlook con Google Calendar: Come spiegato sopra, la condivisione dei calendari non sincronizza direttamente Outlook e Google Calendar. Crea solo un calendario secondario che non può essere usato con la funzione “Find a time” in Google Calendar o Outlook. Se il tuo team utilizza la funzione “Find a time” di Google Calendar o Outlook per programmare gli incontri, non vedrà gli eventi al di fuori del tuo calendario principale, causando conflitti.
Le nuove modifiche impiegano 24+ ore: Le modifiche apportate in Outlook potrebbero richiedere 24 ore o più per essere aggiornate in Google Calendar. Spesso, i nuovi eventi non vengono sincronizzati, facendoti perdere appuntamenti importanti. Lo stesso accade quando si importa Outlook in Google Calendar.
Affidabilità scarsa: Non è molto affidabile, dato che, oltre al fatto che i calendari non si aggiornano in tempo reale, la sincronizzazione spesso non funziona correttamente.
Pochi controlli sulla privacy: Avrai ben poco controllo sulla privacy dei calendari importati. Gli amministratori del workspace potrebbero visualizzare gli eventi e i relativi dettagli dei calendari importati.
Come sincronizzare automaticamente Outlook e Google Calendar
Per sincronizzare veramente Outlook e Google Calendar, in modo da garantire che i membri del team che utilizzano Google Calendar vedano la tua disponibilità presente in Outlook, devi utilizzare uno Strumento di Sincronizzazione del Calendario come OneCal.
OneCal sincronizza Outlook con Google Calendar, bloccando il tempo in Google Calendar per gli eventi presenti in Outlook in tempo reale.
Per sincronizzare automaticamente Outlook e Google Calendar, segui questi passaggi:
Iscriviti a OneCal (Gratis, senza carta di credito)
OneCal supporta sia Outlook che Google Calendar; puoi iniziare gratuitamente per testare l'app e verificare se la sincronizzazione funziona come previsto.
Aggiungi i tuoi calendari Outlook e Google
OneCal utilizza l'autenticazione ufficiale di Google Calendar e Outlook per collegarsi ai tuoi calendari. Non salviamo alcuna informazione relativa ai tuoi calendari e puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento.
Avvia la sincronizzazione
OneCal offre un onboarding molto semplice: basta collegare i calendari per iniziare. Dopo averli collegati, l'app ti porta alla dashboard, dove puoi avviare la sincronizzazione di Outlook con Google cliccando sul pulsante “Start New Sync”.
Scegli la direzione della sincronizzazione del calendario
OneCal è configurabile e ti permette di sincronizzare un calendario con un altro o con più calendari contemporaneamente. Offriamo sincronizzazioni unidirezionali o multi-direzionali, a seconda delle tue esigenze.
Per questo esempio, sincronizzeremo Outlook con Google Calendar, selezionando la sincronizzazione unidirezionale, che consente di clonare gli eventi da un calendario all'altro.Scegli il calendario di origine e quello di destinazione
Seleziona il calendario Outlook come calendario di origine e Google Calendar come calendario di destinazione. "Origine" indica il calendario da cui gli eventi vengono clonati, mentre "destinazione" indica quello in cui gli eventi vengono clonati.
Seleziona come devono essere sincronizzati gli eventi
Quando si sincronizzano calendari, è molto importante avere il controllo su come vengono clonati gli eventi, specialmente se contengono informazioni sensibili. OneCal ti permette di selezionare quali dati sincronizzare da Outlook a Google Calendar, senza dover rendere pubblico il calendario.
Puoi nascondere titoli e descrizioni degli eventi, assegnare colori personalizzati agli eventi sincronizzati e molto altro.
Il tuo Outlook Calendar è sincronizzato con Google Calendar 🥳
Con OneCal, gli eventi di Outlook vengono riflessi direttamente in Google Calendar. Se qualcuno utilizza Google Calendar per prenotare un incontro con te, vedrà i periodi occupati (senza dettagli) provenienti da Outlook.
Inoltre, se crei un evento in Outlook, questo verrà automaticamente aggiornato in Google Calendar.
OneCal offre anche la funzione di Calendar View, che ti permette di visualizzare in tempo reale sia Outlook che Google Calendar.
Vantaggi dell'utilizzo di OneCal per sincronizzare Outlook e Google Calendar
Sincronizzazione in tempo reale tra Outlook e Google Calendar: OneCal sincronizza automaticamente Outlook con Google Calendar senza dover condividere o rendere pubblici i calendari. Gli eventi vengono sincronizzati direttamente da Outlook a Google Calendar.
Controllo totale sulla privacy: Avrai il pieno controllo sulla privacy dei calendari sincronizzati. Gli amministratori del workspace non potranno vedere gli eventi e i relativi dettagli degli eventi clonati da OneCal.
Sincronizza automaticamente Outlook e Google Calendar con OneCal
OneCal è il miglior software di sincronizzazione dei calendari sul mercato, offrendo una sincronizzazione in tempo reale e la possibilità di configurare la direzione della sincronizzazione e la privacy degli eventi sincronizzati.
Puoi iscriverti a OneCal gratuitamente per sincronizzare automaticamente Outlook con Google Calendar, sfruttare la funzione Calendar View, condividere link di prenotazione e molto altro.