Le 6 migliori alternative a Koalendar nel 2025

Da professionista impegnato, sai quanto siano fondamentali le app calendario per gestire il tuo tempo e aumentare la produttività.

Koalendar è una scelta popolare per fissare riunioni e mantenere il tuo programma organizzato. Tuttavia, potresti voler considerare altre opzioni più economiche che offrono più funzionalità o funzionano meglio con gli strumenti che già usi.

In questo articolo esamineremo alcuni altri software per calendari che potrebbero soddisfare meglio le tue esigenze rispetto a Koalendar.

Perché Usare Alternative a Koalendar?

Nonostante alcuni vantaggi offerti da Koalendar, ci sono ancora delle limitazioni. Eccone alcune:

Nessuna Riunione Ricorrente

Koalendar non supporta la pianificazione di riunioni ricorrenti, ovvero riunioni che si ripetono a intervalli regolari. Questa funzione permette ai tuoi clienti di fissare appuntamenti ripetitivi o di scegliere singoli slot di appuntamento in modo indipendente.

Al contrario, altri strumenti come Doodle e Acuity consentono di impostare eventi ricorrenti, rendendoli una scelta più flessibile per chi necessita di questa opzione.

Non Adatto a Tutti

Koalendar è un app di scheduling principalmente rivolto a educatori, recruiter, consulenti e professionisti delle vendite. Il suo piano tariffario è limitato, offrendo solo due opzioni: un piano gratuito e uno a $9.99/mese.

Rispetto ad altre app calendario, Koalendar potrebbe non essere la scelta migliore per aziende di medie dimensioni o imprese. Ad esempio, app come OneCal (vedi la tariffazione completa di OneCal qui), Calendly, Chili Piper e Acuity Scheduling offrono quattro piani, rivolti a freelancer, CEO, team di vendita e grandi imprese.

Periodo di Prova Gratuito Breve

La versione Pro di Koalendar offre una prova gratuita di soli 7 giorni. Questo breve periodo di prova potrebbe non dare agli utenti abbastanza tempo per esplorare tutte le funzionalità e valutare se soddisfa le loro esigenze di scheduling.

Altri strumenti, come OneCal, YouCanBookMe e Calendly, offrono una prova gratuita di 14 giorni, permettendoti di testare le funzionalità e prendere una decisione informata.

6 Migliori Alternative a Koalendar da Considerare

Se pensi che Koalendar non sia l'app di booking ideale per le esigenze della tua azienda, puoi dare un'occhiata alle seguenti alternative:

1. OneCal

OneCal è un'app calendario conveniente che sincronizza Google e Outlook Calendars, offrendo una piattaforma unificata per i tuoi impegni. Una volta sincronizzati i tuoi calendari, puoi decidere come appariranno i tuoi eventi, garantendo massima privacy.

Caratteristiche Principali di Scheduling

Link di prenotazione personalizzabili per individui e team. Puoi personalizzare le domande e raccogliere informazioni specifiche dai prenotatori prima che fissino una riunione. È possibile raccogliere dettagli come testo, numeri di telefono, selezioni a tendina e altro.

Anteprime personalizzate per i social media. Se desideri condividere il link della tua pagina di booking con il branding impostato, anche l'immagine di copertina verrà mostrata quando lo condividi sui social media.

Rilevamento del fuso orario. Non dovrai preoccuparti di dove ti trovi o da quale fuso orario stai lavorando: OneCal rileva automaticamente il fuso orario, evitando confusione nella pianificazione.

Connessione di più calendari. I link di prenotazione forniti da OneCal supportano più calendari, così non dovrai preoccuparti di doppie prenotazioni.

Notifiche via email. Riceverai notifiche ogni volta che qualcuno richiede di fissare un meeting, lo riprogramma o lo annulla.

Opzioni di sincronizzazione flessibili. Puoi scegliere tra sincronizzazione unidirezionale o bidirezionale su due o più calendari, in base alle tue esigenze.
Vedi qui la nostra guida sulla sincronizzazione dei calendari.

Collaborazione e ruoli per il team. OneCal supporta la collaborazione di team, permettendoti di invitare, organizzare e gestire il tuo team. I membri del team possono utilizzare funzionalità come Calendar Sync e link di booking collettivi, rendendo il lavoro di squadra fluido.

Vantaggi di OneCal

Programmazione e riprogrammazione semplice. OneCal permette sia ai prenotatori che agli host di riprogrammare, richiedere modifiche o annullare le prenotazioni in qualsiasi momento, facilitando la collaborazione e dando a entrambe le parti il controllo sui meeting.

Piani per tutti. OneCal offre una varietà di piani adatti a diverse esigenze: il piano Starter è ideale per freelancer, mentre team più grandi possono optare per i piani Essential o Premium per accedere a più calendari e funzionalità.

Supporto clienti reattivo. Il servizio clienti è affidabile e pronto ad aiutarti rapidamente, garantendoti un'esperienza positiva.

Aggiornamenti regolari. OneCal rilascia aggiornamenti mensili e aggiunge regolarmente nuove funzionalità. Ad esempio, la recente integrazione con Zoom permette di avviare meeting video istantaneamente quando un lead compila un modulo. Puoi rimanere informato iscrivendoti alla nostra newsletter.

Svantaggi di OneCal

Nessun piano gratuito. Puoi invece iscriverti alla nostra prova gratuita di 14 giorni (senza carta di credito). Il piano a pagamento parte da $5 per utente al mese e include funzionalità come sincronizzazione illimitata dei calendari, link di booking one-on-one e collettivi.

Prezzi di OneCal

• Piano Starter: $5 per utente/mese (fino a 2 calendari per ciascun membro del team)
• Piano Essential: $10 per utente/mese (fino a 5 calendari per utente)
• Piano Premium: $30 per utente/mese (fino a 50 calendari per utente, ideale per esigenze di scheduling estese)
• Piano Enterprise: Contattare per il prezzo

OneCal offre anche un piano personalizzato per utente. Puoi invitare membri del team al tuo piano e pagare in base al piano selezionato, a partire da $5 per utente/mese.

2. Calendly

Con Calendly puoi sincronizzare più calendari Outlook e Google, impostare le preferenze per i meeting e decidere se si tratta di incontri one-on-one o di gruppo.
Di seguito alcune delle sue funzionalità:

Funzionalità di Scheduling

Meeting one-on-one. Puoi condividere facilmente la tua disponibilità creando un link di booking in Calendly.

Promemoria personalizzati. Calendly consente di inviare promemoria automatici ai partecipanti per assicurarsi che ricordino gli incontri programmati.

Scheduling Round-Robin. Quando organizzi riunioni di gruppo, Calendly fornisce link di scheduling round-robin, assegnando il meeting all'host in base alla disponibilità o priorità.

Impostazione di un preavviso minimo. Con Calendly puoi evitare prenotazioni dell'ultimo minuto specificando quanto tempo in anticipo è richiesto per prenotare.

Routing. La funzione di routing di Calendly indirizza gli utenti al calendario appropriato in base alle risposte a semplici domande, semplificando il processo di scheduling.

Svantaggi

Piano gratuito limitato. Il piano gratuito di Calendly ha significative limitazioni, offrendo solo un link di prenotazione e una connessione calendario. È necessario passare a un piano a pagamento per accedere a funzionalità come la connessione di più calendari e ulteriori opzioni di link di booking.

Prezzi

Calendly offre quattro piani adatti a tutti, incluso un piano gratuito permanente:

• Piano Free
• Standard: $10 per sede/mese
• Teams: $16 per sede/mese
• Enterprise: Contattare per il prezzo

Callout:
Cerchi alternative a Calendly? Leggi il nostro articolo di confronto tra Calendly e i suoi 7 migliori concorrenti.

3. Doodle

Doodle offre una soluzione completa per lo scheduling con funzionalità come Booking Page, Group Polls e meeting 1:1. È pensato per soddisfare le esigenze dei professionisti, rendendo semplice la programmazione e gestione degli appuntamenti.

Funzionalità di Scheduling

Scheduling individuale. Doodle ti consente di creare link per meeting one-on-one, dove sei l'host e gli altri prenotano del tempo con te.

Inviti e promemoria facili. Doodle semplifica l'organizzazione degli incontri permettendoti di inviare inviti con facilità e di inviare promemoria per assicurarti che tutti siano aggiornati.

Integrazioni. Doodle si integra con app popolari come Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e Zapier, rendendo la pianificazione fluida e senza problemi.

Sondaggi Doodle. Puoi creare sondaggi per trovare l'orario migliore per tutti: i partecipanti votano sulle opzioni fornite, facilitando la scelta di un orario che funzioni per la maggior parte.

Svantaggi

Nessun branding o personalizzazione. Doodle non permette di personalizzare le pagine o i link di booking. Diversamente da OneCal, non puoi aggiungere il tuo branding, elemento importante quando condividi la tua disponibilità con colleghi e clienti.

Pubblicità nella versione gratuita. La versione gratuita di Doodle include pubblicità, che possono risultare fastidiose e distraenti.

Prezzi

• Pro: $14.95 per utente/mese
• Team: $19.95 per utente/mese
• Enterprise: Contattare per il prezzo

Callout:
Se cerchi alternative a Doodle, consulta il nostro articolo Doodle Alternatives per scoprire come si confrontano e quali sono le funzionalità comuni.

4. Chili Piper

Chili Piper è un software di scheduling progettato per ottimizzare il flusso di lead in entrata, con funzionalità come il round-robin scheduling e il routing in tempo reale dei lead. Offre preferenze personalizzabili per i meeting, rendendolo una scelta eccellente per i team di marketing e operazioni.

Funzionalità di Scheduling

Scheduling con un solo clic. La funzione Instant Booker di Chili Piper semplifica la prenotazione con un solo clic tramite email, inviti e promemoria automatici e aggiornamenti in tempo reale nel CRM.

Booking dai form sul sito web. La funzione Form Concierge consente di qualificare, indirizzare e prenotare meeting direttamente dai moduli del sito web, con regole di routing basate sulla struttura del team.

Promemoria e riprogrammazione automatica. La piattaforma invia promemoria automatici prima dei meeting e permette agli ospiti di riprogrammare facilmente, aumentando i tassi di partecipazione e riducendo i follow-up manuali.

Integrazioni. Chili Piper si integra con vari strumenti per il sales e il marketing come Salesforce, Slack, Zapier e altri.

Svantaggi

Nessun piano gratuito. Chili Piper non offre un piano gratuito, il che potrebbe essere un limite per piccole aziende o individui che desiderano testare la piattaforma senza un impegno finanziario.

Workflow di routing complessi. La configurazione dei workflow di routing in Chili Piper può risultare complicata, rendendo difficile visualizzare e gestire efficacemente la strategia di routing dei lead.

Prezzi

• Instant Booker: $15 per utente/mese (fatturato annualmente) o $22.5 per utente/mese
• Handoff: $25 per sede/mese (fatturato annualmente) o $37.5 per sede/mese
• Form Concierge: $30 per sede/mese (fatturato annualmente) o $45 per sede/mese
• Distro: $30 per sede/mese (fatturato annualmente) o $45 per sede/mese

Callout:
Se cerchi alternative a Chili Piper, consulta il nostro articolo Chili Piper Alternatives per scoprire i pro e i contro e conoscere 5 alternative top.

5. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling è uno strumento potente per impostare meeting, utile per gestire appuntamenti, soddisfare i clienti e utilizzare il tempo in modo più efficiente.

Funzionalità di Scheduling

Meeting ricorrenti. Con Acuity, i tuoi clienti possono fissare appuntamenti ripetitivi o scegliere singoli slot di appuntamento in modo indipendente.

Notifiche automatiche. Acuity invia email e promemoria automatici ai partecipanti, riducendo il rischio di mancata partecipazione.

Gestione dei fusi orari. La funzione di gestione dei fusi orari aiuta ad evitare conflitti e confusione, rilevando automaticamente il fuso orario dell'utente.

Integrazione con i pagamenti. Acuity si integra con Stripe e PayPal, consentendo ai clienti di pagare comodamente al momento della prenotazione.

Svantaggi

Nessun piano gratuito. A differenza di altri strumenti in questo elenco, Acuity Scheduling non offre un piano gratuito, anche se è disponibile una prova gratuita di 7 giorni.

Prezzo elevato per team. Acuity Scheduling non offre molte opzioni e parte da $20 al mese, il che può risultare troppo costoso per freelancer o piccoli team. In alternativa, puoi trovare strumenti simili a partire da $5/mese con OneCal.

Prezzi

• Emerging Plan: $20/mese
• Growing Plan: $34/mese
• Powerhouse Plan: $61/mese

Callout:
Per un'analisi dettagliata di Acuity Scheduling e dei suoi concorrenti, consulta il nostro articolo sulle migliori alternative ad Acuity Scheduling.

6. YouCanBookMe

YouCanBookMe ti consente di personalizzare la pagina di prenotazione e di regolare la lingua in base alla tua posizione, ideale per persone e piccoli team che fissano appuntamenti con clienti in diverse località e fusi orari.

Funzionalità di Scheduling

Prenotazione per individui o team. YouCanBookMe permette di impostare appuntamenti per te o includere altri membri del team, facilitando il coordinamento degli impegni.

Branding personalizzato. Puoi personalizzare la tua pagina di prenotazione caricando una tua immagine, scegliendo i colori del tuo brand e aggiungendo il logo. È anche possibile impostare una password e un piè di pagina.

Booking esterno e workflow. YouCanBookMe offre funzioni come la compilazione di moduli anticipata, messaggi di conferma personalizzabili, promemoria via email e SMS e notifiche in caso di mancata partecipazione.

Opzioni linguistiche. Puoi impostare le tue pagine di prenotazione in più lingue, rendendo il processo accessibile a un pubblico globale.

Svantaggi

Costi elevati. YouCanBookMe addebita $12 per calendario al mese. Se gestisci due o più calendari, dovrai pagare di conseguenza, ad esempio $24/mese e così via.

Prezzi

YouCanBookMe offre solo due piani, incluso un piano gratuito permanente:

• Free Plan
• $12 per calendario/mese

Callout:
Per saperne di più su come YouCanBookMe si confronta con gli altri concorrenti, leggi il nostro articolo YouCanBookMe Alternatives.

Prossimi Passi per Scegliere l'Alternativa Migliore a Koalendar

Ora che hai letto il blog e conosci i concorrenti di Koalendar, le loro funzionalità, pro, contro e prezzi, è il momento di agire. Ecco i prossimi passaggi:

• Identifica le tue esigenze. Considera quali funzionalità sono più importanti per il tuo scheduling: integrazioni avanzate, interfacce intuitive o funzionalità specifiche.
• Valuta i costi. Analizza i piani tariffari in relazione al valore offerto da ciascun strumento e scegli quello che si adatta al tuo budget senza compromettere le funzionalità essenziali.
• Testa i tool. La maggior parte di questi strumenti offre prove gratuite: approfittane per testare le funzionalità e scoprire quale si integra meglio nel tuo flusso di lavoro.

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