Apple Calendarで時間をブロックする方法 - ステップバイステップガイド

Apple Calendarがスケジュール管理に欠かせないアプリであれば、この記事ではApple Calendarでの時間ブロック方法、その制限事項、およびカレンダーをより効率的に管理するために使用できるツールについて説明します。

Apple Calendarでのタイムブロッキングとは？

名前の通り、Apple Calendarでのタイムブロッキングとは、会議、タスク、個人または職業の予定に対してApple Calendarに時間ブロック（イベント）を作成することを意味します。

この技術は、日々の活動、タスク、仕事の予定のためにカレンダーにスロットを割り当てて、あらかじめ1日を計画することに基づいています。

Apple Calendar（Web）で時間をブロックする方法

Apple CalendarのWebアプリで時間をブロックするには、以下の手順に従ってください。

1. WebでApple Calendarを開く

次のURLを使ってWebでApple Calendarを開くことができます：https://www.icloud.com/calendar/

2. 時間をブロックするApple Calendarを選択する

Apple Calendarには複数のカレンダーを接続できますので、イベントを作成する前に、イベントを作成するカレンダーを選択する必要があります。

3. カレンダー内のブロックをダブルクリックする（またはプラス（+）アイコンをクリックする）

Apple Calendarでは、カレンダー上の時間スロットをダブルクリックするか、画面右上の+アイコンをクリックすることでイベントを作成できます。

4. 会議の詳細を設定する（タイトル、説明、メモなど）

最後のステップは、Apple Calendarで時間をブロックしたい予定の詳細に従って会議の詳細を入力することです。

Apple Calendarは、Google CalendarやOutlookなどの他のカレンダークライアントほど多くの機能を提供していないことに注意してください。たとえば、イベントを非公開にしたり、色を割り当てたりすることはできません。

MacデバイスでApple Calendarで時間をブロックする方法

MacOSのApple Calendarでの時間のブロック方法は、Apple CalendarのWeb版と似ています。

1. MacOSデバイスでApple Calendarを開く

2. 時間をブロックするカレンダーを確認する

MacOSのApple CalendarでもGoogle、iCloud、Outlookなどの複数のアカウントをインポートできます。Apple Calendarで時間をブロックする前に、どのカレンダーに時間をブロックするかを選択してください。

イベントを作成するときにカレンダーを選択することもできますが、複数の時間スロットをブロックする場合、カレンダーを事前に選択しておく方が簡単です。

3. カレンダーセルをダブルクリックして会議を作成する

Apple CalendarのWeb版と同様に、カレンダーのセルをダブルクリックすることで会議を作成できます。これは、MacOSやAppleデバイスが一般的に動作する方法に非常に合致しています。ダブルタップは、フォルダを開いたり、この場合はイベントを作成したりするなどのアクションを行うことを意味します。

4. 会議の詳細を入力する

MacのApple CalendarはWeb版と同様の機能を持ち、会議のタイトル、説明、繰り返しルール、通知などを設定できます。

iPhoneでApple Calendarで時間をブロックする方法

1. iPhoneでカレンダーアプリを開く

2. プラス（+）をクリックして新しいイベントを作成する

MacOSやApple CalendarのWeb版とは異なり、iPhoneでは画面をダブルタップしてイベントを作成することはできません（画面サイズが小さいため😅）。代わりに、画面右上のプラス（+）アイコンをクリックする必要があります。

3. 会議の詳細を入力する

会議の詳細は、上で説明した他のプラットフォームと似ています。「新しいイベント」モーダルの「カレンダー」セクションで、時間をブロックするカレンダーを必ず選択してください。

Apple Calendarで時間をブロックすることが重要な理由は？

Apple Calendarで時間をブロックすることが重要な理由は以下の通りです。

1. 整理整頓に役立つ

Apple Calendarで時間をブロックすることで、タスクや予定を把握し、重要なことを忘れないようにできます。また、自分のスケジュールを明確に把握し、やるべきことを追跡することができます。

2. 過剰な予約を避けるのに役立つ

Apple Calendarで時間をブロックすることで、一度に多くの会議やタスクをスケジュールするのを防ぎ、バランスの取れたスケジュールを維持できます。こうして、いつ「ノー」と言うべきかを知り、会議や仕事に圧倒されることがなくなります。

Apple Calendarで時間をブロックする際の課題は何ですか？

1. 複数のカレンダーで時間をブロックするのに時間がかかる

Apple Calendarを使用して特定のカレンダーに時間をブロックすることはできますが、複数のカレンダーを管理すると、事態はかなり複雑になります。

たとえば、個人用のiCloudカレンダーと仕事用のOutlookカレンダーを持っているとします。個人的な予定のためにiCloudカレンダーに時間をブロックしますが、その時間もOutlookカレンダーに反映させて、同僚があなたが忙しいことを知る必要があります。

つまり、すべてのカレンダーに手動で時間をブロックする必要があります。

2. すべての予定に時間をブロックするのは難しい

Apple Calendarで時間をブロックする際の難しさは、事前に設定されたスケジュールが必要なことです。つまり、すべての予定のために計画を立て、カレンダーがブロックされ、各時間スロットに集中できるようにする必要があります。

タスクを過小評価または過大評価する可能性が高いため、Apple Calendarでの時間のブロックに慣れるまでには時間がかかります。

3. 柔軟性の欠如

Apple Calendarで活動をすべて定義することになるため、カレンダーが空の場合（会議なし）と比べて柔軟性が少ないことに注意してください。

ヒントとしては、予期しない会議や作業のためにいくつかのスロットを空けておくことです。

複数のApple Calendarで時間をブロックする方法は？

残念ながら、複数のApple Calendarで時間をブロックするネイティブな方法はありません。

カレンダーの同期方法について詳しくは、カレンダー同期ガイドをご覧ください。

同期したいカレンダーに応じて、特定のカレンダー同期ガイドも作成しました。

• 複数のiCloudとGoogleカレンダーを管理し、それらすべてで自動的に時間をブロックしたい場合は、iCloudとGoogleカレンダーを同期する方法をご覧ください。

• 複数のiCloudとOutlookカレンダーを管理し、それらすべてで自動的に時間をブロックしたい場合は、iCloudとOutlookを同期する方法をご覧ください。

複数のOutlookおよびGoogleカレンダーを管理している場合は、OutlookとGoogleカレンダーを同期する方法およびGoogleカレンダーとOutlookを同期する方法に関する記事をご覧ください。

複数のApple Calendarで自動的に時間をブロックする方法

OneCalは、Apple Calendarを日常的に使用している場合や、プロバイダーに関係なく複数のカレンダーを管理している場合に欠かせないツールです。

OneCalを使用すると、カレンダー間に散らばった会議、手動での更新、または予定を逃すことを心配する必要はありません。OneCalはそれらすべてを自動的に処理し、重要なことに集中できるようにします。

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