2024年のトップ10アポイントメントスケジューリングソフトウェアと予約アプリ

アポイントメントスケジューリングソフトウェアは、ほぼすべての企業の日常業務において重要な役割を果たし、予約プロセスを簡素化し、顧客獲得チャネルの柱となっています。

たとえば、SaaS スタートアップであれば、クライアントがチームとのデモコールを予約できるようにしたり、法律事務所であれば、クライアントが異なる弁護士との会議を予約できるスケジューリングソリューションが必要だったりするでしょう。

業界を問わず、使いやすく、より多くの会議をスケジュールできる機能を備えながら、あなたを保護するアポイントメントスケジューリングソフトウェアを利用することは、ビジネスに大きな価値をもたらします。

最高のアポイントメントスケジューリングソフトウェアと予約アプリのレビュー

1. OneCal

OneCal は、ユーザーやチームと簡単に会議をスケジュールできるアポイントメントスケジューリングアプリです。

OneCal のユニークな点は、使いやすくカスタマイズ可能なアポイントメントスケジューリング機能と、内部会議の時間を保護するのに役立つ自動化ツールを提供している点です。これは、すべてのカレンダーから同時にイベントを他のカレンダーにクローンするカレンダー同期ツールを通じて実現されます。

特徴

• 個別のスケジューリングリンク: OneCal の個別スケジューリングリンクを使用すると、他の人があなたとだけ時間を予約できるようにスケジューリングリンクを共有できます。これは一対一の会議や、ホストがあなた一人だけの会議に便利です。

  

• チームスケジューリング: OneCal では、チームを招待し、他の人がチームと時間を予約できるようにスケジューリングリンクを共有できます。これは、セールスコール、デモコールなど、複数のホストが必要なチーム会議に便利です。

  

• すべてのカレンダーから空き状況を読み取る: OneCal は複数のカレンダーを処理する際に優れています。複数のカレンダーから空き状況を読み取り、二重予約を避けることができます。

• さまざまな会議場所: OneCal では、会議の種類に応じて異なる会議場所を設定できます。対面、カスタムの場所/URL、電話番号、または Google Meet などのサードパーティのウェブ会議ソリューションを設定できます。

• 複数の会議時間: 他のアポイントメントスケジューリングアプリでは、各時間のために新しいスケジューリングリンクを作成する必要がありますが、OneCal では、同じスケジューリングリンクに複数の時間を設定できます。

• あなたの時間が守られる: アポイントメントスケジューリングアプリは、時間を最大限に活用するためのパートナーであるべきです。OneCal は、予期しない会議に直面しないようにするためのすべての制限を提供します。バッファ時間と通知期間を設定したり、日付、営業日、またはカレンダー日で将来の予約を制限したりできます。

• 予期しない会議はない: OneCal では、実際の会議をスケジュールする前に会議リクエストを承認することができます。これはすべてのアポイントメントスケジューリングソリューションにとって必須であり、スケジュールの安心と管理を提供します。

• ビジネスのブランドに基づいてテーマ設定が可能: OneCal では、ブランドカラーとカバー画像を設定してスケジューリングリンクをカスタマイズできます。ブランド設定はグローバルに設定することも、各スケジューリングリンクごとにオーバーライドすることもできます。

  

• メールで空き状況を共有する: スケジューリングリンクを共有するよりも良い方法がある場合もあります。複数の時間枠を選択して、誰かに提案された時間の1つを予約するように依頼することもできます。OneCal では、スケジューリングリンクから複数の時間枠を選択して、メールやテキストで送信できます。

  

• 素晴らしい顧客サポートと開発チーム: オンラインスケジューリングがビジネスの主要な顧客獲得チャネルの1つであることを考えると、ソリューションは信頼性が必要です。OneCal には、顧客を気にかけ、迅速に問題を解決するチームがあります。

  

欠点

• 支払いに対応していない: 現時点では、OneCal は支払いに対応しておらず、予約リンクで料金を請求することはできません。

OneCal の料金

OneCal はクレジットカード不要で14日間無料で利用できます。無料トライアル後は、有料プランのいずれかにアップグレードできます：

• スターター: $5/ユーザー/月

• エッセンシャル: $10/ユーザー/月

• プレミアム: $25/ユーザー/月

• カスタム/エンタープライズプラン

2. Calendly

Calendly は、アポイントメントスケジューリングリンクでその評判を築いてきたアポイントメントスケジューリングアプリです。少なくとも一度は、他の人と時間を予約するために Calendly のスケジューリングリンクを共有するプロフェッショナルを見たことがあるでしょう。

特徴

• 個別のスケジューリング: OneCal と同様に、個別のスケジューリングリンクを共有して他の人が時間を予約できるようにします。

  

• 集団スケジューリング: チームを Calendly に招待し、複数のチームメンバーと時間を予約できる集団スケジューリングリンクを作成できます。

• 会議投票: 複数の人が会議を行う時間について異なる好みを持っている場合、スケジューリングリンクだけでは十分でないことがあります。会議投票はこの問題に対する優れた解決策であり、すべての参加者が希望する時間に投票し、システムが共通の合意に基づいて会議をスケジュールします。

• 統合が豊富: 最も多くの統合を持つプラットフォームを探しているなら、Calendly が最適です。2013年から存在するため、Calendly は最も人気のあるツールと統合するための時間とリソースを持っていました。

  

• 業界のセキュリティ基準に準拠: Calendly は GDPR および CCPA に準拠しているため、業界のセキュリティ標準に従っていることに注意する価値があります。

  

欠点

• 無料プランの制限が厳しい: Calendly の無料プランはかなり制限されており、1つのスケジューリングリンクと1つのカレンダーしか使えません。空き状況やスケジューリングに複数のカレンダーを接続したり、他のスケジューリングリンクの機能を使用したりするには、有料プランにアップグレードする必要があります。

• カスタマイズ性が十分でない場合もある: Calendly を使用すると、スケジューリングリンクのカバー画像と組織の名前をアップロードするだけですが、他のプラットフォームではブランドカラーを編集して、スケジューリングリンクをブランドにより親しみやすくすることができます。

Calendly の料金

• 無料: 1つのスケジューリングリンクに限定

• Standard: 月額 $10/席

• Teams: 月額 $16/席

• Enterprise: 価格についてはお問い合わせください

3. Cal.com

近年、オープンソースの普及と人気が高まり、数十のプラットフォームがオープンソース化されています。その中の1つがCal.comで、セルフホストおよびカスタマイズが可能なオープンソースソリューションを提供することを目的としています。

Cal.comの詳細については、彼らのAboutページを参照してください。

特徴

• 個別または集団スケジューリング: Cal.comを使用すると、個別または集団スケジューリングリンクを作成して共有できます。CalendlyやOneCalと同様に、Cal.comはプラットフォーム内でチームを招待して管理することができ、チームスケジューリングリンクを作成し、チームとして予約を受けることができます。

  

• API統合: Cal.comは提供するほぼすべての機能に対してAPI統合を提供しています。これは、Cal.comを内部システムと統合したい場合に便利です。

• 支払いに対応: 時間に対して料金を請求したい場合、Cal.comはStripeと統合されており、スムーズな体験を提供します。

• 多数のプラットフォームと統合: Cal.comはCalendlyほどの統合はまだありませんが、アプリディレクトリを持ち、主要なプラットフォームと迅速に統合しています。

  

• 業界標準に準拠したセキュリティ: Cal.comは、ISO 27001、SOC 2 Type II、CCPA、GDPR、EU-USデータプライバシーフレームワーク、HIPAA認証を取得しており、企業にとって完全に安全です。詳細なセキュリティ実践については、彼らのセキュリティページを参照してください。

  

欠点

• 必要に応じてカスタマイズできない場合がある: Cal.comではブランドカラーの変更はサポートしていますが、スケジューリングリンクにカバー画像をアップロードすることはできません（Calendlyの逆ですね 😅）。

• ミーティングポール機能がない: ミーティングポール機能は公式のGitHubリポジトリでリクエストされていますが、創設者のPeerは「他のスケジューリング製品では可能であることは知っていますが、これが近いうちにコアのロードマップに入るかどうかは分かりません」と回答しています。ミーティングポール機能が必要な場合、Calendlyが良い代替手段です。

Cal.comの料金

Cal.comは個人向けに無料で、個別のスケジューリングリンクを無制限に作成して共有できます。チームスケジューリング機能を利用したい場合は、有料プランにアップグレードする必要があります。

• Teams: $12/ユーザー/月

• Enterprise: 価格についてはお問い合わせください。

• Platform: カスタム料金。

4. Doodle

Doodleは市場で最初に登場したアポイントメントスケジューリングソフトウェアの1つ（2007年に開始）で、ポーリング機能で知られています。

特徴

• Doodle Polls: Calendlyのようなアポイントメントスケジューリングプラットフォームでもこの機能が一般的に実装されていますが、DoodleはポーリングのOGです。Doodleを作成し、他の人が最適な会議時間に投票できるように共有することができます。

• 個別のスケジューリング: Doodleでは、1対1のスケジューリングリンクを作成し、他の人があなたと時間を予約できます。

  

• 集団スケジューリング: Doodleにチームを招待し、複数の人の空き状況を考慮したチームスケジューリングリンクを共有することができます。

欠点

• APIサポートなし: 現時点では、Doodleはスケジューリングリンクでのアクションに対するAPIサポートを提供していません。APIサポートが必要な場合は、Cal.comまたはCalendlyを使用することを検討してください。

• 無料バージョンには広告が表示される: アポイントメントスケジューリングソリューションとしては、無料バージョンにも広告が表示されるのは珍しいですが、Doodleはそれを行っている数少ないスケジューラーの1つです。無料でDoodleを使用している場合、アップグレードするか、このリストの他の代替手段を選ぶことをお勧めします。広告が表示されると、予約しようとする人にとって非常に不快です。

  

• 統合が少ない: Doodleは競合他社と比較して統合が少なく、サポートされている統合はZapier、Zoom、Microsoft Teamsなどいくつかのみです。

  

• ブランディングや予約ページのカスタマイズができない: スケジューリングは、同僚やクライアントなどに空き状況を共有する際にできるだけ親しみやすくするため、ブランディングが重要です。

Doodleの料金

前述のように、Doodleには広告付きの無料プランがあり、作成できる個別または集団の予約ページの数が制限されています。Doodleを最大限に活用したい場合は、次のプランにアップグレードできます。

• Pro: $14.95/ユーザー/月

• Team: $19.95/ユーザー/月

• Enterprise: 価格についてはお問い合わせください。

年間プランを購入すると最大50％の割引を受けることができます。詳細については、彼らの料金ページをご覧ください。

5. SavvyCal

SavvyCalは、カレンダーオーバーレイと呼ばれる異なるアプローチを提供することで、アポイントメントスケジューリング分野に競争をもたらしました。SavvyCalが提供する予約インターフェースはカレンダーに似ており、他の人との最適な会議時間を見つけるために自分のカレンダーをその上にオーバーレイすることができます。

このアプローチは現在、Cal.comや他のアポイントメントスケジューリングアプリにも統合されていますが、SavvyCalがこれを先駆けました。

特徴

• 個別またはチームスケジューリング: SavvyCalは記事で紹介した他のプラットフォームと同様に、1対1のスケジューリングとチームスケジューリングを提供します。自分自身のためにスケジューリングリンクを作成したり、チームメンバーを招待してチームスケジューリングリンクを共有したりできます。

  

• 洗練されたUIとUX: ユーザーインターフェースとユーザーエクスペリエンスは洗練されており、直感的です。SavvyCalの背後にいるチームが提供する製品にこだわっていることが明らかです。

  

• ミーティングポール: Calendly、Doodle、Cal.comと同様に、SavvyCalも参加者が希望する会議時間に投票できるミーティングポール機能を提供します。

• オーバーブッキングを防ぐための豊富な機能: バッファ時間を設定し、主要なスケジューリングソリューションで利用可能なすべての標準的な制限を設けることができます。

欠点

• 無料プランではほとんどできない: SavvyCalは無料プランを提供していますが、実際に予約されるには役立ちません。プラットフォームに慣れたり、機能を探索したり、ミーティングポールを共有したりするだけです。スケジューリングリンクを共有して予約されるには、有料プランにアップグレードする必要があります。

SavvyCalの料金

前述のように、SavvyCalは無料プランを提供していますが、実際に予約を受けるためには使用できません。SavvyCalを完全に活用するには、次の有料プランのいずれかにアップグレードする必要があります。

• Basic: $⁠12/ユーザー/月

• Premium: $20/ユーザー/月

6. Clara

AIアポイントメントスケジューリングソリューションを含めなければ面白くありませんよね？

従来のアポイントメントスケジューリングアプリは非常にシンプルで、複数のカレンダー（および人々）から空き状況を読み取り、他の人が予約できるカレンダーを表示します。AIなしで、必要なだけシンプルです。

これがほとんどの場合で理にかなっていますが、AIに物事を整理してもらうことで利益を得られる場合もあります。たとえば、誰かがメールで最適な会議時間を尋ねてきたとき、何度もやり取りをして最適な会議時間を見つけなければならない場合があります（もちろん、予約リンクを共有することで解決できます）。しかし、こんな場合はどうでしょうか？会社に属していない複数の参加者が会議を開きたい場合。アポイントメントスケジューリングソフトウェアにチームメンバーとして登録されていないため、どうしますか？何度もやり取りをして会議の時間を決めるしかありません。

Claraを使用すると、「Claraさん、今週マイク、ジェイク、サラと会いたいです。木曜日は外出中であることに注意してください。」と言えます。

Claraはあなたの空き状況を読み取り、次のように回答します：

「こんにちは、エラルドさん、3月4日（月）の午後2時PDTはいかがでしょうか？」

Claraはあなたとのコミュニケーションを管理し、他の参加者とやり取りしながら、会議がスケジュールされるまで対応します。

欠点

• あなたのニーズに合わないかもしれない: Claraのコンセプトは興味を引くかもしれませんが、Claraがあなたの特定のユースケースに合っているかどうかを評価する必要があります。シンプルなスケジューリングリンクだけで十分な場合もあります。

• 他の機能はありません: 他のAIカレンダーツールとは異なり、Claraは人間の言語に基づいて会議をスケジュールすることにのみ焦点を当てています。これは製品の観点からは全く問題ありませんが、より多くの機能が必要な場合は他のオプションを検討してください。

Claraの料金

Claraは現在ベータ版で提供されているため、まだ価格設定はされていません。

7. Koalendar

Koalendar は、個人やチーム向けの直感的でコストパフォーマンスに優れたアポイントメントスケジューリングソフトウェアです。

特徴

• 個別またはチームスケジューリング: Koalendarを使用すると、個別またはチームとして予約を受けることができます。

  

• 時間を守るために必要なすべてのスケジューリング機能を備えている: Koalendarは、予約制限やバッファなどのオプションを提供しており、必要以上に予約されないようにします。

• ブランディング: Koalendarでは、カラーとカバー画像を選択することで、予約リンクをブランディングできます。

欠点

この製品は、求められる価格に見合う価値があるため、特に欠点は思いつきません。

Koalendarの料金

Koalendarには基本機能を提供する無料プランがあり、予約ページや会議の数を制限することはありません。その代わり、使用できる機能に制限があります。Koalendarを最大限に活用するには、有料プランにアップグレードすることができます。

• Pro: $6.99

  

8. YouCanBookMe

YouCanBookMeは、チームや英語を母国語としない人々を対象とした、すべての機能を提供するアポイントメントスケジューリングプラットフォームです。

特徴

• 個別または集団スケジューリング: チームメンバーをYouCanBookMeに招待すると、個別またはチームとして予約を受けることができます。

  

• カスタムブランディング: OneCalのように、カバー画像、ブランドカラー、ロゴをアップロードして予約リンクをより親しみやすくすることができます。また、予約ページにパスワード保護を設定したり、フッターを追加したりすることもできます。

• ローカライゼーション: 予約ページを国際的に設定できます。英語を話さない人々も、アラビア語や右から左に読む言語を含め、あなたと会議を予約できます。

• カスタムドメイン: 予約ページのURLはYouCanBookMeでは少し異なり、サブドメインが作成されます。たとえば、eraldo.youcanbook.me

欠点

• 他のソリューションと比較してかなり高価: YouCanBookMeは1カレンダーあたり月額$12を請求します。カレンダーが3つある場合、月額$36の支払いが必要になります。他のアポイントメントスケジューリングアプリと比較して、Cal.comやCalendlyのような安価な代替手段と比較すると、YouCanBookMeはそれ以上の機能を提供していないため、かなり高価に感じます。

YouCanBookMeの料金

YouCanBookMeは無料プランを提供しており、予約を受けることができますが、使用できる機能が制限されています。たとえば、予約の制限を設定することはできません。YouCanBookMeを完全に利用するには、有料プラン（月額$12/カレンダー）にアップグレードする必要があります。詳細は料金ページをご参照ください。

• 無料

• 有料: 月額$12/カレンダー

  

9. Google Calendar Appointment Scheduler

Google Calendarはこれまでで最も人気のあるデジタルカレンダーであるため、Googleがアポイントメントスケジューリングソリューションを提供するのは当然です。Googleは2023年にようやくそのアポイントメントスケジューラを立ち上げました。Google Calendar Appointment Schedulerです。

特徴

• Google Calendarとよく統合されている: Google Calendar Appointment Schedulerの利点は、Google Calendarにうまく統合されており、他のプラットフォームでスケジュールや予約を管理する必要がないことです。

• 個別のスケジューリング: 個別に予約を受けることができ、バッファ、制限、他のほとんどすべてのアポイントメントスケジューラで提供されるオプションを設定できます。

欠点

• Outlookのサポートがない: OutlookをGoogle Calendarと同期させるのが難しいため、Outlookがサポートされていないのは驚くことではありません。Google Calendarの同期に問題がある場合は、Google Calendar Appの同期を修正する方法に関するこの記事をご覧ください。

• ブランディングやチームスケジューリングはなし: 現時点では機能は基本的なもので、外観をカスタマイズしてブランドに合わせたり、チームとして予約を受けることはできません。

• 他のサードパーティツールとの統合がない: これまでに紹介した他のアポイントメントスケジューリングソリューションと比較して、Google Calendar Appointment SchedulerではGoogle Meetまたは電話番号でのみ予約を受けることができます。

Google Calendar Appointment Schedulerの料金

Google Calendar Appointment Schedulerにアクセスするには、Google Workspace Subscription for IndividualsまたはGoogle Workspace Subscription for businessを購入する必要があります。

• Google Workspace for Individuals: 月額$9.99から（毎月支払い）

• Google Workspace for Business: 月額$6から（年間払い）

10. Microsoft Bookings

Microsoftは、Google Calendarに次ぐ人気のあるOutlookというカレンダーを持っているため、アポイントメントスケジューリングの分野を逃すわけにはいきませんでした。

Microsoftが提供するソリューションは、Microsoft Bookingsと呼ばれ、Microsoft 365スイートの一部です。

特徴

• OutlookとMicrosoftエコシステムによく統合されている: Microsoft BookingsはMicrosoftのエコシステムによく統合されており、Microsoftユーザーにとっては比較的簡単で便利なツールです。

• 個別またはチームスケジューリング: OneCalやCalendlyのように、個別またはチームスケジューリングリンクを作成できます。

• 空き状況と時間を守るための豊富なスケジューリングオプション: Microsoft Bookingsには、限界、バッファなど、時間を守るために必要なすべてのスケジューリングオプションが用意されています。

欠点

• Google Calendarの接続が難しい: ユーザーがGoogle CalendarをOutlookに同期するための信頼性のあるネイティブな方法はありません。Google CalendarをエクスポートしてOutlookにインポートしても、更新に24時間以上かかったり、カレンダーが二度と同期されなくなったりする場合があります。Outlookの同期に問題がある場合は、Outlook Calendar Appの同期を修正する方法に関する記事をご覧ください。

• 主要なプラットフォームとの統合がない: Microsoft BookingsはSkypeやMicrosoft Teamsとしか統合されていません。これはZoom、Google Meet、その他の統合を希望するユーザーにとっては大きな不満です。

Microsoft Bookingsの料金

前述のように、Microsoft Bookingsを使用するには、Microsoft 365プランを購入する必要があります。ビジネスプランは1ユーザーあたり月額$6から、最大で1ユーザーあたり$22までとなります。

使用するべき最高のアポイントメントスケジューリングソフトウェアはどれですか？

アポイントメントスケジューリングの分野は広く、各オプションは何かユニークなものを提供したり、特定の市場をターゲットにしています。

OneCalは、個別またはチームスケジューリングをサポートし、スケジュールを管理し、予約を制限できる優れたアポイントメントスケジューリングアプリです。さらに、カレンダーを自動的に同期する機能があり、Google CalendarやOutlookなどのすべてのカレンダーで空き状況を簡素化できます。

Calendlyも優れた選択肢で、支払いを受けることができる優れたスケジューリングページを提供します。

オープンソース愛好者なら、Cal.comをチェックし、スケジューリングをオープンでカスタマイズ可能にするという彼らの取り組みをサポートすることをお勧めします。

Google Workspaceサブスクリプションをすでに持っているGoogle Calendarユーザーで、基本的なオプションと統合のみを希望する場合は、Google Calendar Appointment Schedulerを検討してください。

同様に、Microsoft 365に支払っているMicrosoftユーザーにとっては、統合の欠如を気にしなければ、Microsoft Bookingsは優れた選択肢です。

OneCalでブランド化された予約リンクを体験する

OneCalは、予約を受けるために必要なすべてのアポイントメントスケジューリング機能を提供します。

個別スケジューリング、グループスケジューリング、予約の制限設定、ブランディングなど、OneCalはスケジュールを管理し、予約を成功させるために必要なすべてのオプションを考慮しています。

14日間の無料トライアルにサインアップし、クレジットカード不要で、直感的なアポイントメントスケジューリングを体験してください。