インタビューやリクルーティングに最適なアポイントメントスケジューリングアプリ

もしあなたがリクルーターや面接官であれば、候補者が簡単に面接をスケジュールできるアポイントメントスケジューリングプラットフォームを使用することの重要性を理解しているでしょう。

この記事では、面接官やリクルーター向けのトップアポイントメントスケジューリングアプリを紹介し、より多くの面接を設定する可能性を高め、不必要なやり取りや混乱を排除する方法をご案内します。

面接のスケジュール設定に最適なアポイントメントスケジューリングソフトウェアはどれですか？

1. OneCal

OneCalは、スケジューリングリンクやリアルタイムでのカレンダー同期機能を通じて、可用性の管理を簡単にするアポイントメントスケジューリングプラットフォームです。

面接およびリクルーティング向けのOneCalの機能

• Booking Links: OneCalには、Booking Linksという機能があり、自分の空き時間をリンクとして共有できます。必要なだけの予約リンクを作成し、特定の用途に基づいてそれぞれをカスタマイズできます。たとえば、初回の電話面接用、スクリーニング用など、異なる予約リンクを作成することが可能です。

  

• 個別予約リンク: OneCalでは個別に予約を行うことができます。これは、面接官が1人で行う初回面接に理想的であり、候補者は個別の予約リンクを通じてあなたと面接の予約を行うことができます。

  

• 集団スケジューリング: OneCalではチームを招待して集団スケジューリングを共有することができ、複数の人を同時に予約するリンクを共有できます。これは、複数の面接官が参加するグループ面接に理想的です。

  

• カスタムブランディング: 予約ページにカバー画像を追加し、各予約ページのブランドカラーを変更することで、予約ページをカスタマイズできます。ブランディングはグローバルに適用することも、オフにすることも可能です。これは、予約ページがあなたのブランドや会社に合致し、よりプロフェッショナルで信頼性が高くなるため重要です。

• 制限を設定する機能: 面接官として、面接に入る前に準備が必要です。OneCalは、最低通知期間の設定、インタビュー間に休息を取るためのバッファ追加などを可能にし、あなたが生産的であり、面接中の判断に影響を与えないようにするのに役立ちます。

• カスタム質問: 面接は質問をし、それに対する回答を吸収して最終判断を下すプロセスです。OneCal Booking Linksを使用すると、予約リンクに質問を設定でき、候補者があなたとの面接を予約する前に回答しなければならない質問を設定できます。複数の回答がある質問や、短い回答や長い回答の質問など、あらゆる種類の質問をすることができます。予約ページでフォームを作成できるようなものと考えてください。

  

• 可用性をコピーしてメールで送信する機能: 前職で候補者にインタビューしたとき、メールでインタビューの最適な時間をやり取りすることが多かったです。いくつかの空き時間をメールで送信し、候補者が提案された時間の1つを確認し、その後カレンダーにインタビューを設定しなければなりませんでした。これはかなり疲れるもので、複数の候補者とこれを行う必要があるとさらに大変でした。OneCalでは、複数の時間帯をコピーしてリンクとして候補者に送信し、候補者があなたの提案した時間の1つを選んで直接予約できる方法があります。追加の議論やイベントを自分で作成する必要はありません。

  

• リアルタイムでカレンダーを同期する機能: 複数のカレンダー（会社のカレンダーや個人のカレンダー）を管理している場合、OneCalにはカレンダー同期機能があり、OutlookとGoogleカレンダーをリアルタイムで自動的に同期します。これは、候補者が適しているかどうかを話し合う社内ミーティングなどに非常に便利です。従業員が会社のカレンダーでミーティングをスケジュールする場合、すべてのカレンダーの可用性を確認できるため、ダブルブッキングを避けられます。

  

• すべての面接を一か所で確認: OneCalには、カレンダービュー機能があり、複数のカレンダーを1つのビューに集約します。カレンダービューを使用すると、複数のカレンダーを開いて面接やその他の会議を確認する必要がありません。会議のURLをコピーして別のブラウザやウィンドウで参加することも簡単です。

  

OneCalの価格

• スターター: $5 ユーザー/月

• エッセンシャル: $10 ユーザー/月

• プレミアム: $30 ユーザー/月

• カスタム/エンタープライズプラン: 価格についてはお問い合わせください

注意: 年間プランを購入すると20％割引が適用されます。

2. Calendly

Calendlyは、オンラインアポイントメントスケジューリングの分野で最も有名なプラットフォームの1つで、個別および集団スケジューリングを専門としています。

面接およびリクルーティング向けのCalendlyの機能

• ラウンドロビンスケジューリング: 企業が複数の面接官の中から面接官を割り当てることは珍しくありません。たとえば、エンジニアリングマネージャーの役職のすべての候補者は、エンジニアリングマネージャーチームによって面接されます。Calendlyのラウンドロビンを使用すると、面接官がエンジニアリングマネージャーの1人である予約リンクを作成できます。新しい面接が行われるたびに、Calendlyは面接/会議を異なる面接官（エンジニアリングマネージャー）に割り当てます。Calendlyは、会議が最も少なかった人など、いくつかの要素に基づいてホストを割り当てます。

• スケジューリングリンクのパーソナライズ: 非常に限られているものの、Calendlyは最近、カバー画像をアップロードしてスケジューリングリンクの外観をカスタマイズできる機能を追加しました。OneCalとは異なり、各予約リンクにブランドを適用することはできず、グローバルに適用されます。これは、複数の会社のリクルーターである場合には理想的ではなく、すべてにカバー画像を設定したくないでしょう。さらに、Calendlyのスケジューリングリンクのブランドカラーを変更することもできません。

• 多くのプラットフォームと統合: Calendlyはおそらく、最も多くのインテグレーションを持つアポイントメントスケジューリングプラットフォームであり、カスタムワークフローを構築し、使用するプラットフォームとデータを接続することができます。

  

Calendlyの価格

• 無料

• Standard: $10 /席/月

• Teams: $16 /席/月

• Enterprise: 価格についてはお問い合わせください

3. Doodle

Doodleは、1対1のスケジューリングとグループ投票で知られるアポイントメントスケジューリングプラットフォームです。

面接およびリクルーティング向けのDoodleの機能

• 1対1のスケジューリング: Doodleで1対1のスケジューリングリンクを作成し、それをリンクとして候補者に送信して面接をスケジュールできます。

• グループ投票: 候補者とグループ投票を使用するのは少し難しいかもしれませんが、Doodle Pollsを使用して内部投票を作成し、他の面接官や利害関係者と社内で会うことができます。

• カスタム質問: OneCalと同様に、カスタム招待フィールドを作成できます。候補者は面接をスケジュールする前にそれらに回答する必要があります。

Doodleの欠点

1つ指摘しておきたいのは、Doodleの無料版はあまり使い物にならないことです。広告があちこちに表示されるためです。Doodleを使用するには、有料プランのいずれかにアップグレードする必要がありますが、料金は$14.95から（競合他社に比べてかなり高い）です。

Doodleの価格

• 無料（広告あり）

• Pro: $14.95 /ユーザー/月

• Team: $19.95 /ユーザー/月

• Enterprise: 価格についてはお問い合わせください

4. Acuity Scheduling

Acuity Schedulingは、Squarespaceに買収されたアポイントメントスケジューリングアプリで、CalendlyやOneCalと比較して、より特定のニッチに焦点を当てています。

Acuity Schedulingは、グループクラス、クーポン、サブスクリプションなどの機能を提供しており、一般的に他のプラットフォームに対して優位性を持っています。残念ながら、これらの機能はリクルーターや面接官には無関係で、コンサルティングを提供するビジネスや専門家には役立ちます。

リクルーティングおよび面接官向けの機能に関しては、Acuity Schedulingが役立つ可能性のある機能は次のとおりです：

• 個別スケジューリング: 候補者があなたと会議を予約できるスケジューリングリンクを作成できます。

• カスタムフォーム: 候補者についてさらに知りたい場合、必要な質問をいくつでも追加できます。

• カスタマイズ: Acuity Schedulingでは、ページのフォントファミリーやボタン/アクセントの色を変更して、見た目や雰囲気を会社に合わせることができます。

Acuity Schedulingの価格

競合他社と比較して、Acuity Schedulingはより特定のケースに対応する機能を提供しているため、料金が高めです。ただし、面接やリクルーティングに関しては、コストを正当化するほどの機能は提供していません。

• Emerging: $20 /月

• Growing: $34 /月

• Powerhouse: $61 /月

5. HubSpot Meetings

HubSpot Meetingsは、HubSpotが開発したオンラインスケジューリングプラットフォームで、セールスに焦点を当てています。

HubSpot Meetingsを使用するには、HubSpotアカウントにサインアップする必要があるため、他のプラットフォームよりも時間がかかるオンボーディングを完了する必要があります。

面接およびリクルーティング向けのHubSpot Meetingsの機能

• 個別スケジューリング: HubSpot Meetingsでは、OutlookおよびGoogleカレンダーを接続し、候補者と共有するスケジューリングリンクを作成できます。

• カスタム質問: 候補者に対してカスタム質問を追加することができ、候補者はインタビューをスケジュールする前にそれに回答する必要があります。

• スパム防止: スパム防止を有効にして、ボットがあなたとの面接をスケジュールするのを防ぎ、人のみが予約できるようにすることができます。

• バッファ: HubSpot Meetingsでは、予約のバッファと最低通知期間を設定して、面接が重ならないようにすることができます。

• 予約ページの言語: 国際的に面接を行う場合、候補者の言語で予約リンクを設定できます（システムはブラウザのロケールに基づいて言語を検出できます）、またはデフォルトの言語を手動で設定することもできます。

Hubspot Meetingsの欠点

HubSpot SchedulerはHubSpotと一緒にバンドルされて提供されるため、使用するにはサブスクリプションを購入する必要があります。HubSpotはマーケティング、セールスなどの機能を多数提供しているため、プラットフォームは競合他社よりも高価です。

Hubspot Meetingsの価格

基本プランは月額$20からで、1000の連絡先が含まれます。

OneCalをリクルーティングアポイントメントスケジューリングプラットフォームとして使用する

OneCalは、面接やリクルーティング全般を管理できるアポイントメントスケジューリングシステムとして、コストパフォーマンスに優れています。

OneCalに無料でサインアップして、スケジューリングページを設定し、できるだけ多くの候補者と面接を行いましょう。