ベストAIカレンダーツールとアプリ【無料&有料】
目次
カレンダーの同期準備はできましたか?
OneCalアカウントを作成して、複数のOutlook、iCloud、Googleカレンダーを同期し、予約リンクを作成するなど、さまざまな機能をご利用ください。
この記事では、市場で最高の5つのAIカレンダーツールをレビューします。各ツールの機能、AIの活用方法、価格について説明します。また、異なるタイプのユーザーに最適なAIカレンダーツールについての推奨事項も提供します。
忙しいプロフェッショナル、学生、親のいずれであっても、AIカレンダーツールは時間を最大限に活用するのに役立ちます。利用可能な最高のAIカレンダーツールについて詳しく学び、あなたに適したものを見つけましょう。
AIカレンダーツールとは何ですか?
AIカレンダーツールは、人工知能を使用して時間をより効果的に管理するのを支援する新世代のカレンダーアプリです。AIカレンダーツールはあなたの習慣や好みを学習し、それに応じてカレンダーを自動的にスケジュールすることができます。また、潜在的な衝突を特定して回避し、時間を節約する方法を提案することもできます。
AIカレンダーツールを使用することの利点は何ですか?
AIカレンダーツールは、より少ない時間でより多くのことを達成するのに役立ちます。AIカレンダーツールを使用することの利点には以下のようなものがあります:
- 時間の節約: AIカレンダーツールは、ミーティングのスケジュール、リマインダーの送信、スケジュールの更新など、カレンダー管理に関わる多くのタスクを自動化できます。これにより、他のことに集中する時間が確保できます。
- より効率的になる: AIカレンダーツールは、スケジュールの潜在的な衝突を特定して回避するのに役立ちます。また、類似のミーティングを組み合わせたり、ミーティングをより空いている時間に再スケジュールしたりするなど、時間を節約する方法を提案することもできます。
- より生産的になる: AIカレンダーツールは、重要なタスクの時間を確保し、休憩をスケジュールすることで、集中力を維持し、軌道に乗せるのに役立ちます。
市場で最高のAIカレンダーアプリは何ですか?
1. OneCal
OneCalは、カレンダーを自動化し、OutlookとGoogleカレンダーを同期し、直感的なスケジューリングリンクを共有して予約を受け付け、すべてのカレンダーを1か所で表示できるスマートカレンダーツールです。
OneCalの機能
- 予約リンク: 予約リンクを使用すると、他の人があなたと時間を予約するためのリンクを作成できます。ミーティングのタイプに基づいて、必要な数の予約リンクを作成できます。リンクは多目的で、カスタムロケーション、バッファ時間、承認リクエストなどを設定できます。
- カレンダービュー: カレンダービューを使用すると、すべてのカレンダーを1か所で表示でき、Google CalendarやOutlook Calendarなどの複数のカレンダークライアントを開いて異なるアカウントにログインする必要がなくなります。
OneCalのデメリット
- タスクのサポートなし: OneCalはカレンダーイベントに焦点を当てているため、タスクの作成や管理のサポートがありません。
OneCalの価格設定
- Starter: ユーザーあたり月額$5
- Essential: ユーザーあたり月額$10
- Premium: ユーザーあたり月額$30
- カスタム/エンタープライズプラン: 価格についてはお問い合わせください
詳細については価格ページをご参照ください。
OneCalの14日間無料トライアルにサインアップして、1分以内にミーティングをスケジュールし、カレンダーを同期することができます。クレジットカードは必要ありません。
2. Reclaim AI
Reclaimは、時間を保護し、最も重要なことに集中するのを助けるAI駆動のカレンダーツールです。AIを使用してあなたの習慣や好みを学習し、それに応じてカレンダーを自動的にスケジュールします。例えば、Reclaimは重要なタスクに集中するための時間を確保したり、燃え尽き症候群を避けるために休憩やバッファ時間をスケジュールしたりすることができます。
Reclaim AIの機能:
- 習慣: 習慣を使用すると、定期的に行いたいことをReclaimに伝え、それらをいつ行いたいかの大まかな考えを示すと、Reclaimがそれらを実行する時間を見つけます。
- タスク管理: Todoist、Asana、Jiraなどのプロジェクト管理ツールを接続して、Reclaimのタスクリストを自動入力し、重要なプロジェクトのためにカレンダーに時間を作り始めることができます。
- スマート1:1: スマート1:1を通じて、マネージャー、直属の部下、またはパートナーとの1対1のミーティングに最適な時間を自動的に見つけることができます。
- スケジューリングリンク: Reclaimにはスケジューリングリンク機能があり、ミーティング時間、タスク作業、個人的なイベントの周りで最適な時間に自動的に予約を入れ、スケジューリングの手間を省くことができます。
- カレンダー同期: カレンダー同期機能を使用すると、1つのGoogleカレンダーを別のGoogleカレンダーに同期できます。
- バッファ時間: Google Calendarで柔軟な休憩と移動時間を自動的にスケジュールし、ミーティング疲れや燃え尽き症候群を防ぐことができます。
OneCalとReclaim AIカレンダー同期を比較することに興味がありますか?OneCalとReclaim AIカレンダー同期の詳細な比較を書きました。
Reclaimのデメリット
- Google Calendarのみのサポート: Outlookユーザーの場合、現時点ではReclaimはGoogle Calendarのみをサポートしているため、別のAIカレンダーツールを探す必要があります。
Reclaim AIの価格設定
Reclaim AIは、特定の機能とそれらに関連する制限に基づいて課金します。詳細な価格については、彼らの価格ページをご覧ください。
- 無料: 2つのカレンダー、1つの同期、3週間のスケジューリング範囲
- Starter: ユーザーあたり月額$8
- Business: ユーザーあたり月額$12
- Enterprise: ユーザーあたり月額$18
詳細については、Reclaim AIの価格ページをご覧ください。
3. Clockwise
Clockwiseは、時間をより効率的にスケジュールするのを助けるAI駆動のカレンダーツールです。AIを使用してカレンダーを分析し、類似のミーティングを組み合わせたり、ミーティングをより空いている時間に再スケジュールしたりするなど、時間を節約する機会を特定します。Clockwiseは、バッファ時間とフォーカス時間をスケジュールして、より多くのことを達成するのにも役立ちます。
Clockwiseの機能:
- フォーカス時間: Clockwiseは、あなたがどのように働くのが好きで、いつ最も生産的かを理解します。それらの好みを、毎日最高の仕事をするのに役立つスケジュールに変換します。
- フレキシブルホールド: ルーチンやタスクのうち、スケジュールに入れる必要があるものをClockwiseに伝えると、週の進行に合わせてカレンダーを自動的に調整します。
- スケジューリングリンク: スケジューリングリンクを作成し、他の人があなたとのミーティングを予約するために共有できます。その際、他の予定も考慮されます。
- フレキシブルミーティング: Clockwiseは、中断されない時間のブロックを確保するようにスケジュールを最適化し、重要なことに集中できるようにします。
Clockwiseのデメリット
- 限られた統合: ClockwiseはSlackとAsanaとのみ統合されています。より多くの統合を探している場合は、この記事で紹介している他のAIカレンダーツールを確認する必要があります。
Clockwiseの価格設定
- 無料
- Teams: 年間払いでユーザーあたり月額$6.75
- Business: 年間払いでユーザーあたり月額$11.50
- Enterprise: 価格はお問い合わせください
4. Motion
Motionは、タスクを管理し、時間をより効果的にスケジュールするのを助けるAI駆動のカレンダーツールです。ReclaimやClockwiseとは異なり、MotionはAIカレンダーツールだけでなく、管理ツール、プロジェクトマネージャー、ミーティングスケジューリングアプリでもあります。
Motionの機能
- タスク管理: タスクに優先順位をつけ、スケジュールに追加して、締め切りまでにすべてを完了することを確実にします。
- カレンダー: Motionのインテリジェントカレンダーは、あなたのミーティング、タスク、To-Doリストを取り込み、すべてを完了するための最適化されたスケジュールを作成します。
- プロジェクト管理:
- チームのカレンダーにプロジェクト作業を追加します
- チームがどれだけ達成できるかを測定します
- 各チームメンバーに優先順位付けされたカスタムスケジュールを構築します
- プロジェクト計画の90%を自動化します
Motionにもカレンダー同期機能がありましたが、2023年9月1日現在、カレンダー同期機能を廃止することを決定しました。代替案をお探しの場合は、OneCalとMotionの比較をご覧ください。
Motionのデメリット
- 少し圧倒的かもしれません: カレンダーの自動化だけを探している場合、Motionはプロジェクト管理に重点を置いているため、少し圧倒的に感じるかもしれません。
Motionの価格設定
- 個人: 月額$19(年間請求)、月額$34(月次請求)
- チーム: ユーザーあたり月額$12(年間請求)、ユーザーあたり月額$20(月次請求)
5. Clara
Claraは、AIを使用してミーティングをスケジュールする全く異なるアプローチを取っています:人間の言語で書くと、Claraが残りを理解します。ダッシュボード自体はとてもシンプルで、最初は何もないように見えますが、それは従来のAIカレンダーのように機能しないからです。
誰かとミーティングをスケジュールしたい場合は、受信トレイを開き、新しいメールを作成し、ClaraのメールアドレスをCCに追加します。
次のように書くことができます:「こんにちはClara、今週Mikeとミーティングをスケジュールしたいのですが、金曜日は休暇なので避けてください。」
数分後、Claraはあなたのスケジュールを確認し、返信します:
こんにちは、Eraldoさん、
あなたとMieさんのカレンダーに何か予定を入れるお手伝いをさせていただきます。
10月2日月曜日の午前10時(PDT)または午後2時(PDT)はいかがでしょうか?また、あなたに連絡する最適な電話番号を教えていただけますか?
よろしくお願いします、Clara
Claraを使用する最大の利点は、やり取り、再スケジュール、またはミーティングのキャンセルを非常にうまく処理できることです。メールのCCにClaraを保持している限り、すべてが期待通りに機能します。
Claraのデメリト
- すべての人に適しているわけではありません: 従来の方法でミーティングをスケジュールすることに慣れており、メールを書いてClaraをCCに入れたくない場合は、この記事で紹介した代替案の1つを探す必要があります。
- 習慣、フォーカス時間、その他のカレンダー機能がありません。 ReclaimのようなAIカレンダーツールとは異なり、Claraは人間のコミュニケーションを通じてミーティングをスケジュールすることに焦点を当てているため、フォーカス時間、スケジューリングリンク、習慣などを提供していません。
Claraの価格設定
以前の公開価格は月額$99でしたが、現在は削除されています。現在はベータ版にのみ参加できます。
6. Scheduler AI
Claraと同様のアプローチを取る別のAIカレンダーはScheduler AIです。違いは、Scheduler AIがグループ/チームミーティングに焦点を当てていることです。
チームとミーティングをスケジュールしたい場合は、メールを開き、新しいメールを作成し、_scheduler@scheduler.ai_を受信者として追加します。
次のように書くことができます:
チームの皆さん、
セールスチームとのミーティングをスケジュールしようと考えています。
Scheduler、来週、できれば1時間、午前10時から午後3時の間で、私たちが会える時間を見つけてもらえますか?
よろしくお願いします
Scheduler AIは、あなたのカレンダーを確認した後、あなたと他の受信者に返信し、ミーティングの最適な時間を提案し、ミーティングが確認されるまでその時間枠を仮予約します。Scheduler AIは、再スケジュールやキャンセルの処理も非常に上手です。
Scheduler AIのデメリット
- Claraと同様、すべての人に適しているわけではありません。従来のスケジューリング方法に慣れている場合、従来の予約リンクで十分かもしれません。
- 習慣、フォーカス時間、その他のカレンダー機能がありません。 ReclaimのようなAIカレンダーツールとは異なり、Claraは人間のコミュニケーションを通じてミーティングをスケジュールすることに焦点を当てているため、フォーカス時間、スケジューリングリンク、習慣などを提供していません。
Scheduler AIの価格設定
- Pilot: ユーザーあたり月額$20
- Auto-pilot: ユーザーあたり月額$35
- Enterprise: 価格はお問い合わせください
どのAIカレンダーアプリが最高ですか?
最高のカレンダーアプリがどれかという答えは、単一の代替案を提示するよりも微妙です。
複数のカレンダーを効率的に管理することが主な関心事である場合、OneCalは堅実なツールです。
タスクに焦点を当てたい場合、Reclaimが適切な選択肢かもしれません。
プロジェクトやタスクと一緒にカレンダーを管理したい場合、Motionを試す価値があるかもしれません。
人間的な方法でミーティングをスケジュールするためにメールを活用したい場合、Claraは素晴らしい選択肢です。
チームとのミーティングをスケジュールするためにメールを活用したい場合、Scheduler AIは試す価値のあるツールです。