ベストカレンダー同期ツールとアプリ5選

複数のカレンダーを使用していて、すべてのカレンダーで可用性を反映するのに苦労していますか？異なるクライアントと仕事をしていて、二重予約の問題に直面していますか？従業員のスケジュールが重なって会議の競合が発生している組織で働いていますか？この記事では、複数のカレンダーにわたってスケジュールを簡単に反映できる最高のカレンダー同期ツールについて学びます。それでは始めましょう。

カレンダー同期ツールとは？

カレンダー同期ツールは、個人やチームが複数のカレンダー間でスケジュールを同期するのに役立つソフトウェアプログラムであり、会議の競合や二重予約の可能性を減らします。

簡単に言うと、カレンダー同期ツールは、ツールのカレンダー同期機能の高度さに応じて、1つのカレンダーから別のカレンダー、または複数のカレンダーに会議を複製します。

カレンダー同期ツールが重要な理由は？

カレンダー同期ツールは、個人やチームが複数のカレンダー間でスケジュールを同期することで、会議の競合や二重予約を避けるのに役立つため重要です。これにより、スケジューリングに関連する時間とストレスを軽減できます。また、すべてのカレンダーで可用性が反映されるため、他のカレンダーで忙しい時間に予約されるリスクがなくなり、チーム間のコミュニケーションが簡単になります。

さらに、大幅な時間の節約になります。複数のカレンダーを持っていて、その中の1つに誰かが会議を予約するたびに、その会議をすべてのカレンダーに手動でコピーする必要があると考えてください。

最高のカレンダー同期アプリは何ですか？

カレンダー同期の柔軟性、信頼性、使いやすさ、一般的な機能に基づいて、最高のカレンダー同期ツールとアプリをランク付けします。

1. OneCal

OneCal は、市場で最も構成可能で信頼性が高く、使いやすいカレンダー同期ツールであり、OutlookとGoogleカレンダーの両方をサポートしています。

OneCalの主な機能

• 複数方向のカレンダー同期：OneCal は、複数のカレンダーを一度に同期できる唯一のツールです。他のソリューションでは、4つのカレンダーを同期するには、12の異なる同期を作成する必要がありますが、OneCalでは1つで済みます。これは、日常的に2つ以上のカレンダーを管理するパワーユーザーやプロフェッショナルにとって大きな利点であり、大幅な時間の節約になります。

  

• 信頼性の高いカレンダー同期：最も信頼性の高いカレンダー同期アルゴリズムを開発するために数え切れないほどの時間を費やし、最も稀なエッジケースにも対処し、カレンダーの同期中に顧客がエラーに直面しないようにしています。さらに、カレンダー同期が失敗するたびにチームに通知する監視システムを設置しており、エラーや警告に即座に対応します。ユーザーが安心してソリューションを使用し、スケジューリングの競合や混乱に直面しないようにしたいと考えています。

  

• プライバシー重視のカレンダー同期：異なる組織間で複数のカレンダーを同期する際には、プライバシーが重要です。そのため、会議のプロパティをカレンダー間で同期するかどうかを選択できる市場で最も構成可能なカレンダー同期アプリを構築しました。会議の説明を同期したくない場合や、すべてのクローンイベントにカスタムカラーを設定したい場合、それが可能です。

  

• 自動、リアルタイム、迅速な同期：OneCalは、競合と比較して少なくとも5倍の速度で同期を行います。他のカレンダー同期ツールは、会議が多いカレンダーを同期するのに最大20分かかりますが、OneCalはわずか3分で完了します。すべての同期は自動的かつリアルタイムで行われます。つまり、カレンダーの1つに会議が作成されると、リアルタイムですべてのカレンダーに同期されます。

• OutlookとGoogleカレンダーの同期：OneCalは、Outlook と Googleカレンダー のサポートを提供する数少ないプラットフォームの1つです。OneCalを使用すると、複数のOutlookカレンダーとGoogleカレンダーを1分以内に同期できます。

  

• 予約リンク：OneCalには、Calendlyに似た予約リンク 機能もあります。これにより、他の人と可用性を共有し、彼らがあなたと会議を予約できるようにします。

  

• すべてのカレンダーを1か所で表示する：OneCalを使用すると、会議をナビゲートするためにOutlookとGoogleカレンダーを切り替える必要はありません。カレンダービュー機能を使用すると、すべてのカレンダーを1か所で表示できます。すべての会議を表示し、カンファレンスコールに参加し、さらに多くのことが可能です。

  

• 優れたカスタマーサポートとチーム：OneCalを特別なものにしているのは、その機能だけではありません。チームが各顧客を大切にしている点も魅力です。

  

OneCalの価格設定

OneCalは、複数のカレンダーをリアルタイムで自動的に同期できるため、同期するカレンダーの数に応じて料金がかかります。

• スターター ($5/ユーザー/月)：最大2つのカレンダーを接続して同期

• エッセンシャル ($10/ユーザー/月)：最大5つのカレンダーを接続して同期

• プレミアム ($30/ユーザー/月)：無制限のカレンダーを接続して同期

• カスタム/エンタープライズプラン

詳細については、価格ページをご覧ください。

2. SyncGene

SyncGeneは、連絡先、カレンダー、タスクを同期できるツールで、OutlookおよびGoogleカレンダーにも対応しています。

SyncGeneの主な機能

• OutlookとGoogleカレンダーのサポート。 SyncGeneはOutlookとGoogleカレンダーに対応しており、OutlookとGoogleカレンダーを同期できます。

• タスクと連絡先の同期。 カレンダーに加えて連絡先やタスクを同期する必要がある場合、SyncGeneは一つのプラットフォームで全ての同期を設定できるので、優れた選択肢です。

• 一方向および双方向の同期。 SyncGeneでは、一つのカレンダーを別のカレンダーに同期したり、二つのカレンダーを同時に同期することができます。

• 共有リンクの公開。 SyncGeneにはブッキングリンク機能があり、他の人があなたと会議を予約できるリンクを共有することができます。

SyncGeneの欠点

• 限定されたカレンダー同期オプション。 SyncGeneでは、イベントがそのまま複製されるため、何を同期するかを選択する余地がなく、プライベートなイベントがチームメンバーに見えてしまうなど、望ましくない結果になる可能性があります。

• 一方向または双方向のサポートのみ。 SyncGeneは一方向または双方向の同期のみを提供しているため、2つ以上のカレンダーを同期する必要がある場合、複数の同期設定を作成する必要があります。

• 直感的でないUI。 他のカレンダー同期アプリと比較して、SyncGeneには洗練されたユーザーエクスペリエンスがありません。さらに、連絡先、カレンダー、タスクの同期ソリューションを提供しているため、少し圧倒されるかもしれません。

• カレンダービュー機能なし。 SyncGeneでは全てのカレンダーを一つの場所で表示することはできません。カレンダービュー機能を提供していないため、複数のカレンダーを扱うか、全てのカレンダーを一つのビューに統合する別のアプリを見つける必要があります。

SyncGeneの価格

SyncGeneは、個人、チーム、エンタープライズ向けに異なる価格設定を提供しています。

個人:

無料: 2つのソースを手動で同期

プレミアム（年払い）: 月額$7.42、最大5つのソース

プレミアム（月払い）: 月額$9.95、最大5つのソース

チーム

チームプレミアム（月払い）: 月額$19、最大4名

チームプレミアム（年払い）: 月額$14.92、最大4名

エンタープライズ

エンタープライズ（月払い）: メンバー1人あたり$10

エンタープライズカスタム: ボリューム価格設定 ⁠

3. Reclaim.AI

Reclaim AIは、主にスマートスケジューリングに焦点を当てたカレンダーツールで、Googleカレンダーのみをサポートしています。

Reclaim AIの主な機能

• Googleカレンダーの同期: Reclaimを使ってGoogleカレンダーをリアルタイムで同期することができます。

• 一方向または双方向の同期: Reclaimでは、一つのカレンダーを別のカレンダーに同期したり、二つのカレンダーを同時に同期することができます。

• スケジューリングリンク: Reclaimにはスケジューリングリンク機能があり、他の人にリンクを共有して会議を予約してもらうことができます。Calendlyに似ています。

• グループスケジューリング: 複数の人が利用できる予約リンクを作成し、グループでの時間予約が可能です。

• スマートスケジューリング機能: Reclaimには、バッファーブレイクタイム、スマート1:1、スマートハビットなどのスマート機能がありますが、この記事の焦点はカレンダーの同期であるため、それについては詳しく説明しません。

Reclaim AIの欠点

• Googleカレンダーのみのサポート: Outlookカレンダーを同期したい場合や、GoogleカレンダーとOutlookカレンダーを同期したい場合には、Reclaimは最適な選択ではありません。Outlookのサポートがないため、同期を実現するには、Outlookカレンダーを共有し、Googleカレンダーにインポートする必要があります。その欠点は、同期がリアルタイムで行われず、新しいイベントの同期に最大24時間かかることです。さらに、各Outlookカレンダーを各Googleカレンダーに個別にインポートする必要があります。

• 一方向または双方向の同期: Reclaimには多方向同期のサポートがありません。2つ以上のGoogleカレンダーを同期したい場合、複数の同期設定を作成する必要があります。

• 基本的な同期オプション: 同期時にイベントの詳細をすべて非表示にすることはできますが、どの会議のプロパティを同期するかを選択することはできません。たとえば、イベントのタイトルを同期しながら、会議の説明、場所、その他の会議のプロパティを削除することはできません。

• 同期ステータスなし: Reclaimでは、同期が完了したのか、まだ進行中なのかを知る手段がありません。特に、2つ以上のカレンダーを一緒に同期したい場合、複数の同期があると混乱しがちです。

Reclaimの価格設定

Reclaim AIの料金は、特定の機能とそれに伴う制限に基づいています。詳細な価格については、Reclaimの価格ページをご覧ください。

• 無料: 2つのカレンダー、1つの同期

• スターター: ユーザー1人あたり月額$8

• ビジネス: ユーザー1人あたり月額$12

• エンタープライズ: ユーザー1人あたり月額$18

詳細については、Reclaim AIの価格ページをご覧ください。

4. SyncThemCalendars

SyncThemCalendarsはGoogleカレンダーのみをサポートし、十分なカレンダー同期設定を提供するツールです。

SyncThemCalendarsの主な機能

• 一方向カレンダー同期: SyncThemCalendarsを使用すると、一つのカレンダーを別のカレンダーに同期することができます。

• 同期する項目を選択: 会議の詳細やタイトルなど、同期される会議のプロパティを選択することができます。

SyncThemCalendarsの欠点

• 一方向同期のみのサポート: 2つ以上のカレンダーを同期する予定がある場合、各カレンダーを一つ一つ同期する必要があるため、難しくなります。例えば、4つのカレンダーを同期したい場合、12の異なる同期を作成する必要があります。

• Outlookのサポートなし: GoogleカレンダーとOutlookカレンダーを同期したい場合、SyncThemCalendarsは適していません。OutlookとGoogleカレンダーを同期する唯一の方法は、OutlookをGoogleカレンダーと共有することです。しかし、この方法ではカレンダーがリアルタイムで同期されず、24時間の遅延があります。

• 時代遅れのUIとUX: SyncThemCalendarsのUIとUXは、OneCalやReclaim AIと比較すると古く感じられます。

• 制限のある有料プラン: SyncThemCalendarsの有料プランでは、最大5つの同期を作成できます。これは最大2つのカレンダーを同期できることを意味します。3つのカレンダーを同期するには6つの同期が必要で、これはサポートされていません。2つ以上のカレンダーを同期することは可能ですが、それらの間で双方向の同期を望まない場合に限ります。

SyncThemCalendarsの価格設定

SyncThemCalendarsは、作成したい同期の数に基づいて料金を設定しています。前述のように、これはかなり制限があり、3つ以上のカレンダーを同期することはできません。

• 月額$5または年額$48、最大5つの同期。

5. Zapier

Zapierは、多数の統合を備えているため、技術業界（だけでなく）でよく知られているツールです。Zapierを使用すると、ワークフローを開始するイベントであるトリガーを設定できます。ワークフローが開始された後、複数のアクションを作成できます。

この柔軟性により、Zapierはカレンダーの同期にも使用できます。「カレンダーにイベントが作成された」というトリガーを設定し、「そのイベントを他のカレンダーにコピーする」というアクションを設定することができます。

Zapierの主な機能

• トリガー - アクションワークフローの柔軟性: Zapierのモジュール性のおかげで、ワークフローは非常にカスタマイズ可能です。1つのトリガーを選択し、複数のアクションを選択することができ、これはイベントを1つのカレンダーから複数のカレンダーに送信したい場合に役立ちます。これは、各アクションが異なるカレンダーにイベントを送信するように、1つのトリガーに対して複数のアクションを作成することで実現できます。

• 多数の統合: Zapierが提供するワークフローのおかげで、ほぼすべてのプラットフォームと統合するようになっています。これにより、ユーザーは最も頻繁に使用するツールで手動のプロセスを自動化することができます。

Googleカレンダーから別のGoogleカレンダーへのイベントをクローンするZapierフローの例。Googleカレンダーでのイベント作成によってトリガーされます。

Zapierの欠点

• クローンされたイベントのプライバシーをカスタマイズする余地がほとんどありません。 前述のように、Zapsはワークフローです。トリガーとアクションを選択できます。イベントをクローンするアクションを設定するとき、すべてのイベントプロパティをクローンするかどうかを選択するオプションはありません。これは、個人用カレンダーを仕事用カレンダーに同期したい場合、同僚にプライベートな会議の詳細を見られたくない場合に欠点となります。

• 双方向の同期がない: Zapsは柔軟ですが、カレンダーの同期の文脈ではあまり柔軟ではなく、ほとんど一方向のワークフローです。たとえば、カレンダーAをカレンダーBに同期し、カレンダーBをカレンダーAに同期することはできません。

• 設定によっては、カレンダー間で数十または数百の会議の重複が発生する可能性があります。 柔軟でモジュール化されていることは良いことですが、ユーザーとしてカレンダー同期の自動化を設定する際に間違いを犯す可能性があります。たとえば、2つのカレンダーを双方向に同期したい場合、次のように設定します。 カレンダーA → カレンダーB カレンダーB → カレンダーA どうなるでしょう？ これはループです。ZapierはカレンダーAのイベントをカレンダーBにクローンし、次に2番目のZapがカレンダーBのイベントをカレンダーAにクローンし、ループが続きます。

• 複数のカレンダーと多数のイベントを同期すると高額になる可能性があります: Zapierは現在、使用するタスクの数に基づいて課金しています。イベント数が比較的多いカレンダー（100以上）を含むZapsを作成する場合、月額$29.99が必要です。トリガーで選択したターゲットカレンダーに新しいイベントをクローンするためにタスクが実行されるため、タスクの数はトリガーでイベントが作成されるたびに増加します。

Zapierの価格設定

Zapierは最近、料金モデルを変更しました。Zapierは無料プランを提供しており、月に最大100タスクを消費できます。有料プランは以下の通りです：

• スターター: 月額$29.99 - 月に最大750タスク

• プロフェッショナル: 月額$73.50 - 月に最大2000タスク

各有料プランでタスクの数を調整でき、価格が上がることに注意してください。

どのカレンダー同期ツールが最適ですか？

カレンダー同期機能の観点では、OneCalは、複数のカレンダーをリアルタイムかつ自動で同期できる多方向同期機能により、最も優れた選択肢です。信頼性が高くプライバシーを重視した同期、OutlookとGoogleカレンダーの両方のサポート、その他の機能も、カレンダー同期において最高の選択肢となっています。

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