ベストGoogleカレンダーツール5選 - より多くの時間、より高い生産性

Googleカレンダーを使用することで、多くの時間を節約し、生産性を向上させることができるのは明らかですが、さらに効果的に利用できる方法があるとしたらどうでしょうか？

Googleカレンダーの上に構築されたツールを使用することで、毎日手動で行っているタスクを自動化してさらに多くの時間を節約できます。たとえば、毎日30分のカレンダー作業を自動化することで、月に10時間の節約になります。その時間を意味のある仕事に使ったり、会社を成長させたり、楽しんだりすることができます。

この記事では、Googleカレンダー上で動作する最適なツールを5つ紹介し、すべてのカレンダーの自動ブロック、AIを使用した自動スケジュール設定などの機能を提供します。

Googleカレンダーツールとは？

Googleカレンダーツールは、Google Calendar APIの上に構築され、Googleカレンダーの機能を強化するアプリです。

Googleカレンダーツールの最も良い点は、非常に特定の問題を解決することを目的としていることです。OneCalを例にとると、主にGoogleカレンダーの自動同期に焦点を当てたツールです。複数のカレンダーを管理したり、会議の競合に直面するのは、誰もが抱える問題ではありませんが、その問題を抱えている人にとっては、複数のカレンダーを同期し、同僚とスケジュールを調整するのがどれだけ時間がかかるかを知っています。

それでは、最適なGoogleカレンダーツール5つを見ていきましょう：

OneCal - カレンダー同期に最適

OneCalはGoogleカレンダーをサポートするカレンダーツールで、複数のカレンダーをリアルタイムで同期し、直感的なスケジューリングリンクを共有し、すべてのGoogleまたはOutlookカレンダーを一箇所で表示することができます。

OneCalの特徴

• リアルタイムのカレンダー同期: OneCalはすべての会議をすべてのカレンダーに自動的にコピーすることで多くの時間を節約します。これにより、チームメンバー全員が会議の概要を明確に把握し、スケジュールの競合を避けることができます。

  

• プライバシーを考慮したカレンダー同期。カレンダー情報は非常に機密性が高いため、カレンダー間でイベントを同期する際にプライバシーオプションを持つことが重要です。OneCalのカレンダー同期では、カレンダー間で同期するイベントのプロパティを設定できます。必要に応じてすべての機密会議情報を削除し、他のカレンダーにブロックするための会議時間のみを同期することが可能です。

  

• マルチカレンダーの可用性を考慮したスケジューリングリンク。OneCalのブッキングリンクを使用すると、複数のOutlookまたはGoogleカレンダーの可用性を基にした多目的スケジューリングリンクを作成できます。ブッキングリンクには以下のような強力な機能があります：
  - カスタム可用性: 曜日ごとにカスタム可用性を設定したり、特定の日に利用可能な場合の例外日を追加できます。
  - バッファ時間と通知期間の設定: イベントの前後にバッファ時間を設定したり、カスタム通知期間を設定したり、どれくらい先まで予約できるかを制限できます。
  - 予約承認: 予約リクエストごとに手動確認を要求するように設定できます。
  - 予約後のリダイレクト: 予約が完了した後にカスタムURLにリダイレクトします。
  - 予約者に期間を選ばせる: 複数の予約期間を提供し、予約者に期間を選んでもらうことができます。

  

• Googleカレンダーのビュー：Calendar Viewを使用すると、複数のGoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーを接続して、一箇所で表示できます。ミーティングに参加するためにログインやログアウト、プロバイダーの切り替えをする必要はありません。

  

• チームの招待と支払い: チームメンバーをOneCalに招待し、同じメリットを享受できます。

• GoogleカレンダーとOutlookカレンダーのサポート。OneCalを使用すると、OutlookとGoogleカレンダーを接続し、カレンダー自動化の力を活用できます。

OneCalの料金

• スターター: ユーザーあたり月額$5

• エッセンシャル: ユーザーあたり月額$10

• プレミアム: ユーザーあたり月額$30

• カスタム/エンタープライズプラン: 価格についてはお問い合わせください

詳細については、料金ページをご参照ください。

2. Cron - Googleカレンダー管理に最適

Cronは次世代のカレンダーアプリで、Googleカレンダーを直接管理できます。Cronを使用する主な利点は、洗練されたユーザーエクスペリエンス、ショートカットなどを使用して複数のGoogleカレンダーを効率的に管理できることです。

Cronの特徴：

• 複数のGoogleカレンダーアカウントのサポート：複数のGoogleカレンダーアカウントを接続し、1つの場所から管理できます。複数のブラウザやアカウントを切り替える必要はありません。

• ブッキングリンクを共有する機能：他の人と会うためのブッキングリンクを作成して共有できます。

• ショートカットでUIを迅速にナビゲートし、会議を作成するなど

• チームメンバーとのカレンダーオーバーレイ。Googleカレンダーの「時間を見つける」機能と同様に、会う予定の人々とカレンダーをオーバーレイすることで、どの時間が会うのに適しているかが明確になります。

• Zoomのサポート。CronからZoomに接続して会議を作成できます。

• ドラッグアンドドロップで会議の時間と期間を編集する機能。

Cronの欠点

• Microsoft Outlookのサポートなし：Cronから複数のGoogleカレンダーを接続して管理するのは素晴らしいですが、Microsoft Outlookのサポートがないため、Outlookを日常的なデジタルカレンダーとして使用している何百万もの専門家や企業にとっては制限があります。

• タスク管理のサポートなし：タスク管理が重要である場合、タスクを管理できる別のツールを見つける必要があります。Cronではタスクを管理することはできません。

• ブッキングリンクの管理が難しい。カレンダーからスケジューリングリンクを作成する機能は非常に便利ですが、Cronを使用して管理するのは少し混乱します。各予約ごとにスケジューリングリンクを作成する必要があります。OneCalのスケジューリングリンクを使用すると、1対1のリンクなど、多目的なスケジューリングリンクを作成できます。

Cronの料金

Cronはローンチ以来、無料で使用できる状態です。Cronは2022年にNotionによって買収されましたので、製品が進化し、ユーザーにより多くの価値を提供するようになると、将来的には料金が導入される可能性があります。

3. Reclaim - スケジュールの自動ブロックに最適

Reclaimは、Googleカレンダー上で動作し、会議、タスク、習慣、休憩のための最適な時間を見つけるツールです。

Reclaimの特徴：

1. 習慣：習慣機能を使用すると、定期的なタスクをReclaimに伝え、完了のための一般的な時間枠を提供し、Reclaimが実行に適したスロットを見つけることができます。

2. タスク管理：Todoist、Asana、Jiraなどのプロジェクト管理ツールをリンクして、Reclaimのタスクリスト入力を簡素化し、カレンダー上の重要なプロジェクトの時間割り当てを開始できます。

3. スマート1対1：スマート1対1は、上司、チームメンバー、またはコラボレーターとの1対1のセッションのための最適な会議時間を自動的に識別します。

4. スケジューリングリンク：OneCalのスケジューリングリンクと同様に、他の人があなたの時間を予約できるようにするリンクを送信できます。

5. カレンダー同期：カレンダー同期機能は、1つのGoogleカレンダーを別のカレンダーと同期することができます。

6. バッファ時間：バッファ時間を使用すると、柔軟な休憩や移動の間隔をGoogleカレンダーに組み込み、会議疲れや燃え尽き症候群のリスクを減らすことができます。

Reclaimの欠点

• Googleカレンダーのみサポート：Outlookユーザーの場合、Reclaimは現在Googleカレンダーのみをサポートしているため、別のカレンダー自動化ツールを見つける必要があります。

• 一方向の同期のみ：2つ以上のカレンダーを同期したい場合、複数の同期設定を作成する必要があります。たとえば、4つのカレンダーを同期する場合、12の同期を作成する必要があります。

Reclaimの料金

Reclaimは、特定の機能とその制限に基づいて料金を設定しています。詳細な料金については、料金ページをご覧ください。

• 無料：2カレンダー、1つの同期、3週間のスケジュール範囲

• スターター：月額ユーザーあたり$8

• ビジネス：月額ユーザーあたり$12

• エンタープライズ：月額ユーザーあたり$18

4. Any.do - タスク管理に最適

Any.doはGoogleカレンダーに対応したツールで、主にタスク管理に焦点を当て、整理整頓を助けます。

Any.doの特徴：

• タスクとイベントを一つのビューで表示：ほとんどのカレンダーツールはタスクをサポートしていませんが、Anyではタスクと通常のイベントを一つのビューで表示できます。

• スマート提案：タスクを作成するとき、Anyは過去のエントリに基づいて提案や自動入力を行い、タスク作成を簡単にします。

• 期限切れのタスク処理：タスクが期限切れになると、それらを再スケジュールすることができ、カレンダービューにも表示されます。

• 音声コマンド：モバイルアプリを使用して、話しかけるだけでリストにToDoを追加できます。

• タスクのメール送信：タスクを簡単にメールで送信でき、コピー＆ペーストする必要がありません。

Any.doの欠点

• 初心者にはあまり優しくない：Any.doは機能が増えたため、新しいユーザーにとってはタスクを管理したいだけの場合、UIが期待よりも複雑になっています。プロジェクト管理、メモ、ファイル管理などの追加により、初心者には使いにくくなっています。

Any.doの料金

• 無料

• プレミアム：年払いで月額$3

• チーム：年払いでユーザーあたり月額$5

5. Clara - AIを使用したミーティングスケジュールに最適_

Claraは非常にユニークなGoogleカレンダーツールで、AIを利用してミーティングをスケジュールします。Claraの仕組みは、人間の言語を使って、まるでアシスタントと話しているかのようにやりとりすることです。

このインタラクションだけで、Claraの使い方がわかります：

"Hey Clara, I want to schedule a meeting with Kleo next week, but not on Wednesday, as I’m taking a day off."

数分後、Claraはスケジュールを確認し、次のように返信します：

Hi Eraldo,

Happy to get something on the calendar for you and Kleo.

How does 1 p.m. PDT or 2 p.m. PDT on Monday, October 2nd work for you? Also, what's the best number to reach you at?

Best, Clara

Claraの最大の魅力は、再スケジュールやミーティングのキャンセルなど、やりとりのバック＆フォースをかなり上手にこなすことです。メールのCCにClaraを入れ続ければ、すべてが期待通りに動作します。

Claraの欠点

• 全員向けではない：ミーティングのスケジュールを従来の方法で行い、メールを書いてClaraをCCするのが嫌な場合、この記事で紹介した代替ツールの一つを探す必要があります。

• 他のカレンダー機能はなし。OneCalのような他のツールとは異なり、OutlookとGoogleカレンダーの同期、カレンダービュー、ブッキングリンクなどの複数のカレンダー機能を提供するClaraは、AIスケジューリングにのみ焦点を当てています。より多くの機能を求めている場合、Claraは最適なツールではないかもしれません。

Claraの料金

以前の公開価格は月額$99でしたが、それ以降は削除されました。現在、ベータ版に参加することのみが可能です。

OneCalを使用してGoogleカレンダーを簡単に管理する

Googleカレンダーツールを活用することは、生産性を向上させ、余った時間を重要なことに集中するために不可欠です。OneCalでは、できる限り多くの時間を取り戻し、私たちに重い作業を任せることをミッションとしています。

すべてのGoogleカレンダーを同期し、スケジューリングリンクを共有し、すべてのカレンダーを一つの場所で表示するために、14日間の無料トライアルにサインアップしてください。クレジットカードは必要ありません。