2024年に試してみるべきGoogleカレンダー向けのトップ予約アプリ

複数のGoogle カレンダーを使用している場合や、チームとのスケジュール管理を改善したい場合は、Google カレンダーと連携する予約アプリに興味を持つかもしれません。

この記事では、なぜサードパーティの予約アプリがGoogle カレンダー単体で使用するよりも優れているのかを探ります。

2024年に試してみたいGoogle カレンダー用のトップ予約アプリについて、その機能、制限、価格などを紹介します。それでは、始めましょう。

なぜGoogle カレンダーにはサードパーティの予約アプリを使うべきか？

まず、個人または仕事目的でGoogle カレンダーを使用する際の主な欠点と、カレンダー予約アプリから得られる追加機能を見ていきましょう。

より優れたスケジューリング機能

Google カレンダーは基本的なスケジューリングには十分であり、無料で使用できますが、サードパーティのカレンダーアプリを使用することで、計画が次のレベルに進むことがあります。これらのアプリには、時間の使い方をよりよく理解するための追加機能が含まれており、スケジュールの整理を大いに改善できます。

たとえば、サードパーティの予約アプリは、スケジュールを表示するさまざまな方法を提供します。また、他のツールとより多く連携し、より良い通知を送信して、計画通りに進めるよう支援します。さらに、一部のアプリではカレンダーから直接予定を予約し、タスクに費やした時間を追跡できるため、時間の使い方をよりよく理解できます。

より優れたタスク管理

Google カレンダーは基本的なタスク管理のためにGoogle タスクと統合されていますが、シンプルなスケジューリングには良いものの、プロの環境で使用するには十分ではないかもしれません。たとえば、Google カレンダーでは、チームメンバーを追加したり、特定の役割や責任を直接割り当てたりすることはできず、チームワークが困難になります。

一方、多くのサードパーティカレンダーアプリはこの点で優れています。これらのアプリは、高度なタスク管理機能を備えているだけでなく、より動的なチームコラボレーションもサポートしています。チームメンバーをアプリに招待し、さまざまな役割を割り当てたり、権限を簡単に管理したりできます。これにより、複雑なプロジェクトを調整し、全員がタスクと期限を把握していることを確認するのがはるかに簡単になります。これらの機能は、複数のタスクを効率的に管理し、チームを同期させる必要があるチームにとって重要です。

外部アプリとの統合

Google カレンダーは広く使用されていますが、Slack、Zoom、Salesforceなどの外部アプリケーションとの同期機能を提供していません。これは、これらのツールを日常のタスクやコミュニケーションに依存しているチームにとっては大きな欠点であり、シームレスなワークフローの統合を制限し、プラットフォーム間でのタスクの自動化を妨げます。

サードパーティのカレンダーアプリは、この分野では通常、はるかに優れた統合オプションを提供しています。これらのアプリは、外部ツールとカレンダーを同期するだけでなく、複雑なワークフローの自動化もサポートしています。たとえば、Zoomでの会議後にSalesforceのタスクを自動的に更新したり、Slackを通じて通知を送信したりすることで、コミュニケーションをスムーズにします。

Google カレンダー用の5つのベスト予約アプリ

前述のとおり、ここではGoogle カレンダー用の5つのベスト予約アプリを取り上げ、その主要なスケジューリング機能、制限事項、および価格プランを紹介します。

1. OneCal

レビュー： G2 プラットフォームで4.9/5。 数千人のユーザーがOneCalを愛する理由をぜひご覧ください。

OneCalは、Google と Outlook カレンダーをシームレスに同期できる効率的な予約アプリです。仕事やプライベートに関わらず、すべての予定が秘密に保たれます。

OneCalは、統一されたカレンダービュー、個別およびグループの予約リンク、スケジューリングページのカスタマイズ可能なブランディングオプションなど、さまざまな便利な機能を提供しています。この機能は、月額わずか5ドルから利用できます。

OneCalは、フリーランサーやスタートアップの創業者からコンサルタント、大規模なチームのマネージャー、大企業に至るまで、あらゆる人に対応する広範なプランを提供しています。

OneCalの詳細な機能、制限、価格プランについてさらに知りたい方は、以下をお読みいただくか、ツールを直接お試しください。

Google カレンダーにOneCalを使用する理由

• 複数のOutlookとGoogleカレンダーの同期。 OneCalは、複数のOutlookおよびGoogleカレンダーを同期し、すべてのスケジュールが整合され、最新の状態に保たれるようにします。

  

• 個別および集合予約リンク。 あなたの可用性を簡単に共有できるリンクを作成し、他の人があなたやあなたのチームと時間を予約するために使用できます。OneCalは接続されたすべてのカレンダーを確認し、利用可能な場合にのみ予約が行われるようにします。

  

• 時間のブロック。 OneCalは、すべてのカレンダーで時間を自動的にブロックし、プライバシーを保護します。ブロックした時間の会議の詳細を非表示または表示することも、ニーズに応じて設定できます。

• メール通知。誰かがあなたとの会議を予約、再スケジュール、またはキャンセルしたときにメール通知を受け取り、予定を把握できます。

• ブランド化された予約リンクとページ。 予約リンクとページをブランドに合わせてカスタマイズでき、スケジューリングプロセスのプロフェッショナリズムを向上させます。

  

• チーム管理。 OneCalはチーム機能をサポートしており、1つのプラットフォームでチームのスケジュールと可用性を管理できます。

  

• 迅速なサポート。OneCalは、ユーザーがスムーズな体験を確保できるよう、問い合わせや問題に迅速に対応するカスタマーサポートを提供します。

  

• 柔軟な同期オプション。 2つ以上のカレンダー間で片方向または多方向の同期を選択して、特定のニーズに合わせることができます。

• さまざまな会議の長さ。 1つのスケジューリングリンクに複数の会議の長さを設定でき、さまざまなタイプの会議に柔軟性を持たせることができます。

• バッファー時間。 この機能には、可用性を管理し、特定の日付または日付ごとに将来の予約を制限するためのバッファー時間と通知期間のオプションが含まれています。

OneCal の制限

無料プラン。 OneCalには無料プランはありませんが、主要機能を月額わずか5ドルで利用できるため、最も手頃なオプションの1つです。

価格

OneCalは、14日間の無料トライアルを開始として、誰にでも適した4つの価格プランを提供しています。

• スタータープラン： $5/ユーザー/月、各チームメンバーに対して最大2つのカレンダーにアクセス可能。

• エッセンシャルプラン： このプランはユーザーごとに月額10ドルで、1人あたり最大5つのカレンダーを許可します。

• プレミアムプラン： $30/ユーザー/月、チームメンバーはそれぞれ最大50のカレンダーを管理でき、広範なスケジューリングニーズに最適です。

OneCalは、カスタム機能を必要とするビジネス向けのカスタム/エンタープライズプランも提供しています。このプランを検討する場合、特定の要件を持って当社のチームにお問い合わせください。

2. Calendly

レビュー： G2で4.7/5。

Calendlyは、ミーティングのスケジューリングを簡素化する使いやすい予約アプリです。相手があなたの空き時間を選ぶことで、適した時間を見つけるためのやりとりを避けることができます。チーム会議やクライアントとの通話をスケジュールする場合でも、Calendlyはプロセスを簡単にします。時間を組織し、仕事に集中したいプロフェッショナルに最適です。

Calendlyを使う理由

• 個別のスケジューリング。 Calendlyを使って個別のスケジューリングリンクを共有することで、他の人が直接あなたの時間を予約することが簡単になります。

  

• 集合スケジューリング。 チームをアプリに招待し、集合スケジューリングリンクを作成することで、他の人が複数のチームメンバーと一度に会議を予約できるようになり、グループミーティングが簡素化されます。

• 豊富な統合。 CalendlyはSalesforceやHubSpotなどのCRMツール、PayPalやStripeなどの支払いシステム、Slack、Trello、Zapierなどの生産性向上アプリと連携し、ワークフローに簡単に統合できます。

  

• ミーティングポール。 スケジュールが衝突したり、好みが異なる場合、Calendlyのミーティングポール機能が役立ちます。参加者は希望する会議時間に投票でき、Calendlyは最も人気のある選択に基づいて会議をスケジュールします。

Calendly の制限

• 制限された無料プラン。 Calendlyの無料バージョンは制限が多く、スケジューリングリンクは1つ、カレンダーは1つしか含まれていません。複数のカレンダーや追加のスケジューリングリンク機能にアクセスするには、有料プランを選択する必要があります。

• 制限されたカスタマイズオプション。 Calendlyでは、スケジューリングリンクにカバー画像や組織名を追加する基本的なカスタマイズのみ可能です。しかし、ブランドカラーを変更するオプションがなく、他のプラットフォームではリンクがブランドアイデンティティにより近づくようにオプションが提供されています。

価格

• 無料： 1人あたり1つのカレンダー接続、制限された統合。

• スタンダード： ユーザーあたり月額10ドル - 1人あたり6つのカレンダー接続。

• チーム： ユーザーあたり月額16ドル - 1人あたり6つのカレンダー接続。

• エンタープライズ： 年間15,000ドルから - 1人あたり6つのカレンダー接続。

3. Cal.com

レビュー： G2で4.7/5。

Cal.comは、スケジューリングをより明確でアクセスしやすくするために、何千もの開発者がサポートする主要なオープンソースのスケジューリングプラットフォームです。オープンソースであることは、ソフトウェアの独自バージョンを実行できることを意味します。また、開発者であれば、開発に貢献し、コミュニティの一員として積極的に参加し、世界中のユーザー向けにプラットフォームを改善することができます。

Cal.comを使用する理由

• 個別または集合のスケジューリング。 OneCalと同様に、Cal.comでは個人およびチームのスケジューリングリンクを作成できます。プラットフォームでチームを管理し、他の人がチーム全員とミーティングを予約できるリンクを設定できます。

  

• 支払いサポート。 予約の際に料金を請求する予定がある場合、Cal.comは優れた選択肢です。Stripeと統合されており、スムーズな支払い体験を提供します。

• プラットフォームの統合。 Cal.comには多くの統合機能はありませんが、アプリディレクトリを持ち、機能を向上させるために主要なプラットフォームとの接続を迅速に追加しています。

  

• API統合。 Cal.comは、ほぼすべての機能に対してAPI統合を提供しており、内部システムとの接続を容易にしてプロセスをよりスムーズにします。

Cal.comの制限

• ブランド化オプションの制限。 Cal.comはブランドカラーの変更をサポートしていますが、スケジューリングリンクにカバー画像をアップロードすることはできません。

• ミーティングポールの欠如。 これにより、主催者が参加者に利用可能な日や時間を選んでもらうことができず、よりインタラクティブな会議の調整が難しくなります。

価格

• 無料プラン

• チーム： ユーザーあたり月額12ドル。

• 組織： ユーザーあたり月額37ドル。

• 企業： カスタム価格。

4. Clara

レビュー： G2で4.5/5。

Clara Labsは24時間365日対応のAIパーソナルアシスタントです。フレンドリーで会話のようなやり取りで、タスクを管理しやすくしてくれます。メールの送信やタスクのフォローアップなど、Claraは自然言語処理を使用して、人間と話しているような感覚を提供します。

特徴

AIパーソナルアシスタント。 Claraは24時間365日利用可能で、メールの管理、質問への回答、その他の事務作業を支援します。

会話能力。 Claraはメールの作成や返信、問い合わせの対応を自然で流暢な方法で行い、やり取りをスムーズでプロフェッショナルにします。

自動フォローアップ。 予約アプリは、重要な会話やイベントのフォローアップを自動的に行い、常に最新の情報を提供します。

メール管理。 この機能は、設定した優先順位に従ってメールを自動的にソートおよび保存し、受信トレイを整理するのに役立ちます。

Claraの制限

• 機能の制限。 他のAIカレンダーツールとは異なり、Claraは人間の言語に基づいてミーティングのスケジューリングにのみ焦点を当てています。

価格

Claraは現在ベータ版であるため、価格はまだ設定されていません。

5. SavvyCal

レビュー： G2で4.7/5。

SavvyCalは、より協力的で効率的にミーティングを整理するために設計された使いやすいスケジューリングツールです。他の人と会うのに最適な時間を見つけるのを助け、スケジューリングを手間なくします。

SavvyCalを使用する理由

• 個別またはチームのスケジューリング： SavvyCalは、個人利用またはチームのためのスケジューリングリンクを設定できます。チームメンバーを簡単に招待し、グループスケジューリングのためのリンクを共有できます。

  

• 過剰予約の防止： SavvyCalはバッファータイムを設定し、通常の制限をすべて取り入れるオプションを提供して、過剰予約を防ぎます。これにより、スケジュールをより効果的に管理し、競合を避けることができます。

• ミーティングポール： 参加者が希望する時間に投票できるため、全員にとって最適な時間を見つけやすくなります。

SavvyCalの制限

• 無料プランの制限。 SavvyCalは無料プランを提供していますが、プラットフォームに慣れることができるだけで、予約にはあまり役立ちません。スケジューリングリンクを共有して予約を受けるには、有料プランにアップグレードする必要があります。

価格

無料プラン： 予約機能は利用できません。無料プランはインターフェースを確認するのみです。

ベーシック： ユーザーあたり月額12ドル

プレミアム： ユーザーあたり月額20ドル

OneCalでGoogle カレンダーを簡単に同期および管理

タスク、イベント、ミーティングを管理し、カレンダーを一箇所で共有するための簡単なツールが必要な場合、OneCalはトップの選択肢です。すべてのカレンダーを一度に表示し、カレンダーを同期し、チームと予約リンクを共有する機能を楽しんでください。

今すぐサインアップして14日間の無料トライアルを開始してください—クレジットカードは不要です。OneCalを試して、スケジューリングがどれほど簡単になるかを確認してください！