小規模ビジネスをプロのように運営するためのベストなカレンダーアプリ6選

世界中で数百万の企業が運営されていますが、ほとんどの企業が使用している最も重要なソフトウェアは何かご存知ですか？それは、昔ながらの「カレンダー」です。リモートワークの普及により、優れたカレンダーアプリの重要性がさらに明らかになりました。現在、企業は国際的に従業員を雇用できるため、協力と調整がより難しくなっています。

リモートワークが普及する前は、全員が同じオフィスにいるため、協力が容易でしたが、今では企業は異なる大陸にいる従業員を管理しなければならず、それぞれが異なるタイムゾーンを持っています。

ここでカレンダーアプリが役立ちます。カレンダーアプリは、各従業員の予定を把握し、タイムゾーンや場所、ダブルブッキングを考慮せずに、会議を簡単に整理できるようにしてくれます。

この記事では、ビジネス向けのベストカレンダーアプリを紹介し、さまざまな目的を持つカレンダーアプリを探求します。あなたが小規模または大規模なビジネスであれば、このリストから時間を節約できるカレンダーアプリを見つけることができるでしょう。

ビジネス向けカレンダーアプリとは？

ビジネス向けカレンダーアプリ、またはビジネスカレンダーアプリとは、従業員が自分のカレンダーを管理し、チームメンバーと簡単に利用可能時間を共有し、複数のカレンダーを同期して会議の競合を避けるなど、スケジュールを効率化するためのデジタルカレンダーアプリです。全体として、スケジュール設定、管理、可用性の調整を簡素化することが目的です。

2024年にビジネスを効率的に運営するための6つのベストカレンダーアプリ

1. OneCal - カレンダーの同期と予約リンクの共有に最適

OneCalは、OutlookとGoogleカレンダーをサポートするカレンダーアプリで、プロフェッショナルがカレンダーを同期し、予約リンクを共有し、複数のカレンダーを一つのビューで確認することができます。

OneCalは単独のカレンダーアプリではなく、既存のカレンダーを強化し、時間を節約するために使用できます。OutlookやGoogleカレンダーを共有する際に、カレンダーを公開することで会社情報が公開されるリスクがありますが、OneCalを使用すれば、OutlookまたはGoogleカレンダーをリアルタイムで同期し、公開内容を完全に管理できます。

主な機能

• カレンダー同期: OneCalを使用すると、すべてのビジネスまたは個人のカレンダーを同期し、スケジュールをすべてのカレンダーで効率化し、スケジューリングの競合を避けることができます。たとえば、仕事用のカレンダーとクライアント用のカレンダーがあり、両方のカレンダーで会議がある場合、同僚が仕事用カレンダーで会議をスケジュールする際に競合することがあります。このような場合、カレンダー同期機能を使用すると、仕事用カレンダーの会議がクライアント用カレンダーにも複製され、逆も同様です。これにより、GoogleカレンダーやOutlookで「時間を見つける」機能を使用する際に、完全な空き状況が表示され、混乱や二重予約を避けることができます。

  

• 複数カレンダーのスケジューリングリンク: OneCalを使用すると、複数用途のスケジューリングリンクをすばやく作成して共有でき、複数のカレンダーからの可用性を考慮します。これは、組織外のクライアントやチームメンバーと仕事をする場合や、潜在的なクライアントとの会議を行う場合に不可欠です。リンクを介して空いている時間を簡単に予約してもらい、プロセス全体を管理することができます。

  

• カレンダービュー: OneCalカレンダービューでは、複数のOutlookまたはGoogleカレンダーを一つのビューで確認できます。カレンダービューを使用すれば、すべてのカレンダーを一つずつ開いてスケジュールを確認したり、会議に参加したりする必要がなくなります。OneCalを開けば、すべてのカレンダーにあるすべての会議が一つの場所に表示されます。

  

• OutlookとGoogleカレンダーのサポート: OneCalはOutlookとGoogleカレンダーをサポートしており、仕事用または個人用のカレンダーを接続し、OneCalで使用できます。

• 直感的なUIとUX: アプリは非常に直感的で使いやすいです。アカウント設定、カレンダー同期、予約リンクの設定を5分以内で完了できます。

• 顧客を大切にするチーム: OneCalのチームは顧客を大切にし、問題をできるだけ早く解決します。

  

価格

• スターター: 1ユーザーあたり月額$5

• エッセンシャル: 1ユーザーあたり月額$10

• プレミアム: 1ユーザーあたり月額$30

• カスタム/エンタープライズプラン: 価格についてはお問い合わせください

詳細については価格ページをご覧ください。

2. Fantastical - 複数カレンダーの管理に最適

Fantasticalは、複数のカレンダーを簡単に管理できるデスクトップカレンダーアプリです。Fantasticalはその洗練された直感的なデザインで知られており、2020年にはMac App of the Year賞を受賞しました。

機能:

• ほとんどのカレンダープロバイダーをサポート: FantasticalはiCloud、Google、Microsoft Exchange、Outlook、Microsoft 365、Yahooなどをサポートしています。これは非常に強力であり、ほとんどのカレンダーアプリにはこのようなカレンダーサポートはありません。

• ネイティブデスクトップアプリ: Macのみ利用可能ですが、App Storeを通じて入手できるネイティブデスクトップアプリは非常に優れています。UIとUXは非常に高品質で、Fantasticalチームが最高の体験を提供するためにどれだけの努力をしたかに驚かれることでしょう。

• 自然言語によるイベント作成: Fantasticalでは、通常の文章を入力するだけで会議を作成できます。例えば、「Eraldoと正午に1対1の会議を作成」と入力すると、言葉を解析し、関連する情報を取得して会議を作成します。

• スケジューリングリンク: 他の人と共有できるスケジューリングリンクを作成することもできます。

欠点

• WindowsやAndroidのサポートなし: WindowsまたはAndroidを使用している場合、Fantasticalは利用できません。Windowsユーザーの場合はCronが優れた選択肢であり、直感的で機能豊富です。ベストGoogleカレンダーツールに関するガイドでは、Cronやその他の関連アプリについて詳しく説明していますので、ぜひご覧ください。

• 高価と感じる場合も: 上記の素晴らしい機能を利用するにはプレミアムプランが必要です。

価格

• 無料

• 個人向け: 月額$4.75（年間契約）

• 5人までの家族向け: 月額$7.50（年間契約）
  
  

3. Any.do - タスク管理に最適

Any.doは、主にタスク、リスト、プロジェクトをチームで整理することに焦点を当てたアプリです。

機能:

• スマート提案: Any.doは過去のエントリから学習し、新しいタスクを作成する際に提案を行います。

• 音声コマンド: モバイルアプリを使用している場合、話しかけるだけでタスクを作成できます。

• タスクビュー: すべてのタスクを一つのビューで確認できます。

• 豊富な統合機能: Any.doはGoogleカレンダーやOutlookと統合しており、Any.doから直接OutlookやGoogleカレンダーのタスクを管理できます。iCloudカレンダーをAny.doに追加したい場合は、まずAppleカレンダーをGoogleカレンダーに同期し、次にGoogleカレンダーをAny.doに追加する必要があります。

• 期限切れタスクの処理: 期限切れのタスクを再スケジュールして処理でき、カレンダービューにも表示されます。

欠点:

• 使い慣れるのに時間がかかる: 製品が成長しているため、Any.doが提供するすべての機能を効率的に使いこなすには、ある程度の慣れが必要です。

価格:

• 無料

• プレミアム: 月額$3（年間契約）

• チーム: 1ユーザーあたり月額$5（年間契約）

4. Googleカレンダー - Googleカレンダー利用者に最適

Googleカレンダーは説明不要で、最も使用されているデジタルカレンダーです。多くの便利な機能を持っている一方で、いくつかの基本的な機能が欠けていたり、制限があります。

機能:

• すべてのプラットフォームで利用可能: GoogleカレンダーはWeb、デスクトップ、モバイルで利用できます。どのデバイスを使用しても、可用性がすべてのカレンダーに反映されます。

• リマインダー: すべての会議やイベントにカスタムリマインダーを設定でき、Googleカレンダーからメールで通知されます。

• タイムゾーンサポート: Googleカレンダーは、カレンダーを表示している人のタイムゾーンに基づいて会議時間を調整します。

• Gmailとの統合: Gmailから直接会議を作成でき、自動的にOutlookに追加されます。また、Gmailから会議の招待を承諾または拒否することも可能です。

• 共有カレンダー: Googleカレンダーを友人や家族と共有できますが、セキュリティ上の懸念があります。

• スケジューリングリンク: Googleは、Google Appointment Schedulerを発表し、Googleカレンダーから直接スケジューリングリンクを作成して共有できます。

欠点:

• 共有のプライバシー: カレンダーを共有する際、設定によっては他人にイベントとその詳細が見えることがあります。これを避けるために、複数のカレンダーを同期し、プライベート情報を共有せずに済むカレンダー同期ツールを使用すべきです。

• 予約時にプライマリカレンダーのみを確認: 誰かがGoogleカレンダーの_「時間を見つける」_機能を使用すると、Googleカレンダーはセカンダリまたは共有カレンダーの可用性を確認しません。これによりダブルブッキングが発生する可能性がありますが、それを避けるためにはOneCalを使用してすべてのカレンダーを同期できます。

• Outlookとの同期が遅い: GoogleカレンダーをOutlookと共有または同期する場合、イベントが更新されるまでに最大24時間かかり、さらにプライベートな詳細が共有相手に見える可能性があります。

価格

• 無料

• 有料プランは月額$6から開始

5. Appleカレンダー - iCloud/Appleカレンダー利用者に最適

Appleカレンダーは、Appleが提供するカレンダーで、すべてのAppleデバイスで利用可能です。ほぼGoogleカレンダーと同じ機能を共有しており、最終的には同じ問題を抱えています。

機能:

• Appleエコシステムとの統合: AppleカレンダーはMac、iPad、iPhoneにプリインストールされており、すべてのAppleデバイスで同期できます。

• 共有カレンダー: 他のAppleユーザーとAppleカレンダーを共有できます。特定の人と共有したり、Webcalリンクで共有したりできます。Webcalリンクを通じて、iCloudカレンダーをGoogleカレンダーと共有したり、iCloudカレンダーをOutlookと共有したりできます。

• 招待とリマインダー: Appleカレンダーは、メールで招待状やリマインダーを送信し、会議を逃さないようにします。

欠点:

• GoogleカレンダーやOutlookほど柔軟ではない: Appleカレンダーが提供する共有機能を使用できるとはいえ、他のカレンダープロバイダーとの統合はあまり良くありません。

• 共有のプライバシー: Googleカレンダーと同様に、iCloudカレンダーを他の人と共有すると、プライベートなイベントの詳細が見える可能性があります。

価格:

• 無料

• 無制限のカレンダー用に月額$0.99

6. Outlook - Microsoft Outlook利用者に最適

Outlookは、Microsoftユーザーにとって定番のカレンダーで、何百万人ものプロフェッショナルが使用しています。Microsoftもこのアプリに真剣に取り組んでおり、年々改善されてきました。

機能:

• メール統合: Microsoftエコシステムにはメールも含まれているため、OutlookはOutlook Mailと統合されており、通知、招待、リマインダーなどをOutlook Mailから直接受信できます。

• プライマリおよび共有カレンダー: Googleカレンダーと同様に、Outlookにはプライマリカレンダーと共有カレンダーがあります。

• 「時間を見つける」機能: OutlookにはGoogleカレンダーの「時間を見つける」機能に似た機能があり、同僚とOutlookで会議を予約できます。欠点は、Googleと同様に、他の人が忙しい時期を本当に見ることができないという点です。見えるのはメインカレンダーの可用性だけです。スケジューリングの競合を避けるためには、カレンダーを同期する必要があります。

欠点:

• カレンダー共有時のプライバシー懸念: デフォルトでは、他の人にOutlookカレンダーを共有すると、他のユーザーは自分が忙しいかどうかを見ることができません。これを避けるためにはカレンダーを公開する必要がありますが、それによって他の人がイベントとそのプライベートな詳細を確認できるようになります。これを避けるためには、OneCalのようなリアルタイムでOutlookカレンダーを同期するカレンダー同期ツールを使用する必要があります。

• Googleとの同期が遅い: OutlookカレンダーをGoogleと同期する場合、新しいイベントが更新されるまでに最大24時間かかります。また、どの会議の詳細がGoogleカレンダーに同期されるかを制御することはできません。

価格:

• 無料

• 基本: 年間$19.99

• 個人: 年間$69.99

• 家族: 年間$99.99

• ビジネスベーシック: 1ユーザーあたり月額$6

• ビジネススタンダード: 1ユーザーあたり月額$12.50

優れたビジネスカレンダーアプリの特徴は？

ここ10年間で企業の運営方法が変わったことを考えると、従来の会議のスケジューリング方法では通用しません。現代のビジネスカレンダーアプリは、迅速に可用性を共有したり、すべてのカレンダーを一目でシームレスに表示したり、すべての個人用および仕事用カレンダーで時間をブロックしたりすることができる機能を提供します。以下は、優れたビジネスカレンダーアプリの主な特徴です：

1. OutlookとGoogleカレンダーのサポート: 優れたビジネスカレンダーアプリにはOutlookとGoogleカレンダーのサポートが必要です。多くの企業は複数のカレンダーを扱っており、しばしばOutlookとGoogleカレンダーを組み合わせて使用します。iCloud/Appleカレンダーのサポートがあると便利ですが、必須ではありません。多くの企業はMicrosoft 365またはGoogleカレンダーを使用してカレンダーを管理しているためです。

2. 使いやすさと目的に応じた設計: 優れたビジネスカレンダーアプリは目的に応じて設計されており、ユーザーの時間を節約するという目標を達成します。優れたカレンダーアプリは、操作を簡素化し、カレンダーの管理を非常に簡単にし、主な機能を達成します。

3. 機能豊富でカスタマイズ可能: 優れたビジネスカレンダーアプリは、可能な限り多くの便利な機能を備え、カスタマイズ性が高い必要があります。予約リンクを共有したり、すべてのカレンダーを一つの場所で表示したり、チームの空き状況を確認して会議をスケジュールしたりする機能は、優れたビジネスカレンダーアプリの最も重要な機能です。

4. モバイルフレンドリーで複数のデバイスで利用可能: ビジネスの現場は非常に動的であり、ビジネスカレンダーアプリはモバイルフレンドリーであることが重要であり、できればモバイル、ウェブ、デスクトップなど多くのプラットフォームで利用できるようにすることが望ましいです。

OneCalを使ってビジネスのスケジューリングニーズを満たす

OneCalは非常に価値のあるカレンダーツールであり、手動の作業、会議のスケジューリング、および会議の競合による再スケジュールに数十時間を節約できます。

OneCalを使用することで、すべてのカレンダーで可用性を効率化し、チームメンバーと同じページに立つことができます。

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