パーソナルアシスタントのための最高のカレンダーアプリ

AIの利用が増えることで、パーソナルアシスタントの需要が減少すると考えるかもしれません（私もそう思っていました）。しかし、過去1年間で、特にテクノロジーや金融などのセクターでパーソナルアシスタントの求人が12％増加しています。

この記事では、アシスタントが日々の仕事で役立つ最高のカレンダーアプリを詳しく紹介し、それぞれのアプリの主な機能と価格を一覧にします。

パーソナルアシスタントにとって最高のカレンダーアプリは何ですか？

1. OneCal

OneCalは、シームレスなカレンダー同期とスケジューリングリンクを提供するカレンダー自動化ツールです。OneCalはOutlook、Googleカレンダー、Apple iCloudカレンダーと統合します。

OneCalはパーソナルアシスタントにどのように役立ちますか？

• カレンダーの同期：あなたが複数のカレンダーを管理する経営者をサポートするパーソナルアシスタントだとします。主な役割の一つは、イベントがすべてのカレンダーに反映され、ダブルブッキングを避けることです。これは手動でカレンダー間でイベントをコピーすることで可能ですが、効率的ではなく多くの時間を要します。また、新しい会議をタイムリーにコピーできないこともあります。OneCalを使用すると、カレンダー間でイベントを自動的にコピーできます。OneCalはすべてのカレンダーがリアルタイムで同期されることを保証し、手動での介入は不要です。さらに、新しいイベントやイベントの更新を自動的に検出し、すべてのカレンダーに適切に反映します。OneCalを使用することで、すべてのカレンダー間で空き状況が同期されます。

  

• スケジューリングリンク：パーソナルアシスタントとしての主な責任の一つは、会議を調整し、カレンダーが空いていること、つまり計画している会議の時間に他の会議がないことを確認することです。会議の時間を確認した後、相手とやり取りしてその時間が都合が良いか確認する必要があります。OneCalを使用すると、複数のカレンダーの空き状況を考慮した個別または集団のスケジューリングリンクを作成できます。予約リンクを作成した後、それを会いたい人に共有できます。彼らは選択した時間の中から一つを選んで予約でき、OneCalが自動的に会議とその詳細を作成します。

  

• Zoom、Google Meet、Teamsなどとの統合：会議の時間を手動で選ぶだけでなく、会議自体やその詳細を作成する必要があります。OneCalは主要な会議プロバイダーと統合し、会議場所を自動的に作成し、カレンダーイベントに添付します。

• Outlook、Googleカレンダー、iCloudとの統合：OneCalは主要なカレンダープロバイダーすべてと統合し、プラットフォームに関係なくすべてのカレンダーを自動的に同期します。これにより、すべての会議を見るために一つのカレンダーアプリだけを使用すればよく、Outlook、Googleカレンダー、その他のプロバイダー間を行き来する必要がありません。

• チーム機能：会社内で複数の人のパーソナルアシスタントであり、両方の人が出席する会議を作成する必要がある場合、他の人をOneCalのチームに招待し、複数人の空き状況を考慮した集団スケジューリングリンクを作成できます。相手が集団スケジューリングリンクを通じて会議を予約すると、OneCalは関連するすべてのカレンダーに会議とその詳細を作成します。

価格

OneCalは2週間の無料トライアルを提供しており、サインアップして試すのにクレジットカードは不要です。無料トライアル後、継続して使用するには以下の有料プランのいずれかにアップグレードする必要があります：

• Starter：$6/ユーザー/月
• Essential：$12/ユーザー/月
• Premium：$30/ユーザー/月

年間プランを購入すると約20％割引になります。

2. Fantastical

Fantasticalは、Mac、Windows、iPhone、iPadで利用可能なカレンダーアプリで、カレンダーをシームレスに管理できます。

Fantasticalはパーソナルアシスタントにどのように役立ちますか？

Fantasticalの主な機能はカレンダーの管理能力です。これは主に、イベントの作成、編集、更新を含みます。素晴らしい点は、Outlook、Googleカレンダー、iCloudカレンダーなど、さまざまなホストから複数のカレンダーを接続できることです。これにより、複数のカレンダーアプリを切り替える必要がなく、すべてのイベントが一箇所に集まります。

パーソナルアシスタントとして、Fantasticalを使用して雇用主のすべてのカレンダーを管理し、イベントの作成や適切な更新を行うことができます。

パーソナルアシスタントに役立つ他のFantasticalの機能は：

• Openings：上記のOneCalのスケジューリングリンクと同様に、FantasticalのOpeningsを使用して雇用主のカレンダーからいくつかの時間枠を選択し、それをリンクとして他の人と共有できます。相手はその中から一つを選んで予約でき、Fantasticalが自動的に会議の詳細とともにカレンダーイベントを作成します。

• タスク管理：カレンダーイベントに加えて、Fantasticalを使用してタスクも管理できます。Fantasticalには組み込みのリマインダーと通知があり、締め切りを逃しません。

価格

Fantasticalには無料プランがありますが、一つのカレンダーセットしか接続できないという制限があります。すべての機能を利用するには、以下の有料プランにアップグレードする必要があります：

• Free（無料）
• 個人向け：$4.75/月（年払い）
• 家族向け：$7.50/月（年払い）
• ビジネス向け：$4.75/ユーザー/月（年払い）

すべてのプランに14日間の無料トライアルがあります。

3. Reclaim AI

Reclaim AIは、会議やタスクの管理をより良くするのに役立つAIカレンダーとスマートアシスタントです。

Reclaimはパーソナルアシスタントにどのように役立ちますか？

Reclaim AIは他のツールとは異なり、AIを使用して会議やタスクをより良く管理・整理することに焦点を当てています。パーソナルアシスタントとして、Reclaim AIを使用して既存のイベントの周りにタスク、会議、習慣を自動的にスケジュールできます。また、Reclaimを使用して雇用主のカレンダーのすべての側面を監督し、イベントの作成や更新を行うこともできます。

パーソナルアシスタントとして使用できる他のReclaim AIの機能は：

• スマートミーティング：参加者の空き状況と好みを分析して会議の最適な時間を自動的に見つけます。これにより、通常のスケジューリングに伴うやり取りを減らし、効率的に会議を設定できます。

• 習慣のトラッキング：Reclaim AIは日々のブリーフィングや運動などの定期的な活動のために時間を確保し、これらのルーチンが経営者のスケジュールで一貫して維持されるようにします。

• バッファ時間：会議やタスクの間に休憩を挿入し、雇用主が準備や休息の時間を持てるようにします。これにより、連続したスケジュールを防ぎ、時間をより効果的に管理し、燃え尽きを減らします。

価格

Reclaimには無料プランがありますが、チーム内のユーザーは1人、スケジューリングリンクは1つ、スマートミーティングは1つに制限されます。すべての機能を利用するには、以下の有料プランにアップグレードする必要があります：

• Starter：$10/席/月
• Business：$15/席/月
• Enterprise：$18/席/月（年払い）

4. Googleカレンダー

Googleカレンダーは、Googleによって開発された、プロフェッショナルの間で最もよく使用されているカレンダーの一つで、時間のスケジューリングに使用されます。

Googleカレンダーはパーソナルアシスタントにどのように役立ちますか？

Googleカレンダーは、イベントの作成、編集、更新を可能にすることで、パーソナルアシスタントが雇用主のスケジュールを管理するのに役立ちます。

パーソナルアシスタントとして、Googleカレンダーを使用して雇用主のスケジュールのすべてを監督し、イベントの作成や更新を行えます。さらに、OutlookやiCloudなどの他のカレンダーをGoogleカレンダーに統合して、スケジュール情報を一元化できます。

ただし、Googleカレンダーは上記のプラットフォームとリアルタイムで同期しないため、OneCalのようなカレンダー同期ツールを使用することは依然として有益です。

パーソナルアシスタントに役立つ他のGoogleカレンダーの機能は：

• 予約枠：雇用主が会議に利用可能な特定の時間を設定できます。これらの時間枠を他の人と共有し、相手がその中から選んで予約できるようにします。

• タスク管理：GoogleカレンダーはGoogle Tasksと統合されており、カレンダーイベントと一緒にToDoリストを作成・管理できます。この統合により、タスクとイベントが調整され、締め切りや責任を追跡できます。

• リマインダーと通知：重要なイベントやタスクのリマインダーを設定でき、重要な締め切りや予定を逃さないようにします。リマインダーは特定の時間に表示されるようにカスタマイズできます。

• 共有カレンダー：雇用主や他のチームメンバーとカレンダーを作成・共有できます。この機能はコラボレーションを促進し、全員が今後のイベントや会議について情報を得られます。

価格

雇用主がGmailアカウント（例：name@gmail.com）を使用している場合、Googleカレンダーは無料で使用できます。ビジネスプランは以下のとおりです：

• Starter：$6/ユーザー/月（1年契約）
• Standard：$12/ユーザー/月（1年契約）
• Plus：$18/ユーザー/月（1年契約）
• Enterprise：価格についてはお問い合わせください

5. Outlook

雇用主がMicrosoftのエコシステムにいる場合、Outlookはカレンダー、タスク、スケジュールを管理するための優れた選択肢です。

機能はGoogleカレンダーと非常に似ており、イベントの作成、編集、更新、およびGoogleカレンダーやiCloudなどの他のカレンダーのインポートが可能です。

Outlookはパーソナルアシスタントにどのように役立ちますか？

パーソナルアシスタントとして、Outlookを使用して雇用主のスケジュールを管理し、会議を予約し、締め切りを調整するなどできます。

パーソナルアシスタントに役立つ他のOutlookの機能は：

• スケジューリングアシスタント：Microsoft 365に複数のチームメンバーを追加でき、彼らの空き状況を確認して会議を予約できます。

• タスクとToDo：OutlookはMicrosoft To Doと統合されており、カレンダーイベントと一緒にToDoリストを作成・管理できます。

• リマインダー：重要なイベントやタスクのリマインダーを設定でき、重要な締め切りや予定を逃さないようにします。

• 共有カレンダー：Googleカレンダーと同様に、複数の人で共有するカレンダーを作成できます。

価格

個人使用の場合、Outlookを無料で使用できます。ビジネスプランは以下のとおりです：

• Free（無料）
• Microsoft 365 Business Basic：$6/ユーザー/月（年払い）
• Microsoft 365 Business Premium：$12.50/ユーザー/月（年払い）

6. Any.do

Any.doは、上記のカレンダーアプリとは少し異なり、その主な機能はタスク管理であり、タスクの作成、編集、更新が可能です。

Any.doはパーソナルアシスタントにどのように役立ちますか？

パーソナルアシスタントとして、Any.doを使用して雇用主や自分自身のタスクを管理し、進捗を更新できます。Any.doにはリマインダーなどの便利な機能があり、タスクを完了するようにリマインドしてくれます。また、雇用主をAny.doに招待して、進捗を共有し、特定のタスクや詳細にアクセスさせることもできます。さらに、特定の人にタスクを割り当てたり、タスクを自動的に割り当てる自動化を設定したり、タスクのステータスを更新したりできます。

パーソナルアシスタントに役立つ他のAny.doの機能は：

• 共有リストとコラボレーション：Any.doでは、雇用主や他のチームメンバーとリストを作成・共有できます。この機能はコラボレーションを促進し、全員が今後のタスクやイベントについて情報を得られます。

• タスク管理：カレンダーイベントと一緒にToDoリストを作成・管理できます。これにより、タスクとイベントを整理し、締め切りや責任を効果的に追跡できます。

• カレンダービュー：Any.doにはタスクをカレンダー形式で表示できるカレンダービュー機能があります。

価格

Any.doは個人使用の場合無料です。有料プランは以下のとおりです：

• Premium：$7.99/月
• Family：$9.99/月（4人まで）
• Teams：$7.99/月/メンバー

OneCalを使って雇用主のスケジュールを合理化しましょう

OneCalは、パーソナルアシスタントにとって非常に役立つカレンダー自動化ツールで、カレンダー間でイベントをクローンしたり、予約リンクを共有して予約を受けやすくしたりするのに役立ちます。

OneCalに無料でサインアップしてください。クレジットカードは不要です。