2024年のベストカレンダーソフトウェア6選レビュー

手動で毎日の会議やイベントを何十件も管理するのは簡単ではありません。それには多くの時間と労力が必要であり、スケジューリングの競合が発生する可能性もあります。

そこで役立つのがカレンダーソフトウェアです。

これらのソリューションには、会議や日々のタスクの管理を容易にする機能があります。スケジュールを整理し、タスク完了のリマインダーを送信し、イベントに時間通りに参加できるようにサポートします。

この記事では、現在利用可能なベストなカレンダーソフトウェアの6つの選択肢を紹介します。

1. OneCal

OneCal は、多くの創業者、マネージャー、コンサルタント、フリーランサーが直面する問題、すなわちカレンダーの競合を解決します。

GoogleとMicrosoft Outlookを通じてネイティブに予約を同期することで、OneCalは各カレンダー内の競合を効果的に防ぎます。

さらに、仕事用のカレンダーを個人用に統合することで、タスクのための統一プラットフォームを提供します。カレンダーを同期した後、イベントの表示方法を決定できるため、常にプライバシーを最大限に保てます。

小規模なビジネスを運営している場合や忙しいチームで働いている場合、OneCalは生産性とコラボレーションを向上させるユーザーフレンドリーなツールを提供します。

重要な詳細

適しているユーザー: 創業者、フリーランサー、コンサルタント、チーム

価格: $5/ユーザー/月から

使いやすさ: 10点満点中9.7点

レビュー: G2で4.9/5点

無料トライアル: 14日間

主な機能

カレンダー同期。複数のGoogleまたはOutlookカレンダーを接続した後、すぐに同期できます。カレンダーの用語では、GoogleとOutlookカレンダーを同期するとは、1つのカレンダーから別のカレンダーにリアルタイムでイベントをクローンすることを意味します。このようにして、すべてのカレンダーに同じイベントがあり、空き状況が簡素化されているため、チームメンバーがあなたの忙しいときに会議を予約する余地はありません。

無制限の予約リンク。 予約リンクを使用して、アポイントメントや会議を管理し、簡単に取引を成立させることができます。さらに、特定の時間枠をコピーして、メール、テキスト、またはその他のメディアで共有することもできます。OneCalが提供するBooking Links機能は、Calendlyのスケジューリングリンクに似ており、リンクを共有して予約を受けることができます。

カレンダービュー。 カレンダービュー機能は、Google CalendarやOutlookなど、複数のカレンダーを使用している場合に非常に役立ちます。会議の参加予定を確認するためにOutlookやGoogle Calendarを開く必要があるのはかなり面倒です。OneCalのカレンダービューを使用すると、すべての会議が1つのカレンダーに表示され、スケジュールを明確に把握し、会議にすばやく参加し、重要な詳細を確認するのに役立ちます。

直感的なUIとUX。 アプリは非常に直感的で使いやすいです。アカウントの設定、カレンダーの同期、予約リンクの設定は数分で完了します。

メール通知。 誰かがあなたとの会議を計画したいとき、スケジュールを変更したいとき、または会議をキャンセルしたいときに、メッセージが届きます。

リアルタイムの更新。 OutlookとGoogleカレンダーを手動で同期するのとは異なり、OneCalはカレンダーを自動的に同期し続けます。元のカレンダーでイベントが更新されると、OneCalは影響を受けるすべてのカレンダーを更新します。

カレンダーの時間ブロック。 OneCalは、すべてのカレンダーで時間をブロックするのに役立ちます。OneCalは、プライバシーを優先して、すべてのカレンダーで自動的に時間をブロックするのが得意です。会議の詳細を非表示または表示することで時間をブロックできます。

長所と短所

長所:

• OneCalのセットアップは簡単で迅速です。 OneCalの開始はシンプルで迅速です。一度きりのプロセスで、カレンダーを追加して同期するのに数分しかかかりません。

• サポートチームが常にサポートしてくれます。 サポートチームはいつでもお手伝いします。迅速に返信し、数分以内に解決策を提供します。

  

• リアルタイムの可視性。 OneCalは、個人用カレンダーから仕事用カレンダーへの即時の可視性と更新を提供します。

• ワンクリックで空き状況を共有。 ワンクリックで他の人に空き状況を知らせることができます。チームやクライアントのためにカスタム予約リンクを簡単に作成できます。

短所:

• 無料プランがない。 代わりに、14日間のトライアル（クレジットカード不要）にサインアップできます。有料プランは$5/ユーザー/月からで、無制限のカレンダー同期、一対一の予約リンク、集団予約リンクなどの機能が含まれます。

料金

• スターター: $5/ユーザー/月

• エッセンシャル: $10/ユーザー/月

• プレミアム: $30/ユーザー/月

• カスタム/エンタープライズプラン: 価格についてはお問い合わせください

注: 年間請求の場合、20％オフになります。OneCalの全料金を参照してください。

2. Spike

Spikeは、個人ユーザー向けの製品と、あらゆる規模のチームが多様なコミュニケーションニーズを満たすための完全なプラットフォームを提供しています。このソフトウェアのソリューションは、チャット、メール、共同ノート、会議を1つの場所にまとめ、AIを使用してコミュニケーションのワークフローを簡素化します。

重要な詳細

適しているユーザー: 個人およびチーム

価格: $4/ユーザー/月から

使いやすさ: 10点満点中9.4点

レビュー: G2で4.6/5点

無料トライアル: 無料トライアルなし

主な機能

チャンネルとグループ。 異なるプロジェクトやトピックごとに個別のスペースを作成できます。これは、各プロジェクトについてチームと話し合うための専用の部屋を持っているようなものです。

統合されたアジェンダ。 Spikeを使えば、すべての予定や重要な日付を一か所で確認でき、何も見逃しません。

Magic AI。 SpikeのAIアシスタントは、メールの作成を簡単にし、迅速な応答を助け、さらにはPDFからの情報を要約することもできます。

共同ドキュメント。 チームがブレインストーミング、計画、編集、執筆を同じドキュメント上で行うための共有スペースがあります。

強力な検索機能。 完全に統合された検索機能により、ファイルや会話を迅速かつ簡単に見つけることができます。

長所と短所

長所:

• 異なるプラットフォーム（メール、チャット、共同ツールなど）からの会話を統合し、統一された受信箱の体験を提供します。

短所:

• ユーザーフレンドリーではないインターフェース。 あらゆる規模のチームが多様なコミュニケーションニーズを満たすためのプラットフォームを構築した結果、プラットフォームが少し使いにくくなっています。多くの機能を絶えず追加することで、さらに使いにくくなっています。

• サポートの応答に遅延がある。 一部のユーザーは、サポートチームが応答するのに少し時間がかかることを指摘しており、改善が必要な点です。

• Spikeには無料トライアルがない。 残念ながら、Spikeは最初にすべての機能を無料で試すことはできません。ただし、Spikeの使い方を体験するための制限された無料プランはあります。

料金

• 無料プラン (3名まで)

• Team: $4/ユーザー/月

• Business: $8/ユーザー/月

3. Zoho Calendar

Zoho Calendarは、シームレスなチームコラボレーションのために設計された使いやすいオンラインビジネスカレンダーです。簡単にアポイントメントをスケジュールし、イベントを整理し、リソースを予約します。直感的な機能を備えたZoho Calendarは、チーム内で調整とコミュニケーションを効率的かつシンプルに行うことができるようにします。

重要な詳細

適しているユーザー: チームと企業

価格: €8から

使いやすさ: 10点満点中8.9点

レビュー: G2で4.4/5点

無料トライアル: 15日間の無料トライアル

主な機能

タイムゾーンコラボレーション。 同僚の現地時間を二次タイムゾーンとして設定し、異なるタイムゾーンでの調整を向上させます。

クイックスケジューリング。 Smart AddとQuick Add機能を使用して、イベントを瞬時にスケジュールします。Smart Addは入力されたフレーズやメール内容に基づいてイベントを自動的に作成し、Quick Addはカレンダーをクリックしてイベントをスケジュールすることができます。

リソース予約。 責任者の場合、会議室でどのリソースが利用可能か簡単に確認できます。これにより、必要なものを予約するのが簡単になり、イベントのスムーズな組織化が促進されます。

参加者アクセス。 参加者の空き状況を考慮してイベントを計画できます。また、チームメンバーを招待すると、異なるレベルのアクセス権を付与できます。

リマインダーシステム。 イベントや更新を忘れないようにするためのリマインダーがあります。画面にポップアップしたり、メールで届いたり、デバイスの通知ベルに表示されたりします。

長所と短所

長所:

• リソース予約機能。 各イベントのための会議室やその他のリソースの予約プロセスを簡素化します。

短所:

• グループの可視性が制限されている。 Zoho Calendarは内部グループの可視性が制限されており、チームメンバーを招待する際に名前や空き状況が表示されません。

• 外部アプリとの統合が制限されている。 Zoho Calendarはさまざまな外部アプリとのシームレスな統合に課題があり、サードパーティの互換性が制限されています。

料金

• 無料プラン: 1人

• スターター: €8/スタッフ/月

• プレミアム: €12/スタッフ/月

4. Calendly

Calendlyは、世界中の個人、チーム、組織が会議のスケジュールを簡単にするために使用しているツールです。適切な時間を見つけるための手間を省きます。Calendlyを使用することで、ビジネスはプロセスを迅速化し、取引を成立させたり、候補者を採用したり、関係を築いたり、ビジネスをより迅速に成長させたりすることができます。

重要な詳細

適しているユーザー: チームと企業

価格: $12/席/月から

使いやすさ: 10点満点中9.3点

レビュー: G2で4.7/5点

無料トライアル: 14日間の無料トライアル（Teamsティアのみ）

主な機能

スケジューリング機能。 イベントタイプをカスタマイズし、時間のバッファを設定し、グループイベントをスケジュールし、定期的なイベントを作成できます。

統合。 このアプリはGoogle Calendar、Office 365、Outlook、iCloudなどの人気のあるカレンダーサービスと統合されます。また、Salesforce、Zoho CRM、Zoom、Slackなどの生産性ツールともAPIを通じて接続できます。

チームワーク。 チームメンバーは、会議の計画と整理、スケジュールの管理、スケジュールの競合やダブルブッキングの回避をシームレスに行うことができます。これにより、チーム内のスムーズで効率的なコラボレーションが確保されます。

長所と短所

長所:

• 簡単なアポイントメント設定。 プロセスはシンプルで効率的になるように設計されており、アポイントメントのスケジュールを簡単でスムーズな作業にします。

短所:

• スケジュールの更新の遅延。 スケジュールの変更が現在のスケジュールに反映されるまでに時間がかかる場合があります。簡単な更新を行う代わりに、ユーザーはスケジュール全体を削除して再作成する必要があります。

• 複雑な通話のスケジューリングとカレンダー共有。 Calendlyでは、チーム内での通話のスケジューリングやカレンダーの共有が可能ですが、そのプロセスはよりシンプルであるべきであり、すべてのユーザーの要件を完全に満たしていない可能性があります。

料金

• 無料プラン

• Standard: $12/席/月

• Teams: $20/席/月

• Enterprise: 年間15,000ドルから

5. Motion

Motionは、スマート技術を使用して人々の生産性を高め、時間管理を改善する便利なツールです。ユーザーにとって簡単になるように、賢いカレンダー、タスクマネージャー、プロジェクトマネージャー、および会議スケジューラーが付属しています。

重要な詳細

適しているユーザー: フリーランサーと小規模チーム

価格: $34/月から

使いやすさ: 10点満点中7.8点

レビュー: G2で4.2/5点

無料トライアル: 7日間の無料トライアル

主な機能

カレンダーのスケジューリング。 Motionのオンラインカレンダーは、手動で作成するか、AIに任せて作成することができます。タスクの優先順位、期限、または作業にかかる時間に基づいてパラメータを追加できます。

AI会議スケジューラー。 MotionのAI会議アシスタントは、別のアプリを購入することなく、他の人が簡単に会議を予約できるようにします。

プロジェクト管理ビュー。 この機能はプロジェクトの全体像を提供しますが、専用のプロジェクト管理ソフトウェアと比較すると詳細な情報は少ないです。具体的な内容に深入りすることなく、プロジェクトの包括的な概要を提供します。

長所と短所

長所:

• インテリジェントなAI自動スケジューラー。 MotionのAI自動スケジューラーはインテリジェントで、Google Calendarとシームレスに同期し、明確なタスク管理システムを提供します。

• 管理タスクの作業負荷の軽減。 これにより、これらのタスクに関連する作業負荷が軽減され、すべてがより効率的で合理化されます。

短所:

• 直感的でない新しいレイアウト。 Motionのレイアウトと外観の最近の変更は直感的ではありません。

• アカウントの再接続頻度に関する課題。 Google CalendarとOutlookは、サードパーティアプリで接続されたアカウントに期限があるものの、月に2回アカウントを再接続することは課題です。

料金

• 個人: $34/月

• チーム: $20/ユーザー/月

6. BlueMail

BlueMailのカレンダーソフトウェアは、Gmail、Hotmail、Outlook、Yahoo Mailなど、無制限のメールアカウントを管理するのを支援するメール管理ツールです。さまざまなメールアカウントを1か所で整理および管理する便利な方法を提供します。BlueMailを使用すると、ビジネスはメール通信を効率化し、重要なメッセージを把握し、複数のプラットフォームでの効率的な通信を維持するのが簡単になります。

重要な詳細

適しているユーザー: フリーランサー、小規模チーム

価格: $5/ユーザー/月から

使いやすさ: 10点満点中9.2点

レビュー: G2で4.3/5点

無料トライアル: 無料トライアルなし

主な機能

スケジュール管理。 このアプリでは、日次および週次のスケジュールを日表示とアジェンダ表示の間で切り替えて計画できます。この機能により、イベントのリマインダーを設定して、整理整頓を保つこともできます。

高度な同期。 この機能により、カレンダーがGoogle、Exchange ActiveSync、CalDAVアカウントとスムーズに接続され、すべてが最新の状態で同期されます。

長所と短所

長所:

• 洗練された整理されたUI。 BlueMailはクリーンで整理されたユーザーインターフェースを備えており、ナビゲーションが簡単です。

• モバイルでも効果的なプッシュ更新。 プッシュ更新機能はBlueMailでシームレスに動作し、タイムリーで信頼性のある情報を提供します。

• 簡単なメールアカウントの統合。 BlueMailではメールアカウントの接続が迅速で簡単です。メールアカウントをBlueMailとリンクするプロセスは迅速かつ効率的であり、スムーズで迅速な統合を実現します。

短所:

• メール通知の不一致。 新しいメールの通知がすぐに表示されないことがあり、最新情報を維持したいユーザーにとって不便です。

• メール送信に関する問題。 メールの送信中に問題が発生し、メッセージを意図した受信者に届ける際にエラーや困難が生じることがあります。

• シングルログイン制限。 BlueMailでは、1回に1台のデバイスからしかログインできません。この制限により、異なる場所からの複数のログインは許可されず、アカウントに追加のセキュリティが提供されます。

料金

• Standard: 無料

• BlueMail Plus: $5/ユーザー/月

• Business Pro: $12/ユーザー/月

どのカレンダーソフトウェアが最適か？

すべてのビジネスは異なり、特定の組織のニーズは規模、範囲、対象市場によって異なります。結局のところ、だからこそカレンダーマネジメントソフトウェアがこれほど多く存在するのです。このセクションでは、ほとんどのユースケースに対するトップの推奨事項を紹介します。

フリーランサーとコンサルタント

フリーランサーやコンサルタントは複数のクライアントを同時に管理する必要があることは秘密ではありません。適切なカレンダーソフトウェアを使用すると、時間を効率的に管理し、クライアントとの通話をスケジュールし、ストレスを軽減することができます。

以下は、日常的に役立つ最高のカレンダーアプリのリストです。

• OneCal

• Motion

• BlueMail

• Spike

OneCalは、その使いやすいデザインのおかげで、フリーランサーやコンサルタントにとって理想的なツールとして際立っています。このカレンダーソフトウェアは無制限の一対一の予約リンクも提供しており、空き状況を共有して予定された会議を簡素化できます。

ミッドマーケットとエンタープライズ

CEOやマネージャーにとって、内部チームを正確に管理することは時に難しいことです。カレンダーソフトウェアを使用することで、チーム計画を効率化し、会議の競合やスケジューリングの混乱を回避できます。

適切なツールを使用することで、チームを効率的に簡単に監督できます。以下は最高のアプリの選択肢です：

• OneCal

• Calendly

• Zoho Calendar

OneCalは企業に最適で、チームメンバーと空き状況を共有するためのシームレスな方法を提供します。このアプリは、マネージャーとそのチームが同じページに立ち、より良い調整とコミュニケーションを促進することを保証します。

OneCalを使用してすべてのカレンダーを1か所で管理

あらゆる形やサイズのビジネスを網羅する単一の推奨事項を求めている場合、それはOneCalでなければなりません。

毎日複数のカレンダーを扱う人：エージェンシー、創業者、企業、ソロプレナー、フリーランサー、マーケター、あなたの名前を言ってください。

タスク、イベント、会議を作成し、1つのツールでカレンダーを共有するのに役立つオールインワンソリューションを探しているなら、OneCalは市場で最高のプラットフォームの1つです。

私たちの言葉を信じる必要はありません。14日間の無料トライアルにサインアップ（クレジットカード不要）して、自分でツールをテストしてください。

きっと気に入っていただけると思います。