Calendly vs Cal.com: どちらが最適なスケジューリングプラットフォームか？

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2013年の発売以来、Calendlyは多くのスケジューリングツールの誕生に影響を与え、それらはいつの日かCalendlyと同じくらい、あるいはそれ以上に大きくなることを目指しています。そうしたスケジューリングプラットフォームの1つがCal.comです。Cal.comは、プライバシーと透明性に焦点を当てた既存のスケジューリングツールの代替として設立されました。

2021年には、Cal.comが740万ドルのシード資金を調達し、Calendlyに挑戦するスケジューリングインフラを開発するための施設とリソースを得ました。そこで問われるべきは、Cal.comはCalendlyとどのように比較されるのかということです。

この記事では、CalendlyとCal.comを比較し、その類似点、相違点、価格、使いやすさ、セキュリティなどについて説明します。さっそく始めましょう。

Calendly vs Cal.com、彼らは何を提供しているのか？

まず、Cal.comとCalendlyのコアな哲学を説明します。

Calendly

Calendly Landing Page

Calendlyは、会議やアポイントメントの設定プロセスを簡素化するクラウドベースのアポイントメントスケジューリングソフトウェアです。個人や企業が利用可能な時間を設定し、そのカレンダーをリンクで共有し、他の人が利用可能な時間に会議を予約できるようにします。これにより、アポイントメントの予約に通常伴うやりとりをなくします。

機能:

  • カスタマイズ可能なスケジューリングリンク: Calendlyは、その直感的なスケジューリングリンクで最も知られています。これらのリンクは非常にカスタマイズ可能です。フォローアップ、チーム会議、1対1の会議など、さまざまなタイプの会議を設定できます。各会議にはカスタムの長さ、可用性、ルールを設定できます。

  • カレンダーアプリとの統合: Calendlyは、Googleカレンダー、Outlook、Office 365、iCloud、およびZoom、Teams、Slack、StripeやPayPalなどの支払いプロセッサーと統合します。

  • チームスケジューリングリンク: Calendlyを使用すると、複数人の会議をスケジュールでき、各人の空き時間を気にする必要はありません。

  • ルーティング: Calendlyには「ルーティング」という新しい機能が追加され、CRMからリードをスクリーニングし、それをSalesforceのアカウント所有者にルーティングすることができます。

Calendlyをその最良の競合他社と比較したいですか？7つのベストCalendly代替手段 [無料と有料]に関する記事をご覧ください。

Cal.com

Cal.com landing page

Cal.com（旧称Calendso）は、何千人もの開発者にサポートされている最も人気のあるオープンソースのスケジューリングプラットフォームであり、スケジューリングをより透明でアクセスしやすいものにしようとしています。

機能:

  • オープンソースのコードベース: プラットフォームの主な魅力の1つはオープンソースであることです。これにより、ユーザーはソフトウェアの自分のインスタンスを自己ホストできます。さらに、貢献は誰にでも開かれているので、あなたが開発者でありCal.comを使用しているなら、貢献してチームの一員として感じることができます。

  • 柔軟な統合: Calendlyより若いにもかかわらず、Cal.comはGoogleカレンダー、Office 365、Outlookなどの人気のあるサービスとの多くの統合を提供しています。また、Cal.comには「Apps」と呼ばれる興味深いコンセプトがあり、記事の後半で説明します。

  • 構成可能: Cal.comはCalendlyと同様に柔軟で、ユーザーが時間を効率的に管理できるようにします。さまざまな種類のイベントを作成し、カスタムの持続時間と可用性を定義できます。

Cal.comとその競合他社についてもっと知りたいですか？トップ7のCal.com代替手段 - [比較と類似点]に関する記事をご覧ください。

Cal.comは誰に向いているのか？

Cal.comのオープンソースの性質を考えると、透明性とオープンソースの貢献を重視するエンスージアストにより訴えるでしょう。これが大企業にCal.comが使用できないというわけではなく、Cal.comにはエンタープライズプランがあり、チーム利用を強く推進しています。Cal.comは、次のようなユーザー向けに設計された柔軟なスケジューリングプラットフォームです：

  • 個人: フリーランサー、コンサルタント、クライアントやコラボレーターと会議をスケジュールする必要があるプロフェッショナルは、Cal.comを使用して予約プロセスを簡素化できます。

  • 中小企業（SMB）: SMBは、Cal.comを使用して、異なるチームやサービス間でアポイントメントを管理できます。

  • 大企業: カスタマイズ可能で自己ホスティング可能なアプローチにより、大規模な組織は既存のワークフローにCal.comを統合し、特にセキュリティとデータプライバシーに関する会社のポリシーに合わせてスケジューリングシステムを調整できます。

Calendlyは誰に向いているのか？

Calendlyは長い間スケジューリングニッチで活躍しており、あらゆる規模の個人や企業にとって定番のツールです。

  • プロフェッショナルと起業家: コンサルタント、コーチ、営業プロフェッショナル、フリーランサーなどの個人は、Calendlyを使用してメールのやりとりなしでアポイントメントを管理します。

  • ビジネスチームと企業: 小規模なビジネスチームから大企業内の部署まで、Calendlyは会議、インタビュー、コラボレーションセッションを調整するのに役立ちます。

Calendly vs Cal.com: 詳細な機能比較

CalendlyとCal.comを価格、特定の機能、使いやすさ、統合、セキュリティなどを考慮して比較し、どちらが優れているかを判断しましょう。

スケジューリング

Cal.comとCalendlyの主な目的はスケジューリングプロセスを簡素化することであり、アポイントメントや会議を効率的に管理するためのさまざまな機能を提供することが重要です。幸いなことに、CalendlyとCal.comの両方はスケジューリング機能に関してかなり比較可能で、どちらも1:1スケジューリング、複数利用イベントタイプ、チームスケジューリング、支払い処理などに対応しています。

Calendlyのスケジューリング機能:

  • One-on-One Meetings: Calendlyでは、利用可能な時間を設定し、招待者が先着順でこれらのスロットを予約できます。

  • Group Meetings: 複数の人と会議をスケジュールでき、招待された全員が同時に参加できます。

  • Round Robin: チームメンバー間で会議を空き時間または優先順位に基づいて分配します。

  • Collective Scheduling: 複数のチームメンバーのカレンダーと調整して、全員が空いている時間を見つけます。

  • タイムゾーン知能: 招待者のタイムゾーンを自動的に検出し、混乱を防ぎます。

  • バッファータイム: 会議間にバッファー時間を設定できます。

  • 最低スケジューリング通知: 会議前に必要な通知期間を設定することで、直前の予約を防ぎます。

  • カスタマイズ可能な通知とリマインダー: 自動メールとSMSリマインダーを送信して無断欠席を減らします。

  • 支払い統合: PayPalやStripeなどの支払いプロセッサーと統合して、有料のアポイントメントを処理します。

  • 利用可能時間の設定: 自分の空き時間をカスタマイズして、見せたい時間や非公開にしたい時間を設定できます。

Calendlyのスケジューリングリンク:

Calendly scheduling link

Cal.comのスケジューリング機能:

  • One-on-One Meetings: 個人があなたの利用可能時間に基づいて時間を予約できるようにします。これは他のスケジューリングツールから期待できるものと同様です。

  • Group Meetings: 複数の人が同時に参加できるイベントのスケジューリングを可能にします。これはウェビナー、クラス、またはグループワークショップに最適です。

  • Round Robin Meetings: チームメンバー間で会議を分配します。これは、リードやチケットが次に利用可能な担当者に割り当てられるセールスまたはサポートチームで一般的に使用されます。

  • Collective Availability: チームメンバーの共通の空き時間を見つけます。これは、複数のチームメンバーを含むクライアントとの内部会議や会議に役立ちます。

  • タイムゾーン管理: Cal.comはタイムゾーンの変換を自動的に処理し、参加者の場所に関係なく会議時間が正確であることを保証します。

  • バッファータイム: イベントの前後にバッファー時間を設定して、連続して予約されないようにします。

  • 最低スケジューリング通知: 誰かが会議を予約する前に必要な通知期間を指定することで、サプライズを防ぎます。

  • カスタマイズ可能な通知とリマインダー: 自動メール通知とリマインダーを設定して、参加者に情報を提供し、促します。

  • 統合支払い処理: 支払いプロセッサーと統合することで、プラットフォーム上でアポイントメントの料金を直接請求できます。

  • 利用可能時間の設定: 会議のために特定の時間を設定し、スケジュールに柔軟性とコントロールを提供します。

  • カスタムフィールド: イベントの設定時に、招待者に追加の情報を要求するためにカスタム質問やフィールドを追加できます。

これらのCal.comの機能は、個別のアポイントメントから大規模なグループイベントまで、さまざまなタイプの予約を処理できる堅実なスケジューリングプラットフォームを提供します。プラットフォームは、個人とチームが効率的にスケジュールを整理できるように、柔軟性と使いやすさを提供するように設計されています。

Cal.comのスケジューリングリンク:

Cal.com scheduling links

Cal.comの週ビュー:

Cal.com week view

結論: Cal.comとCalendlyの両方にはスケジューリング機能が豊富に揃っており、引き分けです。

UI、UX、使いやすさ

Cal.comのUIとCalendlyを比較すると、Cal.comの方がよりモダンなUIを持っており、ライトモードやダークモードに切り替えることができます。これは、Cal.comが最近立ち上げられたばかりで、試行錯誤しながら特別なものを作り上げる機会があったためです。一方、Calendlyには既にブランドアイデンティティとデザイン言語があり、大幅にUIを変更するのは難しい状況です。

とはいえ、Calendlyは最近UIを刷新し、ナビゲートしやすく、会議のスケジュール設定が簡単になりました。

UXの観点からは、Cal.comの方がCalendlyよりも優れており、製品が非常によく考えられています。メニュー間の移動、予約リンクの作成、会議の管理などが非常に簡単に行えます。これは、CalendlyのUXが十分に練られていないということではなく、単にCal.comの方が優れているという意味です。

さらに、Cal.comには「カレンダーオーバーレイ」機能が追加されており、ユーザーが自分のカレンダーを相手のカレンダーに重ねて表示できるため、非常に直感的なスケジューリング体験が提供されます。これにより、スケジューリングの競合が少なくなります。⁠

Cal.comのUI:

Cal.com UI

CalendlyのUI:

calendly-dashboard.webp

結論: Calendlyは最近見た目と使い勝手を刷新しましたが、Cal.comが提供するUIとUXの方が依然として優れています。

カスタマイズ性

一般的に言えば、Cal.comはそのオープンソースの性質により、Calendlyよりもカスタマイズ性が高いです。

Cal.com:

  • オープンソース: オープンソースプラットフォームとして、Cal.comはそのコードベースへの完全なアクセスを許可します。これにより、開発者はソフトウェアを高度にカスタマイズし、特定のニーズに合わせて変更できます。

  • セルフホスティング: ユーザーはCal.comをセルフホストすることができ、プラットフォームのインフラストラクチャ、セキュリティ設定、および内部システムとの深い統合をカスタマイズする機会を提供します。

  • APIアクセス: 開発者はAPIにアクセスして、Cal.comを他のシステムと統合したり、カスタム機能を作成したりできます。

Calendly:

  • ユーザーインターフェースのカスタマイズ: Calendlyは、ユーザーがカスタマイズできる設定（カラースキーム、予約フロー、自動通知など）の範囲を提供しますが、これらのカスタマイズは事前定義されたフレームワーク内にあります。

  • 統合: Calendlyは他のツールやサービスとのさまざまな統合を提供しています。これらの統合はワークフローのカスタマイズを提供しますが、Calendlyのコア機能はCal.comのように変更することはできません。

  • 開発者向けAPI: Calendlyも開発者向けのAPIを提供しており、カスタム統合やワークフローを作成できます。ただし、カスタマイズはAPIで公開されている機能に限定され、コアアプリケーション自体には及びません。

内部レベルでプラットフォームをカスタマイズし、コア機能、外観、統合などを調整したい場合、Cal.comはCalendlyよりも適しています。Calendlyはさまざまなカスタマイズオプションを提供していますが、プロプライエタリツールであり、そのような深いカスタマイズのために基盤となるコードへの同じレベルのアクセスは提供していません。

結論: Cal.comはオープンソースの性質により、Calendlyよりもカスタマイズ性が高く、外観だけでなくコア機能も深くカスタマイズできます。

カレンダービュー

驚くべきことに、Cal.comもCalendlyも、すべてのカレンダーのイベントを表示できるカレンダービュー機能を提供していません。これが、OneCalのようなツールがユニークである理由です。OneCalでは、スケジューリングリンクを作成して共有することができ、すべてのカレンダーを一か所で表示し、会議にすばやく参加するなどの機能を追加できます。

OneCal Calendar View Feature

プラットフォーム：モバイル、ウェブ、デスクトップ？

CalendlyとCal.comの両方は主にウェブ用に設計されていますが、CalendlyにはApple StoreやPlay Storeでダウンロードできるモバイルアプリがあるため、Calendlyが優位に立ちます。

  • Calendly: モバイルアプリ、ウェブアプリ

  • Cal.com: ウェブアプリ

Cal.comもCalendlyもデスクトップアプリは持っておらず、代わりにウェブ版を使用する必要があります。

結論: CalendlyはApp StoreとPlay Storeで利用可能なモバイルアプリを持っているため、Cal.comよりも優れています。

スケジューリングの競合防止

OneCalを構築する際、私たちの目標はスケジューリングの競合を終わらせるプラットフォームを開発することでした。Cal.comやCalendlyのようなプラットフォームはスケジューリングリンクのみを提供しますが、GoogleカレンダーやOutlookを使用して複数のカレンダーで社内会議をスケジュールする何十万もの企業についてはどうでしょうか？たとえば、仕事用カレンダーに会議があり、別のカレンダーでクライアントが会議を予約した場合、どうなりますか？これに答えるために、カレンダー同期機能を提供し、OutlookとGoogleカレンダーをリアルタイムで自動的に同期できるようにしました。カレンダーを同期すると、空き状況がすべてのカレンダーに反映され、全員が同じ認識を持ち、スケジューリングの競合が回避されます。

OneCal Calendar Sync Feature illustration

統合

CalendlyとCal.comの両方は多くの統合を提供していますが、Calendlyは市場に長く存在し、Cal.comに比べてサードパーティのツールやサービスと統合するための時間とリソースを持っていたため、わずかに優位に立ちます。

Calendlyの統合:

  • カレンダーサービス: Googleカレンダー、Outlook、Office 365、iCloud

  • ビデオ会議ツール: Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webex

  • CRMシステム: Salesforce、HubSpot

  • 支払いプロセッサー: PayPal、Stripe

  • 生産性およびチームコラボレーションツール: Slack、Trello、Zapier（他の多数のサービスとの接続を可能にします）

Screenshot from the Calendly Integrations Page

Cal.comは新しく、オープンソースであるため、異なるアプローチを取っています。Calendlyのように多くのプリビルトの統合は持っていませんが、そのオープンソースの性質により、開発リソースがあればどのサービスとも統合できる可能性があります。Cal.comの統合には主に以下が含まれます：

  • カレンダーサービス（Calendlyと同様）

  • ビデオ会議ツール（ZoomやMicrosoft Teamsなど）

  • 一部のサードパーティアプリ、APIとウェブフックを通じた拡張の可能性

Cal.comには「Apps」と呼ばれる統合に関する興味深いコンセプトもあり、App Storeを通じてインストールする必要があります。

Screenshot from the Cal.com integrations page

開発者でないユーザーにとっては、Calendlyのすぐに使える幅広い統合の方が魅力的かもしれません。技術に精通したユーザーやカスタムソリューションを望む開発リソースを持つユーザーにとっては、Cal.comのオープンAPIとコードを直接操作する可能性が、より柔軟で潜在的に無制限の統合環境を提供するかもしれません。

結論: Cal.comとCalendlyの両方には多くの統合があるが、Calendlyはわずかに多くの統合を持っているため優れています。

コラボレーション

CalendlyとCal.comはどちらもコラボレーションを重視しており、チームスケジューリングやチーム管理機能を提供しています。

Calendlyのコラボレーション機能:

  1. チームスケジューリング: Calendlyには強力なチームスケジューリング機能があり、複数のチームメンバーが共有する単一のスケジューリングリンクを作成できます。クライアントは空き状況に基づいて会う人を選ぶことができるか、次に利用可能なチームメンバーにラウンドロビンで割り当てられます。

  2. 集中請求: チームや組織向けに、Calendlyは集中請求を提供し、サブスクリプションと支払いの管理を容易にします。

  3. 管理者機能: アカウント管理者はチームメンバーのアクセスを管理し、権限を設定し、ブランドをコントロールして、クライアントとのやり取りに一貫性を持たせることができます。

  4. レポートとメトリクス: Calendlyは分析とレポート機能を提供しており、チームが会議のボリューム、会議の種類、その他のビジネス分析に役立つ貴重なメトリクスを追跡するのに役立ちます。

  5. 複数のイベントタイプ: チームメンバーは、異なる持続時間と可用性を持つさまざまな種類のイベントを設定し、異なる会議のニーズや提供するサービスに合わせてカスタマイズできます。

Cal.comのコラボレーション機能:

  1. オープンソースのカスタマイズ性: Cal.comはオープンソースであるため、開発リソースを持つチームは、自分たちのワークフローやコラボレーションニーズに合わせてスケジューリングシステムをカスタマイズでき、より個別の体験を提供できます。

  2. セルフホスティング: チームはCal.comをセルフホストすることができ、データに完全なコントロールを持つことができ、プライバシーに敏感な業界でのコラボレーションにとって重要な要素です。

  3. 柔軟な統合: APIとウェブフックを通じたカスタム統合の作成能力により、Cal.comは既存のチームのワークフローやシステムにより深く統合される可能性があります。

  4. ユーザー権限: Cal.comもユーザー権限とチームスケジューリングを許可しますが、これらの機能の範囲と細かさはプラットフォームに行われたカスタマイズの量に依存します。

  5. コミュニティ開発: コミュニティ駆動型のプロジェクトであるため、Cal.comのコラボレーション機能はユーザーベースからの貢献によって拡張または開発されることができ、特定の機能を必要とするチームにとって有益です。

全体として、技術的な専門知識なしで設定や管理が簡単な既製のコラボレーションツールを求めるチームにはCalendlyがより適しているかもしれません。一方で、カスタムソリューションを開発する能力を持つチームや、独自のシステムと深く統合したいチーム、またはデータの制御とプライバシーを重視するチームにはCal.comが適しています。

また、セルフホスティングの能力も考慮すべき要素であり、これにより大企業はセルフホスティングを選択し、自分たちのデータを管理する自信を持てます。

結論: CalendlyとCal.comはそれぞれ独自の方法でコラボレーション機能を提供しているため、引き分けです。

セキュリティ

セキュリティに関しては、CalendlyとCal.comは業界標準に準拠しており、ISO 27001、SOC 2 Type II、CCPA、GDPRなどの認証を取得しています。

Calendlyのセキュリティ:

  • 顧客データ保護

  • インフラストラクチャのセキュリティ

  • アプリケーション保護

  • コンプライアンスとプライバシー: SOC 2 Type 2レポート、SOC 3レポート、GDPR & CCPAコンプライアンス管理、CSA STARレベル1アテステーション、ISO/IEC 27001レポート、金融機関向けのFINRAガイドライン、GLBAガイドライン

詳細については、Calendlyのセキュリティページをご覧ください。

Screenshot from the Calendly security page
  • アカウント保護

Cal.comのセキュリティ:

  • ISO 27001

  • SOC 2 Type II

  • CCPA, GDPR

  • EU-USデータプライバシーフレームワーク

  • HIPAA認証

詳細については、Cal.comのセキュリティページをご覧ください。

Screenshot from the Cal.com security page

結論: 両方のプラットフォームはすべてのセキュリティ証明書を取得しており、セキュリティに関して最高の基準に従っているため、引き分けです。

価格

価格に関しては、Cal.comの方が便利です。無料プランでは無制限のイベントタイプを作成できるのに対し、Calendlyの無料プランは1つのイベントタイプに制限されます。より多くのスケジューリングリンクを作成するには、Calendlyの有料プランにアップグレードする必要があります。

アップグレードを選択した場合でも、Cal.comは1ユーザーあたり月額$12から始まり、Calendlyの1ユーザーあたり月額$16に比べて依然として安価です。

Calendlyの価格:

  • 無料

  • スタンダード: 1シートあたり月額$10

  • Teams: 1シートあたり月額$16

  • Enterprise: 価格についてはお問い合わせください

Calendly Pricing Page

Cal.comの価格

  • Teams: 1ユーザーあたり月額$12

  • Enterprise: 価格についてはお問い合わせください

  • Platform: 価格についてはお問い合わせください

Cal.com pricing page

結論: Cal.comはより多くの機能を提供しながらも、価格がより手頃であるため優位に立ちます。

CalendlyとCal.com: どちらのスケジューリングツールが優れているか？

CalendlyとCal.comの主な違いは、Calendlyが10年以上にわたりスケジューリングニッチで定番の名前となっており、あらゆる規模の個人や企業にとって定番のツールである一方で、Cal.comは透明性とオープンソースの貢献を重視するエンスージアストによりアピールする柔軟なスケジューリングプラットフォームであるという点です。

さらに、オープンソースコミュニティはCal.ai、カレンダー概要などの機能をリリースし、開発速度をさらに加速させているようです。

また、CalendlyとCal.comのどちらも予約リンクに関しては優れているものの、カレンダービュー機能やOutlookとGoogleカレンダーを同期する機能が欠けています。ここでOneCalのようなツールが際立ちます。直感的なスケジューリングリンクの共有だけでなく、OutlookとGoogleカレンダーをリアルタイムで同期する機能も提供します。

OneCalを使って会議をスケジュールする

OneCalは主にカレンダーの同期に焦点を当てていますが、予約リンク機能も提供しており、簡単に多目的な予約リンクを作成できます。

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