CalendlyとDoodle: 2024年にどちらを使用すべきか？

長年にわたって企業がどのように成長していくかを見ることは、非常に感動的です。特に10年以上にわたる成長を目の当たりにするときです。CalendlyとDoodleは、簡単にアポイントメントをスケジュールするための大手として名を成しています。

この記事では、CalendlyとDoodleを詳しく比較します。使いやすさ、情報の安全性、追加の統合機能など、各プラットフォームが提供するものを比較していきます。

仕事のミーティングの計画やイベントの調整に関わらず、これらのプラットフォームのどちらがあなたの生活を楽にするかを判断する手助けをします。

Calendly vs Doodle、それぞれ何を提供するのか？

まずは、DoodleとCalendlyの基本的な理念を説明します：

Calendly

Calendlyは、世界中で最も人気のあるアポイントメントスケジューリングソリューションであり、個人、専門家、そしてあらゆる規模の企業に利用されています。2013年の立ち上げ以来、Calendlyはスケジューリングのニーズに必要なすべての機能を取り入れて、優雅に進化してきました。

主な機能:

• カスタマイズ可能な予約リンク: Calendlyが提供する予約リンクは非常にカスタマイズ可能で、期間の設定、カスタムルール、リダイレクトなどが可能です。

• 数十の統合: Calendlyは、Googleカレンダー、Outlook、Office 365、iCloudなどの多くのカレンダーアプリケーションと統合されています。また、Zoom、Teams、Slack、Stripe、PayPalなどのツールともリンクしています。

• 1対1のスケジューリングリンク: Calendlyを使用すると、自分ともう1人の人とのみ関わる予約リンクを作成して共有できます。

• チームスケジューリング: Calendlyでは、複数の人が関与するスケジューリングリンクを作成して共有し、各人の空き時間を心配することなく設定できます。

• ミーティング投票: Calendlyには、投票とミーティングのスケジューリングを組み合わせたミーティング投票機能があります。ミーティング投票はグループおよび集合的なミーティングに使用できます。

Doodle

Doodleは2007年に立ち上げられたアポイントメントスケジューリングソリューションで、当初はミーティング投票をサポートし、徐々に完全なスケジューリングソリューションへと進化しました。

主な機能:

• 投票ベースのスケジューリング: Doodleは、招待者が希望するミーティング時間に投票できるポールを作成することができます。この機能は、グループミーティングのスケジュールに関連するやり取りを簡略化し、全員にとって都合の良い時間を見つけるのに役立ちます。

• カレンダー統合: DoodleはGoogleカレンダー、Outlook、iCalendarなどの人気のあるカレンダーアプリケーションとシームレスに統合されます。この統合により、個人用またはプロフェッショナルカレンダーに予定が自動的に更新されます。

• チームスケジューリングリンク: Calendlyと同様に、Doodleもチームスケジューリングリンクを提供し、チームを招待してチームとして予約を受けることができます。

Calendlyは誰のためのものか？

Calendlyは、個人および企業を問わず、その規模に関係なく人気があります。

• 個人／プロフェッショナル: コンサルタント、コーチ、セールスパーソン、フリーランサーの方にとって、Calendlyは理想的です。無限のメールのやり取りなしで、ミーティングの設定が簡単で迅速になります。

• ビジネスチームおよび大企業向け: Calendlyは、小規模なグループから大規模な企業グループまで、あらゆる規模の組織に最適です。さまざまな種類のミーティング、面接、チームコラボレーションを設定するのに非常に便利です。

Doodleは誰のためのものか？

Calendlyに似て、Doodleは多用途なスケジューリングツールであり、個人から大規模な組織までさまざまなユーザーに最適です。

• 個人使用およびフリーランサー向け: 個人、フリーランサー、ソロ起業家にとって、Doodleは1対1のミーティング、社交の場、または個人的な予定を整理するのに非常に役立ちます。そのシンプルさは、他の人との時間調整が簡単にできる人にとって理想的です。

• チームとビジネス向け: Doodleは、チームリーダー、プロジェクトマネージャー、あらゆる規模のビジネスに最適です。グループミーティング、チームセッション、クライアントアポイントメントのスケジュールを簡素化し、全員にとって都合の良い時間を見つけるのを容易にします。

• イベント主催者と教育者向け: イベントプランナー、教師、教育者もDoodleから恩恵を受けます。これは、複数の参加者が共通の時間に同意する必要があるイベント、クラス、ワークショップの計画に便利です。

Calendly vs Doodle: 詳細な機能比較

基本を確立したところで、CalendlyとDoodleをより深く比較し、スケジューリング機能、使いやすさ、統合、セキュリティ、価格設定などを分析します。

これらの比較により、2024年に使用するのに最適なアポイントメントスケジューリングツールがどれであるかを判断するのに役立ちます。

スケジューリング

ユーザーがCalendlyとDoodleを使用する主な理由は、スケジューリングリンクを共有して予約を受けるためであるため、スケジューリング機能の分析から比較を始めるのが公正です。

Calendlyのスケジューリング機能:

• チームミーティング: Calendlyでチームを招待し、チーム全体の可用性を含むチームスケジューリングリンクを作成できます。

• 1対1のミーティング: Calendlyを使用して、自分の空き時間を予約リンクを介して共有できます。

• ラウンドロビン: Calendlyでは、グループスケジューリングを使用するときにラウンドロビンスケジューリングリンクを提供し、グループミーティングリンクのホストを利用可能な人や優先度に応じて設定できます。

• スケジューリングの最小通知: 必要な事前通知期間を設定することで、直前の予約を防ぎます。

• タイムゾーン管理: Calendlyは、予約者のタイムゾーンを自動的に判別し、混乱を避けることができます。

• バッファータイム: Calendlyでは、ミーティングの間に休憩を設定できるため、予約の間に休憩がなくて疲れて非生産的になることを防ぎます。

• カスタムリマインダー: Calendlyは、ミーティング参加者に自動的にリマインダーを送信できるため、ミーティングを忘れることがありません。

• 支払い統合: Calendlyを使用すると、PayPalやStripeなどの支払いサービスと接続して、有料のミーティングを設定できます。

• 各スケジューリングリンクのカスタム可用性設定: Calendlyは柔軟な可用性を提供し、各スケジューリングリンクのためにユニークな可用性を設定できます。

• ルーティング: Calendlyのルーティングは、スケジューリングプロセスを簡素化し、パーソナライズするために設計された魅力的な機能です。たとえば、スケジュールを決定する前に人々に簡単な質問をし、その回答に基づいて適切な人のカレンダーに誘導することができます。

• ワークフロー: Calendlyのワークフローは、スケジューリングに関連するタスクとコミュニケーションを自動化します。ミーティングの予約前または後に自動的にメールやテキストメッセージを送信し、時間を節約し、コミュニケーションを向上させます。

Calendlyスケジューリングリンク:

Doodleのスケジューリング機能:

• グループ投票による最適な時間の選定: Doodleでは、人々に最も都合の良い時間を選んでもらうポールを作成できます。複数のオプションを設定し、全員が希望する時間に投票します。これにより、会議やイベントのために最も多くの人に都合の良い時間を見つけるのが非常に簡単になります。

• カレンダー統合: DoodleをGoogleカレンダー、Outlook、またはiCalendarなどのカレンダーに接続できます。これにより、Doodleは自動的に自分の空き状況を確認し、新しい会議でカレンダーを更新します。これにより、ダブルブッキングや会議の忘れが防げます。

• タイムゾーン検出: Doodleは各参加者のタイムゾーンを自動的に判別します。そのため、異なる地域にいる人との会議を設定する場合、Doodleは各参加者にローカルタイムで会議時間を表示します。この機能は、国際的なチームやクライアントにとって大きな助けになります。

• MeetMeパーソナルページ: Doodleは「MeetMe」というパーソナルページを提供します。このページで自分の空き時間を表示できます。他の人はこのページを見て、その時間にあなたに会うように依頼できます。面接やクライアントとの話し合いなど、1対1のミーティングに最適です。

• シンプルな招待とリマインダー: Doodleを通じてミーティングの招待を直接送信できます。人々が招待されると、Doodleはリマインダーも送信できます。これにより、全員が会議を忘れないようにできます。

• カスタマイズ可能な投票と予約可能なカレンダー: Doodleを使用すると、投票を自分のニーズに合わせてカスタマイズしたり、投票の締め切りを設定したり、各オプションに対する投票数を制限したりすることができます。また、予約可能なカレンダーを設定し、特定の時間帯を定義して、他の人が直接あなたと時間を予約できるようにすることもできます。

Doodle スケジューリングリンク:

結論: Doodleは1対1とグループのスケジューリングリンクを提供していますが、機能面ではCalendlyに遅れを取っています。CalendlyはDoodleが持つすべての機能に加え、ルーティングやワークフローなどの機能も提供しています。

UI、UX、使いやすさ

CalendlyとDoodleを使用してみると、Calendlyの方がよりモダンなUIを持っているように感じます。Calendlyは最近リデザインを行いました。これは、Calendlyが新機能の追加だけでなく、既存機能の使いやすさの向上にも投資していることを示しています。

Calendlyと比較して、Doodleの提供するUIはやや古臭く感じます。例えば、予約ページを編集する際、最初のセクションが画面の1/4を占めており、空白のままです。

Doodleでの予約ページ編集時の空白スペース:

UXに関しても、Calendlyの方が優れており、スケジューリングリンクの作成がより考え抜かれています。ナビゲーションメニューもより整理されており、最もよく使われる機能が簡単にアクセスできるようになっています。

⁠_Doodle ダッシュボードページ:_

Calendly ダッシュボードページ:

結論: CalendlyはDoodleと比較して、より優れたUIとUXを持っています。Calendlyチームは、新機能を追加した後も、UIとUXを時代に合わせて維持しています。

カスタマイズ

カスタマイズは重要な要素です。CalendlyとDoodleは、個人、チーム、企業によって使用されているため、カスタマイズ機能の比較は欠かせません。

Doodle:

• カスタムポールオプション: Doodleでは、ミーティング参加者向けにさまざまな日付と時間のオプションを持つポールを作成でき、特定のスケジューリングニーズに合わせてカスタマイズできます。

• ブランディング: Doodleでは、Doodleポールに自分のロゴを追加したり、カスタムカラーを使用したりして、ブランディングをカスタマイズできます。これにより、一貫したブランドイメージを維持できます。

• 統合: Doodleは人気のあるカレンダーアプリケーションや他のツールと統合されており、既存のワークフロー内でシームレスなスケジューリングが可能です。

• 可用性設定のカスタマイズ: Doodleを使用すると、ミーティング間のバッファータイムを設定したり、1日に受けるミーティングの数を制限したりするなど、詳細な可用性を定義できます。

Calendly:

• 事前に会議をスケジュール: 予定を予約するためにどれくらい前もってスケジュールをする必要があるかを設定できます。これにより、スケジュールがスムーズで予想外の予定が入らないようになります。

• Calendlyの外観をカスタマイズ: Calendlyの色や自動メッセージなどを変更して、外観と操作感をカスタマイズすることができます。これにより、Calendlyを自分のスタイルによりよく合わせることができます。

• さまざまなタイプのミーティング: Calendlyでは、1対1、グループ、ラウンドロビンなどの異なる種類のミーティングを設定できます。これにより、異なるタイプのミーティングに合わせてスケジュールを整理できます。

• ミーティング間の休憩: Calendlyでは、ミーティングの前後に休憩時間を追加できます。これにより、次のミーティングの準備をしたり、リラックスしたり、移動する時間を確保できます。

• 他のツールとの連携とカスタムコーディング

  • 他のツールとの連携: Calendlyはさまざまなツールやアプリと連携し、仕事をより簡単にします。Calendlyを使用して他のソフトウェアと連携することができます。

  • 開発者向け: コーディングのスキルがある場合、CalendlyのAPIを使用してカスタム機能を作成できます。これにより、Calendlyの基本部分には影響を与えずに、特別な変更を行うことができます。

結論: カスタマイズ面でCalendlyはDoodleよりも優れています。開発者向けのAPIサポート、より多くのスケジューリングオプション、統合機能を提供しています。

カレンダービュー

CalendlyとDoodleは、主にスケジューリングリンクの作成と共有に焦点を当てています。すべてのカレンダーのイベントを1か所で表示するには、OneCalのような別のツールを使用する必要があります。

OneCalも、CalendlyやDoodleと同じ機能を持ち、直感的なスケジューリングリンクを提供し、グループミーティングや多くのカスタマイズオプションなどを提供しています。

OneCal カレンダービュー:

プラットフォーム: モバイル、ウェブ、デスクトップ？

10年以上の存在感があることには利点があります。他の多くのスケジューリングソリューションとは異なり、CalendlyとDoodleはウェブとモバイル（App StoreまたはPlay Store）で利用可能です。

ただし、CalendlyもDoodleもデスクトップアプリは提供していません。

結論: 引き分けです。CalendlyとDoodleの両方がほぼすべての主要なプラットフォームで利用可能です。

内部会議、カレンダーの競合

CalendlyとDoodleは、スケジューリングリンクを介して外部のミーティングをスケジューリングする際には優れています。問題は、Googleカレンダーを使用して内部会議をスケジュールしたり、Outlookを使用したりする場合に発生します。この場合、どちらも助けにはなりません。

たとえば、2つの仕事用カレンダーがある場合（フリーランス、コンサルティングなどで一般的）、最初のカレンダーで誰かが会議をスケジュールしたとします。2番目のカレンダーで会議をスケジュールするチームメンバーは、最初のカレンダーのイベントを知らないため、スケジューリングの競合や混乱が生じます。

OneCalは、内部および外部の会議に対応するためのカレンダー自動化ソリューションであり、完璧です。OutlookとGoogleカレンダーをリアルタイムで同期し、スケジューリングリンクを共有し、すべてのカレンダーを1か所で表示し、その他の機能を1つのアプリで提供します。

同期されたOutlookとGoogleカレンダー:

統合

統合に関しては、Calendlyが主要なソリューションすべてとの統合を持っているため、リードしています。

Calendlyの統合:

• カレンダーサービス: Googleカレンダー、Outlook、Office 365、iCloud

• ビデオ会議ツール: Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webex

• CRMシステム: Salesforce、HubSpot

• 支払い処理サービス: PayPal、Stripe

• 生産性とチームコラボレーションツール: Slack、Trello、Zapierなど、多数の他のサービスと接続可能

• その他多数…

Calendlyの統合ページ:

一方、Doodleは限られた数のソリューションと統合しています。

Doodleの統合:

ビデオ会議:

• Zoom

• Microsoft Teams

• Google Meet

カレンダー:

• iCloudベータ版

• Outlookアドイン

• Googleカレンダー

• Office 365

• Microsoft Exchange

ワークフロー自動化:

• Zapier

Doodleの統合ページ:

結論: Calendlyは、Doodleよりもはるかに多くの統合を持っているため、明確な勝者です。

コラボレーション

CalendlyとDoodleは、どちらもチームメンバーを招待して提供される機能を利用できるようにすることで、コラボレーションに対応しています。

Calendlyのコラボレーション機能:

1. グループリンク: Calendlyでは、チーム全体が1つのリンクを使用してミーティングを設定できます。顧客は誰が空いているかを見て会いたい人を選ぶことができますし、Calendlyに次に空いている人を選んでもらうこともできます。

2. チーム向けの簡単な支払い管理: Calendlyはチーム向けに支払い管理を簡単にします。チームの支払いとプランを1か所にまとめて管理できます。

3. 管理者の権限: チームリーダーは、チームのCalendly設定を管理できます。ルールを作成したり、誰が何をできるかを選んだり、顧客とのやり取りでチームの外観を保つことができます。

4. ミーティングインサイト: Calendlyはチームのミーティングすべてを追跡し、いくつのミーティングが行われているか、どのような種類があるかを把握できます。これにより、ビジネスの状況を確認するのに役立ちます。

5. ミーティングの種類: チームの全員が、ミーティングの内容に合った時間や長さで異なる種類のミーティングを設定できます。

Doodleのコラボレーション機能:

1. グループ投票: Doodleでは、チームがミーティングの最適な時間を選ぶための投票を作成できます。グループの人々の共通の時間を見つけるのに便利です。

2. Doodle 1:1: 自分の空き時間を他の人と共有して、簡単に1対1のミーティングをスケジュールできます。これにより、双方にとって都合の良い時間を選ぶことができます。

3. カレンダー統合: チームメンバーは自分のカレンダーをDoodleと同期させて空き状況を表示できるため、ダブルブッキングを避けたり、他の人の空き状況を確認しやすくなります。

4. 組織向けダッシュボード: Doodleはすべての投票を1か所で管理できるダッシュボードを提供しており、複数のミーティングやイベントを管理するのに便利です。

5. MeetMeパーソナルページ: 各チームメンバーは、自分の空き状況を表示するMeetMeページを設定でき、同僚やクライアントがそれを見てミーティングをリクエストできます。

6. 簡単なスケジューリングのための予約ページ: Doodleは、事前に定義された可用性に基づいてクライアントや同僚がアポイントメントを予約できる予約ページ機能を提供しており、投票を送る必要がありません。

結論: DoodleとCalendlyはどちらも優れたコラボレーション機能を提供しているため、引き分けです。

セキュリティ

セキュリティに関して、CalendlyはISO 27001、SOC 2 Type II、CCPA、GDPRなどの認証を持ち、業界標準に準拠しています。

Calendlyのセキュリティ:

• 顧客データ保護

• インフラストラクチャセキュリティ

• アプリケーション保護

• コンプライアンスとプライバシー: SOC 2 Type 2レポート、SOC 3レポート、GDPRおよびCCPAコンプライアンス管理、CSA STARレベル1認証、ISO/IEC 27001レポート、FINRAサイバーセキュリティガイドライン、GLBA金融機関ガイドライン

• アカウント保護

詳細については、Calendlyセキュリティページをご覧ください。

Calendly セキュリティページ:

Doodleのセキュリティ:

Calendlyと同様に、Doodleもエンタープライズレベルのセキュリティを備えており、SOC 2 Type 2、GDPRコンプライアンスなどの認証を持っています。

• SOC 2 Type II

• Cyber Verify Level 3

• GDPR準拠

• 転送中の暗号化

• 保存中の暗号化

Doodle セキュリティページ:

結論: CalendlyとDoodleはどちらもセキュリティに関して業界標準を順守しているため、引き分けです。

価格設定

DoodleとCalendlyの価格は似ており、唯一の違いはDoodleが年間プランを購入するとより良い割引を提供することです。Doodleでは年間購入で最大55％の割引が得られますが、Calendlyでは20％です。

CalendlyとDoodleの両方が無料プランを提供していますが、Calendlyの無料プランの方が寛大で広告が含まれていません。一方、Doodleは広告が表示される1つの予約ページのみを提供しており、体験を損なうことがあります。

Calendlyの価格設定:

• 無料

• スタンダード: 月額10ドル（1ユーザーあたり）

• チーム: 月額16ドル（1ユーザーあたり）

• エンタープライズ: 価格についてはお問い合わせください

Calendly 料金ページ:

Doodleの価格設定

• 無料（広告付き）

• プロ: 月額14.95ドル（1ユーザーあたり）、年間購入の場合は月額6.95ドル

• チーム: 月額19.95ドル（1ユーザーあたり）、年間購入の場合は月額8.95ドル

• エンタープライズ: 価格についてはお問い合わせください

Doodle 料金ページ:

結論: 価格設定の面では、提供される機能を考えると、CalendlyとDoodleの両方が適切な価格設定となっています。

Calendly vs Doodle: 比較概要

Doodle vs Calendlyを比較した各カテゴリーを振り返りましょう： ⁠

Calendly vs Doodle: 2024年に選ぶべきアポイントメントスケジューリングプラットフォームは？

この分析に基づくと、CalendlyはDoodleと比較してよりうまく年を重ねてきたように感じます。このプラットフォームは年々進化し、顧客により多くの価値を提供し、新機能を追加しながら既存の機能も大切にしてきました。

Calendlyはまた、Doodleを競合から差別化する機能であるミーティングポールも追加しました。Doodleは堅実なアポイントメントスケジューリングソリューションですが、Calendlyはほぼすべての比較カテゴリで優位に立っています。

OneCalを使用してスケジュールを合理化する

OneCalは、CalendlyやDoodleと重なるカレンダー自動化プラットフォームであり、スケジューリングリンクやCalendlyやDoodleにはない機能を提供しています。

OneCalのカレンダー同期は非常に役立つツールであり、複数のカレンダーを持つプロフェッショナルが、チームメンバー間の混乱を避けながら、すべてのカレンダーでスケジュールを合理化するのに役立ちます。

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