Calendly vs SavvyCal: どちらが最適なスケジューリングプラットフォームか？

多くのソフトウェア企業は、設立から10年以上経っても成功を維持することは少ないですが、2013年以降、Calendlyはアポイントメントスケジューリングの分野でリーダーとしての地位を確立し、新しいスタートアップ企業が革新するための指標と基準を提供してきました。

SavvyCalは、Calendlyの代替手段として、類似した機能を提供しながらも独自の特徴を持っています。

この記事では、CalendlyとSavvyCalを徹底的に比較し、その機能、他のツールとの連携、価格設定、その他の重要な側面を詳しく解説します。

Calendly vs SavvyCal、それぞれ何を提供するのか？

まずはSavvyCalとCalendlyの基本的な理念を説明します：

Calendly

Calendlyは、ミーティングやアポイントメントを設定するための使いやすいオンラインツールです。ユーザーや企業は自分の空き時間を設定し、リンクを共有して他の人がその時間に予約できるようにします。これにより、アポイントメントの調整にかかる手間を大幅に削減できます。

主な機能:

• カスタマイズ可能なスケジューリングリンク: Calendlyは柔軟なスケジューリングリンクで人気があります。フォローアップ、チーム集会、1対1のセッションなど、異なるミーティングタイプを設定できます。これらのミーティングの長さや実施可能な時間、各ルールを設定できます。

• カレンダーアプリとの連携: CalendlyはGoogleカレンダー、Outlook、Office 365、iCloudなどの多くのカレンダーアプリケーションと連携します。さらに、Zoom、Teams、Slack、Stripe、PayPalなどの他のツールともリンクします。

• チームスケジューリング: Calendlyは、複数の人が関与するミーティングを、その人々の可用性を心配することなく設定できます。

• リードルーティング: Calendlyには新しい機能としてRoutingがあります。これは、CRMからの潜在的な顧客を選別し、特にSalesforceユーザーにとって便利なアカウントマネージャーに振り分ける機能です。

SavvyCal

SavvyCalは、2020年に登場したアポイントメントスケジューリングソフトウェアで、モダンなUIとカレンダーオーバーレイ予約を特徴としています。

主な機能:

• カレンダーオーバーレイ: SavvyCalは、自分のスケジュールとミーティング相手のスケジュールを同時に確認しやすくします。これにより、双方にとって都合の良い時間を簡単に見つけることができ、やり取りが減ります。まるで二つのカレンダーを同時に見て、最適な会議時間を見つけるような感覚です。

• パーソナライズされたリンク: SavvyCalでは、利用可能な時間や好みを考慮したカスタムスケジューリングリンクを作成できます。これは、予約をする相手にとって、よりパーソナライズされた体験となります。

• 複数のタイムゾーン対応: SavvyCalは、異なるタイムゾーンに自動的に対応します。これは、異なる地域の人々とミーティングを設定する場合に便利です。時間を変換する必要はなく、SavvyCalが処理します。

• 他のツールとの連携: SavvyCalは、メールやカレンダーアプリ、CRMシステムなど、さまざまな他のツールやアプリと連携します。これにより、アポイントメントの管理と情報の同期が簡単になります。

• カスタム可用性ルール: 特定の日に特定の種類の会議のみを受け付けたり、金曜日を空けたりするなど、利用可能な時間のルールを設定する柔軟性があります。SavvyCalは、スケジューリングリンクに実際に空いている時間のみを表示するようにカスタマイズできます。

SavvyCalは誰のためのものか？

Calendlyと同様に、SavvyCalはさまざまなタイプのユーザー向けに設計された多用途なスケジューリングツールです：

1. フリーランサーやコンサルタントのような個人: フリーランサー、コーチ、コンサルタントなどの個人がSavvyCalを利用すると、ミーティングの設定が簡単になります。大量のメールを避け、ミーティングの適切な時間を見つける時間を節約できます。

2. 小規模ビジネスチーム: 小規模なビジネスは、SavvyCalを使用してミーティングをより効率的に調整できます。これは、全員の空き時間を簡単に確認し、混乱なくグループミーティングを設定する必要があるチームに最適です。

3. 大企業と組織: 大企業は、さまざまな部門でさまざまな種類の会議を整理するためにSavvyCalを活用できます。他のビジネスツールとうまく連携し、大規模なチームが互いのスケジュールを同期するのを簡単にします。

Calendlyは誰のためのものか？

Calendlyは、個人や企業を問わず、広く利用されているスケジューリングツールです。

• プロフェッショナルと起業家: コンサルタント、コーチ、営業の専門家、フリーランサーなどの人々は、Calendlyを使って簡単にミーティングを設定できます。多くのメールを送ることなくアポイントメントを簡単に設定できるのが利点です。

• ビジネスチームと大企業: 小規模なチームや大規模な企業の部門を問わず、Calendlyはさまざまな種類のミーティング、面接、チームコラボレーションを整理するのに適しています。

Calendly vs SavvyCal: 詳細な機能比較

CalendlyとSavvyCalを並べて比較してみましょう。それぞれの価格、特別な機能、使いやすさ、他のツールとの連携、セキュリティなどをチェックします。これにより、どちらが優れているかがわかります。

スケジューリング

SavvyCalとCalendlyの主な目標は、ミーティングやアポイントメントのスケジューリングを簡単にすることです。幸いなことに、両方のツールは提供する機能がかなり似ています。これには、1対1のミーティング設定、多人数のイベントの開催、チームのスケジュール調整、支払いの処理などが含まれます。

Calendlyのスケジューリング機能:

• グループミーティング: 多くの人が同時に参加できるミーティングを設定できます。

• 1対1のミーティング: Calendlyでは、自分の空き時間を表示し、先着順でこれらの時間を予約できます。

• ラウンドロビン: チームメンバー間で会議の予約を分散させ、利用可能な人や優先度に応じて割り当てます。

• 集合スケジューリング: Calendlyは、複数のチームメンバーのカレンダーをチェックして、全員が空いている時間を見つけます。

• スケジューリングの最小通知時間: 最後の瞬間の予約を防ぐために、必要な事前通知期間を設定します。

• タイムゾーン管理: 予約者のタイムゾーンを自動的に判別し、混乱を避けます。

• バッファータイム: ミーティングの間に休憩を設定できます。

• カスタムリマインダー: 自動メールやテキストリマインダーを送信し、人々が参加するようにします。

• 支払い統合: 支払いが必要な会議のためにPayPalやStripeのような支払いサービスと接続します。

• 利用可能時間の設定: カレンダーに表示する空き時間を自由に設定できます。

Calendlyのスケジューリングリンク:

SavvyCalのスケジューリング機能:

• カレンダーオーバーレイビュー: 自分のカレンダーと、スケジューリング相手のカレンダーを同時に表示することができます。これにより、相互に都合の良いミーティング時間を見つけるのが簡単になります。

• パーソナライズリンク: 自分の空き時間や好みを考慮したカスタムスケジューリングリンクを作成できます。これにより、他の人が都合の良い時間を簡単に予約できます。

• タイムゾーン検出: SavvyCalは、ミーティングの予約者のタイムゾーンを自動的に検出します。これにより、異なる地域にいる場合でも、会議時間に混乱が生じません。

• 複数のツールとの統合: SavvyCalは、メールやカレンダープログラム、CRMシステム、ビデオ会議ツールなど、さまざまな他のアプリやサービスと連携します。これにより、アポイントメントの管理と情報の更新が非常に簡単になります。

• カスタム可用性設定: ミーティングに参加できる時間を管理できます。異なる時間や日に特定のルールを設定でき、スケジューリングリンクには空いている時間のみを表示します。

• ラウンドロビンスケジューリング: チーム内で会議を公平に分配したい場合に役立ちます。システムはチームメンバーの可用性に基づいて自動的に会議を割り当て、公平で効率的です。

• ミーティング投票: この機能により、最適な会議時間を見つけるために投票を送信できます。複数の人とのミーティングを設定しようとする場合に、全員にとって都合の良い時間を選択するのに役立ちます。

SavvyCalのスケジューリングリンク:

結論:

• 使いやすく、広く採用されており、自動化されたスケジューリング機能を幅広く提供するツールを探しているなら、Calendlyが適しているかもしれません。

• カスタマイズされた柔軟なスケジューリング体験が優先事項であり、特に異なるタイムゾーンでの会議をスケジュールする場合や、利用可能時間の管理によりコントロールを求める場合は、SavvyCalが優れているかもしれません。

そのため、スケジューリングに関しては引き分けです。

UI、UX、使いやすさ

UIを比較するのは少し難しいです。これは主観的であり、プラットフォームのターゲットユーザー、ブランドガイドラインなどに依存するからです。

Calendlyは最近リデザインを行いました。SavvyCalと比較すると、UIはよりフォーマルで、SavvyCalのUIはよりモダンで輝いています。SavvyCalは、若い技術に精通したオーディエンスにアピールしますが、Calendlyはブランドガイドラインを維持し、派手すぎず、古臭くもない、中立的なデザインを保つ必要があります。

UXに関しては、CalendlyもSavvyCalも優れていますが、スケジューリングリンクの作成や編集がより直感的に感じるため、SavvyCalに少し傾きます。Calendlyが現在の設計を維持している理由も理解できます。ユーザーを熟知しており、すべてを一から突然変更するわけにはいきません。

全体として、どちらのプラットフォームもよく設計されており、非常に使いやすいです。技術に詳しいユーザーでない限り、CalendlyもSavvyCalも優れた選択肢です。

⁠_SavvyCal ダッシュボードページ:_

Calendly ダッシュボードページ:

結論: SavvyCalとCalendlyは、どちらも優れたUI、UX、および使いやすさを提供しています。SavvyCalの提供する体験が私には優れていると感じるので、SavvyCalを選びます。

カスタマイズ

カスタマイズに関しては、僅差です。両方のツールが強力なスケジューリング機能を提供していますが、SavvyCalはパーソナライズと柔軟なスケジューリングオプションに重点を置いており、カスタマイズを重視するユーザーにとっては大きな利点となります。一方、CalendlyはUIのカスタマイズや開発者向けのAPIを提供しています。

SavvyCal:

• カレンダーのオーバーレイ: このユニークな機能により、ユーザーは自分のカレンダーと招待者のカレンダーを重ね合わせて表示でき、双方にとって便利なミーティング時間をよりカスタマイズして選択できます。

• パーソナライズリンク: SavvyCalはユーザーが非常にパーソナライズされたスケジューリングリンクを作成できるようにします。これらのリンクはユーザーの特定の可用性の好みを反映するようにカスタマイズされており、送信者と受信者の両方にとってよりパーソナライズされたスケジューリング体験を提供します。

• 柔軟な可用性設定: SavvyCalはユーザーに、より細かい可用性の管理を提供します。ユーザーは特定の時間や曜日に対する特定のルールと好みを設定でき、スケジューリングリンクが正確な可用性を反映するようにします。

Calendly:

• カスタマイズ可能なミーティングタイプ: Calendlyは、1対1、グループ、ラウンドロビンなどのさまざまなミーティングタイプを設定することができます。各タイプの長さ、可用性、およびルールを定義し、さまざまなミーティングのニーズに応じてスケジュールを整理できます。

• ミーティング間のバッファータイム: Calendlyでは、アポイントメントの前後に休憩時間を追加することができます。この機能により、次のミーティングの準備、休息、または移動のための時間が確保され、連続した予約で圧倒されることを防ぎます。

• 最小スケジューリング通知: この機能を使用すると、ミーティングがどのくらい前にスケジュールされる必要があるかを制御でき、突発的な予約を防ぎます。これにより、スケジュールをより効果的に管理し、予期しない中断を避けることができます。

• ユーザーインターフェースのカスタマイズ: Calendlyは、外観や予約プロセスの一部をカスタマイズできるオプションを提供しており、色の変更や自動通知の設定などが可能です。これらのカスタマイズはCalendlyの定義されたオプション内で行われ、ツールをある程度パーソナライズできます。

• 開発者向けの統合とAPI:

• 統合: Calendlyはさまざまなツールやサービスと連携し、ワークフローを強化します。これらの統合により、Calendlyを他のアプリケーションと併用する際のカスタマイズが可能です。

• 開発者向けAPI: コーディングスキルを持つ人向けに、CalendlyのAPIはカスタムの統合やワークフローを作成するための機能を提供します。これにより、開発者はCalendlyの特定の側面をカスタマイズできますが、変更はAPIで提供される範囲内に制限されており、Calendlyのコアアプリケーションには変更を加えることはできません。

結論: どちらのプラットフォームもカスタマイズ性に優れており、引き分けです。

カレンダービュー

意外なことに、SavvyCalとCalendlyのどちらも異なるカレンダーのイベントを1つのビューで表示する機能を持っていません。ここで、OneCalのようなツールが際立ちます。OneCalでは、スケジューリングリンクを作成して共有できるだけでなく、すべてのカレンダーを1か所で確認することもできます。これにより、ミーティングにすばやく参加し、スケジュールをより効率的に管理することが容易になります。

OneCal カレンダービュー:

プラットフォーム: モバイル、ウェブ、デスクトップ？

CalendlyとSavvyCalは主にウェブで使用するように設計されています。ただし、CalendlyにはApple StoreやPlay Storeから入手できるモバイルアプリも提供されているため、優位性があります。

それぞれの比較は次のとおりです：

• Calendly: モバイルアプリとウェブアプリとして利用可能。

• SavvyCal: ウェブアプリとしてのみ利用可能。

SavvyCalもCalendlyもデスクトップアプリを提供していないため、ウェブバージョンを使用する必要があります。

結論: Calendlyは、iPhoneおよびAndroidユーザー向けにモバイルアプリを提供しているため、SavvyCalよりも優れています。

内部会議スケジュールの重複防止

OneCalを作成した際の主な目的は、スケジューリングの問題を防ぐツールを提供することでした。SavvyCalやCalendlyのようなプラットフォームは、スケジューリングリンクを使用したミーティングの設定には適していますが、多くの企業は内部会議にGoogleカレンダーやOutlookを使用し、複数のカレンダーを管理しています。では、1つのカレンダーで業務会議があり、別のカレンダーでクライアントが予約した場合はどうなるでしょうか？

これを解決するために、カレンダー同期機能を導入しました。これにより、OutlookとGoogleカレンダーをリアルタイムで同期できます。カレンダーを同期すると、すべてのカレンダーに空き時間が表示されます。これにより、全員が最新情報を把握し、二重予約やスケジュールの混乱を防ぐことができます。

同期されたOutlookとGoogleカレンダー:

統合

CalendlyとSavvyCalはどちらも多数の統合を提供していますが、Calendlyは市場に長く存在しており、SavvyCalよりも多くのサードパーティツールやサービスとの統合が可能であるため、優位性があります。

Calendlyの統合:

• カレンダーサービス: Googleカレンダー、Outlook、Office 365、iCloud

• ビデオ会議ツール: Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webex

• CRMシステム: Salesforce、HubSpot

• 支払い処理: PayPal、Stripe

• 生産性とチームコラボレーションツール: Slack、Trello、Zapierなど、多数の他のサービスと接続可能

• その他多数…

Calendlyの統合ページ:

SavvyCalも多数の統合を提供していますが、より新しい競合として、Calendlyほどの統合レベルは持っていません。

SavvyCalの統合:

1. カレンダー統合

   • iCloudカレンダーの接続

   • カレンダーの権限

2. ビデオ会議およびミーティングツール

   • Zoomとの統合

   • 一意のZoomミーティングIDの有効化

   • Zoomの待機室の無効化

   • SquadCastとの統合

   • Wherebyとの統合

   • Google Meetとの統合

3. CRMおよび分析統合

   • Close CRMとの統合

   • HubSpotとの統合

   • Fathom Analyticsとの統合

4. 支払い処理統合

   • Stripeでの支払いの徴収

   • Stripe支払い方法の設定

5. コミュニケーションおよびコラボレーションツール

   • Slackとの統合

   • Zapierとの統合（ワークフローの自動化）

6. ウェブおよびブラウザ拡張

   • SavvyCal for Chromeのインストール

   • SavvyCalをWixサイトに埋め込む方法

SavvyCalの統合ページ:

結論: SavvyCalとCalendlyは多くの統合を提供していますが、Calendlyはやや多くの統合を持っているため、優位性があります。

コラボレーション

CalendlyとSavvyCalは、チームメンバーを招待してチームを作成できる優れたコラボレーション機能を提供しています。

Calendlyのコラボレーション機能:

1. チームスケジューリング: Calendlyでは、複数のチームメンバーが1つのリンクを使用してスケジューリングすることができます。クライアントは空いている人を基に誰と会いたいかを選ぶか、Calendlyに次に利用可能な人を自動的に選んでもらうことができます。

2. チーム向けの簡単な請求: グループや組織向けに、Calendlyは支払い管理を簡単にします。すべてのサブスクリプションと支払いを1か所で管理できます。

3. 管理者のコントロール: アカウントを管理する人は、チームメンバーが何をできるかを管理できます。ルールを設定したり、アクセス権を決めたり、すべての顧客とのやり取りでチームの外観を一貫させることができます。

4. 追跡とレポート: Calendlyは、チームがどのくらいのミーティングを行っているか、どのような種類のミーティングがあるかなどの重要な情報を提供します。これは、ビジネスの状況を理解するのに役立ちます。

5. さまざまなミーティングオプション: チームメンバーはさまざまなミーティングタイプを作成できます。それぞれのミーティングは異なる長さで、ミーティングの目的に応じて異なる時間帯を設定できます。

SavvyCalのコラボレーション機能:

1. チーム用のオーバーレイカレンダービュー: この機能により、チームメンバーが互いのカレンダーを確認することができます。これにより、全員にとって都合の良い時間を見つけるのがはるかに簡単になります。ミーティングをスケジュールするとき、すべてのチームメンバーが空いている時間をすぐに見つけることができます。

2. ラウンドロビンスケジューリング: SavvyCalは、会議を自動的にチームメンバー間で分配します。これは、可用性や設定した他のルールに基づいており、公平で、すべてのメンバーが均等にミーティングを受けることができます。

3. ミーティング時間のグループ投票: 複数の人にとって都合の良い時間を見つける必要がある場合、SavvyCalでは投票を作成できます。全員が自分にとって都合の良い時間に投票できるため、多数に適したミーティング時間を選ぶのに役立ちます。

4. チーム向けの集中請求: SavvyCalでは、チームの支払いとサブスクリプションを簡単に管理できます。請求に関するすべてが1か所に集約されているため、チームや組織の財務管理が容易になります。

5. 各チームメンバーのパーソナライズリンク: 各チームメンバーは、自分のカスタムスケジューリングリンクを作成できます。これらのリンクは各人の可用性と好みを反映しており、チーム内でのパーソナライズが可能になり、クライアントが適切な人と簡単に予約できるようになります。

Calendlyは使いやすく、よく知られています。スケジューリングを自動化し、簡単にする多くの機能があります。グループ向けの計画、すべての人のための1つの請求、管理者向けの設定、ミーティング情報の追跡方法など、チームにとっては非常に便利です。

一方、SavvyCalはより多くの選択肢とカスタマイズ性に焦点を当てています。チームのカレンダーを一緒に表示し、チームメンバー間で会議を公平に共有し、グループがミーティング時間に投票し、各チームメンバーが独自のスケジューリングリンクを持つことができます。これは、スケジュールのカスタマイズを望み、ミーティングの可用性をよりコントロールしたいチームに最適です。

結論: CalendlyとSavvyCalはどちらも優れたコラボレーション機能を提供していますが、Calendlyの方が優れています。

セキュリティ

セキュリティに関しては、Calendlyは業界標準を遵守し、ISO 27001、SOC 2 Type II、CCPA、GDPRなどの認証を取得しています。

Calendlyのセキュリティ:

• 顧客データの保護

• インフラストラクチャセキュリティ

• アプリケーション保護

• コンプライアンスとプライバシー SOC 2 Type 2 レポート SOC 3 レポート GDPR & CCPA コンプライアンス管理 CSA STAR レベル1認証 ISO/IEC 27001 レポート FINRA サイバーセキュリティガイドライン GLBA 金融機関向けガイドライン

• アカウント保護

詳しくはCalendlyセキュリティページをご覧ください。

Calendly セキュリティページ:

SavvyCalのセキュリティ:

SavvyCalはユーザーデータの保護に重点を置き、良いセキュリティ慣行を遵守していますが、SOC 2やISO 27001のような大きなセキュリティ認証はまだ取得していません。これらの認証は後で取得する予定です。彼らのセキュリティには以下が含まれます：

• 強力なパスワードと重要なデータへのアクセス制限

• ウェブサイト上での情報保護やGoogleカレンダーやZoomなどのアプリを接続する際の暗号化

• ヨーロッパやカリフォルニアで個人情報を保護するための重要な法律であるGDPRおよびCCPAの規則に従うこと

• 安全でセキュアなソフトウェアを作成するための注意深いステップ

結論: CalendlyはSOC 2やISO 27001など多くのセキュリティ認証を持ち、いくつかの重要なセキュリティ基準を遵守しているため、勝者です。これは、Calendlyがより多くのチェックを受けてセキュリティを確認していることを意味します。

価格設定

価格設定に関しては、Calendlyの方が予算に優しいです。Calendlyには無料プランがあり、1種類のイベントを作成してそれでミーティングを予約することができます。

SavvyCalも無料プランを提供していますが、より制限されています。アプリを試すことはできますが、ミーティングをスケジュールするための予約リンクを共有するには有料プランにアップグレードする必要があります。つまり、SavvyCalの無料版ではミーティングを予約することができません。

簡単に言うと、Calendlyの無料プランは、すぐにミーティングを予約したい場合に費用をかけずに実行できるため、より実用的です。

Calendlyの料金:

• 無料

• スタンダード: 月額10ドル（1ユーザーあたり）

• チーム: 月額16ドル（1ユーザーあたり）

• エンタープライズ: 価格についてはお問い合わせください

Calendly 料金ページ:

SavvyCalの料金

• 無料プラン: アプリの探索のみが可能で、スケジューリングリンクを共有することはできません。

• ベーシック: 月額12ドル（1ユーザーあたり）

• プレミアム: 月額20ドル（1ユーザーあたり）

SavvyCal 料金ページ:

結論: 価格面では、CalendlyはSavvyCalよりも手頃で、より多くの機能を提供しているため、優れています。

Calendly vs SavvyCal: 比較概要

SavvyCalとCalendlyを比較した各カテゴリーを振り返りましょう： ⁠

Calendly Vs SavvyCal: 2024年に選ぶべきアポイントメントスケジューリングプラットフォームは？

CalendlyとSavvyCalはどちらもアポイントメントのスケジューリングに優れており、個人およびチーム向けに多くの機能を提供しています。

モダンな外観と、スケジューリング中にカレンダーを表示するようなクールな機能を好むなら、SavvyCalは良い選択です。特に、技術が好きでスタイリッシュなものを求める場合に魅力的です。

一方、Calendlyはよりシンプルでプロフェッショナルです。他のツールとの接続性が高く、セキュリティが強化されており、より手頃な価格設定が特徴です。全体として、CalendlyはSavvyCalよりもやや優れています。これは、おそらくCalendlyの方が長く存在し、そのサービスを改良し、改善する時間があったためでしょう。

OneCalを使用して会議をスケジュールし、同期する

OneCalは、個別およびチームのスケジューリングリンクを提供することで、CalendlyおよびSavvyCalと重複する機能を持っています。さらに、OutlookやGoogleカレンダーを介して内部で予約を受けるプロフェッショナルがカレンダーを同期できるようにし、チームメンバーが常に可用性とスケジュールを把握できるようにします。

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