教育機関向けのトップ5アポイントメントスケジューリングソフトウェア

「教師はドアを開けるが、入るのは自分自身だ」 – 中国のことわざ

アポイントメントスケジューリングソフトウェアは、教育において重要な役割を果たしており、教師と生徒が相互に連絡を取るのを助けます。アポイントメントスケジューリングソフトウェアを使用すると、生徒と教師は「ドア」を取り除き、長距離を移動したりドアをノックしたりする必要なく、バーチャルで会うことができます。

ここでは、生徒と教師が会うための5つのベスト教育アポイントメントスケジューリングソフトウェアを探り、やり取りの手間を減らす方法を紹介します。

学校、教師、生徒向けのベスト教育アポイントメントスケジューリングアプリ

1. OneCal

OneCalは、多忙な人々がリアルタイムのカレンダー同期、使いやすいスケジューリングリンクなどにより、カレンダーをより良く管理するのを助けるカレンダープラットフォームです。

教育向けのOneCalの特徴

• 直感的なアポイントメントスケジューリング: OneCalを使用すると、予約ページを設定し、それを通じて簡単に予約を受けることができます。予約リンクを1分以内に設定し、すぐに予約を取ることができます。

• 個別スケジューリング: 教師として、生徒と会いたい場合には個別スケジューリングが役立ちます。生徒はあなたを予約し、会議に他のゲスト（生徒）を招待することも可能です。

  

• グループスケジューリング: グループスケジューリングでは、複数の人の空き時間を考慮して全員を一度に予約できるスケジューリングリンクを作成できます。たとえば、複数の教師が生徒を面接する入学試験の際に役立ちます。他のアポイントメントスケジューリングソリューションと比べて、OneCalはかなり手頃な価格で、1席あたり月額$6から（年間契約の場合は$5）です。

  

• カスタムブランディング: 予約リンクを好みに合わせて、カバー画像やブランドカラーを設定することでカスタマイズできます。ブランディングは、全体の予約ページごとに適用するか、オフにすることが可能です。

  

• 複数のカレンダーを接続: OneCalが提供するスケジューリングリンクはマルチカレンダー対応であるため、ダブルブッキングの心配がありません。

• スケジューリングの制限: 教授としてのあなたの時間は非常に貴重です。優れた教育スケジューリングプラットフォームは、時間を保護し、スケジュールを管理するのに役立ちます。OneCalは、バッファ時間、通知期間、予約制限などを設定できるため、次の会議の準備をする時間が十分に取れます。

• カスタムフォーム: 教育のミーティングは非常に情報中心であり、予約前にスケジューラーが情報を入力する必要があることがよくあります。このため、OneCalでは、学生があなたと予約する前に記入するカスタムフォームを作成することができます。フォームの各質問は、必須またはオプションに設定できます。

  

• メールでの空き状況のコピー: 大学や学校での多くのコミュニケーションは通常メールで行われることが多く、学生は助けを必要とすることがあります。そのような場合、OneCalのスケジューリングリンクからいくつかのスロットを素早く選択してメールでコピーできます。学生はメールを介してスロットをクリックし、あなたと時間を予約できます。やり取りや追加のコミュニケーションは不要です。

  

• カレンダー同期: 学生であれば、すべてのGoogleカレンダーとOutlookカレンダーをリアルタイムで同期し、教授がOutlookやGoogleカレンダーを通じてあなたと時間を予約する際にすべての空き状況を確認できるようにすることができます。教授が他の学校で非常勤やコンサルタントとして活動している場合も同様に、Outlook/Googleカレンダーを自動的に同期し、同僚や学生が予約可能な時間を確認できるようにします。

  

2. Calendly

Calendlyは、スケジューリングリンクの提供に特化したアポイントメントスケジューリングプラットフォームです。

教育向けのCalendlyの特徴

• 個別または集団スケジューリング: OneCalと同様に、Calendlyを使用して個別または集団のスケジューリングリンクを作成できます。

  

• ラウンドロビンスケジューリング: Calendlyを使用すると、ラウンドロビンアルゴリズムを使用して、会議を異なる人にルーティングできます。たとえば、見込み客の面接を行う場合、設定した条件に基づいて会議を特定の教授に割り当てるラウンドロビンスケジューリングリンクを作成できます。

• カスタムフォーム: Calendlyを使用すると、学生に予約前にカスタム質問を尋ねることができ、ミーティングを開催するために必要な情報を確保できます。

• 支払いの受け入れ: CalendlyはStripeと統合されており、支払いを受け取った後にのみミーティングを受け付けることができます。これは、教育サービスを提供し、時間単位またはミーティングごとに支払われる場合に非常に便利です。

• データ追跡: CalendlyはSalesforceおよびHubspotと統合されており、それらのプラットフォームで予約記録を作成および更新できます。

  

3. Appointly

Appointlyはビジネス向けに特化したアポイントメントスケジューリングソフトウェアで、競合よりも高価です。

教育向けのAppointlyの特徴

• クラススケジューリングソフトウェア: Appointlyはオンボーディング時にいくつかの質問をし、その中で提供するサービスを選択できます。クラスやイベントを選択し、サービスメニューを追加できます。スケジューラーはその後、あなたと時間を予約し、予約したいサービスを選択できます。

  

• カスタムフォームと質問: 予約リンクにカスタム質問を追加して、学生に必要な情報を得ることができます。

• カスタマイズ: ビジネスのロゴを追加し、メールをカスタマイズすることで、予約リンクをより個人的にし、ブランドに合わせることができます。

• 割引クーポンとオファー: コースが有料の場合、割引コードを提供したり、オファーを実施したりすることができます。これは売上を伸ばすための有効な手段です。

• 内部アポイントメント管理: ほとんどのアポイントメントスケジューリングソフトウェアでは、プラットフォーム内でアポイントメントを作成することはできません。唯一の方法は予約リンクを使用することです。Appointlyでは、ダッシュボードにサインインして、追加したサービスのアポイントメントを作成できます。

  

4. SimplyBookMe

Appointlyと同様に、SimplyBookMeはビジネスを対象としたサービスベースのアポイントメントスケジューリングプラットフォームで、各業界向けの特定の機能を提供します。SimplyBookMeはAppointlyに比べて比較的安価ですが、月あたりの予約数に上限があります。たとえば、月額$9.9から始まるBasicプランは、月に100回の予約しか含まれていません。

大量の予約を予想する場合、予約回数に制限のないAppointlyの方が良いかもしれません。

教育向けのSimplyBookMeの特徴

• サービスのリストを表示する機能: ターゲットオーディエンスがサービス業界であるため、あなたのサービスを追加し、その後スケジューラーが時間を予約して使用できます。

• カスタマイズ: SimplyBookMeが提供する予約プラットフォームは非常にカスタマイズ可能で、テーマが付属しています。テーマに基づいて、サービスを紹介するための画像を追加できます（例：カバー画像）。メールもカスタマイズできます。

• 営業時間: コースを提供する場合、営業時間と閉店時間を追加して、お客様に予約可能な時間を知らせることができます。

• クーポンとギフトカード: Appointlyと同様に、マーケティングキャンペーン中にこの機能を活用し、ソーシャル、メールなどでプロモーションコードを共有し、他の人が割引でサービスを楽しめるようにすることができます。また、SimplyBookMeに組み込まれているロイヤリティシステムを利用して、最も忠実な顧客に報酬を与えることもできます。

• 多くのネイティブインテグレーション: SimplyBookMeはGoogleマイビジネス、Instagram、Facebook、WordPress、その他のCMSシステムと統合されており、予約を自動化することができます。

5. Cal.com

Cal.comは、機能面でCalendlyに匹敵するオープンソースのアポイントメントスケジューリングソリューションです。

教育向けのCal.comの特徴

• ラウンドロビンスケジューリング: 設定した条件に基づいてミーティングホストを分配するラウンドロビンスケジューリングリンクを作成できます。ラウンドロビンスケジューリングを行うには、Cal.comにチームを招待する必要があり、1ユーザーあたり月額$15からです。

• 豊富なインテグレーション: Cal.comはオープンソースであるため、コミュニティがバグ修正や新機能のサポートを提供するため、インテグレーションは強力なポイントの1つです。

  

• 個人向けは無料: Cal.comを個人として使用する場合は無料で利用できます。これは、他の人とスケジューリングリンクを共有し、予約してもらいたい教授や学生に適しています。

  

• 支払い: ミーティングや教育相談に対して支払いが必要な場合、Cal.comまたはStripeを介して受け入れることができます。

学生や教師との時間を予約するのに最適なアポイントメントスケジューリングソフトウェアはどれですか？

教育目的のためのアポイントメントスケジューリングプラットフォームを選ぶには、ニーズに応じて異なります。一般的に、OneCalまたはCalendlyは、個別または連携スケジューリングを希望する場合に最適な選択です。

非常に特定のニーズがある場合は、SimplyBookMeやAppointlyを検討してください。これらはビジネスを対象としており、非常に特定のソリューションを提供しています。

OneCalを教育アポイントメントスケジューリングソリューションとして使用する

OneCalを教育アポイントメントスケジューリングプラットフォームとして使用すると、同僚や学生がシームレスに時間を予約できます。オンボーディングは非常に簡単で、数分で予約リンクを作成できます。

OneCalに無料でサインアップして、クレジットカードやその他の情報は不要です。