Googleカレンダーの予約スケジューラー vs. Calendly
目次
Google Calendarのアポイントメントスケジューラーと Calendly は、スケジュール管理に役立つ人気のツールですが、動作方法は異なります。
この記事では、機能、欠点、連携、価格、使いやすさなど、いくつかの重要な観点から両者を比較します。
Google Calendar内で直接動作するツールをお探しか、より多くのオプションと制御を提供するツールをお求めの場合、このガイドが最適な選択の手助けをします。
Google Calendarのアポイントメントスケジューラーの概要
すでに Google Calendar を使用している場合、「アポイントメントスケジュール」を作成するオプションにお気づきかもしれません。これは、他の人があなたのカレンダーに時間を予約できるようにする、Google の組み込みツールであり、追加のソフトウェアは不要です。
これは、個人事業主、教師、またはコンサルタントなど、煩雑なメールのやり取りなしでシンプルに予約を取りたい方に役立ちます。
この機能の動作を確認したい場合は、Google Calendarの空き状況の共有方法 のガイドをご覧ください。
主な機能
使いやすい予約ページ： 空き状況を設定し、クライアント、学生、または同僚と予約用リンクを共有できます。彼らは空いている時間枠を確認し、都合の良い時間を選びます。
Google MeetおよびGmailとの連携： ビデオ会議の設定が必要なツールとは異なり、Google は自動的にアポイントメントに Meet リンクを追加します。さらに、すべてが Gmail と Google Calendar で同期されるため、一元管理が可能です。
タイムゾーン対応： Google のスケジューラーはタイムゾーンに応じて調整されるため、誰も誤って1時間早くまたは遅く参加することはありません。他のタイムゾーンの人との会議に最適です。
Googleユーザー向けに構築： Google Calendar のアポイントメントスケジューラーは、すでに Google Workspace を使用している方に適した選択肢です。シンプルでアクセスしやすく、既存のカレンダー内で動作します。
Google Calendarのアポイントメントスケジューラーの欠点
Google Calendar に組み込まれているスケジューラーは、Google 環境の一部としてすぐに使えるシンプルなツールを求める場合には優れていますが、すべての人に適しているわけではありません。
カスタマイズの制限： 予約ページはシンプルで清潔なデザインですが、自分好みに変更することはほとんどできません。OneCal や Calendly のような サードパーティの予約ツール とは異なり、ロゴの追加、色の変更、ブランドに合わせるオプションがありません。
高度な機能の欠如： チーム向けのラウンドロビンスケジューリング、支払い機能、Google エコシステム外のツールとの連携が限定されています。自動化が必要な場合や、Zoom や HubSpot などのプラットフォームを利用している場合、このツールは物足りなく感じるかもしれません。
無料プランでは予約ページが1つのみ： 個人の Google アカウントを使用している場合、予約ページは1つだけ作成可能です。複数必要な場合や、Google のブランドを外したい場合は、月額7USDからの有料 Google Workspace プランに切り替える必要があります。
個人向けでありチーム向けではない： Google のアポイントメントスケジューラーは主に個人利用向けに設計されています。複数の人間で空き状況を共有するなど、チーム全体のスケジューリングが必要な場合は、Calendly の方が適しています。
Calendlyの概要
会議の時間を決めるために何度もメールを送ったことがあるなら、Calendlyはあなたのために作られたツールです。
フリーランサーや多忙な営業チームの一員であれば、スケジューリングの煩雑さを解消する使いやすいツールです。ここでは、Calendly の主な機能と、あなたに合わない可能性がある理由を見ていきましょう。
主な機能
複数のカレンダープラットフォームに対応： Calendly は Google Calendar、Outlook、Office 365 と同期します。これにより、すべてのカレンダーが同期され、どのカレンダーを使用していても二重予約を防ぎます。
個人およびチーム向けの柔軟なスケジューリング：Calendly は 1 対 1 のミーティング、グループセッションの設定、またはチーム全体での予約の分散を簡単に行えます。これは、より限定的で主に個人利用向けに設計された Google のスケジューラーと比較して際立った特徴です。
自動化されたワークフローとリマインダー： 自動メールや SMS リマインダー、感謝のメッセージ、またはフォローアップリンクの送信を設定できます。これにより、手作業を増やすことなく、プロフェッショナルな進行が維持されます。
多数のツールとの連携： Google のネイティブスケジューラーとは異なり、Calendly は Zoom、Stripe、Salesforce、Slack などのアプリと直接連携します。
Calendlyの欠点
無料プランはかなり基本的： Calendly は無料で始めることができますが、複数カレンダーの接続、予約ページのカスタマイズ、または自動化の設定など、多くの優れた機能は有料プランでのみ利用可能です。
カレンダー接続は1つのみ： Calendly は Google、Outlook などのカレンダーに対応していますが、無料版では接続できるカレンダーは 1 つのみです。したがって、複数の Google アカウント（または異なるカレンダーシステム）を利用している場合、これは不便かもしれません。
新規ユーザー向けAppleサポートなし。もし、個人または仕事用に iCloud カレンダーも利用している場合、新規ユーザーとしては Calendly に接続できません。iCloud のサポートが必要な場合は、OneCal のようなツールが最適です。
Calendly の機能や他の競合製品との比較についてさらに知りたい場合は、Calendlyの代替案 に関するこの記事をご覧ください。
Google Calendarアポイントメントスケジューラー vs. Calendly：比較ポイント
スケジューリングツールを選ぶ際、両者を並べて比較することが有益です。
以下では、考慮すべき主要なポイントを分解し、Google Calendar のアポイントメントスケジューラーと Calendly がそれぞれどのように対応しているかを説明します。
使いやすさとセットアップ
すでに Google Calendar を使用している場合、始めるのは簡単です。カレンダーを開いて「アポイントメントスケジュール」を作成し、空き状況を設定するだけです。
Google Calendar に組み込まれているため、新たに覚えることはほとんどありません。これにより、迅速で簡単なセットアップを求める人にとって優れた選択肢となります。
Calendly も、初めてスケジューリングツールを利用する場合でも使いやすく、サインアップ後にカレンダーを接続し、空き状況を設定するだけで、相手が予約できる共有リンクが発行され、メールのやり取りを省けます。
1対1のミーティング vs. チームスケジューリング
Google Calendar のスケジューラーは、フリーランサー、教師、コンサルタントなどの個人向けには優れた選択肢ですが、基本的には個人利用向けに設計されています。
自身の空き状況を設定することはできますが、チーム全体で調整したり、スケジューリングの責任を共有する簡単な方法はありません。
一方、Calendly はチーム向けに構築されています。ラウンドロビンスケジューリング（会議がチームメンバーに均等に割り当てられるようにする機能）、グループスケジューリングや共有チームカレンダーに対応しており、個人だけでなくチーム全体のスケジューリングを行う場合、はるかに強力なオプションです。
通知と自動化
Google Calendar は基本的な機能を備えており、予約した人には標準のメール確認が届き、Gmail で通知が表示される場合もあります。シンプルな設定には十分ですが、それ以上のフォローアップ、テキスト通知、カスタムワークフローはありません。
Calendly はさらに自動化機能を強化しており、自動メールやテキストのリマインダー、フォローアップメッセージの送信、さらには予約後にフォーム送信、カスタムページへのリダイレクト、Zoom 会議の開始などのアクションを設定できます。
連携とツール
Google Calendar は、Gmail や Google Meet などの他の Google ツールと相性が良く、例えば、誰かがミーティングを予約すると自動的に Meet リンクが追加されるため、すべてを Google で管理している場合に非常に便利です。
しかし、Google 以外のツールとの連携は限定的で、Zoom、CRM、または支払いプラットフォームなどとの組み込み連携は見られません。
一方、Calendly は Zoom、Slack、HubSpot、Salesforce、Stripe、PayPal など、あらゆる種類のツールと良好に連携します。
カスタマイズとブランディング
予約ページを自分らしくするという点では、Google Calendar は非常に基本的な設定にとどまります。アポイントメントスケジュールに名前を付け、いくつかの設定を調整することはできますが、それだけです。
ロゴの追加、色の変更、ブランドに合わせるオプションはありません。カジュアルな利用には問題ないかもしれませんが、クライアントとのミーティングやより洗練された印象を求める場合には、少々物足りなく感じるかもしれません。
Calendly は、特に有料プランの場合、はるかに多くのコントロールを提供します。ロゴの追加、ブランドカラーの選択、さらにはカスタムリンクの使用も可能です。
価格
Google Calendarアポイントメントスケジューラー（Google Workspace経由）：
Business Starter：月額7USD/ユーザー
Business Standard：月額14USD/ユーザー
Business Plus：月額22USD/ユーザー
ほとんどの Google Workspace プランに含まれており、既に契約している場合は追加費用はかかりません。
Calendly：
Free Plan： (カレンダー接続1つ、基本機能)
Standard Plan：月額12USD/ユーザー（連携機能やその他のオプションが利用可能）
Teams Plan：月額20USD/ユーザー（チームスケジューリング、ワークフロー、レポートが含まれる）
Enterprise Plan：年間15KUSDから開始（高度なセキュリティ、SSO、管理者機能付き）
最終決定：どのスケジューラーがあなたに最適か？
これまでの違いを整理した上で、Google Calendar のアポイントメントスケジューラーと Calendly のどちらを選ぶべきか？以下に簡単なまとめを示します。
なぜGoogle Calendarアポイントメントを選ぶのか？
既にGoogle Workspaceを利用している： ワークフローに Gmail、Google Meet、Google Calendar が含まれている場合、このツールは既に組み込まれており、追加費用や新たなツールの習得が不要です。
基本的な機能だけで十分： 個人事業主や教育者が、手早く予約を受け付ける方法を求める場合、最小限の設定で目的を果たします。
すべてを一元管理したい： カレンダー、メール、ビデオ通話の一部として機能するため、ツールを一元管理できます。
なぜCalendlyを選ぶのか？
より多くの機能と柔軟性を求める： Calendly は、チームスケジューリング、ワークフロー、支払い、連携、自動化など、Google のツールでは提供できない機能を提供します。
他のプラットフォームとの連携が必要： Zoom や Stripe、Salesforce、Slack など、多種多様なツールと連携できます。
チーム環境で働いている： セールスのラウンドロビン予約や、クライアントサクセスチームの共有空き状況など、他者との調整を大幅に簡単にします。
見た目とブランディングを重視する： 予約ページがクライアント向けである場合、Calendly はブランドに合わせたスタイル設定の自由度を提供します。
もっと良い代替案をお探しですか？OneCalを試してみましょう
どちらのツールがあなたのニーズに合っているかまだ判断がつかない場合は、OneCal を試してみることをお勧めします。
OneCal を使えば、カレンダー間を行き来したり、二重予約を心配する必要はありません。Google、Outlook、Apple Calendar のいずれを利用していても、OneCal はあなたの空き状況を常に最新に保ちます。
14日間無料でお試しください — クレジットカードは不要です。プランは月額6USDから開始します。