OneCalを使用してカレンダーを自動化する方法

カレンダーの管理は私たちの生活に欠かせない部分となっていますが、ミーティング、タスク、スケジュールを把握するのに役立つ一方で、多くの時間を浪費してしまうこともあります。

そこでOneCalの登場です。OneCalはカレンダーを自動化し、カレンダー管理ではなく重要な事項に集中できるようにします。

この記事では、OneCalが生産性を向上させ、本当に重要なことに時間を費やせるようにする5つの方法を探ります。

💡 プロのヒント：この記事で説明する自動化を使用するには、クレジットカードなしでOneCalアカウントを無料で作成できます。

OneCalを使用してOutlookとGoogleカレンダーを自動化する方法

OneCalは、OutlookとGoogleカレンダーをサポートする最新のカレンダー自動化ツールです。

他の自動化ツールとの違いは、複数方向のカレンダー自動化をサポートしていることです。例えば、Zapierを使用すると、GoogleカレンダーからGoogleカレンダーにイベントを送信できますが、OneCalでは、複数のOutlookまたはGoogleカレンダーを選択し、それらの間でミーティングをクローンできます。また、1つのカレンダーから複数のカレンダーにミーティングを送信することもでき、組み合わせは無限大です。

2つ目の違いは、他のカレンダーに送信するイベントのプロパティを制御できることです。他のカレンダー自動化ツールでは、送信するイベントのプロパティを選択できませんが、OneCalでは、イベントのプロパティを送信するかどうかを設定できます。例えば、選択した色でクローンをマークしたり、イベントの説明やタイトルを除外したりすることができます。

OneCalを使用して設定できる5つのカレンダー自動化を探ってみましょう。

GoogleカレンダーからOutlookに新しいイベントを追加する

GoogleカレンダーとOutlookはうまく統合されていません。GoogleカレンダーからOutlookに自動的にイベントを追加する方法を探したことがある人も多いでしょう。一般的な解決策はGoogleカレンダーをOutlookと共有することですが、Googleカレンダーで作成された新しいイベントがOutlookに更新されるまでに24時間以上かかるため、うまく機能しません。

OneCalを使用すると、GoogleカレンダーからOutlookカレンダーにイベントを簡単に追加でき、信頼性が高く、新しいミーティングがリアルタイムでOutlookに更新されます。

GoogleカレンダーからOutlookへの自動化をセットアップする方法は？

GoogleカレンダーとOutlookカレンダーを接続する
同期方向として一方向を選択する。 OneCalでは、1つのカレンダーから別のカレンダーに、または複数のカレンダーから同時にイベントを追加できます。この自動化では、1つのカレンダーから1つまたは複数のカレンダーにイベントを送信できるため、一方向を選択します。
ソースとしてGoogleカレンダーを、ターゲットとしてOutlookカレンダーを選択する。 Outlookに送信したいイベントがあるソースのGoogleカレンダーと、これらのミーティングを送信したいOutlookカレンダーを選択します。
Outlookに移動したいイベントのプロパティを選択する。 元のイベントのどのプロパティをOutlookに移行したいかを選択できます。タイトルや説明を削除したり、クローンされたイベントを元のイベントと区別するための識別子を追加したりすることができます。

💡 プロのヒント：OneCal カレンダー自動化は非常に強力で、複数のOutlookとGoogleカレンダーを同時に同期することもできます。

OutlookからGoogleカレンダーにイベントを作成する

OutlookからGoogleカレンダーにイベントを作成することは、OneCalで自動化できる別のフローです。

OutlookからGoogleカレンダーにイベントを作成する標準的な解決策は、OutlookをGoogleカレンダーと共有することです。しかし、この解決策も信頼性が低く、Outlookで作成された新しいイベントがGoogleカレンダーに反映されるまでに24時間以上かかります。

OneCalを使用すると、1分以内でOutlookからGoogleカレンダーにイベントを作成する自動化ができます。

OutlookからGoogleカレンダーへの自動化をセットアップする方法は？

OutlookカレンダーとGoogleカレンダーを接続する
同期方向として一方向を選択する。 OneCalでは、1つのOutlookカレンダーからGoogleカレンダーに、または複数のOutlookとGoogleカレンダーから同時にイベントを追加できます。この自動化では、1つのカレンダーから1つまたは複数のカレンダーにイベントを送信できるため、一方向を選択します。
ソースとしてOutlookカレンダーを、ターゲットとしてGoogleカレンダーを選択する。 クローンしたいミーティングが含まれているソースのOutlookカレンダーと、それらのミーティングが送信されるターゲットのGoogleカレンダーを選択します。
Googleカレンダーに送信するミーティングのプロパティを選択する。 OutlookからGoogleカレンダーに送信するイベントのプロパティを選択します。OutlookからGoogleへの忙しい時間のみをブロックしたい場合は、「取り込み中」などのデフォルトのプレースホルダーのみをすべてのイベントに送信できます。また、色でミーティングをマークすることもできます。

GoogleカレンダーからGoogleカレンダーの他のカレンダーに新しいイベントを追加する

複数のGoogleカレンダーを管理している場合、OneCalを使用すると簡単にイベントを相互に送信できます。

この自動化はモジュール化されており、1つのGoogleカレンダーから別のGoogleカレンダーに、または同時に複数のGoogleカレンダーからイベントを送信することを選択できます。

GoogleカレンダーからGoogleカレンダーへの自動化をセットアップする方法は？

前の自動化では、GoogleカレンダーからOutlookカレンダーへ、およびその逆にイベントを送信する方法を示しました。この自動化では、複数のGoogleカレンダー間でイベントを送信する方法を紹介します。

Googleカレンダーを接続する。
同期方向として複数方向を選択する。 この自動化では、複数のGoogleカレンダー間でイベントを送信する方法を探ります。そのために、同期方向として複数方向を選択します。これにより、複数のカレンダーからイベントが同期されます。
ミーティングを送信したい全てのGoogleカレンダーを選択する。このステップでは、同期したい、または相互にミーティングを送信したいすべてのGoogleカレンダーを選択できます。多くのGoogleカレンダー（またはGoogleとOutlookの組み合わせ）を選択できますが、この例では2つのGoogleカレンダーのみを選択します。
送信するミーティングのプロパティを選択する。同期の自動化は非常に設定可能で、他のカレンダーに送信するイベントのプロパティを選択できます。すべてを送信したり、タイトルのみを送信したり、各プロパティを選択したりすることができます。

OneCalは一方向および複数方向の自動化をサポートしています。1つのカレンダーから別のカレンダーに、または同時に複数のカレンダー間でミーティングを送信できます。

OutlookカレンダーからOutlookカレンダーに新しいイベントを作成する

OneCalを使用すると、1つのOutlookカレンダーから別のOutlookカレンダーへ、または同時に複数のOutlookカレンダーからイベントを送信する自動化ができます。

この自動化もモジュール化されており、一方向または複数方向の自動化が可能です。

OutlookからOutlookへの自動化をセットアップする方法は？

GoogleカレンダーからGoogleカレンダーへの自動化と同様に、複数のOutlookカレンダー間でのミーティングの送信を探ります。1つのOutlookカレンダーから別のOutlookカレンダーにミーティングを送信したい場合は、最初のカレンダー自動化と同じ手順に従うことができます。

Outlookカレンダーを接続する。
同期方向として複数方向を選択する。 この自動化では、複数のOutlookカレンダー間でイベントを送信する方法を探ります。そのために、同期方向として複数方向を選択します。これにより、複数のOutlookカレンダーからイベントが同期されます。
同期したいすべてのOutlookカレンダーを選択する。このステップでは、ミーティングをクローンしたいOutlookカレンダーを選択します。複数のGoogleカレンダーを選択できますが、この設定では2つのみを選択します。
送信するミーティングのプロパティを選択する。同期の自動化は非常に設定可能で、他のカレンダーに送信するイベントのプロパティを選択できます。すべてを送信したり、タイトルのみを送信したり、各プロパティを選択したりすることができます。

他の人があなたと時間を予約できるように予約リンクを共有する

OneCalを使用すると、予約リンクを他の人と共有することで、予約プロセスを自動化できます。これにより、他の人はあなたの空き状況を確認し、ミーティングをスケジュールできます。

必要な数の予約リンクを作成し、異なるタイプのミーティングごとにカスタマイズすることができます。

重要なことに集中し、OneCalにカレンダーの自動化を任せる

5分以内のカレンダー自動化設定で、自己管理するスケジュールが得られ、重要なことに集中できます。

14日間の無料トライアルにサインアップしてください。クレジットカードは不要で、OneCalが提供するカレンダー自動化機能を体験できます。