OutlookカレンダーをNotionにリンクする方法

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Notionは、現在最も適応性が高く、機能が豊富なプラットフォームの一つとして知られています。チームはNotionをほぼすべてのものと統合できるようにするために多くの努力をしてきました。もし、OutlookカレンダーをNotionにリンクできるかどうか気になっているなら、その答えは「はい」です。

この記事では、OutlookカレンダーをNotionにリンクする方法、その欠点、および代替手段について説明します。

OutlookカレンダーをエクスポートしてNotionにリンクする方法

OutlookカレンダーをNotionと共有するには、Outlookカレンダーを公開し、Notionに埋め込むことができます。そのためには、以下の手順に従ってください:

  1. Outlookカレンダーを開く:この方法は、Outlook Webクライアントで動作します。こちらのURLをクリックしてアクセスしてください。

    Outlook Calendar UI
  2. 画面上部の設定アイコンをクリック:設定アイコンはヘッダーのプロフィール画像の近くにあります。

    Outlook - Click the Settings Icon at the top of the screen
  3. 「共有カレンダー」をクリック:設定アイコンをクリックするとモーダルが表示されます。「カレンダー」メニューの下にある「共有カレンダー」サブメニューを見つけてクリックしてください。

    Outlook - Shared Calendars
  4. Notionと共有したいOutlookカレンダーを公開:NotionにリンクしたいOutlookカレンダーを選択し、それを公開します。すべてのイベントの詳細をNotionで表示したい場合は「詳細を表示」を選択し、忙しいときだけを表示したい場合は「Can view when I'm busy」を選択します。

    Outlook - Publish Calendar
  5. HTMLリンクをコピー:公開後、Outlookから提供されたHTMLリンクをコピーしてください。「詳細を表示」の見出しの下にあるHTMLリンクをコピーしてください。

    Outlook - Copy the HTML link
  6. Notionを開く。お好きなNotionクライアント(Web、モバイル、デスクトップ)を開くことができます。この例では、Notion Webアプリを使用しています。

    Notion UI
  7. Outlookカレンダーを埋め込みたいページを開く:新しいNotionページを作成するか、既存のページを使用できます。

  8. 「/embed」と入力:「/embed」と入力すると、埋め込みボタンが表示されます。クリックしてください。

    Image where the user types /embed
  9. HTMLリンクを貼り付け:埋め込みボタンをクリックした後、ステップ5でOutlookからコピーしたHTMLリンクを貼り付けます。

    Notion interface where the user pastes the HTML URL

これでOutlookカレンダーがNotionにリンクされました

すべてのOutlookイベントがNotionで表示されるはずです。新しいイベント、編集、または削除されたイベントを見るには、ページを更新する必要があることに注意してください。

Illustration of an Outlook calendar embeded into Notion

💡 OneCalのようなカレンダー自動化ツールを使えば、OutlookとGoogleカレンダーを同期させたり、予約リンクを共有したり、さまざまなことが可能です。

公開によってOutlookカレンダーをNotionにリンクすることの欠点

Outlookカレンダーを公開してNotionに埋め込むと、いくつかの欠点があります:

  1. Outlookカレンダーが一般に公開される:Notionに共有したHTMLリンクは公開リンクであり、そのリンクを持っている人全員があなたのイベントを見ることができるようになります。リンクを共有するときは注意してください。

  2. 新しいイベントを見るにはページを更新する必要がある:Outlookカレンダーの最新バージョンを見るには、ページを更新する必要があります。

  3. 古いカレンダーUI:正直なところ、NotionのOutlookカレンダーのUIは最も美しいものではありません。

サードパーティアプリを使用してOutlookカレンダーをNotionにリンクする方法

OutlookカレンダーをNotionにリンクする2つ目の方法は、サードパーティアプリを使用することです。これらのほとんどは有料のため、支払いが必要です。試してみることができるサードパーティアプリの1つは、Unitoです。

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カレンダーを自動化し、時間を節約し、スケジュールの競合を避けるのに役立つ最高のカレンダー同期ツールに関する記事もご覧ください。

OutlookカレンダーをNotionデータベースにリンクできますか?

いいえ、OutlookカレンダーをNotionデータベースに共有またはリンクすることはできません。OutlookカレンダーをNotionにインポートする唯一の方法は、公開してインポートするか、サードパーティツールを使用することです。

締めくくりの言葉

OutlookカレンダーをNotionにリンクするには、公開してNotionに埋め込むか、有料のサードパーティツールを使用することができます。Outlookカレンダーが公開されることを気にしない場合は、無料の方法でOutlookカレンダーを公開することができます。それ以外の場合は、サードパーティツールを使用するしか選択肢はありません。

OneCalは、OutlookとGoogleカレンダーを同期したり、予約リンクを共有したり、さまざまな機能を提供するカレンダーツールでもあります。