Googleカレンダーを共有する方法 - 究極の2024年ガイド
- 著者
- 名前
- Eraldo Forgoli
- 公開日
目次
カレンダーの同期準備はできましたか？
OneCalアカウントを作成して、複数のOutlook、iCloud、Googleカレンダーを同期し、予約リンクを作成するなど、さまざまな機能をご利用ください。
Googleカレンダーは、何百万人ものプロフェッショナル、個人、スタートアップがスケジュールを設定し、時間を共有し、空き時間を管理するための主要なツールです。Googleカレンダーのユーザーは、個人用カレンダー、仕事用カレンダー（業界によっては複数のカレンダーを持つこともあります）、家族用カレンダーを持っていることが一般的です。複数のカレンダーを持つことは、空き時間の共有、すべての会議を一か所で表示すること、ダブルブッキングを避けることを難しくします。
しかし、良いニュースがあります。私たちがその問題を解決します。この記事では、GoogleカレンダーをOutlook、Google、またはiCloudカレンダーに共有する方法、Googleカレンダーを共有する際の問題点、そしてそれを回避する方法を探ります。これでダブルブッキングを避けることができます。
共有Googleカレンダーとは何で、どのように機能するのか？
Googleカレンダーを使用したことがある場合、1つのGoogleカレンダーアカウントで複数のカレンダーを作成またはインポートできることに気づいたかもしれません。Googleカレンダーでは、カレンダーは「プライマリ」または「セカンダリ」に分類されます。プライマリGoogleカレンダーとセカンダリGoogleカレンダーの違いを説明しましょう。
プライマリGoogleカレンダー: これは、あなたがログインして使用しているメインのGoogleカレンダーアカウントです。このカレンダーは、Googleカレンダーのサイドバーで最初に表示されるカレンダーとして認識されるかもしれません。通常、Googleの「時間を見つける」機能を使って誰かがあなたと時間を調整する際、このカレンダーにミーティングが作成されます。
セカンダリGoogleカレンダー: 他のすべてのカレンダーはセカンダリカレンダーです。セカンダリGoogleカレンダーは、あなたが作成したカレンダーや共有カレンダーである可能性があります。 同僚が「時間を見つける」機能を使う場合、セカンダリカレンダー上のスケジュールを見ることはできないため、会議の競合が発生する可能性があります。
共有カレンダーはセカンダリカレンダーの一部であるため、他の人が「時間を見つける」機能を使うと、ダブルブッキングされる可能性があります。
なお、Googleアカウントとカレンダーアカウントを混同しないように注意してください。Googleアカウントには複数のGoogleカレンダー（プライマリカレンダーと多くのセカンダリカレンダー）が含まれることがあります。
Googleカレンダーを共有することの欠点
Googleカレンダーを共有すると、会議も共有されてダブルブッキングを防ぐことができると思うかもしれませんが、実際にはセカンダリGoogleカレンダーを作成します。Googleカレンダーを共有することの欠点は次のとおりです：
プライバシーがなく、IT管理者がカレンダーを見ることができる: Googleカレンダーを共有すると、Googleはすべてのイベントが公開され、Google検索でも表示されるようになると警告します。これにより、医師の予約、就職面接、または機密性の高い業務情報などの個人的な情報が公開される可能性があります。さらに、IT管理者は共有されたすべてのカレンダーとそのイベントを見ることができます。
スケジュールの競合が依然として発生する可能性がある: たとえば、個人用カレンダーを共有しても、Googleの「時間を見つける」機能を使うと、チームメイトがあなたが忙しいことを確認できない場合があります。これは、「時間を見つける」機能がプライマリカレンダーの忙しい時間帯のみをチェックするためです。カレンダーを共有すると、セカンダリカレンダーが作成されます。
Googleカレンダーを共有することでプライバシーや会議の競合の問題が発生する一方で、すべてのカレンダーで実際に予定をブロックするカレンダー同期をサポートするカレンダー自動化ツールであるOneCalがあります。さらに、プライバシーの問題やIT管理者が共有カレンダーやプライベートなイベントの詳細を見る心配もありません。
Googleカレンダーを他のGoogleカレンダーと共有する方法
この例では、2つのGoogleカレンダーを共有する方法を説明します。最初のGoogleカレンダーをカレンダーA、2番目のGoogleカレンダーをカレンダーBと呼びましょう。
Googleカレンダーを他のGoogleカレンダーと共有するには、次の手順に従います：
Googleカレンダーを開きます。
エクスポートしたいカレンダー（カレンダーA）にカーソルを合わせます。
3つのドットメニューアイコンをクリックします。
メニューで「設定と共有」をクリックします。
「イベントのアクセス権」のオプションを見つけて、それをチェックします。Googleカレンダーは次のように警告します：「カレンダーを公開すると、すべてのイベントが世界中に公開され、Google検索でも表示されるようになります。」[OK]をクリックします。同じオプションで「空き時間のみを表示」を選択します。
「iCal形式の公開アドレス」をコピーします。
GoogleカレンダーBを開きます。
サイドバーのページの下部近くで「その他のカレンダー+」をクリックします。
ドロップダウンメニューで「URLから」をクリックします。
先ほどコピーしたリンク（手順5）を貼り付けて、「カレンダーを追加」をクリックします。
新しいカレンダーは、他のカレンダー+の下のリストに表示されるようになります。その後、名前を変更したり、色の設定を変更したりすることができます。
注意: 仕事用のGoogleカレンダーを共有しようとしている場合、IT管理者が無効にしている可能性があるため、権限がないことがあります。その場合は、IT部門に連絡してください。
特定の人とGoogleカレンダーを共有する方法は？ どのカレンダー共有のプライバシーコントロールが安全に使用できますか？
Googleカレンダーを同僚や家族などの他の人と共有するのは一般的です。特定の人とGoogleカレンダーを共有する方法についての詳細なガイドはこちらです：
Googleカレンダーを開きます。
エクスポートしたいカレンダー（カレンダーA）にカーソルを合わせます。
3つのドットメニューアイコンをクリックします。
メニューで「設定と共有」をクリックします。
「特定のユーザーまたはグループと共有」のセクションに移動します。
「ユーザーまたはグループを追加」を選択します。
メールアドレスを入力します。
カレンダーを共有する各ユーザーの権限を定義します。次のオプションから選択できます： - 空き時間のみを見る - すべてのイベントの詳細を見る - イベントを変更する - 変更して共有を管理する
送信をクリックします。
あなたがGoogleカレンダーを共有した人々は、あなたの空き状況を見ることができるようになります。
注意: ステップ8でカレンダーを共有する各ユーザーの権限を定義する際、「空き時間のみを見る」を選択することを強くお勧めします。他のオプションでは、他の人があなたのすべての会議を表示したり、完全にアクセスすることが可能になります。カレンダーの管理と共有に関して彼らにコントロールを与えることに本当に確信がある場合のみ、他のオプションを選択してください。詳しくは「Googleカレンダーを共有する際の権限設定方法」を参照してください。
URLを使用してGoogleカレンダーを共有する方法
Googleカレンダーを共有する最も簡単な方法の一つは、URLを使用して他のカレンダーをインポートすることです。この方法は、Outlook、Appleカレンダー、またはURL共有に対応している他のカレンダーでも機能します。URLを使用してGoogleカレンダーを共有するには、次の手順に従ってください：
Googleアカウントに共有したいリンクをコピーし、Googleカレンダーに移動します。
左側のサイドバーにある「その他のカレンダー」セクションを見つけます。
「その他のカレンダー」の隣にあるプラス記号（+）をクリックします。
「URLから」を選択します。
URLを貼り付け、「カレンダーを追加」をクリックします。
数秒後、インポートしたカレンダーがGoogleカレンダーに表示されるはずです。新しいイベント（更新）は、プロバイダーによっては反映されるまでに時間がかかることがあります。たとえば、OutlookのURLを使用してGoogleカレンダーを共有している場合、変更が反映されるまで通常24時間かかります。
リアルタイムで自動的にカレンダーを更新したい場合は、カレンダーを自動的に同期するカレンダー同期ツールが必要です。
GoogleカレンダーをOutlookカレンダーと共有する方法
GoogleカレンダーをOutlookカレンダーと共有するには、次の手順に従います：
Outlookを開きます。
「Outlook」をクリックします。
「設定」を選択します。
カレンダーアイコンの隣にある「カレンダー」をクリックし、「共有カレンダー」をクリックします。
「カレンダーの公開」セクションで、Googleカレンダーと共有したいカレンダーのリンクを見つけます。
「カレンダー」をクリックし、「すべての詳細を表示」をクリックします。
「公開」をクリックします。
ICSリンク（HTMLリンクの下部）をコピーします。
Googleカレンダーを開きます。ICSリンクをコピーしたら、次にOutlookカレンダーと同期するGoogleカレンダーを開きます。
サイドバーのページの下部近くで「その他のカレンダー+」をクリックします。
ドロップダウンメニューで「URLから」をクリックします。
先ほどコピーしたリンクを貼り付け、「カレンダーを追加」をクリックします。
新しいカレンダーは、共有すると「その他のカレンダー+」のリストに表示されるようになります。その後、名前を変更したり、色の設定を変更したりすることができます。
Outlookカレンダーは、Googleカレンダーの左サイドバーのカレンダーリストに表示されます。
前述の例と同様に、IT部門によって共有が無効になっている場合があります。Outlookカレンダーを共有できない場合は、IT管理者に連絡してください。
GoogleカレンダーをAppleカレンダーと共有する方法
Appleカレンダーのユーザーであれば、パブリックURLを作成することでGoogleカレンダーと簡単に共有できます。
AppleカレンダーをiCloudに接続している場合、パブリックURLを作成することでGoogleカレンダーと共有できます。
Appleカレンダーを開きます。
左側のサイドバーで、共有したいAppleカレンダーにカーソルを合わせ、「共有オプション」をクリックします。
「パブリックカレンダー」のチェックボックスをオンにしてカレンダーのURLを生成します。
公開カレンダーのURLをコピーします。
Googleカレンダーを開きます。
サイドバーのページの下部近くで「その他のカレンダー+」をクリックします。
ドロップダウンメニューで「URLから」をクリックします。
Appleカレンダーからコピーしたリンク（手順4）を貼り付けて、「カレンダーを追加」をクリックします。
新しいカレンダーは、共有すると「その他のカレンダー+」のリストに表示されるようになります。その後、名前を変更したり、色の設定を変更したりすることができます。
これで、AppleカレンダーがGoogleカレンダーのカレンダーリストに表示されるようになります。
注意：これによりAppleカレンダーが公開されます。URLを共有しないよう注意してください。他の人があなたの会議の詳細を見られるようになります。
GoogleカレンダーをOutlookと共有する場合と同様に、初回共有時にはイベントの更新が反映されるまで数時間かかることがあります。
Googleカレンダーを共有するときの権限を設定する方法は？どの権限が推奨されますか？（プライバシーを守るために重要な読み物）
これでGoogleカレンダーを共有する方法を説明しましたので、いくつかのプライバシーに関する懸念事項と、_他の人があなたのイベントを見る方法_について説明し、議論します。
共有設定と権限は、カレンダーを共有したすべての人、あなた自身、または他の人（チームメンバーなど）に適用されます。
デフォルトでは、Googleカレンダーはカレンダーイベントをあなたとだけ共有し、他の誰もあなたが忙しいときに見ることはできません。
空き状況を共有する唯一のオプションはすべての詳細を共有することですが、これにより他の人があなたのプライベートイベントの詳細を見ることができるようになります。
💡プロのヒント: OneCalのようなカレンダー自動化ツールを使用すると、Googleカレンダーを同期しながらプライバシーを維持することができます。会議の表示方法を完全にコントロールできます。
Googleカレンダーの共有権限を設定する方法は以下の通りです：
共有するカレンダーの_三つの点_をクリックします。
「設定と共有」を選択します。
「イベントのアクセス権」セクションまでスクロールします。
ドロップダウンが表示され、以下の権限があります： - 空き時間のみを見る（詳細を非表示）： これにより、他の人がGoogleカレンダーにイベントがあるときに見ることができますが、プライベートイベントの詳細は見られません - すべてのイベントの詳細を見る: 推奨されません。説明、出席者、場所、会議リンクなどの完全なイベントの詳細を他の人が見ることができるためです。 - イベントを変更する: 推奨されません。イベントの参加者、会議のURL、イベント時間など、すべての詳細を他の人が編集できるようになります。 - 変更して共有を管理する: 推奨されません。これにより、他の人がすべてのイベントを表示、編集し、他の人とGoogleカレンダーを共有できるようになります。このオプションは注意して使用してください。
特定の個人の権限を管理したい場合は、「特定のユーザーと共有」セクションまでスクロールします。
これで、カレンダーを共有した各個人を確認できます（「特定の人とGoogleカレンダーを共有する方法」で参照した通りです）。各人の共有権限を調整できます。
私たちの推奨は、常に可能な限り少ない権限を付与することです。ほとんどの場合、空き/忙しい状態の共有だけで十分です。同僚はあなたの忙しい時間帯を見ることができますが、その時間帯の詳細は見られません。
一般的なルールとして、共有するGoogleカレンダーについて常に注意し、その会議やイベントのプライバシーへの影響を評価し、共有時にどの権限を適用するかを評価するべきです。
IT管理者はあなたの共有したGoogleカレンダーを見ることができますか？
Googleカレンダーを共有すると、IT管理者がそれらを見ることができますので、Googleカレンダーを慎重に共有してください。つまり、IT管理者はすべての共有カレンダーとそのプライベートな詳細を見ることができます。この機能を無効にする方法はなく、Google Workspaceの機能として提供されているため、注意して共有してください。IT部門にあなたの就職面接、医師の予約、または他の機密会議を見られるのは避けたいことです。
Googleカレンダーを共有すると時間がブロックされますか？ダブルブッキングになりますか？
いいえ、Googleカレンダーを共有しても時間はブロックされません。もし同僚が「時間を見つける」機能を使用した場合、彼らはあなたのプライマリカレンダーしか見ることができず、共有した他のカレンダーは見えません。これにより会議の競合やプライバシーの問題が発生します。この理由は、Googleカレンダーが利用可能な時間スロットを確認する際、プライマリGoogleカレンダーのみを確認するためであり、共有されたGoogleカレンダーがセカンダリカレンダーであるため、Googleカレンダーはそのスロットを確認しないためです。
これらの欠点を避けたい場合は、プライバシーを保ちつつ、実際に時間をブロックし、会議の競合を避けるカレンダー自動化ツールを検討してください。
OneCalを使用してGoogleカレンダーを共有する
これまでにGoogleカレンダーを共有する従来の方法をすべて説明しましたので、OneCalを使用してGoogleカレンダーを共有する最良の方法を説明します。
OneCalを使用すると、同期されたカレンダーからプライマリGoogleカレンダーにイベントを自動的にブロックできます。
なぜOneCalを使用してGoogleカレンダーを共有する必要があるのですか？
OneCalは、従来の共有の欠点をすべて回避します：
プライバシーの問題なし: 最初の利点は、イベントのどのプロパティを同期するかを選択できることでプライバシーの問題を解決することです。何も同期したくない場合は、すべてのイベントを「忙しい」としてマークし、プレースホルダーのタイトルのみを同期できます。これにより、IT管理者はプライベートなイベントや共有したカレンダーを見ることができなくなります。
リアルタイム更新: 2番目の利点は、イベントの更新がリアルタイムで行われることです。共有カレンダーに会議を作成すると、それがGoogleカレンダーにリアルタイムで反映されます。
1分のセットアップ: カレンダーを共有するために30の手順を踏む必要はありません。1分以内に好きなだけ多くのカレンダーを同期できます。
時間をブロックし、会議の競合を避ける: OneCalはイベントをプライマリGoogleカレンダーに送信するため、同僚が「時間を見つける」機能を使用する場合、共有されたすべてのカレンダーの忙しい時間帯を確認できます。
14日間の無料トライアルにサインアップして、カレンダーをOneCalで同期してみてください。会議の競合やプライバシーの問題を避け、時間を節約し、重要なことに集中しましょう。