Googleカレンダーのミーティングの空き状況を共有する方法

Google Calendar を使えばミーティングのスケジュール設定が簡単になりますが、組織外の人や Google アカウントを持っていない人と空き時間を共有するのは、必ずしもスムーズとは限りません。

Google には予約スケジュール機能が標準で備わっていますが、個人の Google アカウントでは無料で 1 つの予約ページを作成できる一方で、複数の予約ページなどの高度な機能は Google Workspace サブスクライバー限定となっています。

外部の人とも柔軟に連携したい場合は、OneCal のようなサードパーティツールを使うと、空き時間の共有をより細かくコントロールできます。

本ガイドでは、Google Calendar のスケジュールを共有する 2 つの方法をご紹介します。最初は Google Calendar の標準機能を使った方法、次に全員に対応できる OneCal のようなサードパーティツールを使う方法です。

方法 1: Google Calendar の組み込み機能を使ってミーティングの空き時間を共有する

注: 個人の Google アカウントの場合、無料で 1 つの予約スケジュールを作成できますが、複数の予約ページ、自動メールリマインダー、カスタマイズ可能な予約フォームなどの高度な機能は利用できません。

Google Workspace アカウントであれば、これらのプレミアム機能、たとえば共同ホストの追加や予約での支払い受付なども利用できます。

それでは手順を見ていきましょう。

ステップ 1: 予約スケジュールを作成する

1. デスクトップで Google Calendar を開きます。

2. 左上にある 作成 ボタンをクリックします。

3. 予約スケジュール を選択します。

   

ステップ 2: 予約枠を設定する

1. 予約スケジュールのタイトルを入力します（例：「Consultation Slots」）。

   

2. 各予約枠の時間を設定します。

3. 予約を受け付けたい日付と時刻を選択します。

4. 特定の時間帯や繰り返し枠など、予約可能時間をカスタマイズします。

ステップ 3: 予約ページの詳細を設定する

1. 説明や場所など、ミーティングに必要な詳細を追加します。
2. 招待される相手から必要な情報を収集するために、予約フォームのフィールドを設定します。
3. 予約間のバッファや 1 日あたりの最大予約数など、スケジューリングの設定を調整します。

ステップ 4: 予約ページを共有する

1. 予約スケジュールが作成できたら、共有 ボタンをクリックします。

   

2. 表示される予約ページのリンクをコピーします。

3. このリンクをメールやその他の連絡手段で、ミーティングに招待したい人に共有します。相手はあなたの空き時間を確認し、両者に都合のいいタイミングを予約できます。

方法 2: OneCal を使って Google Calendar の空き時間を共有する

より柔軟なオプションが必要な場合、OneCal は非常に便利です。OneCal は アポイントメントスケジューリングアプリ で、カスタマイズ可能な予約リンクを作成でき、異なるプラットフォームでの空き時間管理が簡単になります。

Google の標準機能と違い、OneCal は Google Workspace の有料プランを使っていなくても利用できます。

特に、複数の仕事用カレンダー を Outlook で管理しながら、プライベートなスケジュールを Apple Calendar で管理している場合など、ダブルブッキングを回避したい人にはとても役立ちます。使い方は次のとおりです。

ステップ 1: 登録してカレンダーを接続する

まずは OneCal のアカウントを作成します。クレジットカード不要の 14 日間無料トライアル が利用可能です。ログイン後は、Google Calendar、Outlook、Apple Calendar などの接続手順に従いましょう。

OneCal がスケジュールにアクセスし、すべてを一括で同期できるようにアクセス許可を与える必要があります。

ステップ 2: パーソナライズした予約リンクを作成する

カレンダーの同期が完了したら、次は予約リンクの設定を行います。OneCal では、画面上部の「Booking Links」タブを開き、「New Link」をクリックして開始します。

このリンクを使えば、ミーティング時間を調整するためのメールのやり取りを減らせます。相手はリンクを開いて、あなたの最新の空き時間を確認し、都合が合う時間を予約するだけです。

ステップ 3: ミーティングの設定をカスタマイズする

OneCal では、どのようにミーティングをスケジュールするかを自由にコントロールできます。予約リンクの設定時に、次の 2 種類のミーティングタイプから選択できます。

• 1対1のミーティング: クライアントとの打ち合わせ、社内レビュー、個別相談などに最適です。

• 共同ミーティング: 複数の参加者が都合の合う時間を探す必要があるグループミーティングに便利です。

  

さらに、ミーティングの名前（例：Project Update Call）や所要時間、簡単な説明などをカスタマイズすることで、参加者が内容を把握しやすくなります。

また、ミーティングの開催方法も Google Meet、Zoom、電話、対面などから選べます。

OneCal では、利用可能な時間をさらに細かく調整できます。

• カスタムの勤務時間を設定: 実際に対応可能な時間帯だけ予約を受け付けるように管理できます。
• バッファ時間を追加: ミーティングの合間に休憩を入れられるので、連続ミーティングを避けて余裕を持てます。
• 1 日あたりの予約件数を制限: 過密スケジュールにならないよう、1 日に受け付けるミーティング数を制御できます。
• 予約ページのカスタマイズ: ロゴやブランドカラー、独自の URL を設定でき、プロフェッショナルでパーソナルな予約体験を提供できます。
• 複数カレンダーの同期: Google、Outlook、Apple Calendar を連携し、リアルタイムで空き時間を更新して誰でも予約できるようにします。

ステップ 4: 予約リンクを共有する

予約リンクが準備できたら、あとは共有するだけです。メールの署名に入れたり、ウェブサイトに掲載したり、SNS で共有したりして、誰でも簡単にあなたとのミーティングを予約できるようにしましょう。

これにより、時間調整のメールを何度もやり取りする手間が省けます。OneCal はカレンダーをリアルタイムで同期するため、常に最新の空き状況が反映され、ダブルブッキングやスケジュールの衝突を防ぎます。

OneCal の公開予約リンクの例:

結論: Google Calendar の空き時間を共有するにはどの方法がベスト？

スケジュール管理の方法としては、Google Calendar の組み込み機能か、OneCal のようなツールを使うか、2 つの選択肢があります。簡単に比較してみましょう。

Google Calendar は、カレンダー上で直接予約可能な時間枠を設定できます。すでに Google のサービスを使っているなら、Gmail や Google Meet などとの連携がスムーズで便利です。

個人の Google アカウントなら無料で 1 つの予約ページを作成できますが、複数の予約ページを使いたい、あるいは Google のブランド表記を外したい場合は、1 ユーザーあたり月額 7 USD からの Google Workspace サブスクリプションが必要です。

一方、OneCal はさまざまなカレンダーシステムを使う人にとって、より柔軟に対応できるツールです。Google、Outlook、Apple Calendar をリアルタイムで同期し、あらゆるプラットフォームで予定が最新の状態に保たれます。

複数のカレンダーを使い分けていたり、Google アカウントを持たない人とやり取りする必要がある場合にとても便利です。OneCal なら、Google アカウントがない相手でも簡単に予約できます。

さらに、ロゴやブランドカラーなどをカスタマイズして予約ページを作成でき、ミーティングごとのバッファ時間など細かい設定も行えます。OneCal は 1 ユーザーあたり月額 5 USD から利用でき、2 つのカレンダーまでカバーするため、Google Workspace の代替としてもコスト面で優れています。

OneCal で Google Calendar の空き時間を共有しよう

OneCal はリアルタイム同期、カスタマイズのしやすさ、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams とのシームレスな統合などにより、スケジュール管理をシンプルにします。ダブルブッキングやスケジュールの衝突がなくなり、ストレスフリーで時間を管理できます。

今すぐ無料トライアルを始める ことで、スケジュールを思い通りにコントロールしましょう。