iCloudカレンダーでミーティングの空き状況を共有する方法

もしミーティングのスケジュール調整にiCloud Calendarを利用しているAppleユーザーであれば、自分の空き状況を他人と共有する方法を探しているかもしれません。

残念ながら、iCloud Calendarでは空き状況の共有や他人によるミーティングの予約を許可していません。カレンダー全体をエクスポートすることはできますが、空き時間や予定が入っている時間だけを表示するオプションはありません。

この記事では、iCloudにおけるミーティングの空き状況の仕組みについて説明し、サードパーティ製スケジューリングツールである OneCal を使用して、自分の空き時間を共有し、他人がミーティングを予約できる方法を紹介します。

iCloud Calendarでミーティングの空き状況を共有できますか？

Google Calendar や Outlook とは異なり、iCloud Calendarには空いている時間帯のみを共有するためのネイティブ機能がありません。iCloudカレンダーを共有すると、設定した権限に基づいて他人はすべての予定を見ることができますが、予定の詳細を表示せずに空き時間のみを確認する直接的な方法はありません。

MacのiCloud Calendarアプリを使用しても、空き状況だけを共有する直接的なオプションはありません。最も近い代替手段はカレンダーを公開に設定し、他の人がGoogleやOutlookのカレンダーにインポートできるWebcalリンクを生成することですが、これはあくまでiCloud Calendarのクローンを作成するに過ぎず、リアルタイムの空き状況を提供したり、他人が直接ミーティングを予約できるようにするものではありません。

iCloud Calendarにこのようなネイティブ機能がないため、最良の代替手段は OneCal のようなサードパーティ製スケジューリングツールを使用することです。以下で、iCloud Calendarで空き状況を共有する手順について説明します。

※もしiCloud Calendarを他のプラットフォームと接続する際に問題がある場合は、Google Calendarとの同期方法やOutlookとの同期方法のガイドを参照してください。

OneCalを使用してiCloudの空き状況を共有する方法

iCloud Calendarの空き状況をより柔軟に共有する方法をお探しなら、OneCalは素晴らしい代替手段です。

iCloud Calendarがイベントへの招待のみを許可するのに対し、OneCalはリアルタイムのスケジュールを共有でき、他人はあなたの空き時間を確認して、あなたの希望に合ったミーティングを予約することができます。

OneCalでは、次のことが可能です：

複数のカレンダー（iCloud、Google、Outlook）を同期して、スケジュールの競合を防ぐ。
異なるタイムゾーン間で空き状況を共有する。
予約可能な時間帯を管理するために、希望のミーティング時間を設定する。
メールのやり取りなしで、他人が直接あなたのカレンダーに予約できるようにする。
ミーティングの所要時間、予定間のバッファ時間の設定、及び利用できない時間帯のブロックを行う。
複数のiCloud、Google、Outlookカレンダーの統合された空き状況を共有する。

これは、仕事用とプライベートのカレンダーを複数管理し、手動での招待なしにミーティングを簡単に調整したいプロフェッショナルにとって最適なオプションです。

OneCalを使用して効果的に空き状況を共有する方法は以下の通りです：

ステップ1: サインアップしてカレンダーを同期する

まずは OneCal アカウントを作成してください。OneCalでは14日間の無料トライアルが提供されており、クレジットカードは必要ありません。
ログイン後、ガイド付きセットアップに従って、iCloud Calendar およびその他使用しているカレンダー（Google Calendar、Outlookなど）を接続してください。
OneCalにスケジュールへのアクセス許可を与えて、すべての予定を一箇所で同期し、二重予約を防ぎましょう。

ステップ2: パーソナライズされた予約リンクを作成する

カレンダーの同期が完了したら、OneCalの「予約リンク」セクションに移動します。
「新規リンク」をクリックして、カスタムの予約ページを作成します。
このリンクは公開されたスケジュールページとして機能し、他人はリアルタイムの空き状況を確認して、手動の承認なしにミーティングを予約することができます。

互いにメールで調整する代わりに、招待された人はリンクを開き、空き時間を確認して、すぐに予約することができます。

ステップ3: ミーティングの設定をカスタマイズする

OneCalで予約リンクを設定する際、最初に提供したいミーティングの種類を選択する必要があります。選択肢は次のとおりです：

1対1のミーティング：クライアントとの相談、面接、内部のチェックインなど、個別の通話に最適です。
グループミーティング：複数の招待者が全員の都合の良い時間に同じミーティングに参加できるようにします。これは、チームディスカッション、ウェビナー、共同セッションなどに役立ちます。

希望するミーティングの種類を選択したら、空き状況とミーティングの詳細を調整することができます。

ミーティングの詳細をカスタマイズ：各予約にタイトル、ミーティングの所要時間、短い説明を設定することで、招待者に関連情報を提供できます。また、Zoom、Google Meet、電話、または対面ミーティングなど、ミーティングの形式も選択できます。
空き状況の設定：勤務時間を定義したり、ミーティングを設定可能な特定の日を選んだり、連続した予約を避けるために予定間にバッファ時間を追加したり、ミーティングを受け付けたくない時間帯をブロックすることができます。
予約ページのカスタマイズ：ブランドやプロフェッショナル向けに、ブランドイメージに合ったスケジューリング体験を作成できます。会社のロゴを追加したり、ブランドカラーに合わせて色を調整したり、手動承認なしでミーティングを即時に確定する自動承認機能を有効にすることができます。