Outlookカレンダーを同期する方法 - 2025年ガイド
目次
1分でOutlookカレンダーを同期！
複数のOutlookとGoogleカレンダーを同期し、予約リンクを作成するなど、さまざまな機能を利用するためにOneCalアカウントを作成しましょう。
もし複数のOutlookカレンダーを使用していて、それらを同期し、チームメンバー間の混乱を避けたい場合、この記事がお役に立ちます。
この記事では、複数のOutlookカレンダーを管理する際の問題点、なぜカレンダーの公開とインポートが最終的に同期にならないのか、そしてOutlookカレンダーを同期する実際の解決策を説明します。
カレンダー共有機能を使って2つのOutlookカレンダーを同期する方法
Outlookは、カレンダーを公開して別のアカウントにインポートする方法を提供しています。しかし、これはカレンダーが同期されることを意味しません。カレンダーを公開して別のアカウントにインポートすることは、複数のOutlookカレンダーを1つのOutlookアカウントで表示する手段に過ぎず、最終的にはカレンダーは別々のままです。
仮にあなたが2つのOutlookカレンダー、カレンダーAとカレンダーBを持っているとします。2つのOutlookカレンダーを手動で同期するには、以下の手順を実行する必要があります：
Outlookにサインインする（カレンダーA）。 Microsoft Outlookのページを開き、サインインをクリックしてOutlook Webアプリにアクセスします。
ヘッダーの_「設定」_アイコンを選択：設定アイコンはページヘッダーの右上にあります。必ず最初のOutlookカレンダーAにログインしていることを確認してください。
カレンダー（カレンダーアイコンの横）をクリックし、「共有カレンダー」をクリック。
共有したいカレンダーを選択。これは「共有カレンダー」タブの最初のセクションで、共有したいカレンダーを選択するように求められます。
「カレンダーの公開」セクションを見つける：ページの下部にある「カレンダーの公開」セクションで、他のOutlookカレンダーと同期したいカレンダーへのリンクを見つけます。
カレンダーをクリックし、「すべての詳細を表示できる」をクリック。このステップでは、イベントの詳細をすべて同期するかどうかを選択できます。セキュリティ上の理由から、「自分の空き時間情報を表示できる」を選ぶことをお勧めします。
「公開」をクリック。
生成されたICS URLをコピー：'公開'をクリックすると、OutlookがICS URLを生成します。これをコピーします。
Outlook Webを開き、カレンダーBにログイン。カレンダーAから秘密のアドレスをコピーしたら、再度outlook.live.comにアクセスし、カレンダーBにサインインします。
「カレンダーの追加」をクリック。'カレンダーの追加'ボタンは、ページの左側のサイドバー、カレンダーの下にあります。
「ウェブから購読」をクリック。'ウェブから購読'のメニュー項目は、ページの左側のサイドバーにあります。これにより、カレンダーAをカレンダーBにインポートできます。
OutlookカレンダーAからコピーしたURLを貼り付ける。次に、ステップ8でコピーしたICS URLを貼り付けます。
「インポート」ボタンをクリック。
プロセスが完了すると、カレンダーBでカレンダーAを見ることができます。しかし、注意点として、あなた自身だけがすべてのカレンダーを一つのビューで見ることができ、チームメンバーがあなたの仕事用カレンダーを通じて時間を予約しても、インポートされたOutlookカレンダーのイベントを見ることはできません。
Outlookカレンダーを手動で同期する利点
Outlookカレンダーの共有機能はカレンダーを同期しませんが、いくつかの利点があります：
- 複数のカレンダーを一つのアカウントで表示できる：複数のカレンダーを同時に表示する方法：別々のアカウントで複数のOutlookカレンダーを管理している場合、それらを共有して一つのアカウントにインポートすることで、アカウント間を行き来する必要がなくなります。
Outlookカレンダーを手動で同期する際の欠点
共有はOutlookカレンダーを同期しない：前述のように、共有はカレンダーを一つのアカウントで表示しやすくするだけで、最終的にはカレンダーは別々のままです。チームメンバーが一つのカレンダーであなたと時間を予約しても、インポート/共有されたカレンダーであなたが予約済みであることを見ることはできません。
更新に最大24時間かかる：共有カレンダーからの更新が反映されるまでに最大24時間かかることがあります。たとえば、Acme Inc.をWayne EnterprisesのOutlookアカウントにインポートしたとします。誰かがAcme Inc.でミーティングを予約すると、そのミーティングがWayne EnterprisesアカウントのインポートされたAcme Inc.に反映されるまでに時間がかかる可能性があります。
共有オプションが限定的：Outlookカレンダーを公開する際、イベントの詳細をすべて表示するか何も表示しないかのいずれかを選択できます。その中間はありません。イベントの詳細をすべて表示するオプションを選択すると、カレンダーは公開され、URLを持っている人なら誰でもあなたのイベントを見ることができます。
ダブルブッキングにつながる：カレンダー共有が行うのは、インポートされたカレンダーを他のカレンダーと同じビューで表示できるようにするだけです。カレンダーAの同僚があなたの空き状況を見ても、カレンダーAにインポートしたカレンダーBを見ることはできません。手動同期は複数のカレンダーを一つのビューで見るのには便利ですが、ダブルブッキングを防ぐことはできません。
Outlookカレンダーを自動的に同期する方法
2つ以上のOutlookカレンダー間でイベントを真に同期するには、OneCalのようなカレンダー同期ツールを使用する必要があります。
OneCalは複数のOutlookカレンダーをリアルタイムで同期するため、カレンダーにあなたの空き状況が反映され、二重予約が発生しません。
OneCalを使うと、次のことが可能です：
- 複数のOutlookカレンダーを双方向に同期
- イベントのクローン設定をカスタマイズし、プライバシー設定を調整
- 望むだけ多くのカレンダーを同期
2つ（またはそれ以上）のOutlookカレンダーをリアルタイムで自動的に同期するには、以下の手順に従ってください：
Outlookカレンダーを接続
OneCalは、望むだけ多くのOutlookカレンダーを接続できます。公式のOutlook APIを使用してカレンダーに接続し、イベントの詳細を保存することはありません。いつでもOneCalへのアクセスを取り消すことができます。
Outlookアカウントを承認した後、そのアカウントに属するカレンダーを接続することができます：
「新しい同期を開始」をクリック
カレンダーを接続すると、カレンダー同期機能にリダイレクトされます。「新しい同期を開始」ボタンをクリックして、カレンダー間の同期を開始します。
同期に名前を付け、同期方向を選択
OneCalは、一方向および多方向の同期を提供しています。
一方向同期では、カレンダーから一つ以上のカレンダーにイベントをクローンできます。これは、個人のカレンダーを仕事のカレンダーに同期したいときに便利で、個人のイベントのみを仕事のカレンダーに送信し、その逆はしない場合です。
多方向同期は、複数のカレンダーをリアルタイムで同期します。たとえば、2つのOutlookカレンダーがある場合、多方向同期を選択すると、OneCalが両方のカレンダーを同期します。いずれかのOutlookカレンダーでイベントが作成または更新されると、OneCalがそれを他のカレンダーに同期します。
この記事の目的のために、2つのOutlookカレンダーを同期し、それらを同期状態に保ちたいので、「多方向」同期を選択します。
同期するOutlookカレンダーを選択
OneCalでは、複数の設定を作成することなく、同時に複数のカレンダーを同期できます。2つのOutlookカレンダーを同期するために、OneCalに接続した2つのOutlookカレンダーを選択し、「次へ」をクリックします。
同期するイベントのプロパティを選択
OneCalの最も強力な機能は、カレンダー同期に関する柔軟性です。イベントの詳細をすべて同期することも、何も同期しないことも、個別にプロパティを選択することもできます。
完全なプライバシーを望む場合、クローンされたイベントにカスタムタイトル（例：「予定あり」）を追加できます。これにより、他の詳細を公開せずにすべてのカレンダーで時間をブロックできます。
Outlookカレンダーが同期されました 🥳
すべてのOutlookカレンダーが互いのミラーになりました。この例では、同期することを選択した2つのOutlookカレンダーです。同僚があなたと時間を予約した場合、カレンダーには他のすべてのカレンダーのイベントが含まれているため、二重予約されることはありません。
また、OneCalのカレンダービューを活用して、同期されたOutlookカレンダーを一つのビューで見ることができます：
Outlookカレンダーを同期するためにOneCalを使用する利点は何ですか？
Outlookカレンダー間のシームレスなリアルタイム同期。この同期を確立すれば、イベントが一貫して信頼性高く転送されることに完全な自信を持つことができます。
プライバシー重視の同期。この同期により、同期するカレンダーのプライバシーをコントロールできます。ワークスペースの管理者が、OneCalによって複製されたイベントやカレンダーの詳細を閲覧できないことに注意してください。
リアルタイムで信頼性のあるOutlookカレンダー同期。インポート方法による手動同期を試みる場合、1つのOutlookカレンダーを別のOutlookカレンダーと同期するために13の手順を踏む必要があります。これらの手順に従った後でも、同期が失敗する可能性があり、変更はリアルタイムで行われません。OneCalを使用すると、カレンダーは自動的に同期され、複数のOutlookカレンダーを一度に同期できます。
二重予約なし：カレンダー共有とは異なり、OneCalはイベントを直接Outlookカレンダーにクローンします。つまり、同僚はあなたの実際の空き状況を確認でき、二重予約することはありません。
Outlookカレンダーを同期することで何が解決できますか？
複数のOutlookカレンダーを管理する際の主な問題は、同僚が仕事用カレンダーを通じて会議をスケジュールする際に、あなたの空き状況を知らないことです。
あなたがWayne EnterprisesとAcme Inc.のコンサルタントであるとします。Acme Inc.の同僚は、あなたがWayne Enterprisesで忙しいときやその逆を知りません。
例：Wayne Enterprisesのマーサがあなたとミーティングを予約しましたが、同じ時間にAcme Inc.で予約があることを知りません。これはあなたが二重予約されており、マーサとミーティングの再調整をする必要があることを意味します。
Outlookカレンダーが同期されていれば、マーサはあなたがその時間に忙しいことを確認し、別の時間帯を予約するでしょう。
OneCalを使用して複数のOutlookカレンダーを自動的に同期
OneCalは、市場で最も信頼性の高いカレンダー同期プラットフォームであり、シームレスなOutlookカレンダー同期と高度なプライバシーオプションを提供します。
OneCalを使用すると、数分で2つ以上のOutlookカレンダーを同期でき、同僚間の二重予約や混乱を心配する必要がなくなります。
OneCalに無料でサインアップして、リアルタイムのOutlookカレンダー同期を体験し、スケジューリングリンクやカレンダービューなどの他の機能を活用しましょう。