OutlookをMicrosoft Teamsと同期する方法

もしあなたの組織がMicrosoft Teamsを使用している場合、複数のOutlookカレンダーをTeamsと同期できないことに気づいたかもしれません。具体的には、Microsoft Teamsはデフォルト/プライマリのOutlookカレンダーのみを同期し、セカンダリカレンダーは同期しません。

この記事では、複数のOutlookカレンダーをMicrosoft Teamsと同期させる方法を説明し、Microsoft TeamsでOutlookのすべてのカレンダーを表示し、ダブルブッキングを回避する方法を紹介します。

なぜMicrosoft Teamsでは別のOutlookカレンダーを接続できないのか？

設計上、Microsoft TeamsはデフォルトのOutlookカレンダー（しばしば_'Calendar'_と呼ばれる）のみを表示します。

つまり、複数のOutlookカレンダーを使用している場合、TeamsではプライマリOutlookカレンダーの空き状況しか確認できないため、同僚はあなたの完全な空き状況を確認できません。

さらに、Microsoft TeamsではすべてのOutlookカレンダーを表示することができず、Outlookでそれらを開く必要があります。

カレンダーの共有やURLでOutlookカレンダーをTeamsにインポートできますか？

残念ながら、Outlookカレンダーアプリのウェブ版とは異なり、Microsoft TeamsではURLを介して他のOutlookカレンダーをインポートすることやその他の共有方法ができません。

Microsoft Teamsで表示および管理できる唯一のカレンダーはプライマリOutlookカレンダーです。

複数のOutlookカレンダーをMicrosoft Teamsと自動的に同期するにはどうすればよいですか？

Microsoft Teamsはプライマリカレンダーの空き状況のみを確認するため、他のOutlookカレンダーをプライマリOutlookカレンダーに同期する方法を見つける必要があります。

このようにして、Microsoft TeamsがプライマリOutlookカレンダーとのみ同期する場合でも、そのカレンダーに他のOutlookカレンダーのイベントが含まれることになります。

このワークアラウンドにより、Microsoft Teamsでイベントをすべて表示し、同時にすべてのOutlookカレンダーの空き状況を確認するための代替手段として機能します。

このワークアラウンドを実現するには、カレンダーをリアルタイムで直接同期するカレンダー同期ツールを使用する必要があります。

ここでは、現在最も優れたカレンダー同期ツールであるOneCalを使用して、複数のOutlookカレンダーをプライマリOutlookカレンダーと同期します。以下の手順に従ってください：

1. OneCalアカウントを作成する（14日間の無料トライアル、クレジットカード不要）

サインアップページにアクセスし、Googleまたはメールでサインアップしてください。

2. すべてのOutlookカレンダーを接続する（Teamsで使用しているプライマリカレンダーを含む）

このステップでは、Microsoft Teamsと同期させたいすべてのOutlookカレンダーと、Teamsですでに使用しているプライマリOutlookカレンダーを接続してください。

3. 各OutlookカレンダーをプライマリOutlookカレンダーに同期し始める

このステップが最も重要です。この手順で実際のカレンダー同期を設定します。この例では、一方向の同期を作成します。これにより、イベントがあるカレンダーから別のカレンダーにクローンされます。

ダッシュボードで「新しい同期を開始」をクリックして同期を開始します。

4. 同期に名前を付け、「一方向」を同期方向として選択する

複数のOutlookカレンダーをプライマリOutlookカレンダーに同期するためにこのステップを繰り返すので、同期に名前を付けて他の同期と区別し、後で識別できるようにします。

また、同期方向として一方向を選択してください。

5. Outlookカレンダーをソースとして選択し、プライマリOutlookをターゲットとして選択する

ターゲットが常にプライマリOutlookカレンダー（Microsoft Teamsアプリに表示されるプライマリOutlookカレンダー）であることを確認してください。

ソースカレンダーは、プライマリカレンダーにクローンしたいカレンダーによって異なる場合があります。

6. 設定を構成する

OneCalは設定が可能で、イベントをそのままクローンしたり、いくつかのプロパティを非表示にしたり、時間をブロックしたりすることができます。

このステップで、Teamsで説明、会議通話などのすべてのイベントが表示されるように、すべてのプロパティを選択します。

Microsoft TeamsでOutlookカレンダーにアクセスできるようになりました

すべてのOutlookカレンダーをプライマリOutlookカレンダーと同期した後、Microsoft TeamsでOutlookのすべてのイベントを確認できるようになります。

同期は自動でリアルタイムです。他のOutlookカレンダーのいずれかで誰かがミーティングを予約した場合、それはほぼ即座にMicrosoft Teamsに表示されます。

コールアウト

Microsoft Teamsに接続したプライマリOutlookカレンダーと同期したい各Outlookカレンダーについて、手順3〜6を繰り返してください。

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