HubSpotミーティングスケジューラーの代替ツールと競合5選

HubSpotは、スタートアップやさまざまな規模の企業に非常に人気のあるCRMで、顧客、マーケティング、セールスを単一のプラットフォームに簡単に接続することができます。

2022年にOneCalのプライベートベータを初めてリリースしたとき、HubSpotを使用して、アクセスをリクエストした顧客を保存しました。

APIを介した統合は非常に簡単で、ユーザーを保存するための独自のダッシュボードやデータベースエンティティを構築する必要がなかったため、マーケティングダッシュボードの構築に時間をかけることなく、OneCalの提供に集中することができました。

HubSpotが提供するマーケティング製品の一つに、HubSpot Meeting Schedulerがあります。これにより、ユーザーはブッキングページを共有し、顧客が時間を予約できるようにすることができます。

この記事では、HubSpot Meeting Schedulerの欠点を説明し、同じ機能を提供しながらも価格が大幅に安いベストな代替案をいくつか紹介します。

HubSpot Meeting Schedulerの欠点とは？

HubSpot Meeting Schedulerは、他のHubSpotの機能とバンドルとして提供されるため、いくつかの欠点があります。

1. HubSpotアカウントが必要

HubSpot Meeting Schedulerを使用するには、HubSpotアカウントにサインアップする必要があります。Meeting Schedulerは、HubSpotが提供するマーケティング、セールスなどの既存機能に付加されたアドオンだからです。

2. HubSpotのユーザーインターフェースに慣れるのに時間がかかる

HubSpotはマーケティング、セールス、顧客成功に関連するすべてを管理するため、アプリのUIやUXに慣れるのに時間がかかることがあります。機能が多すぎて圧倒されるからです。

もし過去にCalendlyやその他の予約スケジューリングソフトウェアを使用していた場合、最初はインターフェースが圧倒的に感じられるかもしれません。なぜなら、Meeting SchedulerはHubSpotが提供する主要な機能ではないからです。

3. 競合他社よりも高価

HubSpot Meeting Schedulerは、HubSpotの既存機能を補完し、できるだけ多くのツールを一つにまとめるよう設計されています。すでにHubSpotユーザーであれば、追加の予約ツールの費用を支払わずに済むので合理的です。

しかし、それ以外の場合、HubSpot Meeting Schedulerの料金は月額20ドルからで、これはCalendlyの2倍、OneCal Starterプランの4倍の価格です。

HubSpot Meeting Schedulerのトップ5代替案

1. OneCal

OneCalはカレンダー自動化プラットフォームであり、ユーザーがブランド化されたブッキングページを通じてシームレスに予約を行い、カレンダー同期機能を使用してすべてのカレンダーにわたる可用性を反映させることができます。

HubSpotとは異なり、OneCalはマーケティングやセールス機能に縛られずに、複数のカレンダーや目的に対応するスケジューリングリンクを提供します。

機能

• ワン・オン・ワンスケジューリングページ：HubSpot Meeting Schedulerと同様に、他の人があなたとミーティングを予約できるスケジューリングページを簡単に作成できます。OneCal Booking Pagesは複数のカレンダーの可用性を考慮に入れて、誰かが予約ページを通じてミーティングを予約した後、イベントが作成される場所を設定することができます。

  

• グループブッキングページ：OneCalにはチームサポートがあり、チームメンバーをOneCalに招待し、他の人があなたやチームとのミーティングを予約できるグループブッキングリンクを作成できます。

  

• ブランディング：OneCalでは、各ブッキングページに個別にカバー画像を追加したり、すべてのブッキングリンクに対してグローバルに設定したり、オフにしたりすることで、予約リンクをブランド化することができます。また、予約ページのブランドカラーを変更し、ブランドの色に合わせることも可能です。

  

• カスタム質問：HubSpot Meeting Schedulerでもサポートされていますが、OneCalでも予約フォームにカスタム質問を作成できます。ゲストに対して複数の回答を求める質問や、一つの回答、短文・長文テキスト、数値などを質問することができます。

  

• 予約制限：OneCalでは予約制限を設定して、ミーティングが過度に多くならないようにすることができます。制限には、ミーティングの前後のバッファ時間、通知期間、将来の予約の制限などが含まれます。

• メールでの可用性のコピー：HubSpot Meeting Schedulerにはない機能として、メールでの可用性のコピーがあります。予約リンクを選択し、その中から他の人が予約できるスロットを選択できます。その提案をコピーして、メールやその他の媒体で貼り付けることができます。

  

• すべてのカレンダーを一箇所で表示：ブッキングリンク機能に加えて、OneCalにはカレンダービュー機能があり、すべてのカレンダーのミーティングを一つのビューで確認できます。

  

• 複数のカレンダーを同期：複数のOutlookやGoogleカレンダーを管理する場合、OneCal Calendar Syncを使用してリアルタイムで同期できます。例えば、GoogleカレンダーとOutlookカレンダーを持っている場合、OneCalを使用して同期すると、GoogleカレンダーのイベントがOutlookに反映され、その逆も同様です。

  

価格

• スターター：ユーザーあたり月額5ドル

• エッセンシャル：ユーザーあたり月額10ドル

• プレミアム：ユーザーあたり月額30ドル。

• カスタム／エンタープライズプラン：価格についてはお問い合わせください。

2. Scheduler AI

Scheduler AIは、AIを活用してユーザーの代わりに会議を調整する革新的なスケジューリングアシスタントです。Scheduler AIは、ユーザーのスケジュールを把握し、他の人と会議を予約する個人アシスタントのような存在と考えることができます。

様々なCRMと統合することに加えて、Scheduler AIはチャットを通じて機能します。一つの使用方法として、誰かと時間を予約する際に、_scheduler@scheduler.ai_をメールのCCに追加する方法があります。

例えば、Googleの検索順位向上のために協力したいSEO専門家アダムと会議を予約したい場合、次のようなメールを送ることができます。

——

宛先: adam@acmeinc.com

CC: scheduler@scheduler.ai

件名: SEOイントロコール

メッセージ:

こんにちは、アダム

お元気ですか？

Linkedinでの話し合いに関して、コールをスケジュールして詳細を話し合いたいです。

Scheduler、今週の候補時間をいくつか提案してください。

よろしくお願いします

Eraldo

—— ⁠

このメールの後、Scheduler AIは以下のようなメールを送信します： ⁠ ⁠——

宛先: Eraldo、Adam

差出人: scheduler@scheduler.ai

件名: SEOイントロコール

メッセージ:

皆さん、こんにちは、

Eraldoが会議を行う最適な時間は以下の通りです：

2024年4月10日（水）、午後3時〜午後3時30分（ET）

カレンダー招待状を送信しました。

提案された時間が合わない場合、ゲストは新しい時間枠を提案する（例：明日の午後3時は無理です）か、こちらをクリックして時間を選択できます。

ありがとうございます。

⁠——

このように、Scheduler AIが提案した時間が合わない場合、新しい時間を提案しながら会話を続けることができます。

次のように言うことができます： ⁠ ⁠——

宛先: Eraldo、Scheduler

差出人: Adam@awesomeseocompany.com

件名: SEOイントロコール

メッセージ:

こんにちは、Eraldo、

お会いするのを楽しみにしています。

4月14日の午前11時から正午にできますか？

よろしくお願いします、

アダム

——

Scheduler AIの応答：

——

宛先: Eraldo、Adam

差出人: scheduler@scheduler.ai

件名: SEOイントロコール

メッセージ:

会議を4月14日午前11時から正午にリスケジュールしました。また、イベントも再調整しました。

——

Scheduler AIには他にも以下のような機能があります：

• 自動リマインダー：会議が始まる前にリマインダーを送信し、会議があることを認識し、参加できるようにします。

• ルーティング：Scheduler AIは、チームの可用性やその他の要因に基づいて、会議をチームに振り分ける機能があります。

• グループミーティング：上記のデモは、複数の人にメールを送信する場合でも機能します。Scheduler AIは、あなたの可用性に基づいて会議時間を提案し、全受信者とやり取りをして会議時間が合意されるまで続けます。

• 可用性のカスタマイズ：一般的な可用性をカスタマイズして、各日の勤務時間を追加できます。平日を利用不可に設定することもでき（例：週末）、Scheduler AIはその日に時間を提案しません。

価格

Scheduler AIの価格は現在一つのみで、1ユーザーあたり49ドルで、以下が含まれます：

• パーソナルAIスケジューリングアシスタント

• 自動リマインダー

• インスタントリブッキング

• キャンセル管理

• ブランド化されたウェブフォーム

3. Cal.com

Cal.comはオープンソースのアポイントメントスケジューリングプラットフォームで、Calendlyに似た機能を提供しています。

機能

• 個別およびグループスケジューリング：Calは個別スケジューリングをサポートしており、他の人があなたと時間を予約できます。個別スケジューリング機能はCal.comの無料プランに含まれています。チームにメンバーを招待するには、有料プランにアップグレードする必要があります。チームメンバーを持つことで、グループブッキングリンクを作成でき、スケジューラーがチームと時間を予約できます。

  

• 豊富な統合：Calチームは主要なプラットフォームとの統合にかなりの努力を注いでおり、お気に入りのCRMやその他のツールと連携して会議を行うことができます。

  

• 直感的なユーザーエクスペリエンス：プラットフォームをレビューする際にUIやUXが無視されることが多いですが、これは製品の最も重要な側面の一つです。Cal.comを使用した私の経験から、チームが製品の使いやすさに相当な努力を注いだことがよくわかります。すべてがよく考えられ、その場所に適しているように感じられます。

  

• ワークフロー：Calには強力なワークフローがあり、予約の応答に基づいてアクションを実行したり、通知やリマインダーを設定したりすることができます。

価格

• 無料：前述の通り、Calは個人向けに無料です

• Teams：ユーザーあたり月額15ドル

• Organizations：ユーザーあたり月額37ドル

• Enterprise：サポートに連絡してください。

4. Reclaim AI

Reclaim AIは、リンクを使って他の人が時間を予約できるスケジューリングページと、AIを使用してタスクを管理するスマートアシスタントです。

機能

• スケジューリングリンク：HubSpot Meeting Schedulerの同等の機能は、Reclaimのスケジューリングリンク機能を使用することです。この機能は、HubSpot Meeting Schedulerが提供するものと非常に似ており、個別に予約されたり、メンバーを招待してグループとして予約されたりすることができます。

• AIタスク管理：Reclaimにタスクを追加し、期間を指定し、タスクを小さな部分に分けるかどうかを指定できます。その後、Reclaimがタスクを完了するための最適な時間を決定します。

• スマートミーティング：Reclaimにチームを招待すると、Reclaimが会議を管理し、競合がある場合は再スケジュールしたり、最適な時間にスケジュールしたりします。

• カレンダー同期：Reclaimはカレンダー同期ツールとして始まったため、Reclaimを使用してGoogleカレンダーを同期できます。OneCalと比較すると、Reclaimはカスタマイズが少なく、一方向のみの同期を提供しています。つまり、会議を一つのカレンダーから別のカレンダーに送ることができ、設定は一つだけです。

価格

• 無料

• スターター：ユーザーあたり月額10ドル

• ビジネス：ユーザーあたり月額15ドル

• エンタープライズ：ユーザーあたり月額18ドル（年間支払い、100人以上）

5. Kronologic

KronologicはAI駆動の会議スケジューラーで、セールスに焦点を当てており、より短時間でより多くの有資格リードを獲得することを目指しています。

機能

• リードインポート：KronologicはAIスケジューラーとマーケティング/CRMプラットフォームの組み合わせであり、チームを招待してリードをアップロードできます。その後、Kronologicのテンプレート（またはカスタムテンプレート）を使用して特定のリードを対象としたキャンペーンを作成できます。

• キャンペーン：Kronologicを使用すると、すべてのリードを入力し、リードが問い合わせに応答した後に会議をスケジュールするキャンペーンを設定できます。この機能はScheduler AIに似ており、KronologicのAIがリードと対話し、リードの応答に基づいて会議をスケジュールまたは再スケジュールします。

  

• 統合：セールスに焦点を当てているため、KronologicはSalesforce、Zapier、HubSpotなどの最も人気のあるCRMと統合しています。Kronologicでは、上記のCRMのトリガーからセールスキャンペーンを自動化することができます。

価格

• 個人向け：ユーザーあたり月額6ドル

• 小規模チーム向け：ユーザーあたり月額112ドル

• チーム向け：月額1,000ドル、10人のチーム（月額契約）

• エンタープライズ：価格についてはお問い合わせください。

どのHubSpot Meeting Schedulerの代替案が最適か？

最適なHubSpot Meeting Schedulerの代替案は、HubSpotへの依存度とHubSpot Meeting Schedulerを使用する特定の理由によって異なります。

多目的な会議の場合、OneCalは、使いやすい個別および集団スケジューリングを提供する、最高のHubSpot Meeting Scheduler代替案です。

AI会議スケジューラーを試してみたい場合は、Scheduler AIまたはReclaim AIをお試しください。

HubSpotを使用してより多くのリードを獲得したい場合は、Kronologicが非常に魅力的です。リードをアップロードし、Kronologicがリードと対話して会議をスケジュールするキャンペーンを開始できます。

OneCalを使ってブランド化された予約ページで簡単に予約を受ける

OneCalを使用すると、競合他社と比較して非常にリーズナブルな価格で簡単に部屋を予約できます。また、すべてのカレンダーを同期し、OutlookやGoogleカレンダーを日常的に使用している場合でも二重予約の余地を残しません。

OneCalに無料でサインアップして、プラットフォームを試し、スケジューリング機能があなたのユースケースに合っているかどうかを確認してください（クレジットカード不要）。