Motionがカレンダー同期機能を削除:ベストな代替はOneCal

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カレンダーの同期準備はできましたか?

OneCalアカウントを作成して、複数のOutlook、iCloud、Googleカレンダーを同期し、予約リンクを作成するなど、さまざまな機能をご利用ください。

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Motionは、AIを活用してカレンダー、会議、タスクを管理できるスマートカレンダーアプリです。その他の機能として、Motionを使用してカレンダーを同期することもできます。Sync Calendars機能を使用すると、あるカレンダーのイベントを別のカレンダーにコピーし、会議の競合を避けるのに役立ちます。

しかし、2023年9月1日から、MotionはSync Calendars機能を終了することを決定しました。この機能を使用していたユーザーで、代替手段を探している場合はご安心ください。

この記事では、複数のカレンダーをリアルタイムで自動的に同期するための、Motionの最良の代替手段について詳しく説明します。

MotionとOneCalの比較

MotionとOneCalは、提供する機能にいくつかの重複がありますが、基本的には異なる目的を果たします。Motionはタスクをカレンダーに自動的にスケジュールして、仕事の優先順位をつけることができます。一方、OneCalは複数のカレンダーをリアルタイムで同期し、二重予約を防ぎ、直感的なスケジューリングリンクを組み合わせています。

MotionとOneCalの両方でサポートされている機能

  • 予約リンク: OneCalとMotionの両方で、他の人と共有して予約できる予約リンクをサポートしています。OneCalを使用すると予約リンクの設定がより簡単ですが、どちらもバッファ時間、カスタムの利用可能時間、日付のオーバーライドなど、ほぼ同じレベルのカスタマイズを提供します。

    OneCal Booking Link
  • カレンダービュー: MotionとOneCalの両方で、すべてのカレンダーを一か所で表示することができます。OneCalを使用すると、OneCal Calendar Syncによって作成されたクローン会議を非表示にすることもできます。OneCalとMotionの両方がGoogleカレンダーとOutlookカレンダーをサポートしています。

    OneCal Calendar View

OneCalのカレンダー同期機能

OneCal Calendar Syncは、市場で最も高度なカレンダー同期ツールであり、リアルタイムの更新、複数のカレンダーをリアルタイムで同期する機能、深いプライバシーコントロールなど、多くの機能を提供します。基本機能を詳しく見てみましょう:

リアルタイムのカレンダー同期

OneCalを使用すると、複数のOutlookとGoogleカレンダーをリアルタイムで同期することができます。同期を設定した後、OneCalはカレンダーを自動的にリアルタイムで同期し続けます。

プライバシー重視のカレンダー同期

Calendar Sync機能はプライバシーを考慮して設計されており、すべてのカレンダーで会議がどのようにクローンされるかを柔軟に選択できます。以下のような項目を同期できます:

  • イベントタイトル: クローンに元のイベントタイトルを含めるか、完全に非表示にしてカスタムメッセージを表示するか選択できます。

  • イベント説明: 元の会議の説明を他のカレンダーに同期します。

  • イベント参加者: 元の会議の参加者を他のカレンダーに同期します。

  • イベントの場所: 元の会議の場所を他のカレンダーに同期します。

  • イベントの会議リンク: 元の会議の会議リンクを他のカレンダーに同期します。

  • クローンされたイベントをプライベートとしてマークする: クローンされた会議はプライベートとしてマークされます。

  • クローンされた会議のリマインダーを無効にする: クローンされたイベントのリマインダーを無効にすることで、同じイベントの通知を複数回受け取ることを防ぎます。

  • クローンに色をタグ付けする: すべてのクローン会議にカスタムカラーを設定することで、元の会議と区別することができます。

  • クローンに名前をタグ付けする: クローン会議にタイトルを追加することで、元の会議と区別することができます。

  • 色別で同期から会議を除外する: 特定の色を持つ会議をクローンから除外することができます。たとえば、他のカレンダーに同期したくない機密会議がある場合、それを青でマークし、他のカレンダーにクローンされるのを防ぐことができます。⁠

OneCal Calendar Sync Configuration

一つの同期で複数のカレンダーを同期する

すべてのカレンダー同期アプリ(Motionが削除したSync Calendars機能を含む)は、一度に2つ以上のカレンダーを同期することを許可していませんでした。たとえば、4つのカレンダーを同期したい場合、12の異なる同期を作成する必要がありました。OneCal Calendar Syncを使用すると、1回の同期で任意の数のカレンダーを1分以内に同期できます。⁠

OneCal Multi Way Syncs

OutlookとGoogleカレンダーを同期する

OutlookとGoogleカレンダーを同期するのは面倒です。OutlookカレンダーをGoogleカレンダーに同期するには13ステップのプロセスが必要です。リアルな同期にするには、GoogleカレンダーをOutlookに同期するために同様のプロセスを繰り返す必要があります。これでは不十分な場合、新しい会議の更新には24時間以上かかります。つまり、OutlookまたはGoogleカレンダーで新しい会議が作成された場合、その会議が他のカレンダーに更新されるまでに24時間待たなければなりません。

OneCalを使用すると、複数のOutlookとGoogleカレンダーを一度に同期でき、最も素晴らしいのは、更新がリアルタイムで行われることです。何も手動で行う必要はなく、リラックスしていれば大丈夫です。

Illustration of synced calendars

Motionのカレンダー同期からOneCalへの移行方法

MotionからOneCalへの移行は非常に簡単です。OneCalが提供するユーザーインターフェースは使いやすく、操作も簡単です。

MotionからOneCalにSync Calendarsを移行する場合、1分以内に設定を完了できます。MotionからOneCalにスケジューリングリンクを移行するのも非常に簡単です。

MotionのSync CalendarsをOneCalに移行する方法

  1. OutlookとGoogleカレンダーを接続する

    OneCal UI
  2. 「新しい同期を開始」をクリックする

  3. 同期に名前を付け、方向(片方向または多方向)を選択する

    OneCal UI - Sync Direction
  4. 同期するカレンダーを選択する

    OneCal UI - choose which calendar to sync
  5. カレンダー同期のプライバシー設定を行う

    OneCal UI - Calendar Sync Privacy Configuration
  6. カレンダーが同期されました!

    OneCal UI - Success Message

💡 プロのヒント: 多くの重複イベントを避けるために、Motion Calendar Sync(または他のカレンダーを同期するツール)をオフにすることをお勧めします。これは、各ツールが他のツールによって作成されたイベントをコピーしようとするために発生します。

Motionから切り替える場合は、OneCalのプロバイダーの切り替え割引もチェックしてください。これにより、**30%の継続的な割引(永久に続きます)**を受けることができます。

この記事がOneCal Calendar Syncの機能と機能を理解し、Motionの終了したCalendar Sync機能のための準備を整えるのに役立つことを願っています。

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