2024年のベストOutlookカレンダーアプリとツール6選

Microsoft Outlookは多くの機能を提供していますが、すべてのユーザーを満足させるためのすべての機能を持つことはできません。そこで、開発者がそれを基にアプリやツールを構築し、機能を拡張するためのパブリックAPIを提供しています。

ここでは、公式のOutlook Calendar APIを使用して、時間管理を改善し、スケジュールの共有を効率的にし、スケジュールの競合を避けるのに役立つ、トップのOutlook Calendarアプリとツールを探っていきます。

Outlook Calendarアプリとは？

Outlook Calendarアプリとは、Outlook公式APIを使用してOutlook上に機能を提供するアプリです。例えば、OneCalはOutlook APIを使用してユーザーのOutlookカレンダーを同期したり、FantasticalはOutlookカレンダー用により良いUIを提供したり、タスクの管理も可能にします。

サードパーティのOutlook Calendarアプリの最大の特徴は、Outlook Calendarの上に構築され、Outlookにあれば良いと思うような機能を提供してくれることです。

トップ6のOutlook Calendarアプリとツール

1. OneCal

OneCalは、カレンダーの同期を行い、他の人があなたと予約を入れるためのスケジュールリンクを共有することができるカレンダーアプリです。これにより、会議の競合を避けることができます。

特徴:

• カレンダーの同期: OneCalのカレンダー同期を使用すると、すべてのカレンダー間での利用可能な時間を統合できます。複数のカレンダーを使用している場合、あるカレンダーで会議が発生したら、他のカレンダーにも手動でその会議を作成する必要があります。カレンダー同期を使用すると、すべてのカレンダーで自動的にすべての会議がブロックされます。さらに、どの会議の詳細をクローニングするかを設定できます。たとえば、時間のみを自動的にブロックし、すべてのプライベートな詳細を削除することができます。さらに、OneCalはGoogleカレンダーもサポートしており、リアルタイムでOutlookカレンダーとGoogleカレンダーを同期することもできます。

  

• スケジュールリンク: 他の人にあなたと予約を入れるためのマルチカレンダーのスケジュールリンクを作成して送信できます。このスケジュールリンクは多目的で完全にカスタマイズ可能です。

  

• カレンダービュー: カレンダービュー機能を使用すると、OutlookとGoogleカレンダーを一つのビューで確認できます。複数のカレンダークライアントを開く必要はなく、OneCalにアクセスするだけで、すべての会議を一か所で確認できます。

  

• チームメンバーの招待: あなたのチームのために簡単に管理し、支払いを行うことができ、全員が同じ恩恵を享受できます。

• 直感的で使いやすい: OneCalは非常に設定しやすく使いやすいことが特筆されます。チームは使いやすさにおいてトップクラスのアプリを作るためにかなりの努力を払っています。

• 素晴らしいカスタマーサポート: サポートチームが本当に助けようとし、問題や質問ができるだけ早く解決されるよう全力を尽くす製品は評価されるべきです。OneCalはそのような製品の一つであり、サポートチームは製品を完全に理解し、各顧客を丁寧に対応しています。

料金:

• スターター: $5/ユーザー/月

• エッセンシャル: $10/ユーザー/月

• プレミアム: $30 /ユーザー/月

• カスタム/エンタープライズプラン: 価格はお問い合わせください。

各プランは個別に使用することも、チームにユーザーを招待して支払いを行うことも可能です。詳細については、料金ページをご参照ください。

2. Fantastical

Fantasticalは、複数のカレンダーを簡単に管理できる優れたデザインのカレンダーアプリの一つで、その他の便利な機能を提供してカレンダー管理を簡単にします。

特徴:

• 主要なカレンダープロバイダをすべてサポート: FantasticalアプリはAppleユーザーであればApp Storeからダウンロードできますが、Googleカレンダー、Outlook、Yahoo、iCloudなどのすべての主要なカレンダープロバイダをサポートしています。

• 考え抜かれたUIとUX: Fantasticalを使い始めてすぐに、開発チームが時間をかけてFantasticalを構築し、ユーザーが最高の体験を得られるようにしていることがわかります。その努力に感謝します。

• スケジュールリンク: Fantasticalはすべてのカレンダーを一つのビューで管理および表示できるだけでなく、利用可能時間を効率化するための追加機能も提供しています。その一つがスケジュールリンク機能で、他の人にあなたと予約を入れるためのリンクを作成して共有できます。

• 自然な言葉でイベントを作成: 「明日の朝、KleolとOneCalチームスケジュールリンクの立ち上げについてのミーティングを作成する」といったように、ただ自然な英語で入力するだけで、Fantasticalがあなたの意図を理解し、ミーティングをスケジュールしてくれます。

欠点:

• App Storeのみで利用可能: 残念ながら、WindowsおよびAndroidユーザーはCronを使用できません。これはApp Storeのみで利用可能です。

• ほとんどの機能は有料プランが必要: Fantasticalには無料プランがありますが、Fantasticalの本当の力を活用するには、有料プランのいずれかにアップグレードする必要があります。

料金:

• 無料

• 個人向け: 月額$4.75（年額請求）

• 最大5人の家族向け: 月額$7.50

3. Calendly

Calendlyは、カレンダーのスケジューリングの分野を開拓した、カレンダースケジューリングのOGの一つです。Calendlyは、世界市場を2億9800万米ドル（2028年までに7億400万米ドルに達すると予測）まで拡大しました。これは非常に印象的ですよね？

Calendlyが最初のスケジューリングソリューションの一つであることを考えると、年月を経て成熟し、多くのユーザーが必要とするすべてのスケジューリング機能を提供しているのは当然のことです。

特徴:

• 複数カレンダー、マルチユースのスケジューリングリンク: Calendlyの予約リンクは複数のカレンダーから利用可能時間を確認でき、どの会議でも使用できます（あなたの裁量次第です）。

• 豊富な統合機能: 長い歴史を持つCalendlyには、数十の統合機能が備わっています。必要な統合機能があれば、Calendlyにはすでに用意されている可能性が高いです。さらに、Googleカレンダー、Outlookなど、主要なカレンダープラットフォームすべてをサポートしています。

• チーム用の予約リンク: 個別のスケジューリングリンクに加えて、Calendlyでは複数用途のスケジューリングリンクを作成することもできます。

• ワークフロー: Calendlyはその統合機能を活用してワークフローを作成できます。たとえば、CalendlyをCRM、請求プラットフォームなどに接続し、Calendlyで何かが起こったとき（会議が予定されるなど）にワークフローを作成できます。

• 豊富なカスタマイズ: Calendlyは、予約ページや予約リンクの調整に関して多くのカスタマイズを提供します（ただし、カスタムサポートはありません）。

欠点:

• 最も美しいUIでも、直感的なUXでもない: UIはかなり主観的ですが、彼らが厳格に従うブランドガイドラインがあることを理解しています。彼らは既に数百万人が使用するブランドを確立しており、単に派手なUIを作ることはできません（「壊れていなければ修理するな」）。しかし、Cal.comのようなツールは、より直感的なUXと美しいUIでゲームをレベルアップしました。今月Calendlyはアプリをリフレッシュしたので、改善された点は評価すべきです。

料金:

• 無料

• スタンダード: 月額$10（座席ごと）

• チーム: 月額$16（座席ごと）

• エンタープライズ: 価格はお問い合わせください。

4. Scheduler AI

CalendlyをスケジューリングリンクのOGとして挙げたので、スケジューリングに対する別の方法を紹介しましょう。従来のスケジューリング方法は、Calendlyのようなスケジューリングアプリを使用し、予約リンクを作成して他の人と共有し、時間を選んで会うというものです。「OneCal開発チームと次のスプリントの優先事項についての会議を予約してもらえますか？」と言うだけで予約できたら素晴らしいと思いませんか？

まるで個人アシスタントがいるように聞こえますよね？それがScheduler AIです。これは、GoogleカレンダーやOutlookと統合し、英語で書くだけで会議をスケジュールでき、他のスケジューリングリンクを作成する必要はありません。

特別な点は、Scheduler AIをメールクライアントを通じて使用することです。誰かと会いたい場合、またはチームと会いたい場合は、単に_sheduler@scheduler.ai_をCCに追加します。Scheduler AIはあなたのスケジュール（または他のチームメンバーのスケジュール）を調べ、最適な会議時間について返信します。提案に同意すれば、それが会議をスケジュールします。

特徴:

• 非常に優れた能力: Scheduler AIは会議の再スケジュール、キャンセルなどを処理できます。

• 使いやすい: 他の多数の機能を提供し、学習曲線を必要とするツールと比較して、Scheduler AIを使用するには、ただ書いてメールを書く能力があればよいのです。

• 自動調整: メールにScheduler AIをCCに追加した後、他の参加者と自動的に調整し、最適な会議時間をスケジュールします。

• SalesforceおよびHubspotとの統合: Scheduler AIはSalesforceおよびHubspotと統合し、任意のWebフォームから会議をスケジュールできます。

欠点:

• 全員向けではない: アイデアはクールに見えるかもしれませんが、すべてのユースケースをカバーすることを意図していません。Scheduler AIは主に、1人または複数のチームメンバーとの内部会議のスケジューリングに使用されるときに輝きます。また、外部のメール/受信者間でScheduler AIをCCに追加することもできますが、すべてのメンバーの利用可能時間を読むことはできません。主アカウントの所有者（CCした人）の利用可能時間に基づいて時間を提案することしかできません。

料金:

• Co-pilot: 月額$20（ユーザーごと）

• Auto-Pilot: 月額$35（ユーザーごと）

• エンタープライズ: 価格はお問い合わせください。

5. Motion

Motionは、OneCalやCalendlyと比較して、カレンダー管理とプロジェクト管理の限界を埋めることを目指し、いくつかのAIを組み合わせているため、機能的にはより複雑です。Motionの背後にあるアイデアを理解するのに少し時間がかかるかもしれませんが、ここではMotionのコア機能を説明し、よりよく理解できるようにしましょう。

特徴:

• タスクの管理: Motionでは、カレンダースケジュールの一部としてタスクを管理できます。

• プロジェクト管理:

• チームカレンダーで仕事関連のタスクを表示できます。

• チームのキャパシティを見る: Motionにチームがある場合、チームのキャパシティとタスクを完了する能力を確認できます。

• いくつかのプロジェクト計画プロセスを自動化します。

• カレンダービュー: タスク、会議、およびToDoが1つのビューに統合される場所です。チームカレンダーを使用してチームのタスクも確認できます。

• スケジューリングリンク: Motionは、スケジューリングリンク機能も提供しており、他の人と共有し、予約を受けることができます。

• AI機能: Motionには、Reclaimと同様にあなたの好みに基づいて自動的に時間をブロックするスマート機能もあります。この機能についてもっと知りたい場合は、Reclaim vs Motionに関する記事を読むことをお勧めします。両製品を深く掘り下げ、いくつかのカテゴリで比較しています。

欠点:

• すべてを行おうとする: 主な機能で説明したように、Motionはプロジェクト管理、カレンダー管理、予約リンクなどを提供しています。最初は製品が提供する機能が多いほど良いと思うかもしれませんが、プラットフォーム全体が複雑になり理解しにくく感じることを指摘する必要があります。

• 高価: 私の経験から言えば、アプリが提供する機能が多ければ多いほど、高価になります。以前に2つのスタートアップを設立し運営した経験から言えば、製品がより多くの機能を追加すると、最初にそれらを開発するのに時間がかかり、その後もサポートと改善を続ける必要があるため、より高価になります。個人の場合、Motionは月額$19（年額請求）から始まり、月額$34（毎月請求）です。これはReclaimと比較するとかなり高価です。

料金:

• 個人向け: 月額$19（年額請求）、月額$34（毎月請求）

• チーム向け: 月額$12（ユーザーごと）、年額請求 $20（ユーザーごと、毎月請求）

6. Any.do

Any.doはMotionに似ていますが、目指す範囲はそれほど広くありません。シンプルな前提は、タスクとプロジェクトをチームと一緒に管理することです。確かにアプリはスマートサジェスチョンや音声コマンドなどの追加で進化しましたが、目指すことのコンセプトと基本的な考え方は理解しやすいものです。

特徴:

• すべてのタスクを一か所で表示: Any.doはタスクビューを提供し、すべてのタスクを一か所で確認できます。

• モバイルアプリ: Any.doアプリをiOSおよびAndroidで使用して、モバイルからタスクを迅速に管理できます。

• 音声コマンド: Any.doモバイルアプリを使用している場合、話すことでタスクを作成できます。

• 統合: Any.doにはGoogleカレンダー、Outlookなどの統合機能が備わっています。iCloudカレンダーをAny.doに追加するには、まずiCloudカレンダーをGoogleカレンダーに同期してから、GoogleカレンダーをAny.doに接続する必要があります。

• 手頃な価格: Any.doには無料プランがあり、個人で使用する場合は月額$3から、チームメンバーを招待する場合は月額$5（チームメンバーごと）からの有料プランがあります。

欠点:

• 非常に制限された無料プラン: Any.doには無料プランがありますが、かなり制限されています。正直なところ、Any.doを適切に活用したい場合、有料プランにアップグレードする必要があります。

料金:

• 無料

• プレミアム: 月額$3（年額請求）

• チーム: 月額$5（ユーザーごと、年額請求）

Outlookサードパーティアプリは安全ですか？

カレンダーを接続しようとしているOutlookアプリが公式のOutlook APIを使用していて、Microsoft OAuthを介して認証している場合、安全です。常にセキュリティページを確認し、セキュリティのためのウェブ標準を使用していることを確認する必要があります。アプリに納得がいかない場合は、Microsoft Accessからアクセスを削除できます。

一部の組織には、アカウントを接続できるサードパーティアプリに関する厳しい規則があるため、管理者の承認が必要ですというメッセージが表示された場合、Outlook/Office 365をサードパーティアプリに接続する際の管理者の承認が必要エラーを解決する方法に関する記事をお読みください。

OneCalを使用してGoogleカレンダーを簡単に管理する

OneCalは、多くの手作業を省くシンプルなカレンダー自動化アプリです。カレンダー同期機能を利用してすべてのカレンダーで時間を自動ブロックしたり、スケジューリングリンクを使用して直感的なスケジューリングリンクを共有したり、すべてのカレンダーを一か所で表示することができます。チームは製品の改善に非常に努力しており、これが唯一必要なカレンダーアプリとなるよう努めています。

14日間の無料トライアルにサインアップして、OneCalを試してみてください。クレジットカードは必要ありません。