2025年の最高の採用スケジューリングソフトウェア
多くの面接を1日に管理したり、リモートチームと連携して作業する場合、スケジュール調整は困難になることがあります。
採用スケジュール管理ソフトウェアを使用すれば、プロセスを自動化し、すべての関係者にとってスムーズな体験を提供できます。
これらのツールは、面接の管理を簡素化し、既存のシステムと同期し、候補者とのコミュニケーションを強化します。
ここでは、採用プロセスをより効率的にするための5つの優れた採用スケジュール管理ツールを紹介します。
採用スケジュール管理ソフトウェアとは？
採用スケジュール管理ソフトウェアは、面接やその他の採用関連会議を効率的に整理するために設計されたツールで、自動面接スケジュール機能が主要な特徴です。
無限のメールのやり取りを管理する代わりに、これらのプラットフォームでは、候補者がリアルタイムの空き状況に基づいて直接予約することができます。
採用チームにとっては、面接の運営を管理し、チームの調整を改善し、1対1の面接やグループ会議を問わず、全員が同じ認識を持てるように支援します。
多くの採用スケジュール管理ソフトウェアでは、チームメンバーがスケジュールを確認し、空き状況を設定し、混乱や誤解なく調整できる集中プラットフォームを提供しています。これは、採用担当者、面接官、候補者など、複数の関係者が関与する場合に特に価値があります。
採用チーム向けのベスト採用スケジュール管理ソフトウェア
以下に、最適な採用スケジュール管理ソフトウェアをリストアップし、各ツールの特徴、統合機能、価格などについて詳しく説明します。
1. OneCal
OneCalは、採用担当者、マネージャー、営業チームなど向けに設計された面接スケジュール調整ツールです。面接の調整という複雑なプロセスを簡素化し、時間と労力を節約します。
採用業務に特化した機能を備え、スケジュールを調整するのではなく、適切な候補者を見つけることに集中できます。以下はOneCalでできることの一部です：
主な機能：
1対1の予約リンク: 面接や採用のようなシナリオに最適です。この機能は、特定の会議タイプに合わせたユニークなリンクを提供し、面接官の空き時間にスケジュールを合わせます。
グループミーティング: チームディスカッションに最適で、複数の参加者のスケジュール調整を支援します。共有リンクを使用すると、適切な時間を簡単に見つけることができます。
チームの調整: OneCalは採用チーム全体のカレンダーを同期します。面接プロセスに関わる全員が空き状況を一目で確認でき、ダブルブッキングやスケジュールの競合を防ぎます。
カスタマイズ可能な予約ページ: 特定の求人や部署に合わせてブランド化された予約ページをデザインできます。
タイムゾーン調整: OneCalは異なるタイムゾーンに基づいてスケジュールを自動的に調整します。候補者と採用チームは、時間の違いを心配することなく会話に集中できます。
カスタム質問: 候補者が事前に重要な情報を提供できる機能です。選択肢形式、短文形式、長文形式の質問から選べます。
カレンダーの時間ブロック: すべてのカレンダーで時間を自動的にブロックできます。これによりスケジュールの競合を防ぎ、必要に応じて会議の詳細を非表示または表示することでプライバシーを確保します。
統合機能：
カレンダー統合: OneCalは、Googleカレンダー、Microsoft Outlook、Appleカレンダーなど、1つまたは複数のカレンダーを同期できます。
サードパーティ統合: OneCalは、Zoomなどのサードパーティアプリとも統合可能です。
価格設定
すべてのプランに対応。以下はOneCalの価格です：
スタータープラン: ユーザー1人あたり月額$5で、各チームメンバーが最大2つのカレンダーにアクセス可能。
エッセンシャルプラン: ユーザー1人あたり月額$10で、1人あたり最大5つのカレンダーを利用可能。
プレミアムプラン: ユーザー1人あたり月額$30で、チームメンバーはそれぞれ最大50のカレンダーを管理可能。大規模なスケジュール調整ニーズに最適。
エンタープライズプラン: 価格についてはお問い合わせください。
OneCalはカスタムのユーザーごとのプランも提供しています。 チームメンバーをプランに招待でき、選択したプランに基づいて追加ユーザーごとに料金が請求されます。ユーザー1人あたり月額$5から開始します。
月額$5からのユーザーごとのプランには以下が含まれます：
集団スケジュール
チームメンバーのための支払い
直感的なチーム管理
自己登録
OneCalを選ぶ理由は？
要するに、OneCalは採用担当者と面接者の両方にとってスムーズな体験を提供します。
内部および外部会議のために1対1またはグループの予約リンクを設定できます。候補者が利用可能な時間だけを確認できるように時間をブロックします。
カスタムブランディングを使用して、予約ページに画像やブランドカラーを追加でき、プロフェッショナルで信頼感のある外観にできます。
さらに、月額わずか$5から利用できる多くの機能があり、リスト内で最も手頃な価格のカレンダーツールです。
14日間の無料トライアルにサインアップして、すべての機能をお試しください。
2. Calendly
Calendlyは、採用プロセスを効率的に管理する採用スケジュール管理ソフトウェアです。面接スケジュールを簡素化し、候補者やチームとの調整を容易にします。
この面接スケジュール管理ソフトウェアは、採用プロセスを整理し、面接スケジュールに費やす時間を削減します。
主な機能：
グループスケジューリング: パネルインタビューやチームディスカッションを組織できます。複数の参加者と会議をスケジュールする際、メールのやり取りをせずに済みます。候補者はパネル全員にとって都合の良い空き時間を確認できます。
イベントバッファ: Calendlyでは、面接の前後にバッファ時間を追加できます。これにより、連続する会議を避けることができ、準備や休憩の時間を確保できます。
ATSとの統合: CalendlyはGreenhouseのような人気の採用管理システム（ATS）と統合できます。この統合により、採用情報を一元化し、採用プロセス全体の進捗を追跡しやすくなります。
カスタマイズ可能な通知: Calendlyは、候補者や面接官にメールまたはSMSで自動リマインダーを送信できるため、無断欠席のリスクを軽減します。
統合機能：
カレンダー統合: Calendlyは、GoogleカレンダーやMicrosoft Outlook、Office 365、Exchangeなどのカレンダーアプリと統合します。
サードパーティ統合: この採用スケジュール管理ソフトウェアは、Slack、Zoom、Salesforce、HubSpot、Stripeなどのサードパーティアプリとも統合します。
価格設定
以下の4つのプランがあります：
無料プラン: 無料で、1対1の無制限の会議、1種類のイベントタイプ、ビデオ会議統合、カスタマイズ可能な予約ページ、確認メール、モバイルおよびブラウザでのアクセスが含まれます。
標準プラン: ユーザー1人あたり月額$12から開始し、無制限のイベントタイプ、複数のカレンダー接続、HubSpot、Mailchimp、Stripeとの統合が含まれます。
チームプラン: ユーザー1人あたり月額$20から開始し、Salesforceとの統合、ラウンドロビンスケジューリング、見込み顧客の資格確認、ルーティングが含まれます。
エンタープライズプラン: 年額$15,000から開始し、SSOおよびSAML、ドメインコントロール、Salesforceルックアップ、監査ログ準拠、Microsoft Dynamicsとの統合、データ削除API、カスタムセキュリティおよび法務レビューが含まれます。
Calendlyの競合製品についてもっと知りたい場合は、Calendlyや類似の予約スケジュールツールについて詳しく学べるCalendlyの代替ツールに関する記事をご覧ください。
3. HubSpot Meeting Scheduler
HubSpot Meeting Schedulerは、HubSpotエコシステムの一部として、会議や面接の調整を簡素化するアポイントメントスケジュールソフトウェアです。
採用担当者が空き状況を共有できるようにし、採用プロセス全体でのスケジュールの競合や不要なコミュニケーションを減らします。
主な機能：
カスタムミーティングリンク: 採用担当者は候補者が面接を予約できるパーソナライズされたリンクを生成できます。
チームの空き状況: 面接スケジュールのプロセスに関与するチームメンバー全員のカレンダーを表示できます。これにより、グループ面接の時間調整が容易になり、スケジュールの競合を減らします。
自動リマインダー: 採用担当者は、候補者やチームメンバーに面接時間を通知する自動リマインダーを設定できます。
CRM統合: HubSpotのミーティングスケジューラーはHubSpot CRMと直接接続します。候補者の情報が自動的にプロファイルにリンクされ、採用プロセス全体を一元的に把握できます。最初の連絡から最終面接までのすべてのやり取りを1か所で追跡できます。
統合機能：
カレンダー統合: GmailやOutlookなどのカレンダーと統合します。
サードパーティ統合: HubSpot Meeting SchedulerはSlack、Zoom、LinkedIn、Zapierなどのツールと統合できます。
価格設定
HubSpotの面接スケジュールソフトウェアは、Sales Hubに含まれており、無料で始められます。高度な機能を求める場合には、プレミアムオプションも利用可能です。
HubSpot Meeting Schedulerやその競合製品について詳しく知りたい場合は、HubSpot Meeting Schedulerの代替ツールに関する記事をご覧ください。
4. Doodle
Doodleは、特にグループ面接やパネルディスカッションの空き状況を調整する際に役立つスケジュールツールです。
セルフスケジューリング機能を使用すると、候補者が自分の空き時間に合わせて面接時間を選択できるため、採用担当者の管理業務が軽減されます。
この面接スケジュールソフトウェアは、新卒採用イベントの企画や、さまざまな場所にまたがるクロスファンクショナルチームや利害関係者との面接スケジュールの調整に役立ちます。
主な機能：
投票型スケジューリング: Doodleを使用すると、複数の参加者（採用担当者、候補者、その他の関係者）から空き状況を収集する投票を作成できます。これにより、全員が最適な面接時間に投票でき、グループ面接やパネルディスカッションのスケジュール調整が簡単になります。
カスタム締切: 投票の回答期限を特定の日付に設定できます。これにより、タイムリーなフィードバックを受け取り、面接スケジュールのプロセスを効率的かつスムーズに進められます。
アカウント不要の予約: 候補者はアカウントを作成せずにスケジュール投票に参加できます。これにより、求職者にとってスムーズな体験が可能になり、ブランドの評判を高めながら面接のスケジュール設定を簡単にします。
統合機能：
カレンダー統合: DoodleはGoogleカレンダー、Microsoft Outlook、Apple iCloudなどのカレンダーと統合します。
サードパーティ統合: Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどのツールと接続します。高度な自動化のために、ZapierやStripeとも連携します。
価格設定
Doodleは、個人、プロフェッショナル、チームのスケジュールニーズに対応する柔軟な価格プランを提供しています。
無料プラン: Doodleは、基本的なスケジュールニーズに対応する個人向けの無料プランを提供しています。無制限のグループ投票、サインアップシート、予約ページ、1対1のスケジュール機能（Google MeetおよびZoom対応）が含まれます。
プロプラン: €14.95/ユーザー/月で、プロフェッショナル向けに設計されており、高度な自動化オプションを提供します。無制限の予約オプション、カスタムブランディング、Microsoft Teams、Webex、Stripeとの統合を備えています。
チームプラン: €19.95/ユーザー/月から（最低5ユーザー）、チーム向けに設計されており、管理ツール、役割と権限、共同ホストオプション、詳細なアクティビティレポートを備えています。
Doodleの主な機能、統合の制限、およびその他の競合製品との比較について詳しく知りたい場合は、Doodle Alternativesに関するガイドをご覧ください。
5. SimplyBook.me
SimplyBook.meは、採用担当者が面接を調整したり、ビデオ面接を企画したり、または一方向のビデオ面接を設定するのに役立つスケジュールソフトウェアです。
面接のスケジュール調整を簡素化するよう設計されており、無制限の面接スケジュールをサポートします。
主な機能：
カスタマイズ可能な予約ページ: SimplyBook.meでは、異なる職種や部署ごとにパーソナライズされた予約ポータルを作成できます。これにより、会社のブランドを反映したカスタマイズされたスケジュール体験を提供できます。
アポイントメントパッケージ: 複数のアポイントメントをまとめて予約できます。これにより、面接やオンボーディングセッションの一連のスケジュールを簡素化できます。
レポートツール: SimplyBook.meはスケジュールデータの詳細なインサイトを提供します。これにより、無断欠席率や面接までの所要時間などの指標を追跡し、採用プロセスの非効率を特定して対処できます。
SMSおよびメール通知: 候補者や採用チームに情報を提供する自動SMSおよびメールリマインダーが含まれています。
統合機能：
カレンダー統合: SimplyBook.meはOutlookとGoogleカレンダーと同期します。
サードパーティ統合: Google My Business、Facebook、Instagramなどのプラットフォーム、およびZapier、Stripe、QuickBooksなどのツールと連携します。
価格設定
SimplyBook.meは、企業向けに4つの価格プランを提供しています。
無料プラン: 小規模ユーザー向けで、基本的なスケジュールニーズに対応しています。月間50件の予約、1つのカスタム機能、1プロバイダーのサポートが含まれます。
基本プラン: €9.9/月からで、月間100件の予約、3つのカスタム機能、最大5プロバイダーのサポートを提供します。このプランには、クライアント用アプリとモバイル予約管理のための管理アプリへのアクセスが含まれます。
スタンダードプラン: €29.9/月で、月間最大500件の予約、8つのカスタム機能、15プロバイダーのサポートを提供します。ユーザーは、ブランド化されたクライアントアプリやデポジットとチップのための支払い機能にもアクセスできます。
プレミアムプラン: €59.9/月で、月間2,000件の予約、無制限のカスタム機能、30プロバイダーのサポートを提供します。このプランでは、ブランド化されたクライアントアプリ、Payments PROによる高度な支払いオプション、POS統合を通じた販売機能が利用可能です。
OneCalで面接をスケジュールおよび管理
OneCalは、すべてを1か所で整理する簡単なソリューションを提供します。
Googleカレンダー、Outlook、Appleカレンダーなどのプラットフォームとの統合オプションを備えたOneCalは、スケジュールを自動的に同期し、ダブルブッキングや予定のミスを減らします。
プロフェッショナルやチーム向けに設計されたOneCalは、時間を節約し、生産性を向上させ、スケジュールをスムーズに進行させます。
今すぐOneCalを試して、アポイントメント管理をより効率的に行う方法を体験してください。