複数ユーザー向けのトップ5スケジューリングアプリ

会議を多くの人と調整するのは、全員の空き時間を確認する必要があるため、問題が発生します。異なるカレンダーを使用する人がいると、2つの会議が同時に予定されないようにしたり、会議の時間を後で変更する必要があったりするので、難しくなります。

幸いなことに、多くのユーザーとカレンダーに対応したスケジュールアプリがあります。これらのアプリは、さまざまなカレンダーで全員の空き時間を確認することで、計画を簡単にします。

それでは、複数の人と簡単に会議を設定し、混乱を防ぐのに役立つ最高のスケジューリングアプリについて話しましょう。

グループ会議を予約するための最高のスケジューリングアプリ

1. OneCal

OneCal は、ユーザーが複数のカレンダーを管理し、グループとして予約されるのを支援するスケジューリングアプリです。

ユーザーは Outlook や Google カレンダーを接続し、他のチームメンバーを招待し、他の人が会議をスケジュールできるように予約リンクを共有できます。OneCal はすべてのメンバーとカレンダーから空き時間を取得し、二重予約を避けます。

特徴

• 集団スケジューリング: 自分やチームとの会議をスケジュールするための予約リンクを作成できます。集団スケジューリングリンクは、複数の人とカレンダー全体の空き時間を考慮に入れます。

  

• スケジューラーが他のゲストを招待できるようにする: スケジューラーは一対一または集団の予約リンクを使用する際に、他の人を会議に招待するオプションがあります。これは、時間を予約する人が他の人も招待したい場合に便利です。

  

• カレンダーの同期: OneCal は、複数のカレンダーをリアルタイムで同期することを容易にします。この機能は、スケジュールを簡素化したいカレンダージャグラーにとっては救いです。複数のカレンダーを使用し、すべてのカレンダーの空き時間を統一したい人にとって不可欠です。

  

• カスタムブランディング: OneCal では、ブランドカラーとカバー画像を設定することで、スケジューリングリンクの外観をカスタマイズできます。グローバルなブランディングや、各スケジューリングリンクごとのカスタムブランディングを設定できます。

  

• 簡単にスケジュールまたは再スケジュールできる: スケジューラーとホストはいつでも予約を再スケジュールしたり、再スケジュールを依頼したり、キャンセルしたりできます。この機能により、スケジューラーとホストの両方が会議を管理できるため、コラボレーションが非常に簡単になります。

• メール通知: 誰かがあなたとの会議をスケジュールしたり、再スケジュールしたり、キャンセルしたりするたびに通知が届きます。

• 柔軟性に富む: 自分の時間を守ることは重要です。そのため、OneCal ではバッファ時間の設定、将来の予約の制限、予約承認の要求など、時間を守るためのすべての予約リンク機能を提供します。

• 優れたチームとサポート: 複数のユーザーとの会議をスケジュールする際に信頼できるスケジューリングプラットフォームを持つことは非常に重要です。OneCal のチームは製品に非常に情熱を持っており、顧客が最優先で対応されるようにしています。

  

2. Calendly

Calendly は、複数のカレンダーと人々にわたるオンラインスケジューリングを容易にするスケジューリングプラットフォームです。2013年から市場に登場し、Calendlyは数百万人のユーザーを獲得し、ニーズに応えるように進化してきました。

特徴

• 集団スケジューリング: Calendly では、集団スケジューリングリンクを作成し、全員が利用可能なときに他の人と会議をホストできます。

  

• ラウンドロビンスケジューリング: Calendly は、さまざまな基準に基づいてチームメンバーとの会議を簡素化します。たとえば、空き状況や会議の分配などです。この機能は、全員が参加する必要がないデモなどに便利で、システムが最適な人に会議を割り当てます。

• 投票機能: 招待者に投票を送信し、彼らが会いたい時間を選択できます。その後、Calendly が残りの処理を行います。

• 統合機能: Calendly は Zoom、Discord、Salesforce、Zapier などの主要プラットフォームと統合されています。これらの統合により、複数の人やチーム間でのさまざまなユースケースに対応しやすくなります。

  

料金

Calendly には、1つのイベントタイプ（スケジューリングリンク）に限定された無料プランがあります。より多くのイベントタイプや機能を使用するには、有料プランのいずれかを購入する必要があります：

• Standard: 1シートあたり月額 $10

• Teams: 1シートあたり月額 $16

• Enterprise: 価格についてはお問い合わせください

3. SavvyCal

SavvyCal は、複数の人の空き状況を考慮したスケジューリング機能を提供するスケジューリングアプリです。Calendly と比較すると、SavvyCal は比較的新しいため、統合機能や高度な機能が少ないという欠点があります。それでも、SavvyCal はチームとして予約されるには十分です。

特徴

• チームとしてのスケジュール: SavvyCal を使用すると、他の人と一緒にスケジューリングリンクを作成できます。これにより、スケジューラーはあなたとチームとの会議を予約できるため、時間を大幅に節約し、最適な会議時間についてのやり取りを省けます。

• 一対一のミーティング: 一対一のスケジューリングリンクを作成し、他の人と共有して予約してもらうことができます。スケジューラーも他の人を招待できるため、チーム会議に便利です。

  

• 柔軟な可用性の設定: 空き状況を簡単に設定したり、特定の日付を利用不可にしたりできます。

• オーバーブッキング機能（バッファ時間など）: バッファ時間を設定したり、将来の予約を制限したりすることで、連続した予約から身を守ることができます。

料金

SavvyCal は無料プランを提供しており、機能を試すことができますが、アップグレードしない限り予約を受けることはできません。有料プランは以下の通りです：

• 月額12ドル/ユーザー: 個別または集団のスケジューリングリンクを作成します。

• 月額20ドル/ユーザー: 予約時に支払いを受け取る、デフォルトの SavvyCal ブランディングを削除するなど。

4. Cal.com

Cal.com は、Calendly のオープンソース代替で、チーム管理や投票など、Calendly が提供するほとんどの機能を提供しています。

特徴

• チームとのコラボレーションのための構築: チームメンバーを Cal.com に招待し、チームにグループ化することができます。日常業務に基づいてチームを作成できます（例：マーケティング、セールス、エンジニアリングなど）。

• グループスケジューリング: 作成したチームに基づいてスケジューリングリンクを作成できます。これらの予約リンクは使いやすく、複数の人の空き状況を考慮します。

  

• ラウンドロビンミーティング: Cal.com のスケジューリングリンクは強力で、複数の人の空き状況を考慮し、さまざまな基準（例：予約が最も少ない人）に基づいて1人だけを予約するラウンドロビンのスケジューリングリンクを作成することができます。

• 多数のアプリとの統合: Cal.com は主要なプラットフォームと統合されており、チームや複数のユーザーにとって非常に便利です。

  

料金

Cal.com は個人向けに非常に寛大な無料プランを提供しており、無制限の個別予約リンクを作成できます。チームメンバーを招待してチームスケジューリングを利用するには、以下のプランのいずれかにアップグレードする必要があります：

• Teams: 12ドル/ユーザー/月

• Enterprise: 価格についてはお問い合わせください。

• Platform: 価格についてはお問い合わせください。

5. Koalendar

Koalendar はあまり知られていないアポイントメントスケジューリングソリューションで、チームと個人が予約されることを可能にします。

特徴

• グループミーティング: Koalendar では、チームメンバーを招待し、彼らと一緒にグループミーティングリンクを作成できます。

  

• 招待者が追加のゲストを追加できる: Koalendar では、招待者が予約リンクに追加のゲストを招待できるオプションを有効にすることができます。これは、複数の人があなたとの時間を予約したい場合に便利です。

• 予約リンクのカスタマイズ: Koalendar はかなりカスタマイズ可能で、バッファ時間、将来の予約の制限、予約後のリダイレクトなど、基本的な機能をすべて提供します。

料金

Koalendar は無料プランを提供しており、スケジューリングリンクを作成して予約されるための基本的な機能を提供します。より高度な機能を使用するには、有料プランにアップグレードする必要があり、月額6.99ドルからです。

複数の人との会議をスケジュールするための最適なスケジューリングアプリはどれですか？

上記のアプリはどれも堅実で、複数の人と予約するための基本機能を提供します。

スケジューリングリンクを組み合わせ、カレンダーを同期して空き状況を簡素化するためのアプリとしては、OneCalが最適です。

最も高度なオプションを求める場合は、Calendly または Cal.comを検討すべきです。これらにはより多くの統合機能と機能が備わっています。

OneCal を使用して複数の人と会議をスケジュールする

OneCal は信頼できるアポイントメントスケジューリングソリューションであり、個人またはチームが簡単に予約されるようにします。

14日間の無料トライアルにサインアップし、クレジットカード不要で、OneCal にチームを招待して集団で予約を受けましょう。