2024年のベストチームカレンダーツール＆アプリ

チームメンバーと一緒に作業していて、カレンダーで会議をスケジュールする際に同じページにいるのが難しいと感じていませんか？

チームメンバーの可用性が明確でないために、ダブルブッキングが発生していますか？

複数のクライアント間で複数のカレンダーを管理するのに苦労していますか？

チームメンバーとの会議をスケジュールするためのより良い方法を探していますか？

この記事では、チームのスケジュールをより適切に管理し、ダブルブッキングや混乱を避けるのに役立つ、最高のチームカレンダーツールとアプリを紹介します。

チームメンバーと一緒に使うべきベストカレンダー

1. OneCal

OneCalは、ユーザーが複数のカレンダーでスケジュールをより良く管理し、チームとして予約を取ることができるカレンダーアプリです。

機能

• チーム管理: OneCalを使用すると、チームメンバーを招待、管理し、支払いを行うことができます。チームメンバーは1分以内にセルフサインアップしてアカウントを設定できます。

  

• 集合的なスケジューリング: OneCalでは、集合的なスケジューリングリンクを共有でき、他の人がチームとのミーティングを予約できます。スケジューリングリンクは完全に設定可能で、バッファーや通知期間、確認の必要性などを設定できます。

  

• プライバシーを考慮したカレンダー同期: 複数のカレンダーを使用すると、チームメンバー間での混乱を避け、ダブルブッキングを防ぐために、すべてのカレンダーで可用性を複製する必要があります。これを解決するために、OneCalはカレンダー同期機能を提供し、複数のカレンダーをリアルタイムで自動的に同期できます。プライバシーを保護するために、どのイベントのプロパティを他のカレンダーに同期するかを選択できます。

  

• すべてのカレンダーを一つのビューに統合: プロフェッショナルがGoogleカレンダーやOutlookなど、複数のプロバイダのカレンダーを持つことは珍しくありません。すべてのカレンダーを管理するのは、各カレンダーを別々のタブで開き、各プラットフォームに頻繁にログインする必要があるため、面倒です。OneCalカレンダービューを使用すると、すべてのカレンダーを一つのビューに統合し、すべてのカレンダーの可用性を確認し、すばやく会議に参加できます。

  

• 親身なサポートと製品チーム: OneCalを卓越したチームカレンダーアプリにしているのは、製品チームが製品に込める詳細と考えのレベルです。製品は顧客のフィードバックをもとに反復され、問題は記録的な速さで解決されます。

  

• GoogleカレンダーやOutlookのアドオンとして使用可能: OneCalを使用しても、OutlookやGoogleカレンダーを捨てる必要はありません。OneCalはOutlookとGoogleカレンダー間のコミュニケーションを強化し、予約を取るのを助けるツールとして使用できます。

料金

OneCalはあらゆる規模のチームにとって非常に手頃な価格です。価格は年払いで月額$4から始まります。価格は以下の通りです。

• スターター ($5/ユーザー/月)

• エッセンシャル ($10/ユーザー/月)

• プレミアム ($30/ユーザー/月)

• カスタム/エンタープライズプラン

年払いプランには17％の割引が適用されます。OneCalは学生と非営利団体の割引も提供しています。

価格の詳細については、料金ページをご覧ください。

2. Google Calendar

Google Calendarは、チームがスケジュールを管理し、会議を設定し、誰が利用可能かを確認するのに最適な選択肢です。

機能

• 優れたコラボレーション機能: Google Workspaceを使用すると、Gmail、Googleカレンダーのアポイントメントスケジューラーなど、多くの機能を活用してチームのスケジュールをより適切に管理できます。

• Gmailを介して会議を受け入れる: Gmailとの統合はシームレスで、チームはGmailで各招待について通知を受け取り、Gmailから直接招待に応答できます。

• チームメンバー間でのカレンダー共有: 先ほど述べたように、Googleカレンダーには多くのコラボレーション機能があり、その中でも最も重要なのはチームメンバーとGoogleカレンダーを共有することです。

• 主要なすべてのデバイスで利用可能: チームメンバーは、モバイル、デスクトップ、ラップトップなど、すべてのデバイスでGoogleカレンダーにアクセスできます。

• スケジューリングリンクを共有する: Google Workspaceを使用すると、他の人がチームメンバーと時間を予約するためのスケジューリングリンクを活用できます。

欠点

• カレンダー共有時に注意が必要: Googleカレンダーの共有は素晴らしい機能ですが、カレンダーを共有するとGoogle検索やリンクを持っている人がカレンダーにアクセスできるようになることに注意する必要があります。イベントの詳細を非表示にする設定をしていても、リンクを持っている人がイベントの詳細を確認できる可能性があります。カレンダー同期ツールを使用することで、Googleカレンダーの共有の制限を回避できます。

• ダブルブッキングが発生する可能性がある: チームでGoogleカレンダーを使用する場合、内部会議の予約には「Find a Time」機能を使用しますが、この機能は主カレンダーでの競合のみをチェックします。チームメンバーがサブカレンダーや共有カレンダーを持っている場合、Googleカレンダーはその時間を認識せず、ダブルブッキングが発生する可能性があります。

料金

Googleカレンダーは無料で試すことができます。チームで使用するには、有料プランに加入する必要があり、月額$6から始まります。

• 無料

• 有料プランは月額$6から

3. Outlook

Google Calendarと同様に、Outlookはチームと協力して管理するための素晴らしいエコシステムを提供します。

機能

• 共同作業機能: チームメンバーの空き状況をすばやく確認したり、ミーティングを予約したりと、さまざまなことが可能です。

• Outlookメールでの招待の受け入れ: Outlookカレンダーとメールは1つのアプリに密接に統合されており、Outlookメールから直接ミーティングに応答できます。

• Microsoftエコシステムとの互換性: Outlookを使用することで、Microsoftユーザーであれば他のMicrosoftアプリと一緒に簡単に使用できます。

• カレンダーの共有機能: Google Calendarと同様に、チームメンバーとOutlookカレンダーを共有することができます。ただし、他の人がプライベートなイベントの詳細を見ることができるので、注意が必要です。Outlookカレンダーを安全に共有するには、カレンダー同期ツールを使用してカレンダーを同期することができます。

欠点

残念ながら、OutlookもGoogle Calendarと同じような欠点があります。Outlookカレンダーを共有するとカレンダーが公開されるため、プライバシーオプションの選択には特に注意が必要です。

「Find a Time」機能を使用する場合も同様で、プライマリカレンダーの空き状況のみを確認し、セカンダリのカレンダーは確認されません。

価格

Outlookは以下のプランで料金がかかります：

• 無料

• Basic: $19.99/年

• Personal: $69.99/年

• Family: $99.99/年

• Business Basic: $6/ユーザー/月

• Business Standard: $12.50/ユーザー/月

4. Cal.com

Cal.comは、チームでのスケジュール調整に優れたコラボレーション機能を提供するオープンソースのスケジューリングソフトウェアです。

機能

• チームの作成と管理: Cal.comはユーザーがチームメンバーを個別のチーム（例：セールスチーム、エンジニアリングなど）に招待し、チームとして予約されることを可能にします。

• コレクティブまたはラウンドロビンの予約リンク: コレクティブまたはラウンドロビン形式のスケジューリングリンクを作成して共有し、他の人があなたのチームを予約することができます。

• セルフホスティング: Cal.comのオープンソースの性質から、スケジューリングプラットフォームをセルフホストすることができ、より高いセキュリティと信頼を提供します。

欠点

• スケジューリングに特化している: これは欠点ではありませんが、Cal.comはスケジューリングにのみ特化しているため、それ以外の機能はありません。

価格

Cal.comはユーザーごとに課金され、企業向けにはカスタム価格を設定できます。

• Teams: $12/ユーザー/月

• Enterprise: 価格についてはお問い合わせください。

• ⁠Platform: 価格についてはお問い合わせください。

5. Clockwise

Clockwiseは、チームがその時間をよりよく管理し、会議の過負荷を減らし、最も重要な仕事に集中するためのスマートカレンダーアプリです。

機能

1. スマートカレンダーシステム: Clockwiseは、全員が空いている時間とその好みを考慮して、自動的に会議の最適な時間を見つけます。これにより、チームの会議の計画がより簡単かつ迅速になります。

2. チームの空き状況の可視化: チームメンバーが利用可能か忙しいかを明確に表示します。これにより、チームが最適な会議時間や共同作業時間を混乱なく把握できます。

3. 集中時間の保護: Clockwiseは、チームに長い無中断の時間を提供するように会議を再調整します。これにより、チームメンバーは大きなプロジェクトに集中しやすくなります。

4. 分析とインサイト: Clockwiseは、チームがどのように時間を使っているか（例えば、会議の数や集中時間など）についての情報を提供します。これにより、チームは自身の仕事習慣を理解し、時間管理を改善できます。

欠点

• 統合の制限: 決定的な問題ではありませんが、ClockwiseはSlackとAsanaとのみ統合されていることに注意が必要です。チームが他のアプリに依存している場合、Clockwiseは最適ではないかもしれません。

価格

• 無料

• Teams: $6.75/月/ユーザー（年払い）

• Business: $11.50/月/ユーザー（年払い）

• Enterprise: 価格についてはお問い合わせください。

あなたとチームが使用すべきカレンダーアプリはどれですか？

この質問に答えるのは難しいです。それはすべて、チームのニーズによります。

ダブルブッキングを避け、チームとして簡単に予約されたい場合は、OneCalが堅実な選択です。

チーム内での予約だけを行うアプリが必要な場合は、Google CalendarとOutlookが堅実な選択です。会社がMicrosoftを使用している場合は、Google CalendarよりもOutlookが好まれるかもしれません。

グループとして予約されたい場合は、Cal.comが優れた選択です。

スマートカレンダーのためには、Clockwiseをチェックする価値があります。

OneCalでチームのスケジュールを合理化しましょう

OneCalは、複数のカレンダーを使用し、その可用性をすべてのカレンダーにわたって合理化したいチームにとって優れた選択です。

今すぐサインアップして、クレジットカードなしで無料でOneCalを使用し始めましょう。