2024年のベストタイムブロッキングアプリ＆ツール5選

「時間を管理できるようになるまで、他の何も管理できない。」 — ピーター・F・ドラッカー

時間を効率的に管理するためには、「タイムブロッキング」が、世界中のプロフェッショナルやビジネスオーナー、エグゼクティブなどに使用される最良の手法です。

優れた手法ではありますが、タイムブロッキングを手動で行うと非常に疲れることがあります。幸いなことに、一部のアプリやツールは時間を自動的にブロックするのに役立ち、プロセスを時間をかけずに行えるようにしてくれます。

ここでは、最高のタイムブロッキングアプリとツールをリストアップし、比較していきます。

生産性を高めるためのベストタイムブロッキングアプリとツール

1. OneCal

OneCalは、すべてのカレンダーで時間を自動的にブロックし、他の人があなたと時間を予約できるスケジューリングリンクを共有するのを助けるタイムブロッキングアプリです。

機能

• すべてのカレンダーでのタイムブロッキング: OneCalは、すべてのカレンダーで時間をリアルタイムでブロックするのに役立ちます。あるカレンダーでミーティングが作成されると、OneCalは自動的にすべてのカレンダーでその時間をブロックし、可用性を簡素化し、ダブルブッキングを防ぎます。

  

• プライバシーを考慮したタイムブロッキング: OneCalはすべてのカレンダーでタイムブロッキングを支援しますが、会議のプロパティを選択して、すべてのカレンダーでブロックすることもできます。すべての会議の詳細を送信するか、すべてのカレンダーで時間を自動的にブロックするかを選択できるため、プライバシーを保護しながらカレンダー間で時間をブロックすることが可能です。

• 他の人があなたやチームと時間を予約できるようにする: OneCalは、直感的で使いやすいスケジューリングリンクを使用して、他の人があなたやチームと時間を予約するのを簡単にします。異なる会議タイプのスケジューリングリンクを作成し、可用性、バッファー時間、期間などを完全にカスタマイズできます。

  

• すべてのカレンダーを一つのビューで表示: 複数のカレンダーを管理している場合、OneCalはすべてのカレンダーを一つのビューに統合するのを簡単にします。複数のカレンダークライアントを開く必要がなくなります。OneCalのカレンダービューでは、会議の詳細をすばやく確認し、会議に参加することができます。

  

• チームを招待し、管理し、支払いを行う: タイムブロッキングの恩恵を受けるのが自分だけでは楽しくありません。OneCalを使用すると、チームメンバーが自動タイムブロッキングの恩恵を受けるのも簡単です。

  

• 優れたカスタマーサービス: デジタル製品を使用する場合、製品の背後にあるチームが完全にあなたにコミットし、あなたを満足させるために最善を尽くしていることを確信することほど良いことはありません。OneCalのチームは、製品、顧客、提供する価値を非常に大切にしています。

料金

OneCalの料金は公平で手頃で、月額$6（年間支払いの場合は$5）から始まります。

• スターター ($5/ユーザー/月): 最大2つのカレンダーを接続して同期

• エッセンシャル ($10/ユーザー/月): 最大5つのカレンダーを接続して同期

• プレミアム ($30/ユーザー/月): 無制限のカレンダーを接続して同期

• カスタム/エンタープライズプラン

詳細については、料金ページをご覧ください。

2. Clockwise

Clockwiseは、カレンダーをより良く管理し、時間を最適化するのに役立つタイムマネジメントツールです。

機能

• 柔軟なミーティング: Clockwiseを使用すると、柔軟なミーティングを作成でき、会議の競合が発生した場合や、ユーザーの好みに合う場合に再スケジュールされます。

• 柔軟なホールド: Clockwiseは、邪魔されない時間、集中時間、または作業を完了するための時間として使用するための時間のブロックを確保します。

• スケジューリングリンク: OneCalと同様に、他の人があなたと予約するためのリンクを共有することができます。

欠点

• 手動制御が必要な場合には理想的でない: すべての会議を手動で入力し、カレンダーを完全に制御する必要がある場合、別のソリューションが必要です。Clockwiseには、多くのスマート機能があり、複数の要因に基づいて会議を再スケジュールしたり、時間のブロックを解放したりします。これらの機能は、プラットフォームを信頼している場合には便利ですが、非常に厳密なスケジュールがある場合にはそうではありません。

料金

• 無料

• Teams: 年払いでユーザーあたり月額$6.75

• Business: 年払いでユーザーあたり月額$11.50

• Enterprise: 価格についてはお問い合わせください

3. Reclaim AI

Reclaimは、会議を自動的に手配し、タスクをよりよく管理するのに役立つスマートスケジューリングアプリです。

機能

• カレンダー同期: OneCalカレンダー同期ほど強力ではありませんが、Reclaimには1つのカレンダーを別のカレンダーに同期できるカレンダー同期機能があります。

• 習慣: Reclaimに最も一般的なタスクを提供すると、そのタスクを実行するのに最適な時間を自動的に見つけます。

• スマート1-1: Reclaimは、他の人との最適な会議時間を自動的に見つけるためのSmart 1:1機能を提供します。

• タスクを管理する: 時間をブロックするということは、タスクのための時間もブロックする必要があるということであり、Reclaimはタスクのための時間をブロックするのを助けます。

欠点

• Googleカレンダーのみサポート: ReclaimはGoogleカレンダーのみをサポートしているため、Outlookユーザーの場合は別の代替手段を見つける必要があります。

• 制限されたカレンダー同期: Reclaimが提供するカレンダー同期は非常に制限されており、1つのカレンダーを別のカレンダーに同期することしかできません。複数のカレンダーを一度に同期できるOneCalと比較すると、限られています。

料金

• 無料: 2つのカレンダー、1つの同期、3週間のスケジューリング範囲

• スターター: ユーザーあたり月額$8

• ビジネス: ユーザーあたり月額$12

• エンタープライズ: ユーザーあたり月額$18

4. Google Calendar

Google Calendarを外すわけにはいきません。最も人気のあるカレンダーであり、何百万人ものユーザーが時間をより効率的にブロックし、生産性を向上させるのに役立っています。

機能

• Gmailとの統合: Google CalendarとGmailはうまく統合されており、Googleユーザーがメールを管理しながら同時にGoogle Calendarで時間をブロックするのを簡単にします。

• 時間をすばやくブロック: Google Calendarを使用すると、会議やタスクのために瞬時に時間をブロックできます。これは時間ブロッキングのコンテキストで非常に価値があり、時間をブロックしながら整理された状態を保つことができます。

• 主要なすべてのプラットフォームで利用可能: Google Calendarの素晴らしい点は、モバイル、デスクトップ、ウェブ上で利用できることであり、スマートフォンでもノートパソコンでもすばやく時間をブロックできることです。

• カレンダーを共有する機能: カレンダーを家族や同僚と共有したり、Outlookにインポートしたりすることができます。

欠点

• カレンダーを共有すると公開される: Googleカレンダーを共有することは簡単で非常に強力な時間ブロッキングのメカニズムですが、カレンダーを共有することで公開され、Google検索で利用可能になり、リンクを持っている人なら誰でもイベントの詳細を見ることができることに注意する必要があります。この欠点を避けるために、セキュリティの懸念なしにカレンダーを共有できるカレンダー同期ツールを使用できます。

• 会議の競合を引き起こす可能性がある: 多くの組織や企業は内部会議を予約するために「Find a Time」機能を使用していますが、この機能を使用すると、Googleカレンダーは主カレンダーのみを競合チェックし、サブカレンダーを考慮しないため、スケジュールの競合が発生することがあります。

料金

• 無料

• 有料プランは月額$6から

5. Calendly

Calendlyは、スケジューリングリンクを共有することで、迅速に予約を取ることができるアポイントメントスケジューリングプラットフォームです。

機能

• 外部会議のための時間ブロック: Calendlyを使用すると、単にスケジューリングリンクを共有し、他の人がそのリンクを通じて予約を取ることができます。

  

• チームスケジューリング: 他の人は、時間をブロックするだけでなく、チーム全体を予約することもできます（そのようなスケジューリングリンクを設定している場合）。

• 複数のカレンダーからの可用性の確認: Calendlyは複数のカレンダーからの可用性をチェックし、人々が空いているときにのみ予約を取ることを確実にします。

• 多数のツールやプラットフォームとのシームレスな統合: Calendlyは何年も前から存在し、毎年新しい統合を追加しており、ユーザーが好みのツールと簡単に接続できるようにしています。

• 自動リマインダー: 時間ブロッキングは一つのことですが、それに従って行動することは別のことです。Calendlyはスケジューラーに自動リマインダーを送信し、全員が同じページにいて会議に参加するようにします。

欠点

• スケジューリングリンクに特化: 時間ブロッキングにはスケジューリングリンクの使用が一部の解決策であり、Calendlyは他の時間ブロックのための機能が必要な場合には理想的ではないかもしれません。

料金

• Basic: 無料

• Essential: ユーザーあたり月額$8

• Professional: ユーザーあたり月額$12

• Availability Preferences: ユーザーあたり月額$16

時間ブロッキングに最も役立つアプリはどれか？

この記事で紹介した時間ブロッキングアプリとツールは、時間をブロックするだけでなく、それを守り、複数のカレンダーに分配するのに役立つ有用な機能を提供します。

複数のカレンダーに大きく依存している場合、OneCalは必須です。すべてのカレンダーにブロックした時間を送信し、全員が同じページにいて、より整理された状態を保つことができます。

スマート機能が必要な場合は、ClockwiseやReclaimを検討してください。

スケジューリングリンクだけが必要なら、Calendlyが優れたオプションです。

OneCalで時間ブロッキングを自動化しよう！

複数のカレンダーを手動で管理するのは非常に時間がかかります。OneCalは、すべてのカレンダーで自動的に時間をブロックし、手動で費やす時間を取り戻します。

さらに、OneCalはスケジューリングを容易にし、他の人があなたやあなたのチームと時間を予約するためのスケジューリングリンクを迅速に共有できるようにします。

OneCalを無料で始めることができ、クレジットカードは不要で条件はありません。OneCalにサインアップして、カレンダー間で時間を自動的にブロックしましょう。