YouCanBookMeのアポイントメントスケジューリングに最適な代替ツール

YouCanBookMeユーザーで、代替案を探している方や、YouCanBookMeと同様のアポイントメントスケジューリングプラットフォームを比較している方には、この記事が役立ちます。

この記事では、YouCanBookMeの欠点と、最高のYouCanBookMeの代替案および競合他社を説明し、その機能とYouCanBookMeとの重なりについて詳しく紹介します。

YouCanBookMeをアポイントメントスケジューリングに使用する際の欠点とは？

YouCanBookMeは、堅実なアポイントメントスケジューリング機能を提供していますが、複数のカレンダーを管理するユーザーにとってはコストが高くなります。YouCanBookMeは接続されるカレンダーごとに月額12ドルを請求します。たとえば、2つのカレンダーを持っている場合、月額24ドルがかかり、これは市場で提供されているどのアポイントメントスケジューリングソフトウェアよりも高額です。

この記事で紹介する代替案は、YouCanBookMeが提供する機能（もしくはそれ以上の機能）を、わずかな価格で提供しています。

より良いアポイントメントスケジューリングのためのトップ5のYouCanBookMe代替案

1. OneCal — 内部および外部スケジューリング用

OneCalは、YouCanBookMeと同様のBooking Pagesを提供するアポイントメントスケジューリングプラットフォームです。OneCalのユニークな提案は、ユーザーがブッキングリンクを介してスケジュールを共有できるだけでなく、カレンダーを同期し、すべてのカレンダーを一箇所で表示できる点です。

Booking Pagesは外部での予約を受けるのに役立ち、カレンダーの同期は、すべてのOutlookまたはGoogleカレンダーにわたって可用性を整理するのに役立ちます。そのため、チームメンバーはあなたが忙しいかどうかを確認できます。

主な機能

• ブッキングページ：YouCanBookMeと同様に、OneCalもブッキングページを提供しており、ニーズに合わせて設定可能です。他の人があなたとだけ時間を予約できる個別のブッキングページを作成したり、チームを招待してグループとして予約を受けることもできます。

  

• ブランディング：YouCanBookMeを使用するとブッキングページをブランド化できますが、OneCalも同様です。OneCalでは、ブッキングページにカバー画像を追加し、ブランドの色を変更することができ、ブッキングページのボタンや他の要素の色も変わります。

  

• 予約フォーム：YouCanBookMeにはカスタム質問をブッキングフォームに追加できる「Booking Questions」機能があります。同様の出力をOneCalでも実現可能で、カスタム質問を設定し、オプションや必須に設定するなど、細かな設定ができます。

  

• 予約制限：YouCanBookMeと同様に、OneCalもブッキングページに制限を設定でき、予約間に十分な時間を確保できます。制限には、バッファ時間、将来の予約の制限、最小通知期間などが含まれます。

• カレンダー同期：カレンダー同期は、OneCalがYouCanBookMeと異なる点であり、複数のカレンダーをリアルタイムで自動的に同期することができます。カレンダーの一つが予約されると、OneCalはその予約をすべてのカレンダーに反映し、すべてのカレンダーのチームメンバーに通知します。

  

• カレンダービュー：OneCalのもう一つの特徴的な機能はカレンダービューで、すべてのカレンダーのミーティングを一つのビューで表示できます。これにより、全体の可用性を確認し、迅速に会議に参加することができます。

  

価格

OneCalはクレジットカード不要で2週間の無料トライアルを提供しています。トライアル終了後、以下のプランのいずれかにアップグレードすることができます：

• ベーシック：ユーザーあたり月額5ドル

• エッセンシャル：ユーザーあたり月額10ドル

• プレミアム：ユーザーあたり月額30ドル

2. Calendly — エンタープライズおよび大規模チーム向け

Calendlyは、YouCanBookMeの競合他社の中でも最も古いものの一つで、ほぼ同じ機能を提供しています。

YouCanBookMeと比較して、Calendlyは安価で、ユーザーあたり月額12ドルで、複数のカレンダーを接続できます。

主な機能

• スケジューリングリンク：YouCanBookMeと同様に、Calendlyも自分やチーム用のスケジューリングリンクを提供しています。Calendlyにチームを招待すると、ラウンドロビンスケジューリングリンクも設定できます。

  

• 予約制限：Calendlyは、YouCanBookMeがサポートするすべての予約制限を提供しており、スケジュールをコントロールできます。

• 支払い：YouCanBookMeと同様に、CalendlyもStripeを通じて支払いを受け入れることができます。これにより、ミーティングを予約するために支払いが必要になります。

• ブランディング：Calendlyでは、ブッキングリンクにカバー画像をアップロードできますが、YouCanBookMeほどカスタマイズ性は高くありません。YouCanBookMeはブッキングページの主要な色を変更するなど、より多くのカスタマイズ機能を提供しています。

価格

Calendlyは無料プランを提供しており、1つのスケジューリングリンクと1つのカレンダーしか作成できず、一部の機能の使用が制限されます。有料プランには以下が含まれます：

• Standard：ユーザーあたり月額12ドル

• Teams：ユーザーあたり月額20ドル

• Enterprise：15,000ドルから

3. Motion — AIカレンダープランニングを希望するユーザー向け

Motionは、カレンダー上のタスク、優先順位、会議に基づいて日を計画することを目的としたAIカレンダープランナーです。

YouCanBookMeと同様に、Motionもブッキングページを提供しますが、それを使用する主な目的ではありません。Motionのブッキングページは、予約を容易にするためのものであり、その強みではありません。主な機能は、あなたの可用性を読み取り、AIを使用してそれを埋める能力、タスクを分散し、スケジュールをより良く計画する能力にあります。

主な機能

• ブッキングリンク：Motionでは、ワンタイムまたは定期的なブッキングリンクを作成できます。Motionはバッファ、予約制限、質問などをサポートしています。Motionのブッキングリンクはほとんどのユーザーのニーズを満たします。

• プロジェクト管理（AIタスク計画）：これはMotionがYouCanBookMeと異なる点です。プロジェクト管理が組み込まれており、タスクをカレンダー上の実行可能なアイテムに変換します。Motionからタスクを直接作成し、優先順位、開始日、締め切りを設定すると、MotionはAIを使用してタスクを自動的にカレンダーにスケジュールします✨。Motionはタスクの優先順位と作業スケジュールを考慮に入れてAIでタスクをスケジュールします。

• カレンダービュー：OneCalと同様に、Motionもカレンダービュー機能を提供しており、ユーザーがすべてのタスクと会議を一つのカレンダーで表示できます。

価格

Motionには無料プランはありませんので、以下の有料プランのいずれかに登録する必要があります：

• 個人向け：月額19ドル

• チーム向け：年間請求でユーザーあたり月額12ドル

4. Acuity Scheduling — 業界特有のアポイントメントスケジューリング機能向け

Acuity SchedulingはSquarespaceに買収されたYouCanBookMeの代替案で、美容、ウェルネス、コーチング、フィットネスなどのビジネスに特化した機能を提供しています。

YouCanBookMeと比較して、Acuity Schedulingはカレンダーごとに料金を請求しませんが、他のアポイントメントスケジューリングソフトウェアと比較すると依然として高額で、月額20ドルから61ドルまでです。

主な機能

• カスタマイズ：Acuity Schedulingはビジネスを対象としているため、ブッキングページをかなりカスタマイズできるようになっています。フォント、ボタンの色、言語を変更したり、カスタムCSSを適用したりできます。設定は非常に強力で、ブランドや製品に非常に近いブッキングページを設定することができます。

  

• クライアント管理：誰かがあなたと時間を予約した後、Acuity Schedulingは彼らをクライアントとしてグループ化し、あなたと時間を予約したすべてのクライアントのリストを表示します。クライアントを自分で追加したり、インポート/エクスポートすることもできます。

• レポート作成：Acuity Schedulingはレポートを作成し、アポイントメントからの収益やユーザーレポートなどをハイライトします。レポートを手動でインポート/エクスポートすることも可能です。

• 支払い受け入れとクーポンの提供：Acuity Schedulingの主な機能はアドオンや有料アポイントメントであるため、スケジューリングページで引き換えられるクーポンも提供しています。これはキャンペーンを実施したり、最も忠実な顧客に時折割引を提供して報いる場合に非常に役立ちます。

価格

前述のように、Acuity Schedulingには無料プランはありません。有料プランには以下が含まれます：

• Emerging：月額20ドル

• Growing：月額34ドル

• Powerhouse：月額61ドル

5. Scheduler AI — アポイントメントスケジューリングを自動化したいユーザー向け

Scheduler AIは、これまでに紹介した従来のアポイントメントスケジューリングツールとは異なる哲学を持つAIスケジューリングアシスタントです。

従来のアポイントメントスケジューリングは、ユーザーがカレンダーをプラットフォームに接続し、人々が時間を予約できるブッキングページを作成することを中心に展開しています。

Scheduler AIはその逆で、AIを活用して他の人と直接コミュニケーションを取り、会う時間を決定します。

例えば、あなたのビジネスが新しいUI & UXスペシャリストを雇う必要があり、ジョン（候補者）とメールで紹介コールをスケジュールし、彼をよりよく知り、役割や会社について質問があるかどうかを確認する場合。

あなたがする必要があるのは、_scheduler@scheduler.ai_をCCに追加することで、Scheduler AIがジョンとやり取りして、両者に都合の良い時間を見つけ、あなたに代わってスケジュールします。Scheduler AIはキャンセルや再スケジュールなども処理できます。

——

宛先: john@veryawesomedesigner.com

CC: scheduler@scheduler.ai

件名: UI & UX紹介コール

メッセージ:

こんにちは、ジョン

お元気ですか？

Dribbbleでの話し合いに基づいて、UI & UXのオープンポジションについてのイントロダクションコールをスケジュールし、プロジェクトや会社について質問がある場合は話し合いたいと思います。

Scheduler、来週のこの会議の候補時間をいくつか提案してください。

よろしくお願いします

Eraldo

——

このメールの後、Scheduler AIは以下のようなメールを送信します：

——

宛先: Eraldo、John

差出人: scheduler@scheduler.ai

件名: UI & UX紹介コール

メッセージ:

皆さん、こんにちは、

Eraldoが会議を行う最適な時間は以下の通りです：

2024年4月18日（木）、午後3時〜午後3時30分（ET）

カレンダー招待状を送信しました。

提案された時間が合わない場合、ゲストは新しい時間を提案するか、こちらをクリックして時間を選択できます。

ありがとうございます。

——

このように、Scheduler AIが提案した時間が合わない場合、新しい時間を提案しながら会話を続けることができます。

Scheduler AIはYouCanBookMeの1対1の代替ではありませんが、メールの会話から始まるミーティングには役立ちます。スケジューリングリンクを共有することもできますが、プラットフォームが高価すぎます。外部で人々に時間を予約してもらう必要がある場合は、この記事で紹介されている代替案のいずれかがより適しているでしょう。

価格

現在のところ、Scheduler AIの唯一のプランはユーザーあたり49ドルです。前述のように、メール会議の自動化に使用する場合には価値がありますが、他の人があなたと時間を予約するためのブッキングページが必要な場合は、はるかに安価な代替案があります。

どのYouCanBookMe代替案が最も多くのユーザーのスケジューリングニーズに合うか？

一般的に、この記事で紹介されているすべてのプラットフォームは、ほとんどのYouCanBookMeユーザーのニーズを満たすことができます。OneCalを例にとると、ブランド化できて使いやすいマルチカレンダースケジューリングリンクを提供し、カレンダーを同期して一箇所で表示する機能もあります。これらの機能はすべて月額5ドルから提供されています。

プロジェクト管理とブッキングを単一プラットフォームで実行したいチームには、Motionが堅実な選択肢となります。AIを使用してスケジュールを最適化することもできます。

Acuity Schedulingは、クラスや教育などのサービス向けの特定の機能を提供するため、業界特有のニーズに応えるオプションとなるでしょう。

OneCalをアポイントメントスケジューリングプラットフォームとして使用

OneCalはほぼ同じ機能をより安価に提供するYouCanBookmeの完璧な代替案です。

OneCalに無料でサインアップして、ブッキングページを作成し、それがあなたまたはあなたのビジネスニーズに適しているかどうかを確認してください（クレジットカードは不要です）。