6 Beste Alternativen zu Microsoft Bookings (Kostenlos und Kostenpflichtig)

Wenn Sie in Erwägung ziehen, mehr über die besten Alternativen zu Microsoft Bookings zu erfahren, ist dieser Leitfaden für Sie.

Wir stellen eine Liste von Alternativen zu Microsoft Bookings vor, besprechen die Terminplanungsfunktionen, die sie bieten und die Microsoft Bookings fehlen, vergleichen ihre Preispläne und geben wichtige Erkenntnisse für jedes Tool im Vergleich zu Microsoft Bookings.

5 Gründe, warum Sie zu Alternativen zu Microsoft Bookings wechseln sollten

Microsoft Bookings ist ein Terminplanungstool, das in der Microsoft 365 Suite enthalten ist und von kleinen bis mittelgroßen dienstleistungsorientierten Unternehmen zur effizienten Verwaltung von Terminen und Buchungen genutzt wird.

Obwohl Microsoft Bookings für einfache Terminplanung nützlich ist, könnten seine grundlegenden Funktionen einige Benutzer dazu veranlassen, nach fortschrittlicheren Alternativen zu suchen. Hier sind einige Gründe, andere Optionen in Betracht zu ziehen:

Grundlegende Terminplanungsfunktionen im Vergleich zu anderen Apps. Microsoft Bookings bietet grundlegende Terminplanungsfunktionen, die im Vergleich zu Drittanbieter- Buchungs-Apps begrenzt erscheinen können. Es erfüllt möglicherweise nicht die Anforderungen von Unternehmen, die erweiterte Terminoptionen oder Anpassungen benötigen, um komplexe Buchungsszenarien zu bewältigen.

Benutzererfahrung und Einrichtungseinschränkungen. Obwohl Microsoft Bookings leicht in das Microsoft 365-Ökosystem integriert werden kann, ist die Benutzeroberfläche im Vergleich zu Alternativen relativ umständlich. Dies kann zu Ineffizienzen führen, insbesondere für Teams, die eine schlankere und intuitivere Terminplanungserfahrung benötigen.

Abhängigkeit von der Microsoft 365 Suite für den Zugriff. Der Zugriff auf Microsoft Bookings erfordert ein Abonnement der Microsoft 365 Suite, was für kleine Unternehmen oder solche, die nicht die gesamte Microsoft-Tool-Suite benötigen, teuer sein kann.

Begrenzte Anpassungsoptionen. Die Anpassungsmöglichkeiten der Plattform sind im Vergleich zu Drittanbieter-Apps minimal, die umfangreiche Anpassungsoptionen bieten. Dies ermöglicht es Unternehmen, das Buchungserlebnis besser an ihre Markenidentität und Kundenbindungsstrategien anzupassen. (Wir werden das später bei den Funktionen diskutieren.)

Begrenzte Integration. Da Microsoft Bookings Teil der Office 365 Suite ist, integriert es sich nur mit anderen Microsoft-Tools wie Outlook Calendar und Microsoft Teams. Dies funktioniert gut für Teams, die ausschließlich Microsoft-Apps verwenden. Andererseits bieten Drittanbieter-Apps mehr Optionen wie Zoom-Integration, Paypal, Salesforce und viele mehr.

Hier sind die besten Alternativen zu Microsoft Bookings, die Sie in Betracht ziehen können:

1. OneCal

OneCal ist eine leistungsstarke und intuitive Buchungs-App, die sowohl mit Outlook- als auch Google-Kalendern kompatibel ist. Sie wurde entwickelt, um den Prozess der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Terminen in Echtzeit zu vereinfachen, was sie zu einem hervorragenden Tool für den persönlichen und beruflichen Gebrauch macht.

OneCal bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion, die Ihnen vollen Zugang zu allen Funktionen ohne finanzielle Verpflichtung gibt. Der Anmeldeprozess ist schnell und einfach und erfordert keine Kreditkarte, sodass Sie sofort mit der Optimierung Ihrer Terminplanungsprozesse beginnen können.

Die Pläne beginnen bei nur $5 pro Monat für Einzelpersonen und skalieren, um den Bedürfnissen größerer Teams und Unternehmen gerecht zu werden. Es gibt einen Plan für jeden.

Lassen Sie uns darauf eingehen, warum OneCal die beste Alternative ist und einige seiner Hauptmerkmale erkunden:

Vereinheitlichte Kalenderansicht. OneCal fügt alle Ihre Kalender zu einer Ansicht zusammen, sodass Sie alle Ihre Meetings auf einen Blick sehen und schnell beitreten können.

Individuelle und Team-Buchungslinks. Mit OneCal können Sie einzigartige Buchungslinks basierend auf Ihrer Verfügbarkeit erstellen, um Meetings einfach zu planen. Außerdem können Sie Team-Buchungslinks für Gruppenmeetings erstellen, was die gemeinsame Terminplanung für Präsentationen oder Verkaufsgespräche vereinfacht.

Flexible Synchronisationsoptionen. Sie können aus einseitiger oder mehrseitiger Synchronisation über zwei oder mehr Kalender wählen, um Ihren spezifischen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Angepasste Buchungslinks. Mit OneCal können Sie Buchungsformulare anpassen, um spezifische Informationen von Buchenden zu sammeln, bevor sie einen Termin planen. Beispielsweise können Sie Details wie Text, Telefonnummern und Dropdown-Auswahlen erfassen.

Personalisierte Social Media-Vorschauen. Die App ermöglicht es Ihnen, Ihr Branding mit Cover-Bildern auf Ihrer Buchungsseite zu verbessern. Diese Bilder werden auch angezeigt, wenn Sie Ihren Buchungslink in sozialen Medien teilen.

Kalender-Zeitblockierung. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, automatisch Zeit in all Ihren Kalendern zu blockieren, um Privatsphäre zu gewährleisten und Terminüberschneidungen zu vermeiden. Passen Sie die Zeitblöcke an Ihre Vorlieben an.

Einfacheres Teammanagement. Die App ermöglicht es Ihnen, Ihr Team einzuladen, zu organisieren und zu bezahlen. Sie können die Kalendersynchronisation und kollektive Buchungslinks nutzen und mit kollaborativen Funktionen problemlos zusammenarbeiten.

Zoom-Integration. OneCal fügt regelmäßig neue Funktionen mit monatlichen Updates hinzu. Zum Beispiel ermöglicht die jüngste Zoom-Integration den Benutzern, Video-Meetings sofort zu starten, wenn ein Interessent ein Formular ausfüllt.

OneCal Preise

OneCal hat vier verschiedene Pläne, die für jeden geeignet sind. Ob Sie Freiberufler, Manager oder Teil eines großen Teams sind, es gibt einen Plan für Sie.

• Starter Plan: $5/Benutzer/Monat und umfasst den Zugriff auf bis zu 2 Kalender für jedes Teammitglied.

• Essential Plan: Dieser Plan kostet $10 pro Benutzer/Monat und ermöglicht bis zu 5 Kalender pro Benutzer.

• Premium Plan: $30/Benutzer/Monat, Teammitglieder können bis zu 50 Kalender verwalten, ideal für umfangreiche Planungsanforderungen.

• Enterprise Plan: Kontakt für Preisgestaltung.

OneCal bietet auch einen benutzerdefinierten Pro-Benutzer-Plan. Sie können Teammitglieder zu Ihrem Plan einladen und Ihnen werden gemäß Ihrem ausgewählten Plan für jeden zusätzlichen Benutzer Gebühren berechnet. Beginnend bei $5/Benutzer/Monat.

Hier ist, was im Pro-Benutzer-Plan ab $5/Benutzer/Monat enthalten ist:

• ​​Kollektive Planung

• Bezahlung Ihrer Teammitglieder

• Intuitives Teammanagement

• Selbstanmeldung

Warum OneCal gegenüber Microsoft Bookings in Betracht ziehen?

Im Vergleich zu Microsoft Bookings bietet OneCal mehr Funktionen und ist einfacher zu bedienen. OneCal führt alle Ihre Kalender in einer Ansicht zusammen und bietet Buchungslinks, die leicht anzupassen sind, was die Terminplanung einfach macht.

Im Gegensatz zu Microsoft Bookings ermöglicht es Ihnen OneCal, spezifische Informationen zu sammeln und ein konsistentes Branding in sozialen Medien beizubehalten.

OneCal unterstützt auch die Teamzusammenarbeit und verwaltet die Zeit besser mit Funktionen wie Kalendersynchronisation, Team-Buchungslinks und automatischer Zeitblockierung, um Konflikte zu vermeiden. Es funktioniert mit Plattformen wie Zoom und macht es zu einer vielseitigen und erschwinglichen Lösung.

Diese Vorteile machen OneCal zur besten Wahl für Unternehmen, die nach einem leistungsstarken und benutzerfreundlichen Terminplanungstool suchen.

2. YouCanBookMe

YouCanBookMe ist ein Terminplaner, der Einzelpersonen und Unternehmen hilft, ihre Kundentermine mit nur einem Kalender zu organisieren.

Anpassbare Buchungsseiten. YouCanBookMe ermöglicht es Ihnen, Ihre Buchungsseite umfangreich anzupassen. Sie können das Logo, die Farben, den Footer, die Schriftarten, die Größe und das Layout ändern. Es gibt auch eine "Live-Seiten"-Vorschau-Funktion, sodass Sie Ihre Änderungen sofort sehen können.

Automatische Übersetzung in 44 Sprachen. Die App kann Ihre Buchungsseite basierend auf dem Standort Ihres Kunden automatisch in 44 verschiedene Sprachen übersetzen, einschließlich komplexer Schriften wie Arabisch und symbolbasierter Sprachen wie Japanisch.

E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen. Die Plattform bietet auch Benachrichtigungen wie Erinnerungen, Bestätigungen und Nachfassaktionen. Diese Benachrichtigungen können angepasst werden, um Ihrer Interaktion mit Ihren Kunden gerecht zu werden und die Kommunikation und Effizienz zu verbessern.

Preise

YouCanBookMe bietet nur zwei Pläne an, darunter einen für immer kostenlosen Plan.

• Kostenloser Plan

• Bezahlter Plan: $12/Kalender/Monat

YouCanBookMe vs. Microsoft Bookings Fazit

Im Gegensatz zu Microsoft Bookings kann YouCanBookMe Buchungsseiten automatisch in 44 verschiedene Sprachen übersetzen, je nachdem, wo sich der Benutzer befindet.

YouCanBookMe bietet auch tiefere Anpassungsmöglichkeiten für Buchungsseiten und E-Mail-Benachrichtigungen, die Microsoft Bookings nicht bietet, was die Benutzer auf grundlegende Änderungen wie Farbthemen und Logo-Updates beschränkt.

Darüber hinaus hat YouCanBookMe einen kostenlosen Plan, der wesentliche Funktionen bietet, was es zu einer zugänglicheren Option im Vergleich zu Microsoft Bookings macht.

3. Calendly

Mit Calendly können Sie mehrere Outlook- und Google-Kalender verbinden, Ihre Terminpräferenzen festlegen und auswählen, ob es sich um ein Einzel- oder Gruppentreffen handelt.

Erinnerungen. Calendly hilft, No-Shows zu verhindern, indem es anpassbare E-Mail- oder SMS-Erinnerungen vor und nach Meetings sendet. Die Benachrichtigungen gelten auch, wenn jemand das Meeting absagt oder verschiebt.

Teammitglied-Verwaltung. Die App unterstützt verschiedene Arten der Teamplanung. Optionen umfassen Round Robin für Verkaufsdemonstrationen, die Koordination mehrerer Mitglieder für ein Panel-Interview oder die Einrichtung von Gruppenmeetings wie Webinaren.

Berichterstattung. Calendly bietet Einblicke mit Live-Dashboards, die Daten zu Top-Performern und gefragten Meeting-Typen enthalten.

App-Integrationen. Während Microsoft Bookings sich nur mit Microsoft-Tools integriert, bietet Calendly breitere Integrationsoptionen mit verschiedenen technischen Tools wie Salesforce, HubSpot, Typeform und Zahlungsanbietern wie PayPal und Stripe.

Preise

Calendly bietet vier Pläne, die für jeden geeignet sind, einschließlich eines für immer kostenlosen Plans.

• Kostenloser Plan

• Standard: $10/Sitzplatz/Monat

• Teams: $16/Sitzplatz/Monat

• Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung

Calendly vs. Microsoft Bookings Fazit

Calendly wird als vielseitiger im Vergleich zu Microsoft Bookings angesehen. Die App ist besonders nützlich für Einzelpersonen und Teams, die erweiterte Terminplanungsfunktionen wie automatisierte Workflows und die Integration mit Nicht-Microsoft-Tools (z. B. Zoom, Google Calendar) suchen. Es ist ideal für diejenigen, die Flexibilität bei der Verwaltung verschiedener Terminanforderungen und der Integration mit verschiedenen technischen Plattformen benötigen.

Auf der anderen Seite ist Microsoft Bookings geeignet für Teams, die bereits Microsoft 365 verwenden und nach grundlegender Terminplanung innerhalb des Microsoft-Ökosystems suchen. Es fehlt jedoch an den breiteren Automatisierungs- und Anpassungsfunktionen, die in Calendly zu finden sind.

4. Clockwise

Clockwise ist ein KI-Kalendertool, das die Produktivität verbessert, indem es Zeitpläne für Einzelpersonen und Teams organisiert. Es fungiert wie ein persönlicher Terminplanungsassistent, der Ihre Bedürfnisse versteht, flexible Ereignisse neu arrangiert und große Blöcke ununterbrochener Zeit schafft, die als „Fokuszeit“ bezeichnet werden.

Flexible Terminplanung. Clockwise ermöglicht es Ihnen, festzulegen, wie Besprechungen neu geplant werden können, und bietet Flexibilität, um zwischen festen und beweglichen Besprechungen nach Ihren Bedürfnissen zu wechseln.

Proaktive Benachrichtigungen. Die App benachrichtigt Sie und Ihr Team, wenn Ihre fokussierte Arbeitszeit knapp wird, und hilft Ihnen, Ihre Arbeitsbelastung zu verwalten.

Anpassbare Visualisierungen. Das Tool bietet Optionen zur Anpassung des Erscheinungsbildes der Benutzeroberfläche, einschließlich Farbänderungen. Sie können es nach Ihren Vorlieben optisch ansprechend und benutzerfreundlich gestalten.

Wöchentliche E-Mail-Zusammenfassungen. Jeden Freitag sendet Clockwise eine E-Mail-Zusammenfassung Ihrer Woche mit Einblicken und Vorschlägen, um Ihre Produktivität zu verbessern.

Preise

• Kostenloser Plan

• Teams: $6,75/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

• Business: $11,50/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

• Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung

Clockwise vs. Microsoft Bookings Fazit

Clockwise nutzt KI, um die Produktivität zu steigern, und übertrifft Microsoft Bookings, indem es eine Reihe von Funktionen bietet, die darauf ausgelegt sind, Ihren Zeitplan zu optimieren. Es hilft Ihnen, große Zeitblöcke für fokussierte Arbeit zu finden, ermöglicht es, Besprechungen als fest oder flexibel zu setzen, und benachrichtigt Sie, wenn die Fokuszeit knapp wird, was eine effiziente Zeitplanung gewährleistet.

Microsoft Bookings ist nützlich, verfügt jedoch nicht über die intelligenten Funktionen von Clockwise. Clockwise ermöglicht es Ihnen, das Erscheinungsbild der Benutzeroberfläche anzupassen und wöchentliche E-Mail-Zusammenfassungen mit Tipps zur Produktivitätssteigerung zu senden. Diese Funktionen machen Clockwise zu einer effizienteren und benutzerfreundlicheren Wahl.

5. Koalendar

Koalendar ist eine intuitive Terminplattform, die den Prozess der Terminvereinbarung vereinfacht, indem sie sich mit Google-, Outlook- und iCloud-Kalendern synchronisiert.

Branding-Optionen. Koalendar bietet Optionen zur Anpassung von Buchungslinks mit Ihrem Branding, einschließlich der Auswahl von Farben und einem Titelbild. Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, die Markenkonsistenz über ihre Buchungstools hinweg beizubehalten.

Unterstützung für Non-Profit-Organisationen. Die App bietet Rabatte für Non-Profit-Organisationen, was sie zu einer wirtschaftlich sinnvollen Option für solche Einrichtungen macht.

Anpassbare QR-Codes. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, QR-Codes für Termine zu erstellen, was praktisch für Visitenkarten und Flyer ist.

Preise

Koalendar hat einen kostenlosen Plan, der die grundlegenden Funktionen bietet und die Anzahl der Buchungsseiten oder Meetings nicht begrenzt. Stattdessen werden die Funktionen, die Sie nutzen können, eingeschränkt.

• Kostenloser Plan

• Pro Plan: $9,99/Monat (monatlich abgerechnet)

Koalendar vs. Microsoft Bookings Fazit

Im Gegensatz zu Microsoft Bookings bietet Koalendar einen kostenlosen Plan und ist erschwinglicher, mit bezahlten Plänen ab $9,99/Monat im Vergleich zu $12,50/Monat. Während Microsoft Bookings sich in Microsoft Office 360-Tools integriert, kann die Einrichtung komplex und zeitaufwendig sein.

Koalendar bietet eine sauberere, moderne Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen ist und keine grundlegenden Funktionen vermissen lässt. Es verbessert das Buchungserlebnis mit anpassbaren Fragebögen und bietet direkten Support von den Entwicklern, was es zu einer wertvollen Alternative zu Microsoft Bookings macht.

6. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling ist ein leistungsstarkes Tool zur Terminvereinbarung, das Unternehmen auf verschiedene Weise unterstützt, wie z. B. eine bessere Terminverwaltung, höhere Kundenzufriedenheit und effizientere Zeitausnutzung.

1:1 Terminplanung. Mit Acuity Scheduling können Sie vielseitige Buchungslinks für Einzelgespräche nutzen.

Gruppenplanung. Acuity Scheduling erleichtert die Planung von Gruppenevents, indem es die Verfügbarkeit mehrerer Personen erfasst und einen einzigen Buchungslink bereitstellt.

Zahlungsabwicklung. Es integriert sich mit Stripe und PayPal, sodass Kunden bei der Buchung bequem für Dienstleistungen bezahlen können.

Zeitzonenverwaltung. Diese Funktion hilft, Terminüberschneidungen und Verwirrungen zu vermeiden, indem die Zeitzone des Benutzers erkannt und entsprechend angepasst wird.

Anpassbare Buchungsseiten. Acuity-Benutzer haben die Möglichkeit, ihre Buchungsseiten an das ästhetische Erscheinungsbild und den Stil ihrer Marke anzupassen.

Preise

Acuity Scheduling bietet keinen kostenlosen Plan an, daher müssen Sie einen ihrer Pläne kaufen, um mit der Terminplanung zu beginnen.

• Emerging: $20/Monat

• Growing: $34/Monat

• Powerhouse: $61/Monat

Acuity vs. Microsoft Bookings Fazit

Im Gegensatz zu Microsoft Bookings unterstützt Acuity die Zahlungsabwicklung wie Paypal und Stripe und kann sich in Buchhaltungsplattformen integrieren, wodurch breitere Integrationsoptionen geboten werden.

Die Preise von Acuity beginnen bei $20/Monat und bieten unbegrenzte Termine, Zahlungsfunktionen und umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten.

Darüber hinaus könnte Acuity Scheduling die richtige Wahl sein, wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen führen, über mehrere Zeitzonen hinweg arbeiten oder Gebühren für Termine erheben müssen, wodurch es vielseitiger für unterschiedliche Geschäftsanforderungen ist.

Welches Kalendertool ist die beste Alternative zu Microsoft Bookings?

OneCal. Für eine budgetfreundliche und intuitive Kalenderoberfläche ist OneCal eine ausgezeichnete Wahl. Es bietet Pläne für Einzelpersonen und Teams jeder Größe, mit nahtloser Synchronisierung mit sowohl Google- als auch Outlook-Kalendern, beginnend bei nur $5 pro Monat. Starten Sie noch heute kostenlos.

Clockwise. Für diejenigen, die ein KI-gesteuertes Tool suchen, ist Clockwise eine herausragende Option, die Ihren Zeitplan mit intelligenter Automatisierung optimiert.

Acuity Scheduling. Ideal für mittelständische Unternehmen oder Großunternehmen bietet Acuity Scheduling robuste Planungsfunktionen, die auf größere Teams zugeschnitten sind.

Wir empfehlen jedoch, die kostenlosen Testversionen der meisten Tools auszuprobieren. Diese Testversionen geben Ihnen Zeit, die Funktionen zu testen und zu entscheiden, welches Tool am besten für Sie funktioniert.

Synchronisieren und verwalten Sie Ihre Outlook-Kalender mit OneCal-Funktionen

Im Gegensatz zu Microsoft Bookings, das teuer sein kann und nicht so viele Funktionen bietet, ermöglicht Ihnen OneCal, Kalender einfach anzuzeigen und zu synchronisieren und Buchungslinks mit Ihrem Team für $5/Monat zu teilen.

Probieren Sie OneCal kostenlos mit unserer 14-tägigen Testversion und sehen Sie, wie es Ihnen helfen kann.