Les meilleurs assistants de planification IA pour gagner du temps et augmenter la productivité

Les assistants de planification IA analysent votre emploi du temps, la disponibilité de votre équipe, les fuseaux horaires et vos préférences pour trouver des créneaux de réunion idéaux, entre autres.

Nous avons répertorié les meilleurs assistants de planification IA pour gagner du temps et booster votre productivité. Nous examinerons les fonctionnalités, les tarifs, les avantages et les inconvénients de chaque outil afin de vous aider à choisir celui qui vous convient le mieux. Commençons.

Utilisez ces applications et outils de planification IA pour gagner du temps

1. OneCal

OneCal est une plateforme de prise de rendez-vous qui simplifie la gestion de votre disponibilité grâce aux liens de planification et à la possibilité de synchroniser plusieurs calendriers Google et Outlook en temps réel.

Des milliers de freelances, de managers et de PDG utilisent OneCal et ses fonctionnalités pour gagner du temps et améliorer leur productivité et leur collaboration.

Est-ce que OneCal propose un essai gratuit ? Oui. Essai gratuit de 14 jours (aucune carte de crédit requise)

Tarification : OneCal propose quatre plans adaptés à tous. Vous pouvez commencer à utiliser les fonctionnalités principales de OneCal dès 5 USD/mois. Voir la tarification complète ici.

Pourquoi utiliser OneCal ?

Vue calendrier. OneCal utilise la fonctionnalité Vue Calendrier pour fusionner tous les calendriers en une seule vue et offre la possibilité de visualiser toutes vos réunions en un seul endroit et de rejoindre rapidement les réunions.

Synchronisation multi-directionnelle. Avec OneCal, vous pouvez simplement sélectionner plusieurs calendriers et les synchroniser en une seule opération sans avoir à créer des synchronisations unidirectionnelles séparées. Si vous avez 5 calendriers avec OneCal, vous pouvez les synchroniser dans une seule configuration.

Liens de réservation personnalisés. OneCal vous permet de personnaliser les questions sur vos liens de réservation, obligeant les personnes à fournir des informations spécifiques avant de réserver un créneau avec vous. Vous pouvez recueillir des détails supplémentaires tels que du texte court, du texte long, un numéro de téléphone, une liste déroulante, une checklist et une liste à choix unique.

Aperçus personnalisés sur les réseaux sociaux pour les liens et pages de réservation. OneCal vous permet d’ajouter une image de couverture dans vos paramètres globaux de marque, qui s’affichera automatiquement sur votre page de réservation. Lorsque vous partagez une page ou un lien de réservation avec une configuration de marque, les images de la marque apparaissent également dans l’aperçu sur les plateformes sociales.

Invitez des membres de l’équipe et assignez des rôles. OneCal vous permet d’inviter, d’organiser et de rémunérer votre équipe. Ils peuvent utiliser la synchronisation de calendrier et les liens de réservation collective pour travailler ensemble facilement grâce aux fonctionnalités collaboratives.

Blocage de créneaux horaires. OneCal vous aide à bloquer des créneaux dans tous vos calendriers. OneCal fait un excellent travail en bloquant automatiquement des créneaux dans tous vos calendriers tout en respectant votre vie privée. Vous pouvez bloquer le temps en masquant ou en affichant tous les détails des réunions.

Notifications par email. Vous recevrez un message chaque fois que quelqu’un souhaite planifier une réunion avec vous, modifier l’horaire ou annuler une réunion.

Inconvénients de OneCal

• Pas d’application mobile. Bien que OneCal puisse être utilisé via votre navigateur web et que l’interface soit très adaptée aux mobiles, il est à noter qu’il n’existe pas encore d’application mobile.

2. ClockWise

Clockwise agit comme un assistant intelligent pour organiser le temps et le travail en équipe. Il excelle pour faire en sorte que les emplois du temps de chacun s’harmonisent, en programmant des réunions aux moments les plus opportuns et en optimisant vos heures de travail.

Essai gratuit : Essai de 30 jours

Tarification : Clockwise propose un plan gratuit avec accès à un assistant IA pour calendrier. La tarification commence à 6,75 USD par utilisateur et par mois (facturation annuelle).

Pourquoi utiliser Clockwise ?

Coordination du temps. Il aide à coordonner efficacement les emplois du temps de l’équipe, en veillant à ce que chacun puisse trouver des créneaux de réunion adaptés et en permettant des périodes de travail plus concentrées.

Variété dans les jours de réunion. Si une réunion doit être reprogrammée, il sélectionne automatiquement un autre jour, offrant ainsi plus de flexibilité et évitant les conflits de planification répétés.

Réunions externes simplifiées. Vous pouvez facilement programmer des réunions externes en partageant vos disponibilités via des liens Clockwise, simplifiant le processus en un seul clic.

Flexibilité personnalisable. Vous avez la possibilité de désigner certaines réunions comme « flexibles », déterminant ainsi leur degré de décalage par rapport aux rendez-vous fixes.

Aperçus de performance d’équipe. Clockwise vous permet d’obtenir des informations précieuses sur la disponibilité et la productivité de l’équipe grâce à des outils analytiques, permettant une meilleure planification et allocation des ressources.

Inconvénients de Clockwise

• Le report des réunions se produit fréquemment, parfois trop près de la date de la réunion ou trop en avance.
• Options d’intégration limitées. Clockwise s’intègre uniquement avec Slack, Zoom et Asana. Si vous recherchez davantage d’intégrations, vous devrez consulter un autre outil de calendrier IA mentionné dans cet article.
• Ne gère pas les réunions internes. Si vous gérez plusieurs calendriers, il se peut que vous ayez toujours besoin d’un outil de synchronisation de calendriers pour centraliser tous vos calendriers et maintenir à jour votre disponibilité sur chacun d’eux.

3. Reclaim AI

Reclaim AI est un assistant de planification IA innovant qui vise à révolutionner votre équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et se synchronise uniquement avec Google Calendar.

Essai gratuit : Essai gratuit de 14 jours.

Tarification : Reclaim propose un plan gratuit pour un utilisateur avec trois semaines de planification IA. La tarification commence à partir de 10 USD/utilisateur/mois.

Pourquoi utiliser Reclaim AI

Ajustements automatiques des réunions en tête-à-tête. Vous pouvez trouver sans effort des moments optimaux pour les réunions individuelles et les reprogrammer en cas de conflit.

Pauses programmées. Cette fonctionnalité vous permet d’intégrer de courtes pauses entre les tâches et les réunions afin de réduire le stress et de maintenir votre productivité.

Règles de planification personnalisées. Vous pouvez adapter votre emploi du temps en fonction de vos priorités et des types d’activités. Par exemple, réserver les matinées pour les réunions importantes.

Liens de réservation prioritaires pour les réunions. Simplifiez le processus de planification des réunions en offrant des créneaux horaires prioritaires.

Planification intelligente. Il peut aider à établir et maintenir des routines en ajoutant automatiquement des activités récurrentes à votre calendrier.

Aperçus de performance. Vous recevrez un résumé hebdomadaire pour analyser l’utilisation de votre temps et planifier plus efficacement les tâches prioritaires à venir.

Inconvénients de Reclaim AI

• Reclaim ne supporte pas Outlook. Vous ne pourrez connecter que vos calendriers Google. Cela limite les utilisateurs qui utilisent quotidiennement Outlook et Google Calendar.
• Reclaim ne supporte pas la synchronisation multi-directionnelle. Cela signifie que si vous avez plusieurs calendriers, vous devrez créer plusieurs configurations de synchronisation unidirectionnelle. Synchroniser 5 calendriers implique de créer 20 configurations de synchronisation unidirectionnelles.
• Les options de synchronisation du calendrier de Reclaim sont limitées. Comparé à OneCal, Reclaim permet de synchroniser soit tous les détails des événements, soit aucun, limitant ainsi vos options.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la comparaison entre Reclaim AI et ses concurrents, consultez cet article détaillé sur les Alternatives à Reclaim AI.

4. Krisp

Krisp est un assistant alimenté par l’IA qui vous aide à améliorer vos réunions en ligne en réduisant le bruit de fond et en fournissant des transcriptions ainsi que des notes de réunion.

Essai gratuit : Aucun essai gratuit pour les plans payants.

Tarification : Krisp propose un plan gratuit qui inclut des transcriptions illimitées et 60 minutes par jour de suppression du bruit par IA. Les plans payants débutent à 16 USD par mois (paiement mensuel) ou 8 USD par mois, facturés annuellement.

Pourquoi utiliser Krisp

• Réduction du bruit. Si vous travaillez dans un environnement bruyant ou si votre bureau est généralement animé, la fonctionnalité de suppression du bruit vous permet de réduire les bruits de fond pour rester professionnel. Cette fonction est compatible avec toutes les applications de visioconférence, notamment Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, etc.
• Transcriptions en temps réel pour réviser les réunions. Il est courant d’oublier ce qui a été discuté lors d’une réunion et de devoir écouter l’enregistrement pour en extraire les points essentiels. Avec la transcription de réunion IA, vous pouvez accéder immédiatement aux transcriptions.
• Enregistrement des réunions. À l’instar des transcriptions, Krisp offre la possibilité d’enregistrer les réunions, vous permettant ainsi de télécharger et de partager les enregistrements. Les enregistrements fonctionnent avec toutes les applications vocales.
• Prise de notes par IA. En plus des transcriptions, Krisp peut prendre des notes lors de réunions et résumer rapidement ce qui a été écrit.
• Disponible sur Mac et Windows. Krisp est une application disponible sur Mac ainsi que sur Windows, facilitant son installation et son utilisation.

Inconvénients de Krisp

• Limitation de la suppression du bruit dans le plan gratuit. Bien que 60 minutes par jour puissent sembler suffisantes, vous pouvez rapidement dépasser cette limite (imaginez avoir plus d’une réunion par jour).

5. Trevor AI

Trevor AI vous permet d’organiser vos tâches, de vous concentrer sur l’essentiel grâce à un mode dédié et de synchroniser facilement plusieurs comptes de calendrier.

Essai gratuit : Essai gratuit de 7 jours.

Tarification : Trevor AI propose un seul plan payant à 3,99 USD/mois ou 36 USD/an.

Pourquoi utiliser Trevor AI

Gestion simple des tâches. Le gestionnaire de tâches léger de Trevor AI offre un moyen efficace de gérer votre liste de choses à faire.

Mode travail en profondeur. Vous pouvez réserver autant de temps que nécessaire pour vous concentrer intensément sur un projet important sans distraction.

Planification adaptative. Trevor AI s’adapte à vos habitudes de planification en apprenant de vos comportements passés.

Planification sans effort. Avec Trevor AI, vous pouvez facilement glisser-déposer des tâches dans votre calendrier, offrant une flexibilité illimitée pour la planification des tâches.

Inconvénients de Trevor AI

• Pas de fonctionnalités pour la collaboration en entreprise. Il se peut que cet outil ne convienne pas aux utilisateurs cherchant à coordonner des tâches en équipe.

6. Clara

Clara Labs est votre assistant personnel IA disponible 24h/24 et 7j/7, conçu pour rendre votre vie plus organisée et fluidifier vos processus de travail de manière conversationnelle, rendant l’expérience unique et engageante.

Essai gratuit : Essai gratuit de 14 jours.

Tarification : La tarification de Clara débute à 99 USD/utilisateur/mois.

Pourquoi utiliser Clara

Assistant personnel IA 24h/24 et 7j/7. Vous pouvez compter sur cette fonctionnalité pour vous aider à gérer vos emails, répondre aux demandes et traiter les tâches administratives à tout moment.

Gestion des emails. Cette fonctionnalité permet d’optimiser votre boîte de réception en triant et en stockant les messages en fonction de vos priorités définies.

Relances automatiques. Restez informé des conversations et des événements importants grâce aux rappels automatiques envoyés par cette fonctionnalité.

Capacité conversationnelle. Clara peut rédiger et répondre à des emails, traiter des demandes et engager des conversations fluides en langage naturel.

Inconvénients de Clara

• Fonctionnalités limitées. Aucune gestion des habitudes, du temps de concentration ou d’autres fonctionnalités liées au calendrier. Clara se concentre uniquement sur la planification de réunions via la communication humaine.

7. Motion

Motion est un outil utile qui utilise une technologie intelligente pour rendre les gens plus productifs et mieux gérer leur temps. Vous pouvez prioriser automatiquement vos tâches, programmer des réunions et résoudre les conflits d’agenda.

Essai gratuit : Essai gratuit de 7 jours

Tarification : Motion propose deux plans tarifaires à partir de 34 USD/mois.

Pourquoi utiliser Motion

Automatisation de la planification de projets. Cette fonctionnalité permet d’automatiser la majorité des tâches de planification de projets, garantissant que votre équipe respecte les délais. Elle génère des plannings personnalisés pour chaque membre en fonction des priorités.

Intégrations de calendrier. Motion s’intègre parfaitement avec les plateformes de calendrier populaires telles que Google Calendar, Microsoft Outlook et iCloud Calendar. De plus, il propose une intégration sur site, permettant de l’intégrer facilement à vos sites web pour un accès pratique.

Outils de personnalisation des réunions. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez créer aisément des modèles pour différents types de réunions, personnaliser votre lien de réunion et inclure des questions sous forme de sondage dans vos modèles de réunion.

Gestion des tâches sans effort. Gérez vos tâches en toute simplicité avec cette fonctionnalité. Créez et organisez vos tâches en quelques secondes, définissez des tâches récurrentes et choisissez des intervalles de temps personnalisés. Vous pouvez également conserver des notes détaillées pour chaque tâche.

Inconvénients de Motion

• Fonctionnalités limitées. Il présente certaines restrictions en ce qui concerne la fréquence et la durée de planification des tâches.
• Il est coûteux et ne convient pas à tout le monde. Son prix est plus élevé comparé à celui de ses concurrents.

Nous avons rédigé un article détaillé sur les Alternatives à Motion si vous souhaitez en savoir plus sur ses fonctionnalités, avantages, inconvénients et sa comparaison avec d’autres concurrents.

8. Todoist

Todoist offre une gamme de fonctionnalités qui garantissent que vous travaillez toujours sur les bonnes tâches au bon moment, sans rien manquer d’important. Cet outil de gestion de tâches encourage à rester concentré, organisé et serein.

Essai gratuit : Aucun essai gratuit pour les plans payants.

Tarification : Todoist propose quatre plans, dont un gratuit. Le plan Pro commence à 5 USD/utilisateur/mois.

Pourquoi utiliser Todoist

Priorisation et organisation des tâches. Todoist vous permet de rester concentré sur les tâches essentielles en assignant des niveaux de priorité codés par couleur. Vous pouvez également catégoriser les tâches selon le contexte en utilisant des tags tels que « @urgent ».

Création de sous-tâches. Vous pouvez créer des sous-tâches en glissant-déposant des tâches régulières sous la tâche principale, améliorant ainsi l’organisation et la clarté.

Coordination en équipe. Cette fonctionnalité permet de superviser les membres de l’équipe, d’allouer des permissions et de suivre les factures via un tableau de bord centralisé grâce à la fonction Centralized Admin.

Modèles de projet personnalisés. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez rationaliser les flux de travail en créant des modèles pour des tâches ou processus récurrents. Partagez ces modèles avec votre équipe pour assurer cohérence et efficacité.

Inconvénients de Todoist

• Fonctionnalités limitées. L’application manque d’options avancées de statut des tâches, telles que « en cours » ou « bloqué ». Certains utilisateurs ont noté des limitations dans l’application mobile, comme l’absence de saisie vocale et des options de filtrage moins efficaces.

Quel est le meilleur assistant de planification IA sur cette liste ?

Chaque logiciel présenté possède ses propres avantages et inconvénients. Certains offrent des fonctionnalités étendues mais à un coût plus élevé, comme Motion à 34 USD/mois, tandis que d’autres peuvent proposer un plan gratuit mais se limiter à la synchronisation uniquement avec Google Calendar, comme Reclaim AI.

Avec OneCal, vous aurez accès aux fonctionnalités principales pour seulement 5 USD/mois et la possibilité de synchroniser avec Outlook et Google Calendar.

Laissez OneCal gérer efficacement le reste de vos tâches de planification

OneCal offre une synchronisation fluide avec Google Calendar et Outlook, vous permettant de partager vos emplois du temps avec votre équipe via un lien généré.

Il est important de mentionner que OneCal se distingue par sa sécurité et suit les normes les plus strictes pour protéger les données des utilisateurs.

Avec son interface intuitive, OneCal simplifie votre charge de travail. Ne vous contentez pas de nous croire sur parole. Essayez-le par vous-même grâce à l’essai gratuit de 14 jours (aucune carte de crédit requise).