Comment bloquer du temps dans l'Apple Calendar : guide étape par étape.

Si Apple Calendar est votre application de référence pour gérer votre emploi du temps, cet article vous expliquera comment bloquer du temps dans Apple Calendar, ainsi que les limites de cette méthode et les outils pouvant vous aider à mieux gérer vos calendriers.

Qu'est-ce que le Time Blocking dans Apple Calendar ?

Comme son nom l'indique, le Time Blocking dans Apple Calendar consiste à créer des plages horaires (événements) dans Apple Calendar pour des réunions, des tâches ou des occupations personnelles et professionnelles.

Cette technique repose sur le principe de planifier votre journée en dédiant des créneaux sur votre calendrier à vos activités quotidiennes, vos tâches et vos rendez-vous professionnels.

Comment bloquer du temps dans Apple Calendar (version web) ?

Pour bloquer du temps dans l'application web Apple Calendar, suivez ces étapes :

1. Ouvrez Apple Calendar sur le web

Vous pouvez accéder à Apple Calendar via l'URL suivante : https://www.icloud.com/calendar/

2. Sélectionnez le calendrier Apple dans lequel vous souhaitez bloquer du temps

Apple Calendar peut regrouper plusieurs calendriers, il faut donc, avant de créer un événement, choisir le calendrier dans lequel cet événement sera créé.

3. Double-cliquez sur une plage horaire dans le calendrier (ou cliquez sur l'icône plus (+))

Dans Apple Calendar, un événement peut être créé en double-cliquant sur un créneau horaire du calendrier ou en cliquant sur l'icône + en haut à droite de l'écran.

4. Définissez les détails de la réunion (titre, description, notes, etc.)

La dernière étape consiste à renseigner les détails de la réunion selon l'occupation pour laquelle vous souhaitez bloquer du temps dans votre Apple Calendar.

Notez qu'Apple Calendar n'offre pas autant de fonctionnalités que d'autres clients de calendrier comme Google Calendar ou Outlook. Par exemple, vous ne pouvez pas marquer un événement comme privé, ni assigner des couleurs, etc.

Comment bloquer du temps dans Apple Calendar sur votre Mac ?

Le processus pour bloquer du temps dans Apple Calendar sur macOS est similaire à la version web :

1. Ouvrez Apple Calendar sur votre appareil macOS

2. Vérifiez le calendrier dans lequel vous souhaitez bloquer du temps

Apple Calendar sur macOS permet d'importer plusieurs comptes, tels que Google, iCloud et Outlook. Avant de bloquer du temps, assurez-vous de sélectionner le calendrier dans lequel vous souhaitez le faire.

Vous pouvez également choisir le calendrier lors de la création de l'événement, mais il est plus simple de le sélectionner au préalable si vous comptez bloquer plusieurs plages horaires.

3. Double-cliquez sur une cellule du calendrier pour créer une réunion

Comme dans la version web, vous pouvez créer une réunion en double-cliquant sur une cellule du calendrier. C'est en accord avec la manière dont macOS et les appareils Apple fonctionnent généralement : un double-clic signifie que vous lancez une action, ici la création d'un événement.

4. Remplissez les détails de la réunion

Apple Calendar sur Mac offre des fonctionnalités similaires à sa version web, vous permettant de définir le titre, la description, les règles de récurrence, les notifications, etc.

Comment bloquer du temps dans Apple Calendar sur votre iPhone ?

1. Ouvrez l'application Calendar sur votre iPhone

2. Créez un nouvel événement en cliquant sur l'icône plus (+)

Contrairement à la version macOS ou web, sur iPhone vous ne pouvez pas créer d'événements par double-tap en raison de la taille limitée de l'écran. Vous devez donc appuyer sur l'icône plus (+) en haut à droite.

3. Saisissez les détails de la réunion

Les détails de la réunion sont similaires aux autres plateformes présentées ci-dessus. Veillez à sélectionner le calendrier dans lequel bloquer du temps dans la section « Calendar » de la fenêtre de création d'événement.

Pourquoi est-il important de bloquer du temps dans Apple Calendar ?

Bloquer du temps dans Apple Calendar est important parce que :

1. Cela vous aide à rester organisé

En bloquant des plages horaires dans Apple Calendar, vous pouvez suivre vos tâches et rendez-vous, sans risquer d'oublier quelque chose d'important. Vous aurez également une vue d'ensemble claire de votre emploi du temps et pourrez gérer vos priorités efficacement.

2. Cela aide à éviter les surcharges

Bloquer du temps dans Apple Calendar permet d'éviter de programmer trop de réunions ou de tâches simultanément, vous aidant ainsi à maintenir un emploi du temps équilibré. Vous saurez quand dire non, évitant ainsi d'être submergé par des réunions ou du travail.

Quels sont les défis du Time Blocking dans Apple Calendar ?

1. Bloquer du temps sur plusieurs calendriers peut être fastidieux

Apple Calendar permet de bloquer du temps sur un calendrier spécifique, mais la situation se complique si vous gérez plusieurs calendriers. Par exemple, si vous avez un calendrier personnel iCloud et un calendrier professionnel Outlook, vous devez bloquer le temps sur chacun d'eux pour que vos collègues sachent que vous êtes occupé.

Cela implique de bloquer manuellement chaque créneau sur tous vos calendriers.

2. Il est difficile de bloquer du temps pour tout

La difficulté réside dans le fait qu'il faut planifier l'intégralité de votre journée à l'avance, ce qui demande de prévoir chaque activité. Vous risquez soit de sous-estimer, soit de surestimer le temps nécessaire pour chaque tâche, et il vous faudra du temps pour vous habituer à cette méthode.

3. Manque de flexibilité

En bloquant toutes vos activités dans Apple Calendar, vous perdez une certaine flexibilité comparé à un calendrier vide. Un conseil serait de laisser quelques créneaux ouverts pour les réunions ou tâches imprévues.

Comment bloquer du temps sur plusieurs Apple Calendars ?

Malheureusement, il n'existe pas de moyen natif pour bloquer du temps sur plusieurs Apple Calendars simultanément.

Pour en savoir plus sur la synchronisation des calendriers, consultez notre Guide de synchronisation des calendriers.

Nous avons également rédigé des guides spécifiques de synchronisation selon les calendriers que vous souhaitez synchroniser :

• Si vous gérez plusieurs calendriers iCloud et Google et souhaitez bloquer automatiquement du temps sur tous, lisez Comment synchroniser iCloud avec Google Calendar.
• Si vous gérez plusieurs calendriers iCloud et Outlook et souhaitez bloquer automatiquement du temps sur tous, lisez Comment synchroniser iCloud avec Outlook.

Pour ceux qui gèrent plusieurs calendriers Outlook et Google, consultez nos articles sur Comment synchroniser Outlook avec Google Calendar et Comment synchroniser Google Calendar avec Outlook.

Blocage automatique du temps sur plusieurs Apple Calendars

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