Gérer efficacement son emploi du temps est essentiel pour rester organisé, et le calendrier iCloud d’Apple est un excellent outil pour suivre vos rendez-vous sur tous vos appareils Apple.

Cependant, il présente certaines limites, telles que l'absence d'options avancées de planification, de fonctionnalités de réservation personnalisées, d'intégration avec des applications externes, et plus encore.

C'est là qu'interviennent les applications tierces de calendrier. Dans cet article, nous allons explorer les 5 meilleures applications de réservation de rendez-vous qui se synchronisent avec le calendrier iCloud, en passant en revue leurs fonctionnalités, avantages, inconvénients et tarifs.

Si votre travail ou votre université utilise un autre fournisseur de calendrier, comme Outlook ou Google, veuillez consulter nos articles sur les 6 meilleures applications et outils pour le calendrier Outlook et les meilleures applications pour Google Calendar.

Les 5 meilleurs logiciels de réservation de rendez-vous pour le calendrier iCloud

1. OneCal

Essai gratuit : Essai gratuit de 14 jours (aucune carte de crédit requise)

Calendriers pris en charge : iCloud, Google et Outlook Calendar.

Pourquoi avez-vous besoin de OneCal pour votre calendrier iCloud d’Apple ?

Planification de réunions externes.
Planifier des réunions avec des personnes extérieures à votre organisation est plus simple avec OneCal. Grâce à OneCal, vous pouvez créer un lien de réservation et le partager avec d'autres afin qu'ils puissent prendre rendez-vous avec vous. C'est un avantage important par rapport à Apple Calendar, qui se concentre principalement sur la planification interne.

Liens de réservation personnalisés.
OneCal propose des liens de réservation personnalisables, vous permettant d’ajouter des questions spécifiques que vos interlocuteurs doivent remplir avant de fixer un rendez-vous. Vous pouvez recueillir des informations via des champs de texte court ou long, des numéros de téléphone et des listes à cocher, assurant ainsi que vous obteniez toutes les informations nécessaires dès le départ pour rendre vos réunions plus productives.

Intégration avec Zoom.
Alors qu’Apple Calendar est limité à l’écosystème Apple, OneCal offre de nombreuses intégrations avec des outils comme Zoom. Il vous permet de planifier et de rejoindre des réunions Zoom directement depuis votre calendrier, une fonctionnalité absente d’Apple Calendar seul.

Vue de calendrier unifiée.
OneCal vous permet de fusionner tous vos calendriers en une seule vue. Cela signifie que vous pouvez voir toutes vos réunions en un coup d’œil et les rejoindre rapidement, que vous soyez sur smartphone, tablette ou ordinateur de bureau. Contrairement à Apple Calendar, qui nécessite de passer d'un calendrier à l'autre, OneCal combine tout, rendant votre planning plus facile à gérer et accessible.

Synchronisation multi-directionnelle.
OneCal simplifie le processus de synchronisation grâce à sa fonctionnalité de synchronisation multi-directionnelle. Au lieu de configurer des synchronisations unidirectionnelles séparées pour chaque calendrier, OneCal vous permet de synchroniser plusieurs calendriers en même temps avec une seule configuration. Cette fonctionnalité est utile si vous gérez, par exemple, des calendriers Google et Apple, garantissant qu'ils restent toujours synchronisés sans avoir à répéter les configurations.

Aperçus personnalisés sur les réseaux sociaux.
OneCal améliore vos liens de réservation avec des aperçus personnalisés sur les réseaux sociaux, une option non disponible avec Apple Calendar. Vous pouvez ajouter une image de couverture dans vos paramètres de personnalisation, qui sera affichée lorsque vous partagerez vos liens ou pages de réservation.

Collaboration et répartition des rôles au sein d'une équipe.
OneCal est idéal pour la collaboration en équipe, car il vous permet d'inviter, d’organiser et de gérer facilement votre équipe. Vous pouvez attribuer des rôles et des responsabilités à vos collaborateurs, qui peuvent utiliser la synchronisation de calendrier et les liens de réservation collectifs pour une meilleure coordination.

Blocage de temps dans le calendrier.
La fonctionnalité de blocage de temps de OneCal bloque automatiquement des plages horaires sur tous vos calendriers. Cela évite les conflits de planning et garantit votre confidentialité en vous permettant de masquer ou d’afficher les détails des réunions selon vos besoins. Cette automatisation et ce contrôle sont bien supérieurs au processus manuel d’Apple Calendar.

Inconvénients

Pas de plan gratuit.
OneCal n’offre pas de plan gratuit, ce qui peut être un inconvénient pour certains utilisateurs. Cependant, il est important de noter que les plans gratuits d’autres applications de calendrier sont généralement très limités, souvent en permettant la synchronisation avec un seul calendrier, sans fonctionnalités avancées ou avec trop de publicités. OneCal débute à un prix abordable de 5 USD par mois (facturés annuellement). Vous pouvez consulter les tarifs complets de OneCal ou lire ci-dessous pour plus d'informations.

Tarification

• Forfait Starter : 5 USD/utilisateur/mois et inclut l’accès à jusqu’à 2 calendriers par membre d’équipe.
• Forfait Essential : 10 USD/utilisateur/mois et permet jusqu’à 5 calendriers par utilisateur.
• Forfait Premium : 30 USD/utilisateur/mois, les membres de l’équipe peuvent gérer jusqu’à 50 calendriers chacun, idéal pour des besoins de planification étendus.
• Forfait Enterprise : Contactez pour un devis personnalisé.

OneCal propose également un plan par utilisateur personnalisé.
Vous pouvez inviter des membres d’équipe à votre plan, et vous serez facturé selon le plan choisi pour chaque utilisateur additionnel. Le tarif de base commence à 5 USD/utilisateur/mois.

Voici ce qui est inclus dans le plan par utilisateur à partir de 5 USD/utilisateur/mois :

• Planification collective
• Paiement pour vos membres d’équipe
• Gestion d’équipe intuitive
• Inscription autonome

2. Fantastical

Essai gratuit : Essai gratuit de 30 jours.

Calendriers pris en charge : iCloud, Google, Microsoft Exchange, Outlook Calendar

Compatibilité avec les appareils Apple.
Fantastical est conçu pour fonctionner parfaitement sur tous les appareils Apple, y compris l’iPhone, le Mac, l’iPad, l’Apple Watch et même le Vision Pro. Si vous êtes un utilisateur Apple qui dépend du calendrier iCloud, vous constaterez que Fantastical s’intègre sans effort à votre configuration existante, garantissant une expérience fluide sur tous vos appareils.

Capacités de planification avancées.
Fantastical offre des fonctionnalités de planification avancées qui vont bien au-delà des fonctions de base du calendrier. Vous pouvez partager des liens de planification, créer des plages horaires disponibles pour des réunions, et utiliser le vote pour trouver les meilleurs créneaux de réunion.

Gestion des tâches.
Fantastical propose également des fonctionnalités avancées de gestion des tâches, vous permettant de gérer vos listes de choses à faire en parallèle de vos événements, centralisant ainsi tous vos besoins en matière de planification.

Inconvénients

Coût de l’abonnement.
Malgré son interface conviviale et ses fonctionnalités solides, Fantastical nécessite un abonnement qui peut paraître élevé pour une application de calendrier.

Limitations d’intégration.
Bien qu'il prenne en charge de nombreux services, il peut ne pas s'intégrer aussi parfaitement avec toutes les applications de réservation tierces que d'autres outils de cette liste.

Tarification

• Pour les particuliers : 4,75 USD/mois, facturés annuellement
• Pour les familles jusqu’à 5 personnes : 7,5 USD/mois, facturés annuellement
• Pour les équipes : 4,75 USD/utilisateur/mois, facturés annuellement

3. Calendly

Essai gratuit : Oui, 14 jours.

Calendriers pris en charge : iCloud, Google et Outlook Calendar.

Principales fonctionnalités

Disponibilité en temps réel.
Calendly se connecte aux principaux systèmes de calendrier tels que Google Calendar, Outlook, Microsoft Office et iCloud. Cette intégration garantit que votre disponibilité est toujours à jour, évitant ainsi les doubles réservations et simplifiant le processus de planification.

Planification et workflows automatisés.
Calendly vous permet d’envoyer automatiquement des rappels par e-mail ou par SMS aux participants, de faire suivre des messages de remerciement et de partager les documents nécessaires après la réunion. Cette fonctionnalité aide à réduire les absences et à tenir tout le monde informé.

Sondages pour les réunions.
La fonctionnalité de sondages pour réunions de Calendly simplifie la planification pour les groupes en permettant aux invités de voter pour leur créneau préféré. Cela garantit que le moment choisi convient à la majorité, facilitant ainsi la coordination avec plusieurs participants.

Intégration avec des outils populaires.
Calendly s’intègre parfaitement à plus de 70 outils professionnels populaires, y compris Zoom, Webex, Salesforce, HubSpot et Slack. Cela permet d’ajouter facilement des détails de conférence aux événements et de centraliser toutes les activités de réunion.

Inconvénients

Fonctionnalités limitées sur le plan gratuit.
Le plan gratuit ne permet qu’un seul type d’événement actif et propose des intégrations de calendrier limitées (un seul calendrier). Les fonctionnalités avancées, telles que la suppression du branding Calendly, les workflows automatisés et les notifications SMS, ne sont disponibles que dans les plans payants.

Tarification

• Plan Basic (Gratuit) : Connecte à 1 calendrier (Google, Office 365 ou iCloud)
• Plan Essentials : 8 USD/utilisateur/mois (facturés annuellement) – Connecte à 2 calendriers
• Plan Professional : 12 USD/utilisateur/mois (facturés annuellement) – Connecte à 6 calendriers
• Plan Teams : 16 USD/utilisateur/mois (facturés annuellement)
• Plan Enterprise : Tarification personnalisée

4. Doodle

Essai gratuit : Oui, 14 jours.

Calendriers pris en charge : iCloud, Google et Outlook Calendar.

Principales fonctionnalités

Création de sondages.
La caractéristique phare de Doodle est sa capacité à créer des sondages pour la planification de réunions de groupe. Vous pouvez proposer plusieurs dates et horaires pour un événement, et les participants votent pour leurs options préférées.

Rappels et notifications.
Des rappels et notifications automatiques sont envoyés aux participants afin de garder tout le monde informé et de minimiser les risques de modifications de dernière minute ou d’oublis.

Réunions individuelles.
Pour les réunions en tête-à-tête, Doodle simplifie la planification en permettant aux utilisateurs de partager leur disponibilité, laissant ainsi à l’autre partie le soin de choisir un créneau horaire qui lui convient. Cette fonctionnalité facilite la mise en place de réunions individuelles sans échanges interminables.

Sondages de groupe.
Comme Calendly, la fonctionnalité de sondages de groupe de Doodle permet aux utilisateurs de proposer plusieurs créneaux horaires pour une réunion avec plusieurs participants. Ceux-ci peuvent alors voter pour leurs options préférées, aidant à déterminer rapidement le moment qui convient le mieux à tout le monde.

Intégration avec la visioconférence.
À l’instar de OneCal, Doodle s’intègre aux outils populaires de visioconférence tels que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet. Il ajoute automatiquement des liens vidéo aux réunions programmées, facilitant ainsi les rencontres virtuelles sans étape supplémentaire.

Inconvénients

Fonctionnalités limitées dans le plan gratuit.
Le plan gratuit de Doodle propose des outils de planification de base et la création de sondages, mais manque de fonctionnalités avancées telles que la personnalisation de la marque, une expérience sans publicité et des intégrations avec des outils comme Zoom ou Microsoft Teams, réservées aux plans payants.

Version gratuite supportée par la publicité.
Avec le plan gratuit de Doodle, des publicités s’affichent sur les pages de planification, ce qui peut nuire à l’aspect professionnel et déranger vos utilisateurs ou clients. Pour les supprimer, il faut passer à un plan payant.

Tarification

• Plan Gratuit : Gratuit – Outils de planification de base – S’intègre à Google Calendar et Outlook
• Plan Pro : 6,95 USD/utilisateur/mois (facturés annuellement) – Synchronise avec plusieurs calendriers
• Plan Team : 30 USD/mois pour 5 utilisateurs (facturés annuellement)
• Plan Enterprise : Tarification personnalisée

5. BusyCal

Essai gratuit : Essai de 30 jours.

Calendriers pris en charge : iCloud, Google, Exchange, Office 365.

Principales fonctionnalités

Intégration avec les plateformes de conférence.
Avec BusyCal, vous pouvez facilement vous connecter aux plateformes de conférence populaires telles que Zoom et Webex. Cette fonctionnalité simplifie la planification et la coordination des réunions et événements virtuels.

Compte à rebours des événements à venir.
BusyCal propose une application en barre de menus qui affiche un compte à rebours en temps réel pour les événements en cours et à venir. Cette application reste active même lorsque l’application principale est fermée, vous assurant un accès permanent aux informations importantes sur vos événements.

Liste des calendriers et ensembles de calendriers.
BusyCal affiche une liste de vos calendriers dans la barre latérale gauche, incluant une vue mini-mensuelle optionnelle. Vous pouvez réorganiser cette liste, afficher ou masquer des calendriers, les renommer, changer leurs couleurs et regrouper les calendriers connexes.

Entrée rapide.
BusyCal vous permet de créer des événements et des tâches rapidement. Au fur et à mesure que vous tapez, BusyCal reconnaît automatiquement et complète des informations telles que le titre de l’événement, la date et l’heure, le lieu, et plus encore. Vous pouvez également ajouter des contacts, définir des alarmes, inclure des URL et choisir le calendrier à utiliser.

Inconvénients

BusyCal offre de nombreuses fonctionnalités et options de personnalisation, ce qui peut rendre son apprentissage difficile pour les nouveaux utilisateurs. L’interface, bien que puissante, peut sembler complexe en raison de la variété de vues, paramètres et outils, ce qui se traduit par une courbe d’apprentissage plus raide.

BusyCal nécessite des achats individuels pour ses versions macOS et iOS. Cela signifie que si vous souhaitez utiliser BusyCal à la fois sur votre Mac et votre iPhone, vous devrez acheter chaque version séparément, ce qui peut être un inconvénient pour ceux qui recherchent une solution unifiée sans coûts supplémentaires pour chaque appareil.

Tarification

• BusyCal : 49,99 USD – Achat pour un utilisateur unique
• BusyContacts : 49,99 USD – Licence perpétuelle pour un ou plusieurs utilisateurs
• BusyCal + BusyContacts : 79,98 USD

Prochaines étapes : Choisir la bonne application de calendrier

Après avoir évalué les tarifs et considéré votre budget, la prochaine étape consiste à essayer les essais gratuits de ces applications. Cela vous aidera à évaluer leurs fonctionnalités et leur facilité d'utilisation, car certaines applications de calendrier présentent une courbe d'apprentissage.

Si vous préférez un plan gratuit, Calendly est une bonne option, bien que sa version gratuite offre des capacités de synchronisation limitées, ce qui pourrait ne pas convenir si vous avez plusieurs calendriers. Dans ce cas, Apple Calendar lui-même peut constituer une excellente alternative.

Pour ceux qui gèrent plusieurs calendriers Apple ou d'autres calendriers personnels et professionnels comme Google ou Outlook, OneCal est fortement recommandé.

Allez plus loin avec les fonctionnalités et les forfaits de OneCal

OneCal est intuitif, facile à utiliser et disponible sur tous vos appareils. Que vous soyez sur votre ordinateur de bureau, Android ou iPhone, OneCal vous permet de rester connecté et organisé en déplacement.

Vous pouvez vous inscrire gratuitement sur OneCal et planifier des rendez-vous sur tous vos calendriers, y compris iCloud.