Les meilleures applications de planification de rendez-vous pour les entretiens et le recrutement

Si vous êtes recruteur ou intervieweur, vous savez à quel point il est important d'utiliser une plateforme de planification de rendez-vous qui facilite la programmation d'entretiens par les candidats.

Dans cet article, nous énumérerons les meilleures applications de planification de rendez-vous pour intervieweurs et recruteurs, qui augmenteront vos chances d'obtenir plus d'entretiens tout en éliminant les allers-retours et la confusion inutiles.

Quel logiciel de planification de rendez-vous est le mieux adapté pour programmer des entretiens ?

1. OneCal

OneCal est une plateforme de planification de rendez-vous qui facilite la gestion de vos disponibilités grâce aux liens de réservation et à la possibilité de synchroniser vos calendriers en temps réel.

Fonctionnalités OneCal pour les entretiens et le recrutement

• Liens de réservation : OneCal propose une fonctionnalité appelée liens de réservation qui vous permet de partager vos disponibilités sous forme de lien. Vous pouvez créer autant de liens de réservation que nécessaire et les personnaliser en fonction de l'usage spécifique. Par exemple, vous pouvez créer un lien de réservation pour l'appel d'introduction, un autre pour le screening, etc.

  

• Liens de réservation individuels : Avec OneCal, vous pouvez programmer des rendez-vous de manière individuelle. Cela est idéal pour les entretiens d'introduction, où vous êtes le seul intervieweur, et le candidat réserve un rendez-vous avec vous via un lien de réservation individuel.

  

• Planification collective : OneCal vous permet d'inviter votre équipe et de partager une planification collective, ce qui vous permet de diffuser un lien capable de réserver pour plusieurs personnes. Cela est idéal pour les entretiens de groupe, où plusieurs intervieweurs participent.

  

• Personnalisation de la marque : Vous pouvez personnaliser votre page de réservation en ajoutant des images de couverture et en modifiant la couleur de la marque de chaque page de réservation. Vous pouvez également appliquer ce branding globalement ou le désactiver. Cela est essentiel pour aligner la page de réservation avec votre marque ou entreprise, la rendant ainsi plus professionnelle et digne de confiance.

• Possibilité de fixer des limites : En tant qu'intervieweur, vous devez être préparé avant de débuter un entretien, et OneCal vous aide en vous permettant de définir des délais minimums, d'ajouter des temps tampon entre les entretiens pour vous reposer, et bien plus encore. Ces limites sont cruciales pour rester productif et garder un jugement clair pendant l'entretien.

• Questions personnalisées : L'entretien consiste à poser des questions et à recueillir des réponses pour porter un jugement final. Les liens de réservation OneCal vous permettent d'ajouter des questions que les candidats doivent remplir avant de réserver un entretien avec vous. Vous pouvez poser toutes sortes de questions, à choix multiples, à réponse courte ou longue, etc. Pensez-y comme la possibilité de créer vos propres formulaires sur vos pages de réservation.

  

• Possibilité de copier vos disponibilités et de les envoyer par e-mail : Lorsque j'interviewais des candidats dans mon entreprise précédente, j'échangeais plusieurs fois par e-mail pour trouver le meilleur moment pour l'entretien. J'envoyais quelques créneaux disponibles, le candidat devait confirmer l'un d'eux, puis je devais programmer l'entretien sur mon calendrier. C'était épuisant, surtout avec de multiples candidats. OneCal offre une solution qui vous permet de copier plusieurs créneaux et de les envoyer sous forme de liens aux candidats, afin qu'ils puissent choisir l'un des horaires proposés et réserver immédiatement. Fini les discussions interminables ou la perte de temps à créer l'événement vous-même.

  

• Synchronisation en temps réel des calendriers : Si vous gérez plusieurs calendriers (calendriers d'entreprise ou personnels), OneCal dispose d'une fonctionnalité de synchronisation des calendriers qui synchronise en temps réel Outlook et Google Calendars. Ceci est très utile pour les réunions internes, par exemple pour discuter de la pertinence d'un candidat. Si un employé programme une réunion dans le calendrier de l'entreprise, il peut voir vos disponibilités sur tous vos calendriers, évitant ainsi les doubles réservations.

  

• Affichage de tous vos entretiens en un seul endroit : OneCal propose une fonctionnalité de vue calendrier qui regroupe tous vos calendriers en une seule vue. Grâce à la vue calendrier, vous n'avez plus besoin d'ouvrir plusieurs fournisseurs de calendrier pour visualiser vos entretiens ou autres réunions. Vous pouvez également rejoindre rapidement les entretiens en copiant l'URL de la conférence et en vous connectant via un autre navigateur ou une autre fenêtre.

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Tarification OneCal

• Starter : 5 USD par utilisateur et par mois

• Essential : 10 USD par utilisateur et par mois

• Premium : 30 USD par utilisateur et par mois

• Plans personnalisés/Enterprise : Contactez-nous pour les tarifs

Note : Vous bénéficiez d'une réduction de 20 % si vous optez pour un abonnement annuel.

2. Calendly

Calendly est l'une des plateformes les plus connues pour la planification de rendez-vous en ligne, spécialisée dans la planification individuelle et collective.

Fonctionnalités Calendly pour les entretiens et le recrutement

• Planification en rotation : Il n'est pas rare que les entreprises assignent des intervieweurs issus d'un groupe. Par exemple, tous les candidats pour le poste de Engineering Manager sont interviewés par l'équipe du Engineering Manager. Grâce à la planification en rotation de Calendly, vous pouvez créer un lien de réservation où l'intervieweur est l'un des Engineering Managers. À chaque nouvel entretien, Calendly attribuera la réunion à un intervieweur différent (Engineering Manager), en se basant sur plusieurs critères, comme celui qui a eu le moins de réunions, etc.

• Personnalisation des liens de réservation : Bien que limitée, Calendly a récemment ajouté la possibilité de personnaliser l'apparence de vos liens de réservation en téléchargeant une image de couverture. Contrairement à OneCal, vous ne pouvez pas appliquer un branding différent pour chaque lien de réservation, car celui-ci s'applique globalement. Ce n'est pas idéal si vous êtes recruteur pour plusieurs entreprises et que vous ne souhaitez pas utiliser la même image de couverture pour toutes. De plus, il n'est pas possible de modifier la couleur de la marque des liens de réservation Calendly.

• Intégration avec de nombreuses plateformes : Calendly est sans doute la plateforme de planification de rendez-vous disposant du plus grand nombre d'intégrations, ce qui vous permet de créer des workflows personnalisés et de connecter vos données aux plateformes que vous utilisez.

  

Tarification Calendly

• Gratuit

• Standard : 10 USD par poste, par mois

• Teams : 16 USD par poste, par mois

• Enterprise : Contactez pour connaître les tarifs

3. Doodle

Doodle est une plateforme de planification de rendez-vous reconnue pour ses outils de planification en tête-à-tête et ses sondages de groupe.

Fonctionnalités Doodle pour les entretiens et le recrutement

• Planification en tête-à-tête : Vous pouvez créer des liens de planification individuels dans Doodle, qui pourront être envoyés aux candidats pour programmer des entretiens avec vous.

• Sondages de groupe : Bien que l'utilisation des sondages de groupe avec des candidats puisse être délicate, vous pouvez utiliser les sondages Doodle pour organiser un vote interne et planifier des réunions avec d'autres intervieweurs ou parties prenantes.

• Questions personnalisées : À l'instar de OneCal, vous pouvez créer des champs d'invitation personnalisés. Les candidats doivent y répondre avant de programmer un entretien avec vous.

Inconvénients de Doodle

Un point à noter est que la version gratuite de Doodle est assez inutilisable, car des publicités apparaissent partout. Pour utiliser Doodle, vous devez passer à l'un des plans payants, dont le tarif débute à 14,95 USD (ce qui est assez élevé par rapport à la concurrence).

Tarification Doodle

• Gratuit (avec publicités)

• Pro : 14,95 USD par utilisateur et par mois

• Team : 19,95 USD par utilisateur et par mois

• Enterprise : Contactez pour connaître les tarifs

4. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling est une application de planification de rendez-vous acquise par Squarespace, qui se concentre sur des niches plus spécifiques par rapport à Calendly ou OneCal.

Acuity Scheduling propose des fonctionnalités telles que les cours collectifs, les coupons, les abonnements, et bien plus, ce qui lui donne généralement un avantage sur d'autres plateformes. Malheureusement, ces fonctionnalités sont peu pertinentes pour les recruteurs ou les intervieweurs, et sont plus utiles pour les entreprises et les professionnels qui facturent des services de conseil.

En ce qui concerne les fonctionnalités pour le recrutement et les entretiens, Acuity Scheduling peut aider avec :

• Planification individuelle : Vous pouvez créer des liens de réservation permettant aux candidats de réserver des rendez-vous avec vous.

• Formulaires personnalisés : Vous pouvez ajouter autant de questions que nécessaire pour en savoir plus sur le candidat que vous allez interviewer.

• Personnalisation : Acuity Scheduling vous permet de modifier la police d'écriture ainsi que la couleur des boutons/accentuations de la page, afin d'harmoniser l'apparence avec votre entreprise.

Tarification Acuity Scheduling

Comparé à la concurrence, Acuity Scheduling est plus cher, car il offre des fonctionnalités qui répondent à des cas d'usage spécifiques. Cependant, la plateforme n'offre pas suffisamment d'avantages pour justifier son coût en termes d'entretiens et de recrutement.

• Emerging : 20 USD par mois

• Growing : 34 USD par mois

• Powerhouse : 61 USD par mois

5. HubSpot Meetings

HubSpot Meetings est une plateforme de planification en ligne développée par HubSpot, axée sur la vente.

Pour utiliser HubSpot Meetings, vous devez créer un compte HubSpot, ce qui implique de terminer le processus d'intégration, plus long que sur des plateformes similaires.

Fonctionnalités HubSpot Meetings pour les entretiens et le recrutement

• Planification individuelle : HubSpot Meetings vous permet de connecter vos calendriers Outlook et Google et de créer des liens de réservation à partager avec vos candidats.

• Questions personnalisées : Vous pouvez ajouter des questions personnalisées que vos candidats devront remplir avant de réserver un entretien.

• Prévention du spam : Vous pouvez activer une fonction de prévention du spam pour éviter que des robots ne programment des entretiens, n'autorisant que les personnes réelles à réserver un créneau.

• Temps tampon : HubSpot Meetings permet de définir des temps tampon et des délais minimums pour vos réservations, garantissant que les entretiens ne s'enchaînent pas de manière épuisante.

• Langue de la page de réservation : Si vous interviewez à l'international, vous pouvez paramétrer le lien de réservation dans la langue du candidat (le système peut détecter la langue via les paramètres du navigateur) ou définir une langue par défaut manuellement.

Inconvénients de HubSpot Meetings

Le planificateur HubSpot est intégré à l'ensemble des solutions HubSpot, ce qui implique de souscrire à un abonnement pour l'utiliser. Étant donné que HubSpot offre de nombreuses fonctionnalités pour le marketing, les ventes, etc., la plateforme est plus onéreuse que la concurrence.

Tarification HubSpot Meetings

Le plan de base commence à 20 USD par mois et inclut 1000 contacts.

Utilisez OneCal comme votre plateforme de planification de rendez-vous pour le recrutement

OneCal offre le meilleur rapport qualité-prix pour un système de planification capable de gérer les entretiens et le recrutement en général.

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