Les meilleurs outils et applications d'IA pour calendrier [Gratuits et payants]

Dans cet article, nous allons passer en revue les cinq meilleurs outils de calendrier propulsés par l’IA sur le marché. Nous discuterons des fonctionnalités de chaque outil, de la façon dont ils utilisent l’IA et de leur tarification. Nous donnerons également nos recommandations pour le meilleur outil de calendrier IA selon différents types d’utilisateurs.

Que vous soyez un professionnel très occupé, un étudiant ou un parent, un outil de calendrier IA peut vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps. Lisez la suite pour en savoir plus sur les meilleurs outils de calendrier IA disponibles et trouver celui qui vous convient le mieux.

Qu’est-ce qu’un outil de calendrier IA ?

Les outils de calendrier IA sont une nouvelle génération d’applications de calendrier qui utilisent l’intelligence artificielle pour vous aider à gérer votre temps plus efficacement. Ces outils peuvent apprendre vos habitudes et préférences, puis programmer votre calendrier automatiquement en fonction de celles-ci. Ils peuvent également vous aider à identifier et éviter d’éventuels conflits et à proposer des moyens de gagner du temps.

Quels sont les avantages d’utiliser un outil de calendrier IA ?

Les outils de calendrier IA vous aident à en faire plus en moins de temps. Parmi leurs avantages :

• Gagner du temps : Les outils de calendrier IA peuvent automatiser de nombreuses tâches liées à la gestion de votre agenda, comme la planification de réunions, l’envoi de rappels ou la mise à jour de votre emploi du temps. Cela libère du temps pour vous concentrer sur d’autres priorités.

• Être plus efficace : Ils peuvent vous aider à repérer et éviter les conflits potentiels dans votre agenda. Ils peuvent également suggérer des façons de gagner du temps, par exemple en regroupant des réunions similaires ou en les replanifiant à des moments moins chargés.

• Être plus productif : Ils vous aident à rester concentré et à respecter vos priorités en bloquant du temps pour les tâches importantes et en programmant des pauses.

Quels sont les meilleurs outils de calendrier IA sur le marché ?

1. OneCal

OneCal est un outil de calendrier intelligent qui vous permet d’automatiser vos calendriers, de synchroniser Outlook et Google Calendars, de partager des liens de planification intuitifs pour être réservé et de consulter tous vos calendriers au même endroit.

Fonctionnalités de OneCal

1. Synchronisation du calendrier et automatisation : Grâce à la Synchronisation du calendrier, vous pouvez synchroniser Outlook, Google Calendars et iCloud Calendars en temps réel, automatiquement. Cette fonctionnalité est très flexible, car elle permet des synchronisations unidirectionnelles ou multidirectionnelles. Cela ouvre un large éventail de possibilités d’automatisation de votre calendrier.

2. Liens de planification : Avec les Liens de planification, vous pouvez créer un lien pour permettre à d’autres personnes de réserver un créneau avec vous. Vous pouvez créer autant de liens de réservation que vous le souhaitez, en fonction du type de réunion. Les liens sont polyvalents et vous permettent de définir des lieux personnalisés, des temps de pause, de demander des approbations, et bien plus encore.

   

3. Vue du calendrier : La Vue du calendrier vous permet de voir tous vos calendriers en un seul endroit, sans avoir à ouvrir plusieurs clients de calendrier (Google Calendar ou Outlook Calendar) ni à vous connecter à différents comptes.

   

Inconvénients de OneCal

1. Aucune prise en charge des tâches : OneCal est axé sur les événements de calendrier et ne permet pas la création ou la gestion de tâches.

Tarification de OneCal

• Starter : 5 $ par utilisateur par mois

• Essential : 10 $ par utilisateur par mois

• Premium : 30 $ par utilisateur par mois

• Plans personnalisés/entreprise : contacter l’entreprise pour un devis

Veuillez consulter la page de tarification pour plus de détails.

Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 14 jours et commencer à planifier vos réunions et synchroniser vos calendriers en moins d’une minute. Aucune carte de crédit n’est requise.

2. Reclaim AI

Reclaim est un outil de calendrier propulsé par l’IA qui vous aide à protéger votre temps et à vous concentrer sur ce qui compte le plus. Il utilise l’IA pour apprendre vos habitudes et préférences, puis programme automatiquement votre agenda en conséquence. Par exemple, Reclaim peut bloquer des créneaux pour vous permettre de vous concentrer sur des tâches importantes, ou planifier des pauses et du temps tampon pour éviter l’épuisement.

Fonctionnalités de Reclaim AI

1. Habits : Grâce à Habits, vous pouvez indiquer à Reclaim ce que vous souhaitez faire régulièrement, donner une idée approximative du moment où vous souhaitez le faire, et Reclaim trouvera le temps nécessaire pour que cela se produise.

2. Gestion des tâches : Vous pouvez connecter votre outil de gestion de projet (Todoist, Asana, Jira, etc.) pour remplir automatiquement votre liste de tâches Reclaim et commencer à faire de la place pour vos projets importants dans le calendrier.

3. Smart 1:1 : Vous permet de trouver automatiquement le meilleur moment pour des réunions individuelles avec votre manager, vos collaborateurs directs ou vos partenaires via les Smart 1:1s.

4. Liens de planification : Reclaim propose également des liens de planification, qui vous permettent de réserver automatiquement des rendez-vous au moment optimal en tenant compte de vos heures de réunion, de vos tâches et de vos événements personnels, éliminant ainsi la complexité de la planification.

5. Synchronisation du calendrier : La Synchronisation du calendrier vous permet de synchroniser un Google Calendar avec un autre Google Calendar.

6. Temps tampon : Vous pouvez programmer automatiquement des pauses flexibles et du temps de déplacement dans Google Calendar pour prévenir la fatigue due aux réunions et l’épuisement.

Inconvénients de Reclaim

• Uniquement compatible avec Google Calendar : Si vous utilisez Outlook, vous devrez vous tourner vers un autre outil de calendrier IA, car Reclaim ne prend actuellement en charge que Google Calendars.

Tarification de Reclaim AI

Reclaim AI facture en fonction de fonctionnalités spécifiques et des limites qui y sont associées. Pour une tarification détaillée, veuillez consulter leur page dédiée.

• Free : 2 calendriers, 1 synchronisation, 3 semaines de plage de planification

• Starter : 8 $ par utilisateur par mois

• Business : 12 $ par utilisateur par mois

• Enterprise : 18 $ par utilisateur par mois

Pour plus de détails, veuillez consulter la page de tarification de Reclaim AI.

3. Clockwise

Clockwise est un outil de calendrier propulsé par l’IA qui vous aide à planifier votre temps de manière plus efficace. Il utilise l’IA pour analyser votre calendrier et repérer les possibilités de gagner du temps, comme regrouper des réunions similaires ou reprogrammer des réunions à des moments moins chargés. Clockwise peut également vous aider à intégrer du temps tampon et du temps de concentration pour que vous puissiez en faire davantage.

Fonctionnalités de Clockwise

1. Focus Time : Clockwise comprend comment vous aimez travailler et à quels moments vous êtes le plus productif. Il convertit ces préférences en emplois du temps qui vous aident à travailler de manière optimale chaque jour.

2. Flexible Holds : Vous indiquez à Clockwise quelles routines et quelles tâches doivent figurer dans votre agenda, et Clockwise ajuste automatiquement votre calendrier au fil de la semaine.

3. Liens de planification : Vous pouvez créer des Liens de planification et les partager pour que d’autres personnes réservent des réunions avec vous, tout en tenant compte de vos contraintes.

4. Réunions flexibles : Clockwise optimise votre emploi du temps pour libérer des plages de temps ininterrompues, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel.

Inconvénients de Clockwise

• Intégrations limitées : Clockwise ne s’intègre qu’à Slack et Asana. Si vous recherchez davantage d’intégrations, vous devrez considérer un autre outil de calendrier IA mentionné dans cet article.

Tarification de Clockwise

• Free

• Teams : 6,75 $/mois par utilisateur, facturé annuellement

• Business : 11,50 $/mois par utilisateur, facturé annuellement

• Enterprise : Contacter l’entreprise pour un devis

4. Motion

Motion est un outil de calendrier propulsé par l’IA qui vous aide à gérer vos tâches et à programmer votre temps plus efficacement. Contrairement à Reclaim et Clockwise, Motion n’est pas uniquement un outil de calendrier IA, mais aussi un outil de gestion, un gestionnaire de projets et une application de prise de rendez-vous.

Fonctionnalités de Motion

• Gestion des tâches : Il hiérarchise et ajoute vos tâches à votre calendrier pour s’assurer que vous terminez tout avant la date limite.

• Calendrier : Le calendrier intelligent de Motion prend en compte vos réunions, vos tâches et votre liste de choses à faire pour créer un emploi du temps optimisé et tout accomplir.

• Gestion de projet

  • Il ajoute le travail sur vos projets dans les calendriers de votre équipe
  • Il évalue la charge de travail pour déterminer ce que votre équipe peut accomplir
  • Il construit pour chaque coéquipier un emploi du temps personnalisé et priorisé
  • Il automatise 90 % de la planification de projet

Inconvénients de Motion

• Peut être un peu trop complet : Si vous ne recherchez qu’une automatisation de calendrier, vous pourriez être submergé, car Motion se tourne de plus en plus vers la gestion de projets.

Tarification de Motion

• Individual : 19 $ par mois, facturé annuellement, 34 $ facturé mensuellement

• Team : 12 $ par utilisateur par mois, facturé annuellement, 20 $ par utilisateur facturé mensuellement

5. Clara

Clara adopte une approche totalement différente pour programmer des réunions avec l’IA : vous écrivez en langage naturel, et Clara s’occupe du reste. Son tableau de bord est très simple ; au premier coup d’œil, il semble n’y avoir pas grand-chose, mais c’est parce qu’il ne fonctionne pas comme les calendriers IA traditionnels.

Pour programmer une réunion avec quelqu’un, ouvrez votre boîte mail, rédigez un nouvel e-mail et ajoutez l’e-mail de Clara en CC.

Vous pouvez écrire quelque chose comme : « Hey Clara, je souhaite programmer une réunion avec Mike cette semaine, pas vendredi car je serai en déplacement. »

Quelques minutes plus tard, Clara examinera votre emploi du temps et répondra :

Hi Eraldo,

Happy to get something on the calendar for you and Mie.

How does 10 AM PDT or 2 PM PDT on Monday, October 2nd work for you? Also, what's the best number to reach you at?

Best, Clara

L’avantage principal de Clara est qu’elle gère très bien les échanges, les reprogrammations ou les annulations de réunions. Tant que vous laissez Clara en CC dans l’e-mail, tout se déroule comme prévu.

Inconvénients de Clara

• Pas pour tout le monde : Si vous êtes habitué à planifier vos réunions de manière classique, et que vous ne souhaitez pas écrire un e-mail en mettant Clara en copie, vous devrez choisir l’une des autres alternatives listées dans cet article.

• Pas de fonctions d’habitudes, de temps de concentration ou autres fonctionnalités de calendrier. Contrairement à des outils IA comme Reclaim, Clara ne propose pas de gestion du temps de concentration, de liens de planification ou d’habitudes, son seul objectif étant la programmation de réunions via une communication en langage naturel.

Tarification de Clara

Le prix public affiché auparavant était de 99 $ par mois, mais il a depuis été retiré. Vous ne pouvez désormais rejoindre que leur version bêta.

6. Scheduler AI

Un autre calendrier IA ayant une approche similaire à Clara est Scheduler AI. La différence est que Scheduler AI se concentre sur les réunions d’équipe ou de groupe.

Si vous voulez programmer une réunion avec votre équipe, vous pouvez ouvrir votre email, rédiger un nouveau message et inclure scheduler@scheduler.ai comme destinataire.

Par exemple :

Hey team,

Je pensais planifier une réunion avec l’équipe commerciale.

Scheduler, peux-tu nous trouver un créneau la semaine prochaine, de préférence 1 heure, entre 10 h et 15 h ?

Merci

Scheduler AI, après avoir consulté vos calendriers, répondra à vous et aux autres destinataires en suggérant le meilleur horaire pour se réunir, en réservant ce créneau jusqu’à confirmation de la réunion. Scheduler AI gère également très bien les reprogrammations ou les annulations.

Inconvénients de Scheduler AI

• Comme Clara, ce n’est pas pour tout le monde. Si vous êtes habitué à des méthodes de planification traditionnelles, un simple lien de réservation pourrait vous suffire.

• Pas de fonctions d’habitudes, de temps de concentration ou autres fonctionnalités de calendrier. Contrairement à Reclaim, Scheduler AI ne propose pas de temps de concentration, de liens de planification ou d’habitudes, car son seul objectif est de programmer des réunions via une communication en langage naturel.

Tarification de Scheduler AI

• Pilot : 20 $ par utilisateur par mois

• Auto-pilot : 35 $ par utilisateur par mois

• Enterprise : Contacter l’entreprise pour un devis

Quel est le meilleur outil de calendrier IA ?

La réponse à la question « Quel est le meilleur outil de calendrier ? » est plus nuancée que de donner un seul choix.

• Si votre principale préoccupation est de gérer efficacement plusieurs calendriers, OneCal est un outil solide.

• Si vous souhaitez vous concentrer sur vos tâches, Reclaim est probablement le meilleur choix.

• Si vous voulez gérer à la fois vos calendriers et vos projets/tâches, Motion pourrait valoir le détour.

• Si vous préférez programmer vos réunions par e-mail, de façon naturelle, Clara est une excellente alternative.

• Si vous voulez programmer des réunions par e-mail avec une équipe, Scheduler AI vaut la peine d’être essayé.