Les 5 meilleurs outils et applications de synchronisation de calendrier.

Avez-vous plusieurs calendriers et peinez-vous à refléter votre disponibilité sur tous ? Travaillez-vous avec différents clients et faites-vous face à des doubles réservations ? Vos réunions se chevauchent-elles dans votre organisation à cause des emplois du temps conflictuels des employés ? Dans cet article, vous découvrirez les meilleurs outils de synchronisation de calendriers qui facilitent la mise à jour de votre planning sur plusieurs calendriers. C’est parti.

Qu'est-ce qu'un outil de synchronisation de calendriers ?

Un outil de synchronisation de calendriers est un programme logiciel qui aide les individus et les équipes à synchroniser leurs emplois du temps sur plusieurs calendriers, réduisant ainsi les risques de conflits de réunions et de doubles réservations.

En d'autres termes, un outil de synchronisation de calendriers duplique les réunions d'un calendrier à l'autre, ou sur plusieurs calendriers, selon la sophistication des capacités de synchronisation de l'outil.

Pourquoi un outil de synchronisation de calendriers est-il important ?

Un tel outil est essentiel car il aide les individus et les équipes à éviter les doubles réservations en synchronisant leurs emplois du temps sur plusieurs calendriers. Cela permet de gagner du temps et de réduire le stress lié à la planification. De plus, cela simplifie la communication au sein des équipes, vous assurant qu'aucun créneau déjà occupé sur un autre calendrier ne sera réservé.

Imaginez avoir plusieurs calendriers et devoir, dès qu'un rendez-vous est programmé dans l'un d'eux, le copier manuellement dans tous vos autres calendriers. C'est un énorme gain de temps de l'automatisation.

Quels sont les meilleurs outils de synchronisation de calendriers ?

Nous allons classer les meilleurs outils et applications de synchronisation de calendriers en fonction de leur flexibilité, fiabilité, facilité d'utilisation et des fonctionnalités générales.

1. OneCal

OneCal est de loin l'outil de synchronisation de calendriers le plus configurable, fiable et facile à utiliser du marché, supportant Outlook, Google Calendar et Apple iCloud Calendar.

Fonctionnalités principales de OneCal

Synchronisation multi-directionnelle. OneCal est le seul outil sur le marché qui vous permet de synchroniser plusieurs calendriers en une seule opération. Avec d'autres solutions, pour synchroniser 4 calendriers, vous devez créer 12 synchronisations différentes. Avec OneCal, une seule synchronisation suffit. C'est un énorme avantage pour les utilisateurs intensifs ou les professionnels qui gèrent quotidiennement plus de 2 calendriers, car cela ne prend qu'une minute pour synchroniser tous vos calendriers.
Synchronisation fiable. Nous avons consacré d'innombrables heures au développement de l'algorithme de synchronisation de calendriers le plus fiable, prenant même en compte les cas limites les plus rares, pour nous assurer que nos clients ne rencontrent jamais d'erreurs lors de la synchronisation. De plus, nous avons mis en place un système de surveillance qui alerte notre équipe à chaque échec de synchronisation, permettant de gérer les erreurs en temps réel. Nos utilisateurs ont ainsi l'assurance de ne plus subir de conflits de planning.
Synchronisation axée sur la confidentialité. Conscients que la confidentialité est cruciale lorsqu'il s'agit de synchroniser plusieurs calendriers entre différentes organisations, nous avons développé l'outil de synchronisation de calendriers le plus configurable du marché, vous permettant de choisir quelles propriétés des réunions synchroniser. Vous ne souhaitez pas synchroniser la description de la réunion ? Vous voulez que tous les événements clonés aient une couleur personnalisée ? C'est possible.
Synchronisations automatiques, en temps réel et rapides. OneCal est au moins 5 fois plus rapide que la concurrence. Alors que d'autres outils peuvent mettre jusqu'à 20 minutes pour synchroniser deux calendriers riches en réunions, OneCal ne prend que 3 minutes. De plus, toutes les synchronisations sont automatiques et en temps réel : dès qu'une réunion est créée sur l'un de vos calendriers, elle est synchronisée instantanément sur tous vos calendriers.
Support d’Outlook, Google et iCloud Calendars. OneCal est l'une des rares plateformes à supporter Outlook, Google Calendar et Apple iCloud Calendar. Avec OneCal, vous pouvez synchroniser plusieurs calendriers Outlook et Google en moins d'une minute.
Liens de réservation. OneCal propose également une fonctionnalité de liens de réservation, similaire à Calendly, qui vous permet de partager vos disponibilités et de permettre à d'autres de planifier des réunions avec vous.
Visualisez tous vos calendriers en un seul endroit. Grâce à OneCal, vous n'avez plus besoin de passer d'Outlook à Google Calendar pour naviguer entre vos réunions. La fonctionnalité Vue Calendrier vous permet de visualiser tous vos calendriers en un seul lieu, de rejoindre des conférences et bien plus encore.
Support client et équipe exceptionnels. Ce qui rend OneCal vraiment unique, ce n'est pas seulement ses fonctionnalités, mais aussi la façon dont notre équipe valorise chaque client.

Tarification de OneCal

OneCal, qui permet de synchroniser plusieurs calendriers en temps réel et automatiquement, propose des tarifs basés sur le nombre de calendriers à synchroniser :

Starter (5 USD/utilisateur/mois) : Connectez et synchronisez jusqu'à 2 calendriers.
Essential (10 USD/utilisateur/mois) : Connectez et synchronisez jusqu'à 5 calendriers.
Premium (30 USD/utilisateur/mois) : Connectez et synchronisez un nombre illimité de calendriers.
Plans personnalisés/Enterprise.

Veuillez consulter la page de tarification pour plus de détails.

OneCal propose un essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit n'est requise. Inscrivez-vous pour synchroniser tous vos calendriers, simplifier votre planification, partager des liens de réservation et bien plus encore.

2. Reclaim.AI

Reclaim AI est un outil de calendrier qui se concentre principalement sur la planification intelligente et propose également une fonctionnalité de synchronisation, mais uniquement pour Google Calendar.

Fonctionnalités principales de Reclaim AI

Synchronisation de Google Calendar. Avec Reclaim, vous pouvez synchroniser vos calendriers Google en temps réel.
Synchronisations unidirectionnelles ou bidirectionnelles. Reclaim permet de synchroniser un calendrier vers un autre, ou deux calendriers simultanément.
Liens de réservation. Reclaim offre une fonctionnalité de liens de réservation, permettant à d'autres de planifier des réunions avec vous, similaire à Calendly.
Planification de groupe. Vous pouvez créer des liens de réservation pour plusieurs personnes, que d'autres pourront utiliser pour réserver un créneau avec un groupe.
Fonctionnalités de planification intelligente. Reclaim propose des fonctionnalités supplémentaires telles que la planification de pauses, des réunions 1:1 intelligentes, des habitudes intelligentes, etc. Toutefois, l'article se concentre sur la synchronisation de calendriers, donc nous n'approfondirons pas ces aspects.

Inconvénients de Reclaim AI

Support limité à Google Calendar. Si vous souhaitez synchroniser des calendriers Outlook ou synchroniser à la fois Google Calendar et Outlook, Reclaim n'est pas le meilleur choix, car il ne supporte pas Outlook.
Synchronisations unidirectionnelles ou bidirectionnelles uniquement. Reclaim ne propose pas de synchronisation multi-directionnelle. Pour synchroniser plus de deux calendriers Google, il vous faudra créer plusieurs configurations de synchronisation.
Options de synchronisation basiques. Vous pouvez choisir de masquer tous les détails des événements lors de la synchronisation, mais vous ne pouvez pas sélectionner précisément quelles propriétés de l'événement synchroniser. Par exemple, il n'est pas possible de synchroniser uniquement le titre de l'événement tout en excluant la description, le lieu ou d'autres propriétés.

Tarification de Reclaim AI

Reclaim AI facture selon des fonctionnalités spécifiques et leurs limitations. Pour obtenir des détails, veuillez consulter leur page de tarification :

Gratuit : 2 calendriers, 1 synchronisation.
Starter : 8 USD par utilisateur et par mois.
Business : 12 USD par utilisateur et par mois.
Enterprise : 18 USD par utilisateur et par mois.

Intéressé par une comparaison entre OneCal et Reclaim AI pour la synchronisation de calendriers ? Découvrez notre comparaison détaillée sur OneCal vs. Reclaim AI calendar Sync.

3. SyncGene

SyncGene est un outil qui vous permet de synchroniser Contacts, Calendriers et Tâches. Il supporte également Outlook et Google Calendar.

Fonctionnalités principales de SyncGene

Support d’Outlook et de Google Calendar. SyncGene prend en charge Outlook et Google Calendar, ce qui vous permet de synchroniser ces deux plateformes.
Synchronisation des tâches et contacts. Si vous avez également besoin de synchroniser Contacts et Tâches en plus des calendriers, SyncGene est une excellente option, car vous pouvez gérer toutes vos synchronisations sur une seule plateforme.
Synchronisations unidirectionnelles et bidirectionnelles. Avec SyncGene, vous pouvez synchroniser un calendrier vers un autre ou synchroniser deux calendriers simultanément.
Liens de partage publics. SyncGene propose une fonctionnalité de liens de réservation permettant de partager un lien sur lequel d'autres pourront planifier des réunions avec vous.

Inconvénients de SyncGene

Options de synchronisation limitées. Avec SyncGene, les événements sont dupliqués exactement tels quels, sans possibilité de choisir ce qui doit être synchronisé, ce qui peut parfois rendre visibles des événements privés à vos collaborateurs.
Support uniquement pour des synchronisations unidirectionnelles ou bidirectionnelles. Si vous souhaitez synchroniser plus de 2 calendriers, vous devrez créer plusieurs configurations de synchronisation.
Interface utilisateur moins intuitive. Comparé à d'autres applications de synchronisation de calendriers, l'interface de SyncGene est moins raffinée et peut sembler un peu surchargée, surtout parce qu'elle propose également la synchronisation de Contacts et de Tâches.
Absence de fonctionnalité de vue calendrier. SyncGene ne permet pas de visualiser tous vos calendriers en un seul endroit, vous obligeant ainsi à jongler entre différentes applications ou à utiliser une autre application pour tout consolider.

Tarification de SyncGene

SyncGene propose différentes formules pour les particuliers, les équipes et les entreprises.

Particulier :

Gratuit : Synchronisation manuelle de 2 sources.
Premium Annuel : 7,42 USD par mois, jusqu'à 5 sources.
Premium Mensuel : 9,95 USD par mois, jusqu'à 5 sources.

Équipes :

Premium Équipe Mensuel : 19 USD par mois, jusqu'à 4 membres.
Premium Équipe Annuel : 14,92 USD par mois, jusqu'à 4 membres.

Entreprise :

Entreprise Mensuel : 10 USD par membre.
Entreprise Personnalisée : Tarification sur volume.

Vous voulez voir comment OneCal se compare à SyncGene ? Consultez notre comparatif détaillé sur OneCal vs. SyncGene.

4. SyncThemCalendars

SyncThemCalendars est un outil de synchronisation de calendriers qui ne supporte que Google Calendar et offre des configurations de synchronisation intéressantes.

Fonctionnalités principales de SyncThemCalendars

Synchronisation unidirectionnelle. Avec SyncThemCalendars, vous pouvez synchroniser un calendrier vers un autre.
Choix des éléments à synchroniser. Vous pouvez sélectionner certaines propriétés des réunions à synchroniser, telles que la description, le titre, etc.

Inconvénients de SyncThemCalendars

Support uniquement pour une synchronisation unidirectionnelle. Si vous prévoyez de synchroniser plus de deux calendriers, il devient difficile de les synchroniser, car vous devrez synchroniser chaque calendrier individuellement. Par exemple, pour synchroniser 4 calendriers, il vous faudra créer 12 synchronisations différentes.
Pas de support pour Outlook. SyncThemCalendars ne supporte pas Outlook pour le moment. Si vous utilisez Outlook, OneCal reste le meilleur choix pour la synchronisation de vos calendriers.

Tarification de SyncThemCalendars

SyncThemCalendars facture en fonction du nombre de synchronisations que vous souhaitez créer. Notez bien qu'il est assez limitant car il n'est pas possible de synchroniser 3 calendriers ou plus.

5 USD par mois ou 48 USD par an, pour jusqu'à 5 synchronisations.

Intéressé par une comparaison entre OneCal et SyncThemCalendars ? Découvrez notre comparatif sur OneCal vs. SyncThemCalendars.

5. Zapier

Zapier est un outil largement connu et utilisé dans le secteur technologique (et pas uniquement) grâce à son grand nombre d'intégrations. Avec Zapier, vous pouvez configurer des déclencheurs (triggers) qui, une fois activés, lancent un workflow dans lequel vous pouvez définir plusieurs actions.

Cette flexibilité permet également de synchroniser des calendriers. Par exemple, vous pouvez définir un déclencheur « Un événement est créé dans mon calendrier » et une action « Copier cet événement dans mon autre calendrier ».

Fonctionnalités principales de Zapier

Workflow flexible Déclencheur - Action. Grâce à la nature modulaire de Zapier, les workflows sont très personnalisables. Vous pouvez sélectionner un déclencheur et plusieurs actions, ce qui est utile si vous souhaitez envoyer des événements d'un calendrier vers plusieurs autres. Chaque action peut envoyer l'événement vers un calendrier différent.
De nombreuses intégrations. Zapier s'intègre avec presque toutes les plateformes, ce qui permet aux utilisateurs d'automatiser de nombreux processus manuels avec leurs outils préférés.

Voici un exemple de workflow Zapier qui clone un événement d'un Google Calendar vers un autre, déclenché par la création d'un événement dans un Google Calendar :

Inconvénients de Zapier

Personnalisation limitée de la confidentialité des événements clonés. Les Zaps étant des workflows, lorsque vous configurez une action pour cloner un événement, vous n'avez pas l'option de choisir quelles propriétés cloner. Cela peut poser problème si vous souhaitez synchroniser votre calendrier personnel avec votre calendrier professionnel sans que vos collègues ne voient vos détails privés.
Absence de synchronisation bidirectionnelle. Les workflows Zapier sont essentiellement unidirectionnels. Par exemple, vous ne pouvez pas synchroniser le Calendrier A vers le Calendrier B ET le Calendrier B vers le Calendrier A simultanément.
Risque de doublons massifs. Une mauvaise configuration peut créer des boucles infinies de clonage d'événements entre deux calendriers, entraînant des dizaines voire des centaines de doublons.
Coût potentiellement élevé pour la synchronisation de plusieurs calendriers riches en événements. Zapier facture désormais en fonction du nombre de tâches utilisées. Si vos calendriers contiennent beaucoup d'événements (plus de 100), le coût peut rapidement augmenter, notamment avec un forfait Starter à 29,99 USD par mois.

Tarification de Zapier

Zapier propose un plan gratuit qui permet jusqu'à 100 tâches par mois. Les plans payants sont les suivants :

Starter : 29,99 USD par mois - jusqu'à 750 tâches par mois.
Professional : 73,50 USD par mois - jusqu'à 2000 tâches par mois.

Notez que vous pouvez ajuster le nombre de tâches dans chaque plan payant, ce qui fait varier les tarifs.

Intéressé par une comparaison entre OneCal et Zapier ? Consultez notre comparatif sur OneCal vs Zapier Calendar Sync.

Quel est le meilleur outil de synchronisation de calendriers ?

En termes de fonctionnalités de synchronisation, OneCal est le meilleur choix grâce à sa fonction de synchronisation multi-directionnelle qui permet une synchronisation en temps réel et automatique de plusieurs calendriers. Sa synchronisation fiable, axée sur la confidentialité, son support pour Outlook et Google Calendar, et ses autres fonctionnalités en font l'option idéale pour synchroniser vos calendriers.

Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours afin de synchroniser vos calendriers Outlook et Google en temps réel, d'éviter les conflits de réunions, de gagner du temps et de préserver votre vie privée.