5 meilleurs outils pour Google Calendar – Plus de temps, une meilleure productivité

Il est évident que l'utilisation de Google Calendar peut vous faire gagner énormément de temps et accroître votre productivité. Mais imaginez si vous pouviez en tirer encore plus ! En utilisant des outils dédiés à Google Calendar, construits sur l’API de Google Calendar, vous pouvez automatiser des tâches que vous effectuez manuellement chaque jour. Imaginez ne plus passer 30 minutes par jour à gérer votre calendrier, ce qui représente 10 heures par mois. Vous pourriez consacrer ce temps à des tâches à forte valeur ajoutée, développer votre entreprise ou simplement vous amuser.

Dans cet article, nous allons explorer les 5 meilleurs outils pour Google Calendar, qui vous aident à bloquer automatiquement du temps sur tous vos calendriers, à planifier votre journée grâce à l’IA, et bien plus encore.

Qu'est-ce qu'un outil pour Google Calendar ?

Un outil pour Google Calendar est une application développée sur l’API de Google Calendar qui améliore ses fonctionnalités de base.
La meilleure partie, c’est que ces outils sont très spécifiques, chacun visant à résoudre des problèmes particuliers. Par exemple, OneCal est un outil qui se concentre principalement sur la synchronisation automatique des calendriers Google. Avoir plusieurs calendriers et subir des conflits de réunions n’est pas un problème pour tout le monde, mais ceux qui en font l’expérience savent combien il est chronophage de synchroniser plusieurs calendriers et de devoir sans cesse négocier de nouveaux horaires avec leurs collègues.

Découvrons ensemble les 5 meilleurs outils pour Google Calendar :

1. OneCal - Le meilleur pour la synchronisation des calendriers

OneCal est un outil de calendrier qui supporte Google Calendar et vous permet de synchroniser plusieurs calendriers en temps réel, de partager des liens de réservation intuitifs et de visualiser tous vos calendriers Google ou Outlook au même endroit.

Fonctionnalités de OneCal

• Synchronisation en temps réel : OneCal vous fait gagner un temps précieux en copiant automatiquement toutes vos réunions sur tous vos calendriers. Ainsi, vous et vos collègues disposez d'une vue claire de vos réunions et évitez les conflits de planning.

  

• Une synchronisation conçue dans le respect de la vie privée : Les informations de calendrier sont très sensibles. Avec OneCal, vous pouvez configurer quelles propriétés des événements seront synchronisées entre les calendriers, vous permettant ainsi d'exclure les informations sensibles et de ne synchroniser que l'heure des réunions pour bloquer vos disponibilités.

  

• Liens de réservation multi-calendriers : Grâce aux liens de réservation OneCal, vous pouvez créer des liens de réservation polyvalents qui prennent en compte la disponibilité de plusieurs calendriers Outlook ou Google. Ces liens offrent des fonctionnalités telles que :

  • Disponibilité personnalisée : Définissez une disponibilité spécifique pour chaque jour de la semaine ou ajoutez des exceptions pour certaines dates.
  • Configuration des temps tampon et des délais de préavis : Précisez des temps tampon avant et après une réservation, définissez des délais de préavis ou limitez la période de réservation à l'avance.
  • Validation des réservations : Choisissez de valider manuellement chaque demande de réservation avant qu'elle ne soit confirmée dans votre calendrier.
  • Redirection après réservation : Redirigez l'utilisateur vers une URL personnalisée après la confirmation d'une réservation.
  • Choix de la durée par le réservataire : Offrez plusieurs options de durée pour la réservation et laissez le réservataire choisir.
    

• Vue consolidée des calendriers Google : Grâce à la vue Calendrier, vous pouvez connecter plusieurs calendriers Google ou Outlook et les consulter dans une seule interface. Fini les connexions multiples et les passages d'un fournisseur à l'autre pour rejoindre vos réunions.

  

• Invitez et payez pour votre équipe : Vous pouvez inviter vos collaborateurs à utiliser OneCal afin qu'ils bénéficient des mêmes avantages.

• Support pour Google Calendar, Outlook et iCloud : Avec OneCal, connectez vos calendriers Outlook, Google et iCloud et profitez du pouvoir de l'automatisation des calendriers.

Tarification de OneCal

• Starter : 5 USD par utilisateur et par mois
• Essential : 10 USD par utilisateur et par mois
• Premium : 30 USD par utilisateur et par mois
• Plans personnalisés/Enterprise : contactez le service commercial

Pour plus de détails, consultez la page tarifaire.

2. Cron - Le meilleur pour la gestion des calendriers Google

Cron est une application de calendrier de nouvelle génération qui vous permet de gérer directement tous vos calendriers Google. Son principal avantage est l'efficacité de la gestion de plusieurs comptes Google Calendar, grâce à une expérience utilisateur affinée, des raccourcis et bien plus encore.

Fonctionnalités de Cron

• Support de multiples comptes Google Calendar : Connectez plusieurs comptes et gérez-les depuis une seule interface, sans avoir à jongler entre différents navigateurs ou comptes.

• Liens de réservation : Créez et partagez des liens de réservation pour que d'autres puissent organiser des réunions avec vous.

• Raccourcis : Utilisez des raccourcis pour naviguer rapidement dans l'interface, créer des réunions, etc.

• Superposition de calendriers : Comme la fonctionnalité "Trouver un moment" de Google Calendar, superposez votre calendrier avec ceux de vos collaborateurs pour visualiser facilement les créneaux disponibles.

• Support de Zoom : Connectez-vous à Zoom et organisez des visioconférences directement via Cron.

• Modification par glisser-déposer : Ajustez facilement l'heure et la durée des réunions en faisant glisser les événements.

Inconvénients de Cron

• Pas de support pour Microsoft Outlook : Bien que la gestion de plusieurs calendriers Google soit excellente, l'absence de support pour Outlook limite l'usage pour de nombreux professionnels.

• Pas de gestion des tâches : Si la gestion des tâches est une priorité pour vous, Cron ne convient pas, car cette fonctionnalité n'est pas supportée.

• Gestion complexe des liens de réservation : Créer un lien de réservation pour chaque rendez-vous peut s'avérer fastidieux. Avec OneCal, vous pouvez créer des liens de réservation multi-usages (par exemple pour des réunions 1:1, etc.) de manière plus simple.

Tarification de Cron

Cron est gratuit depuis son lancement. Étant acquis par Notion en 2022, il est possible que des tarifs soient introduits à l'avenir, au fur et à mesure que le produit évoluera et offrira plus de valeur à ses utilisateurs.

3. Reclaim - Le meilleur pour bloquer automatiquement votre emploi du temps

Reclaim est un outil pour Google Calendar qui optimise votre planning en trouvant les meilleurs créneaux pour vos réunions, tâches, habitudes et pauses.

Fonctionnalités de Reclaim

1. Habitudes : Indiquez à Reclaim vos tâches récurrentes et laissez-le trouver des créneaux adaptés pour les réaliser.

2. Gestion des tâches : Intégrez vos outils de gestion de projets (Todoist, Asana, Jira, etc.) pour importer vos tâches et allouer automatiquement du temps pour vos projets essentiels.

3. Smart 1:1 : Cette fonctionnalité identifie automatiquement les meilleurs créneaux pour des réunions individuelles avec vos supérieurs, collègues ou partenaires.

4. Liens de réservation : Partagez un lien de réservation pour permettre à d'autres de réserver un créneau avec vous, similaire aux liens de réservation OneCal.

5. Synchronisation de calendrier : La fonction de synchronisation de calendrier vous permet de synchroniser un Google Calendar avec un autre, assurant ainsi la cohérence de votre planning.

6. Temps tampon : Intégrez des pauses flexibles et des intervalles de déplacement dans votre calendrier pour réduire le risque de surcharge et de fatigue.

Inconvénients de Reclaim

• Support exclusif pour Google Calendar : Si vous utilisez Outlook, vous devrez chercher un autre outil d'automatisation, car Reclaim ne supporte que Google Calendar.

• Synchronisations unidirectionnelles : Pour synchroniser plus de deux calendriers, vous devrez créer plusieurs configurations de synchronisation (par exemple, pour synchroniser 4 calendriers, il faudra configurer 12 synchronisations).

Tarification de Reclaim

Reclaim facture en fonction des fonctionnalités et des limitations spécifiques. Pour plus de détails, consultez leur page tarifaire :

• Gratuit : 2 calendriers, 1 synchronisation, plage de planification de 3 semaines
• Starter : 8 USD par utilisateur et par mois
• Business : 12 USD par utilisateur et par mois
• Enterprise : 18 USD par utilisateur et par mois

4. Any.do - Le meilleur pour la gestion des tâches

Any.do est un outil pour Google Calendar qui se concentre principalement sur la gestion des tâches pour vous aider à rester organisé.

Fonctionnalités d’Any.do

• Vue combinée des tâches et des événements : La plupart des outils de calendrier n'incluent pas la gestion des tâches, mais Any.do vous permet de visualiser tâches et événements dans une seule interface.

• Suggestions intelligentes : Lors de la création de tâches, Any.do propose des suggestions ou complète automatiquement les informations en se basant sur vos entrées précédentes.

• Gestion des tâches en retard : L’outil vous aide à reprogrammer les tâches en retard, qui s'affichent également dans la vue du calendrier.

• Commandes vocales : Avec l'application mobile, vous pouvez ajouter des tâches en parlant simplement.

• Email des tâches : Vous pouvez envoyer des tâches par email sans avoir à copier-coller.

Inconvénients d’Any.do

• Peu convivial pour les débutants : En raison de l’ajout progressif de nombreuses fonctionnalités (gestion de projet, notes, gestion de fichiers, etc.), l’interface peut sembler complexe aux nouveaux utilisateurs souhaitant simplement gérer leurs tâches.

Tarification d’Any.do

• Gratuit
• Premium : 3 USD par mois (facturé annuellement)
• Family : 5 USD par utilisateur par mois (facturé annuellement)

5. Clara - Le meilleur pour planifier des réunions avec l’IA

Clara est un outil pour Google Calendar qui utilise l’IA pour planifier des réunions en langage naturel, comme si vous parliez à votre assistante.

Voici comment fonctionne Clara :

"Hey Clara, je veux organiser une réunion avec Kleo la semaine prochaine, mais pas mercredi car je prends un jour de congé."

Quelques minutes plus tard, Clara vous répond :

"Bonjour Eraldo,
Heureuse de mettre quelque chose au calendrier pour vous et Kleo.
Que diriez-vous de 13h PDT ou 14h PDT, lundi 2 octobre ? Et quel est le meilleur numéro pour vous joindre ?
Cordialement, Clara"

Le principal avantage de Clara est sa capacité à gérer les échanges, replanifier ou annuler des réunions. Tant que vous restez en copie des emails, Clara s'occupe de tout.

Inconvénients de Clara

• Pas pour tout le monde : Si vous préférez planifier des réunions de manière traditionnelle et ne souhaitez pas rédiger d'emails avec Clara en copie, il vous faudra chercher une alternative.

• Pas d'autres fonctionnalités de calendrier : Contrairement à des outils comme OneCal, qui offrent la synchronisation d’Outlook et de Google Calendar, une vue de calendrier et des liens de réservation, Clara se concentre uniquement sur la planification intelligente par IA.

Tarification de Clara

Le tarif public précédent était de 99 USD par mois, mais il a été retiré. Actuellement, il n'est possible de rejoindre leur version bêta.

Automatisez votre Google Calendar avec OneCal

Exploiter des outils pour Google Calendar est essentiel pour améliorer votre productivité et utiliser le temps gagné pour vous concentrer sur l'essentiel. Chez OneCal, notre mission est de vous redonner un maximum de temps en prenant en charge les tâches lourdes de gestion de calendrier.

Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 14 jours, sans aucune carte bancaire, afin de synchroniser tous vos calendriers Google, partager des liens de réservation et visualiser tous vos calendriers en un seul endroit.