Les meilleures applications de réservation pour Google Calendar à essayer en 2025

Si vous utilisez plusieurs calendriers Google ou que vous cherchez une meilleure façon de gérer les plannings avec votre équipe, vous pourriez être intéressé par une application de réservation compatible avec Google Calendar.

Dans cet article, nous explorerons pourquoi une application de réservation tierce est un meilleur choix que d’utiliser uniquement Google Calendar.

Nous vous présenterons quelques-unes des meilleures applications de réservation pour Google Calendar à essayer en 2024, en couvrant leurs fonctionnalités, leurs limitations, leur tarification, et bien plus encore. C’est parti !

Pourquoi utiliser une application de réservation tierce pour Google Calendar ?

Examinons maintenant certains inconvénients de l’utilisation de Google Calendar à des fins personnelles ou professionnelles et découvrons quelles fonctionnalités supplémentaires vous pouvez obtenir grâce à une application de réservation.

Des fonctionnalités de planification améliorées

Bien que Google Calendar fasse un excellent travail pour la planification de base et soit gratuit, vous constaterez peut-être que les applications tierces peuvent porter votre organisation à un niveau supérieur. Ces applications offrent des fonctionnalités supplémentaires qui améliorent considérablement la gestion de votre temps.

Par exemple, les applications de réservation tierces proposent différentes manières de visualiser votre planning. Elles se connectent également à davantage d’outils et envoient de meilleures notifications pour vous aider à rester organisé. De plus, certaines applications vous permettent de réserver des rendez-vous directement depuis votre calendrier et de suivre le temps passé sur chaque tâche, vous aidant ainsi à mieux comprendre l’utilisation de votre temps.

Une gestion des tâches améliorée

Google Calendar s’intègre à Google Tasks pour une gestion basique des tâches, ce qui convient pour une planification simple. Cependant, cela peut ne pas suffire dans un environnement professionnel. Par exemple, Google Calendar ne vous permet pas d’ajouter des membres d’équipe ou d’assigner des rôles spécifiques, ce qui complique le travail collaboratif.

En revanche, de nombreuses applications tierces excellent dans ce domaine. Elles incluent non seulement des fonctionnalités avancées de gestion des tâches, mais supportent également une collaboration d’équipe plus dynamique. Vous pouvez inviter des membres à rejoindre l’application, leur attribuer différents rôles et gérer facilement les autorisations. Cela facilite la coordination de projets complexes et garantit que chacun connaît ses tâches et ses échéances. Ces fonctionnalités sont essentielles pour les équipes qui doivent rester synchronisées et gérer efficacement de multiples tâches.

Des intégrations avec d’autres applications

Bien que Google Calendar soit largement utilisé, il ne permet pas de synchroniser avec des applications externes telles que Slack, Zoom ou Salesforce. Cela représente un inconvénient pour les équipes qui dépendent de ces outils pour leurs tâches quotidiennes et leur communication, car cela limite l’intégration fluide des flux de travail et l’automatisation entre plateformes.

Les applications de calendrier tierces sont généralement bien meilleures dans ce domaine, offrant de solides options d’intégration. Ces applications synchronisent non seulement les calendriers avec des outils externes, mais supportent également une automatisation de flux de travail complexe. Par exemple, après une réunion sur Zoom, elles peuvent automatiquement mettre à jour les tâches dans Salesforce ou envoyer des notifications via Slack, rendant ainsi la communication plus fluide.

5 meilleures applications de réservation pour Google Calendar

Comme mentionné précédemment, nous allons maintenant explorer les cinq meilleures applications de réservation pour Google Calendar, en détaillant leurs principales fonctionnalités, leurs limitations et leurs tarifs.

1. OneCal

Avis : 4,9 sur 5 sur G2. Ne vous fiez pas uniquement à nos dires. Découvrez pourquoi des milliers d’utilisateurs adorent OneCal.

OneCal est une application de réservation efficace qui permet de synchroniser sans couture vos calendriers Google et Outlook. Elle garantit que tous vos rendez-vous, qu’ils soient professionnels ou personnels, restent confidentiels.

OneCal offre de nombreuses fonctionnalités utiles telles qu’une vue unifiée de vos calendriers, des liens de réservation individuels et collectifs, ainsi que des options de personnalisation de la marque pour vos pages de réservation. Et tout cela à partir de seulement 5 USD par mois.

OneCal propose également des plans étendus pour tous, des freelances et fondateurs de start-ups aux consultants, managers d’équipes importantes, voire aux grandes entreprises.

Pour en savoir plus sur OneCal, notamment un aperçu détaillé de ses fonctionnalités, limitations et tarifs, continuez à lire ou essayez l’outil par vous-même.

Pourquoi utiliser OneCal pour Google Calendar ?

• Synchronisation de plusieurs calendriers Outlook et Google. OneCal peut synchroniser plusieurs calendriers afin que vos plannings soient alignés et à jour.

  

• Liens de réservation individuels et collectifs : Partagez facilement vos disponibilités via un lien, que ce soit pour vous ou pour votre équipe. OneCal vérifie tous vos calendriers connectés pour s’assurer que les réservations n’ont lieu que lorsque vous êtes disponible.

  

• Blocage automatique du temps. OneCal bloque automatiquement du temps sur tous vos calendriers, ce qui contribue à préserver votre confidentialité. Vous pouvez choisir de masquer ou d’afficher les détails des réunions durant ces créneaux.

• Notifications par e-mail. Restez informé(e) grâce à des alertes par e-mail dès qu’une réunion est réservée, reprogrammée ou annulée.

• Liens et pages de réservation personnalisables. Personnalisez vos liens et pages de réservation pour refléter l’identité de votre marque et renforcer le professionnalisme de votre processus de réservation.

  

• Gestion d’équipe. OneCal prend en charge la planification d’équipe, vous permettant de gérer les plannings et disponibilités de tous vos collaborateurs depuis une seule plateforme.

  

• Support réactif. L’équipe de OneCal offre un support client rapide et efficace pour répondre à toutes vos questions.

  

• Options de synchronisation flexibles. Choisissez entre une synchronisation unidirectionnelle ou bidirectionnelle sur plusieurs calendriers pour répondre à vos besoins spécifiques.
  (Voir Calendar Sync.)

• Durées de réunion variables. Définissez plusieurs durées pour un même lien de réservation afin d’offrir plus de flexibilité.

• Plages tampon et préavis. Configurez des marges tampon et un délai de préavis afin de gérer efficacement votre disponibilité et limiter les réservations futures.

Limitations de OneCal

Absence de plan gratuit. Bien que OneCal ne propose pas de plan gratuit, ses principales fonctionnalités sont accessibles à partir de 5 USD par mois, ce qui en fait l’une des options les plus abordables du marché.

Tarification

OneCal propose quatre plans adaptés à tous les besoins, avec un essai gratuit de 14 jours pour tester les fonctionnalités principales :

• Starter : 5 USD par utilisateur par mois (jusqu’à 2 calendriers par membre d’équipe)
• Essential : 10 USD par utilisateur par mois (jusqu’à 5 calendriers par utilisateur)
• Premium : 30 USD par utilisateur par mois (gestion jusqu’à 50 calendriers par utilisateur)
• Plans personnalisés/entreprise : Contactez l’équipe OneCal pour des options sur mesure.

2. Calendly

Avis : 4,7 sur 5 sur G2.

Calendly est une application conviviale de réservation qui simplifie la planification des réunions en éliminant les échanges fastidieux pour trouver un horaire convenable. Que ce soit pour des réunions d’équipe ou des appels clients, Calendly facilite l’organisation de votre temps.

Pourquoi utiliser Calendly ?

• Planification individuelle. Partagez un lien de réservation individuel pour que d’autres puissent réserver directement avec vous.

  

• Planification collective. Invitez votre équipe sur Calendly et créez des liens de réservation collectifs, permettant à d’autres de réserver des rendez-vous avec plusieurs membres simultanément.

• Intégrations étendues. Calendly se connecte à des outils CRM (Salesforce, HubSpot), à des systèmes de paiement (PayPal, Stripe) et à des applications de productivité (Slack, Trello, Zapier), facilitant ainsi son intégration dans votre workflow.

  

• Sondages de réunion. La fonctionnalité Meeting Polls permet aux participants de voter pour leur créneau préféré lorsque les disponibilités varient, et Calendly planifie la réunion en fonction du choix majoritaire.

Limitations de Calendly

• Plan gratuit limité. La version gratuite de Calendly est restrictive (un seul lien et un seul calendrier), et pour accéder à des fonctionnalités avancées, il faut opter pour un plan payant.

• Options de personnalisation limitées. Bien que vous puissiez ajouter une image de couverture et le nom de votre organisation, il n’est pas possible de modifier la couleur principale du lien, contrairement à d’autres plateformes.

Tarification

• Gratuit : Connexion d’un seul calendrier par personne, intégrations limitées.
• Standard : 12 USD par utilisateur par mois.
• Teams : 16 USD par utilisateur par mois.
• Enterprise : À partir de 15 000 USD par an.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la comparaison entre Calendly et ses concurrents, consultez notre article sur les Meilleures Alternatives à Calendly.

3. Cal.com

Avis : 4,7 sur 5 sur G2.

Cal.com est une plateforme de planification open-source de premier plan soutenue par des milliers de développeurs. Son caractère open-source vous permet d’héberger votre propre version et, si vous êtes développeur, de contribuer à son amélioration, participant ainsi activement à la communauté mondiale.

Pourquoi utiliser Cal.com ?

• Planification individuelle ou collective. Comme OneCal, Cal.com vous permet de créer des liens de réservation individuels ou pour votre équipe.

  

• Support des paiements. Si vous souhaitez facturer vos rendez-vous, Cal.com s’intègre parfaitement avec Stripe.

• Intégrations sur plateforme. Bien que Cal.com n’ait pas autant d’intégrations que d’autres outils, il dispose d’un annuaire d’applications et ajoute rapidement des connexions majeures pour améliorer ses fonctionnalités.

  

• Accès API. L’API de Cal.com permet d’intégrer presque toutes ses fonctionnalités avec vos systèmes internes pour un processus plus fluide.

Limitations de Cal.com

• Options de branding limitées. Vous pouvez modifier la couleur de la marque, mais il n’est pas possible d’ajouter une image de couverture à vos liens de réservation.

• Absence de sondages de réunion. Les organisateurs ne peuvent pas proposer aux participants de choisir leurs disponibilités, ce qui complique la coordination des réunions plus interactives.

Tarification

• Plan Gratuit
• Teams : 12 USD par utilisateur par mois.
• Organizations : 37 USD par utilisateur par mois.
• Enterprise : Tarification sur mesure.

4. Clara

Avis : 4,5 sur 5 sur G2.

Clara Labs est votre assistante personnelle IA disponible 24h/24 et 7j/7. Elle vous aide à rester organisé(e) et facilite vos tâches administratives grâce à des interactions conviviales et naturelles, comme si vous parliez à une personne.

Fonctionnalités

• Assistante personnelle IA. Clara est disponible en continu pour vous aider à gérer vos e-mails, répondre à vos questions et prendre en charge d’autres tâches administratives.
• Capacités conversationnelles. Clara peut rédiger et répondre aux e-mails, traiter les demandes et converser de manière naturelle, rendant vos échanges fluides et professionnels.
• Suivi automatique. L’application vous aide à ne rien manquer en envoyant des rappels automatiques pour vos conversations et événements importants.
• Gestion des e-mails. Elle organise votre boîte de réception en triant et stockant automatiquement les e-mails selon vos priorités.

Limitations de Clara

• Fonctionnalités limitées. Contrairement à d’autres outils d’IA pour calendriers, Clara se concentre uniquement sur la planification de réunions à partir du langage humain.

Tarification

Clara est actuellement en version bêta, aucune tarification n’est disponible pour le moment.

5. SavvyCal

Avis : 4,7 sur 5 sur G2.

SavvyCal est un outil de réservation convivial conçu pour vous aider à organiser vos réunions de manière collaborative et efficace. Il vous aide à trouver les meilleurs créneaux pour vos rendez-vous et simplifie la planification.

Pourquoi utiliser SavvyCal ?

• Planification individuelle ou en équipe. SavvyCal vous permet de créer des liens de réservation pour un usage personnel ou pour votre équipe. Vous pouvez facilement inviter vos collaborateurs et partager des liens pour des réunions de groupe.

  

• Prévention du surbooking. SavvyCal offre des options pour définir des plages tampon et autres limites afin d’éviter les réservations excessives.

• Sondages de réunion. Les participants peuvent voter pour leur créneau préféré, facilitant ainsi la coordination d’une réunion idéale pour tous.

Limitations de SavvyCal

• Plan gratuit limité. La version gratuite de SavvyCal permet uniquement de découvrir l’interface et d’explorer les fonctionnalités (notamment les sondages de réunion), mais pour partager des liens de réservation et obtenir des réservations, il faut passer à un plan payant.

Tarification

• Plan Gratuit : Fonctionnalités de réservation non disponibles (permet uniquement de découvrir l’interface).
• Basic : 12 USD par utilisateur par mois.
• Premium : 20 USD par utilisateur par mois.

Gérez et synchronisez facilement vos calendriers Google avec OneCal

Si vous avez besoin d’un outil simple pour gérer vos tâches, événements et réunions tout en partageant vos calendriers sur une seule plateforme, OneCal est un choix de premier ordre. Profitez de fonctionnalités telles que la vue simultanée de tous vos calendriers, la synchronisation automatique, et le partage de liens de réservation avec votre équipe.

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